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      預(yù)算管理的剛性柔性在企業(yè)中的作用運(yùn)用

      2019-04-10 12:43:02姜君
      時(shí)代金融 2019年5期
      關(guān)鍵詞:剛性預(yù)算管理柔性

      姜君

      摘要:隨著法制社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)越來(lái)越重視管理的法制化,企業(yè)的管理方式也由粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型管理,開(kāi)始實(shí)施預(yù)算管理。預(yù)算管理使企業(yè)用過(guò)預(yù)算的方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)與資源進(jìn)行整合,通過(guò)優(yōu)化配置,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。預(yù)算管理的實(shí)施在一定程度上提高了企業(yè)效益,但同時(shí)也使預(yù)算管理中的剛性管理與柔性管理問(wèn)題突顯出來(lái),對(duì)剛性管理或者柔性管理的過(guò)度強(qiáng)調(diào)都是片面的。本人通過(guò)對(duì)多年工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),提出了預(yù)算管理的剛性柔性在企業(yè)中作用運(yùn)用的措施。

      關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 剛性 柔性 作用運(yùn)用

      預(yù)算管理是公司通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)和籌劃,從而達(dá)到控制公司的目的,是現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要組成部分?,F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)通常會(huì)運(yùn)用剛性管理與柔性管理,剛性管理以規(guī)章制度為中心,通過(guò)制度約束管理員工,而柔性管理以人為中心,對(duì)員工進(jìn)行人格化管理。不同的企業(yè)文化致使公司在管理時(shí)偏重于其中一方,但在管理后期會(huì)發(fā)現(xiàn)過(guò)度側(cè)重剛性管理或柔性管理都是片面的,只有將二者兼顧,在分解預(yù)算指標(biāo)和適時(shí)調(diào)整預(yù)算時(shí)進(jìn)行柔性管理,在執(zhí)行預(yù)算時(shí)進(jìn)行剛性管理,實(shí)現(xiàn)剛?cè)岵?jì),才能使企業(yè)取得最大的效益。

      一、實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性

      全面預(yù)算管理是當(dāng)下我國(guó)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略管理的重要方式,管理者通過(guò)對(duì)公司進(jìn)行整體規(guī)劃來(lái)量化安排公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為部門(mén)、單元甚至員工確定具體的目標(biāo),通過(guò)剛性與柔性管理使目標(biāo)完成。

      (一)市場(chǎng)的復(fù)雜性和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不確定性需要全面預(yù)算管理

      企業(yè)依存于市場(chǎng),并通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使自己得到發(fā)展。國(guó)際環(huán)境以及國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)體制改革都會(huì)引起企業(yè)在市場(chǎng)的位置,企業(yè)要想不被市場(chǎng)淘汰就要積極調(diào)整管理制度。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,在內(nèi)部通過(guò)硬性管理控制企業(yè)發(fā)展,外部通過(guò)柔性管理積極調(diào)整戰(zhàn)略,一定程度上保證了企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

      (二)全面預(yù)算管理有利于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系

      企業(yè)追求的是效益最大化,在預(yù)算管理中需要企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的相互合作與協(xié)調(diào),在合作過(guò)程中勢(shì)必會(huì)使部門(mén)以及單元間產(chǎn)生矛盾,此時(shí)就需要全面預(yù)算管理,通過(guò)柔性管理與剛性管理協(xié)調(diào)部門(mén)間的矛盾。同時(shí)預(yù)算作為一種契約制度,在出現(xiàn)問(wèn)題或紕漏時(shí),利益相關(guān)者就會(huì)乘虛而入,而管理者發(fā)現(xiàn)紕漏后通過(guò)全面預(yù)算管理及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,從而達(dá)到約束企業(yè)內(nèi)部各利益群體的作用。

