俞嵐
【摘要】干部人事檔案能夠將干部情況反映出來,是干部選拔、考察的重要依據(jù),需要將嚴肅、真實性充分體現(xiàn)出來。在干部隊伍建設中,對干部人事檔案專項審核是重要的工作內容。干部人事檔案專項審核就是對干部人事檔案的出生日期、參加工作時間、入黨時間、工作經歷、學歷、干部身份等進行審核。本文就干部人事檔案專項審核情況進行分析。
【關鍵詞】干部人事檔案;專項審核;實踐
干部人事檔案能夠將干部人事信息,如經歷、工作實績、思想政治等進行有效的記載,以此作為領導干部選拔考察的重要依據(jù),將組織人事部門的管理水平充分反映出來。為使干部人事檔案更加真實,需要積極落實干部管理要求,并提出干部人事檔案專項審核要求,將干部人事檔案的涂改造假情況有效避免,整治不正之風。
一、干部人事檔案專項審核的重要意義
首先,滿足從嚴治黨的實際需要。如今從嚴治黨日漸深入,干部選拔也更加嚴格,重要的要義就是要避免出現(xiàn)干部選拔中檔案涂改造假的情況。通過調查研究,干部人事檔案造假情況有一定的普遍性,對干部人事檔案專項審核也是現(xiàn)實需要。干部人事檔案造假影響是十分惡劣的,為此必須要加強專項審核工作的開展,使干部檔案工作中的不正之分得到糾正,對干部檔案涂改造假行為進行整治,對干部人事檔案進行嚴格的管理。
其次,避免涂改造假。干部人事檔案的涂改造假情況會對干部隊伍優(yōu)勝劣汰的機制產生影響,出現(xiàn)了官場逆淘汰的情況,對“政治生態(tài)環(huán)境”造成污染,也會損害誠實守信干部的利益。所以需要構建良好的政治生態(tài),做好干部人事檔案專項審核工作,對干部人事檔案中的學歷造假、涂改年齡、履歷增減等情況進行嚴格處理,肅清干部隊伍,使干部人事檔案更加完整、規(guī)范、準確,保證干部人事檔案更加嚴肅,更具公信力,使干部工作中人事檔案的作用被充分發(fā)揮出來。
二、干部人事檔案專項審核的實踐策略
(一)嚴格鑒別審核檔案材料。在檔案管理中,鑒別工作是極為重要的內容,能夠使具有保存價值的材料歸入檔案中,同時也能夠使涂改材料、虛假情況得到有效的避免。因此在歸檔材料收集時需要嚴格按照要求逐份鑒別審核,如果檔案內容不真實是不可以歸檔的,并且手續(xù)不完備的、沒有經過審核的材料也不歸檔。在檔案材料鑒別過程中,如果出現(xiàn)涂改、填寫錯誤的需要及時退給相關人員,糾正之后再進行歸檔,對于存在疑問的材料,需要向相關單位索要證明材料,最終進行統(tǒng)一的歸檔。不管何種檔案資料都必須要嚴格鑒別,做到防患于未然,避免虛假的信息材料進入干部人事檔案中,保證檔案更加真實,歸檔更加嚴格。
(二)完善干部人事檔案管理制度。由于干部人事檔案管理理念、方法等存在滯后性,使得干部檔案造假有了可乘之機。要積極完善干部人事檔案的管理制度,并對制度、工作程序等進行嚴格的執(zhí)行,對于人事檔案的形成、收集、整理、保管、利用等都需要有明確的責任單位以及責任人,優(yōu)化溯源追責機制保證做到能夠及時發(fā)現(xiàn)造假行為,并有效追究問題。在人事檔案的借、查閱中還需要完善借查閱制度,保證檔案的借查閱更加安全。對于管理方法,需要積極創(chuàng)新干部人事檔案管理的方法,將紙質檔案與電子化檔案進行一體化管理,并同步登記,使干部檔案的信息化水平得到提高。也就是要建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫,對其進行數(shù)據(jù)化管理,減少人為因素對原始紙質檔案的影響,使涂改造假者沒有可乘之機。
(三)實現(xiàn)常態(tài)化的干部人事檔案專項審核。為使干部人事檔案更加完整、真實、可靠。只進行一次專項審核是不行的,需要經常性對干部人事檔案進行審核,從而及時發(fā)現(xiàn)問題并處理問題,及時更正干部人事檔案中造假、涂改等情況。對于干部人事檔案中重要信息記載不一致的情況,需要依據(jù)相關規(guī)定重新審核,并督促人事部門、當事人等對檔案材料進行補全,從而使干部檔案中的問題得到妥善的處理。
(四)強化干部人事檔案隊伍建設。在干部人事檔案專項審核工作中,強化干部人事檔案隊伍的建設也是極為重要的內容,能夠避免人為因素導致人事檔案造假情況的出現(xiàn)。檔案管理人員的素質水平以及專業(yè)能力等將對干部人事檔案管理產生極為重要的作用,若檔案管理人員水平不高、責任意識不強,無法堅定地抵制金錢、人情等誘惑,就容易使造假者有機會造假,會給干部人事檔案工作造成嚴重的損失。因此在干部人事檔案管理工作中需要選擇責任意識強、業(yè)務水平高、作風正派、有堅定政治信仰的中共黨員進行干部人事檔案管理,同時加強干部人事檔案管理人員的業(yè)務培訓,使檔案管理隊伍更加穩(wěn)定,使檔案隊伍的力量充分發(fā)揮出來。同時還需要將無法勝任工作的人員及時清除,完善責任追究制度的實施,嚴格處理造假者,對于有失職瀆職行為的檔案管理人員要嚴格追究其責任,形成威懾。
三、結束語
總之,干部人事檔案管理工作是極為重要的內容,有效進行干部人事檔案專項審核能夠使干部人事檔案的作用充分發(fā)揮出來,更好地依據(jù)檔案考察、選拔和任用干部,對干部人事檔案進行科學化管理,提高檔案管理的質量以及效果。要積極完善干部人事檔案審核制度,加強審核力度,提高檔案審核的質量,保證干部人事檔案管理工作有序推進。
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