略論檔案的起源和演變

武艷波

【摘要】??? 檔案是社會(huì)發(fā)展和歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄，做為一名這方面的具體工作人員，從事檔案工作，就要研究其歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展前景，這些都是值得我們從事這項(xiàng)事業(yè)的檔案工作者去做理性、深刻思考的。基于此種情況，本文分析研究了檔案的起源和演變。

【關(guān)鍵詞】??? 檔案起源??? 檔案演變??? 檔案管理??? 檔案發(fā)展??? 起源??? 演變??? 檔案

對(duì)于檔案，人們似乎并不陌生，但又不十分清楚。因?yàn)橐惶岬綑n案一詞，許多人往往首先想到的是人事檔案，或只想到人事檔案。什么是檔案的準(zhǔn)確概念？它的種類和作用怎樣界定？我們還是從檔案的起源和演變說起。

一、遠(yuǎn)古時(shí)代檔案的萌芽

我國(guó)是世界著名的四大文明古國(guó)之一，我國(guó)的檔案和檔案工作歷史悠久，源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，其發(fā)端可追溯到遠(yuǎn)古時(shí)代。人們從事共同的勞動(dòng)創(chuàng)造了共同的語(yǔ)言，但語(yǔ)言既不能遠(yuǎn)傳，又難以持久。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?yōu)榱诉m應(yīng)復(fù)雜的生產(chǎn)和生活的需要，便創(chuàng)造了“結(jié)繩”和“刻契”兩種方式，用以交流思想、處理事務(wù)和輔助記所謂“結(jié)繩”，就是在繩子上打結(jié)扣，以繩結(jié)的大小、多寡位置的上下和所涂顏色的差別，來表示不同的意義?！吨芤鬃ⅰ酚涊d：“古者無(wú)文字，結(jié)繩為約，事大，大結(jié)其繩;事小，小結(jié)其繩”?！兑住は缔o》也說：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契”。所謂“刻契”，就是在木片或其他物質(zhì)上刻寫標(biāo)記，不同形式的符號(hào)表示不同的事情和意義?！敖Y(jié)繩”與“刻契”，在一定程度上記錄和反映了人們的實(shí)踐活動(dòng)，已具有初步、原始的表意、備忘、信守、留存和憑證的作用。因而說它們是遠(yuǎn)古時(shí)代檔案的萌芽。了解這一切，有助于我們對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)和把握。

二、我國(guó)現(xiàn)存最古老的檔案——甲骨檔案

考古成果已經(jīng)證明，距今三千五百年前的商代（約公元前17世紀(jì)初至公元前11世紀(jì)），就有了檔案和檔案工作。清光緒25年（1899年）在河南省安陽(yáng)小電村出土的甲骨卜辭，便是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最古老的文字記錄的檔案。甲骨”是龜甲和獸骨的統(tǒng)稱，是占卜的用具，也是殷商時(shí)期的書寫材料。當(dāng)時(shí)，生產(chǎn)力水平極其低下，人們的神權(quán)觀念嚴(yán)重，認(rèn)為人世間的各種大事，諸如天氣的晴雨、農(nóng)作物的豐歉、戰(zhàn)爭(zhēng)的勝敗皆由神靈主宰。因而，凡是商王活動(dòng)和君國(guó)大政均先用甲骨占ト吉兇，祈求保佑。然后，再將占ト的時(shí)間、主持人姓氏以及應(yīng)驗(yàn)的情況等刻寫在甲骨上，并將其保藏在宗廟內(nèi)，以備查考。由于商代凡大事皆占ト，甲骨檔案便記載了王朝祭祀、征戰(zhàn)出巡、狩獵、畜牧、農(nóng)事、災(zāi)害、生子和疾病等方面的情況?？脊艑W(xué)家陳夢(mèng)家在分析卜辭的性質(zhì)時(shí)說：“殷代社會(huì)，王和巫史既操縱政治大權(quán)，又兼為占ト的主持者，所以這些卜辭也可以視作政事的決定記錄”，“屬于王室的文書記錄，是殷代的王家檔案”。甲骨檔案是研究商代歷史的第一手材料，它的出土曾被譽(yù)為我國(guó)近代史料的四大發(fā)現(xiàn)之一。

三、檔案制成材料的演變

在我國(guó)漫長(zhǎng)的古代社會(huì)，檔案載體家族可謂豐富多彩，種類繁多。除甲骨檔案外，還有以鑄字、鐫刻等方式書于鐘鼎等青銅器物上的金文檔案，以堅(jiān)硬的石料為介質(zhì)的石刻檔案，以竹木和絲織品為書寫材料的簡(jiǎn)牘和縑帛檔案等。至魏晉南北朝時(shí)期，隨著紙張生產(chǎn)技術(shù)的提高、產(chǎn)量的擴(kuò)大，紙張逐漸以低廉的價(jià)格、輕柔的質(zhì)地和便于書寫、運(yùn)輸、保管等特點(diǎn)成為官府文書的主要書寫材料。

至近代，檔案載體家族成員進(jìn)一步增多，出現(xiàn)了以磁性材料感光材料或其他合成材料為載體的，對(duì)人類記憶的留存產(chǎn)生了重大影響的聲像檔案。與紙質(zhì)檔案相比，聲像檔案有更強(qiáng)的可視性。

20世紀(jì)中期以后，檔案載體又發(fā)生了革命性的變化，即產(chǎn)生了以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游募蚍Q電子檔案。

四、檔案的詞源

我國(guó)的檔案和檔案工作，雖歷史久遠(yuǎn)，但“檔案”一詞的出現(xiàn)卻還是明末清初的事情。古代的“甲骨檔案”、“金石檔案”石刻檔案”、“簡(jiǎn)牘檔案”和“縑帛檔案”等，都是后人根據(jù)其載體的不同形式而命名的。從現(xiàn)存史籍看，由于紙張出現(xiàn)之前，竹片、木片多用作書寫材料，因而文書、檔案常被稱作“冊(cè)”“典”、“中”、“簡(jiǎn)冊(cè)”、“簡(jiǎn)牘”和“典籍”等。

紙張用作書寫材料后，寫作需在案幾上進(jìn)行，文書、檔案又有了“文案”、“案牘”、“文牘”、“文書”和“簿書”的稱謂據(jù)學(xué)者考證，在《清太宗皇帝實(shí)錄》崇德三年（1638年）正月甲午日記載中就三處出現(xiàn)“檔案”一詞。不僅使用“檔案”一詞，而且對(duì)其進(jìn)行了惟妙惟肖說明的則是大約成書于康熙四十六年（1707年）楊賓的《柳邊紀(jì)略》，其中稱：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者日牌子，以削木若牌故也。存儲(chǔ)年久者曰檔案，日檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣?！睂?duì)于“檔”字，《康熙字典》的解釋為“橫木框檔”，即木格框架之物;對(duì)于“案”字，《說文解字》釋作“幾屬”，即類似小桌子之類的物件。由此引申，又把處理一樁事件的有關(guān)文書叫做一案?！皺n”與“案”連用，顧名思義，就是存入檔架的文書。現(xiàn)今“檔案”一詞的科學(xué)含義，既是這原始意義的深化、發(fā)展，又保留著它原本的形象。

武艷波，女，漢族，1971年2月出生，吉林通榆人，現(xiàn)任職于吉林省通榆縣發(fā)展和改革局，研究方向?yàn)闄n案管理。