      (三)全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要方式

      全面預(yù)算通過(guò)剛性管理使企業(yè)目標(biāo)分解到各部門(mén)、各單元甚至每個(gè)員工,增強(qiáng)了執(zhí)行力和約束力,使戰(zhàn)略目標(biāo)更容易操作,同時(shí)通過(guò)柔性管理調(diào)整各部門(mén)之間的合作,一定程度上突出了戰(zhàn)略目標(biāo)的整體性和綜合性。

      (四)全面預(yù)算管理是考核的依據(jù)和有效監(jiān)控的手段

      全面預(yù)算管理是管理者基于企業(yè)、子公司和各部門(mén)之前的業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)定的未來(lái)一段時(shí)間的預(yù)計(jì)指標(biāo),企業(yè)可以根據(jù)對(duì)比預(yù)算與執(zhí)行情況對(duì)部門(mén)實(shí)行監(jiān)控,同時(shí)也可以通過(guò)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果來(lái)對(duì)部門(mén)以及公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,通過(guò)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,使部門(mén)確切了解企業(yè)目標(biāo)及自身所要做的努力。

      二、企業(yè)全面預(yù)算管理的措施

      (一)明確預(yù)算的編制主體與責(zé)任主體

      在預(yù)算管理中,預(yù)算的編制主體是整個(gè)企業(yè),而他的責(zé)任人就是企業(yè)的負(fù)責(zé)人,即管理者。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)需要管理者在預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考評(píng)時(shí)進(jìn)行剛性管理,通過(guò)制定基礎(chǔ)制度來(lái)增強(qiáng)管理的執(zhí)行力與約束力,促使預(yù)算方案的有效運(yùn)行。同時(shí),管理者運(yùn)用柔性管理,根據(jù)企業(yè)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)分解預(yù)算指標(biāo),并通過(guò)合理調(diào)控各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)來(lái)適時(shí)調(diào)整預(yù)算。在預(yù)算指標(biāo)分解過(guò)程中,要合理利用責(zé)權(quán)利,將預(yù)算指標(biāo)分解到責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的階層,即將預(yù)算指標(biāo)分解給各部門(mén)負(fù)責(zé)人,通過(guò)負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,做到責(zé)任到人,從而更好地發(fā)揮預(yù)算管控作用。

      (二)制定合適的預(yù)算管理系統(tǒng)

      企業(yè)管理者在進(jìn)行預(yù)算管理之前要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理理論與方法的宣傳,使預(yù)算管理觀念深入人心,只有這樣才能使預(yù)算管理更好地發(fā)揮作用。同時(shí)將預(yù)算管理理論與公司的管理實(shí)踐相結(jié)合,設(shè)計(jì)出合適的個(gè)性化預(yù)算管理系統(tǒng)。根據(jù)公司發(fā)展的不同階段制定不同的預(yù)算管理系統(tǒng)。例如,企業(yè)創(chuàng)立初期,公司的投入較大而現(xiàn)金流量為負(fù),此時(shí)公司需要進(jìn)行詳細(xì)的資本預(yù)算,來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn);公司產(chǎn)品市場(chǎng)成長(zhǎng)期時(shí),預(yù)算管理的目標(biāo)應(yīng)該以擴(kuò)大市場(chǎng)為主;在產(chǎn)品市場(chǎng)成熟后,通過(guò)降低成本的預(yù)算管理來(lái)達(dá)到獲取最大化利益的目的;產(chǎn)品市場(chǎng)出現(xiàn)衰落跡象時(shí),公司采用重視現(xiàn)金流量的預(yù)算管理。公司的發(fā)展階段不同,采取的預(yù)算管理內(nèi)容不同,這樣才能使公司更好地發(fā)展。

      (三)明確工作目標(biāo),激發(fā)工作積極性

      在預(yù)算管理中,預(yù)算的編制需要自上而下、自下而上的信息循環(huán)溝通,使企業(yè)管理者在編制過(guò)程中了解員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知從而對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。通常情況下企業(yè)管理者通過(guò)使員工明確工作目標(biāo),從而激發(fā)他們的工作積極性。例如,在預(yù)算執(zhí)行時(shí)通過(guò)預(yù)算將目標(biāo)收益有層次地分解到各職能部門(mén)與各職能單元,盡可能分解到每一位員工,并使每一位員工的反饋通過(guò)單元與部門(mén)傳遞到企業(yè)管理者,通過(guò)這種自上而下、自下而上的循環(huán)溝通,使管理者制定的目標(biāo)、提出的主要設(shè)想以及達(dá)到目標(biāo)應(yīng)采取的方法和激勵(lì)措施在企業(yè)透明化,使全體員工都明確自己在特定時(shí)間的工作狀態(tài)以及需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)激勵(lì)措施使員工確定自己的努力方向,同時(shí)了解把握本部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與整個(gè)企業(yè)期望獲得的效益之間的關(guān)系,促使員工從自身的角度出發(fā)通過(guò)各方面的努力工作,使企獲得最大化的目標(biāo)收益。

      (四)充分發(fā)揮預(yù)算管理的剛性控制

      企業(yè)管理者通過(guò)科學(xué)、合理的預(yù)測(cè)制定出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格的考評(píng)。預(yù)算管理作為一種預(yù)先管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落實(shí)有一定的指引作用,企業(yè)實(shí)施以規(guī)章制度為中心的預(yù)算管理,增強(qiáng)了管理的執(zhí)行力與約束力,有利于經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的落實(shí)。編制完成的預(yù)算管理是無(wú)法隨意更改的,因此要加強(qiáng)預(yù)算管理中的剛性控制,使每個(gè)員工明白企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及應(yīng)該怎樣做才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),在執(zhí)行預(yù)算時(shí)運(yùn)用責(zé)權(quán)利分解權(quán)力,責(zé)任到人,使每個(gè)員工都了解自己的責(zé)任,只有這樣才能保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利完成。

      (五)充分發(fā)揮預(yù)算管理的柔性調(diào)節(jié)

      由于企業(yè)內(nèi)部情況和所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境在不斷發(fā)生變化,企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理中剛性控制無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,此時(shí)就需要企業(yè)通過(guò)柔性管理增加企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)力,從而保障經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利完成。例如,企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)剛性管理對(duì)執(zhí)行形成約束力,但在執(zhí)行過(guò)程中由于執(zhí)行者的差異性導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)各種問(wèn)題,此時(shí)企業(yè)通過(guò)柔性管理對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,保證了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。同樣的,企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)以及社會(huì)變化也要對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行柔性調(diào)節(jié),通過(guò)預(yù)算管理制度及預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的柔性調(diào)整,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利完成。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,過(guò)剛或過(guò)柔的預(yù)算管理都不利于自身的發(fā)展,只有剛性與柔性相兼顧,剛?cè)岵?jì),才能使企業(yè)預(yù)算達(dá)到收支平衡,進(jìn)而達(dá)到效益最大化。

      綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),要避免過(guò)度剛性管理,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算,發(fā)揮規(guī)章制度應(yīng)有的效力;同時(shí)要避免過(guò)度柔性管理,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變動(dòng),進(jìn)行人格化管理。企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中,需要在預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考評(píng)時(shí)進(jìn)行剛性管理,通過(guò)制定基礎(chǔ)制度來(lái)增強(qiáng)管理的執(zhí)行力與約束力,促使預(yù)算方案的有效運(yùn)行。同時(shí),根據(jù)企業(yè)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)分解預(yù)算指標(biāo),通過(guò)合理調(diào)控各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)來(lái)適時(shí)調(diào)整預(yù)算。通過(guò)預(yù)算管理剛性與柔性相兼顧,剛?cè)岵?jì),確保企業(yè)利益的最大化。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李成彬.預(yù)算控制的剛性與企業(yè)管理中的柔性之兼顧[J].會(huì)計(jì)審計(jì).2013(02).

      [2]蔡偉莉.試企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引案例講解(2014年版)[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社.2014.

      [3]劉安然.全面預(yù)算管理的剛與柔——基于柔性戰(zhàn)略的視角[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊.2014(28).

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