劉光立
摘要:會計財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,因此加強其內(nèi)部管控能夠確保企業(yè)財務(wù)管理的正常運行。本文分析了會計財務(wù)管理中的內(nèi)部管控的作用,并從控制意識加強、完善管理機制等方面詳細(xì)闡述了強化對策,旨在做好會計財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作,提升其工作效率。
關(guān)鍵詞:會計財務(wù)管理 內(nèi)部控制 對策
在經(jīng)濟發(fā)展的背景下,財務(wù)系統(tǒng)直接影響著企業(yè)的發(fā)展,只有財務(wù)系統(tǒng)順暢運行,才能使企業(yè)中的風(fēng)險降低,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。近幾年,企業(yè)會計財務(wù)管理借助加強內(nèi)部控制的方法,來提升財務(wù)的管理水平,已經(jīng)成為保證企業(yè)資金安全的重要方法。
一、會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制所發(fā)揮的作用
(一)保護(hù)企業(yè)中的資金安全
在經(jīng)濟市場中,資金是企業(yè)進(jìn)行發(fā)展的保障,只有資金充足,企業(yè)才能保證得到發(fā)展。在進(jìn)行會計財務(wù)管理方面的工作時,資金管理是最重要的內(nèi)容,應(yīng)全面管理控制資金的使用過程。內(nèi)部控制是有效保護(hù)資金安全的方法,為資金建立了防火墻,來保證企業(yè)中資金的安全,讓企業(yè)有效的掌控自己的資金。內(nèi)部控制主要借助對周轉(zhuǎn)資金的控制,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整企業(yè)支出的成本,并對剩余的資金進(jìn)行記錄,還控制著企業(yè)的采購及活動資金等,使企業(yè)中的各個項目均有充足的資金作為后盾。合理的進(jìn)行資金配置,保證合理的支出資金,保證內(nèi)部控制工作的合理進(jìn)行,并加強監(jiān)管力度,借助監(jiān)督管理工作,實現(xiàn)部門與員工之間的互相監(jiān)督,使資金的流轉(zhuǎn)和支出得到保證,出現(xiàn)問題時,能夠及時追究責(zé)任,并解決問題。所以,內(nèi)部控制的實施能夠合理的配置企業(yè)的資金,為企業(yè)各項目活動提供資金保障。
(二)會計的信息質(zhì)量得到有效提高
內(nèi)部控制對企業(yè)這個經(jīng)營管理工作均有所包含,并監(jiān)督控制著企業(yè)中的會計信息數(shù)據(jù),保證賬目信息真實準(zhǔn)確。企業(yè)在進(jìn)行會計信息管理時,賬目均存在虛假混亂的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)中存在財務(wù)的風(fēng)險隱患,對其形象有嚴(yán)重的影響。通過內(nèi)部控制工作能夠有效監(jiān)督檢查會計信息,對虛假賬目進(jìn)行防范,使企業(yè)中的財務(wù)信息提高準(zhǔn)確真實性。
(三)管理效率得到提升
會計財務(wù)部門不僅獨立性強,還與企業(yè)中的各個部門有著密切的聯(lián)系,對企業(yè)中的財務(wù)情況進(jìn)行全面的管理。會計財務(wù)管理是為了使企業(yè)資金得到充分利用,內(nèi)部控制工作的實行是為了監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營管理,節(jié)約資金成本,使其利用率有效提升。所以,加強內(nèi)控工作能夠合理有效的進(jìn)行會計財務(wù)管理工作[1]。
二、強化內(nèi)部控制工作的對策
(一)加強內(nèi)部控制的工作意識
根據(jù)以上內(nèi)容的分析,內(nèi)部控制在會計財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用,但許多企業(yè)對內(nèi)部控制沒有充分的認(rèn)識,因此對內(nèi)部控制也就沒有相應(yīng)的重視,企業(yè)在進(jìn)行實際的運行時,內(nèi)部控制工作沒有得到切實實施。所以,加強內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵內(nèi)容是加強相關(guān)人員對內(nèi)部控制的意識。應(yīng)借助自上而下的加強方法,首先應(yīng)讓相關(guān)管理人員充分了解內(nèi)部控制的重要性,加強對其工作的重視力度。組織相關(guān)的財會人員對內(nèi)部控制的思想進(jìn)行學(xué)習(xí),監(jiān)督其掌握內(nèi)部控制的正確工作手段,并建立監(jiān)督管理機制,保證內(nèi)部控制工作的實施。內(nèi)部控制的相關(guān)人員應(yīng)樹立正確的工作態(tài)度,形成正確的工作觀念,準(zhǔn)確的配合財務(wù)管理人員的工作,借助內(nèi)部控制工作的加強,使企業(yè)中會計財務(wù)的管理效率提升。
(二)完善內(nèi)部控制機制
內(nèi)部控制機制作為企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要根據(jù),應(yīng)在實際工作中,加強對其的總結(jié)及反思,對機制進(jìn)行不斷的健全完善。對于目前企業(yè)中所存在的內(nèi)部控制方面的問題,可以通過以下措施進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。一是完善崗位的責(zé)任制度,將內(nèi)控工作的職責(zé)切實到崗位,明確崗位人員的任務(wù),掌握正確的工作方式,并承擔(dān)自己工作的責(zé)任。一旦發(fā)生問題,可以根據(jù)崗位對問題原因及時查明,做出相應(yīng)的改進(jìn),并對相關(guān)工作人員追究責(zé)任。另外,可以實行輪崗制度,根據(jù)崗位不兼容原則,區(qū)分崗位及其職責(zé),防止徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,使企業(yè)的財務(wù)管理工作得到保障。二是在進(jìn)行會計財務(wù)管理時,全面落實內(nèi)控工作,結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,制定工作目標(biāo)、執(zhí)行方案,保證監(jiān)督工作的全面及時性。三是改進(jìn)企業(yè)中的財務(wù)分配機制,使企業(yè)科學(xué)合理的支出財產(chǎn),并借助內(nèi)部控制的實施工作,實時監(jiān)督資金的流動情況,對資金的去向做到有據(jù)可查。四是統(tǒng)一管理財務(wù)活動的相關(guān)記錄,對其進(jìn)行核實之后再分類保管,為審計工作提供相應(yīng)的依據(jù),使企業(yè)的財務(wù)管理工作更加規(guī)范,保證財務(wù)信息的真實準(zhǔn)確性得到一定程度的提升[2]。
(三)加大內(nèi)部控制工作的執(zhí)行力度
內(nèi)部控制工作應(yīng)安排監(jiān)督人員進(jìn)行相關(guān)工作的負(fù)責(zé),并進(jìn)行指導(dǎo),保證企業(yè)經(jīng)營管理工作的效率。在企業(yè)實際運行時,應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理的每個環(huán)節(jié)中均滲入內(nèi)部控制,讓其參與到管理中,普及內(nèi)部控制工作,推動企業(yè)管理理念的改革。除了對普通工作進(jìn)行監(jiān)督檢查以外,還應(yīng)加強監(jiān)督檢查行政及審計工作,使內(nèi)部控制的作用得到充分的發(fā)揮,提升企業(yè)管理的工作質(zhì)量。將內(nèi)部控制與會計財務(wù)的工作有效結(jié)合,對各種會計信息(負(fù)債信息等)及時了解掌握。一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患,對管理措施進(jìn)行及時調(diào)整,防止風(fēng)險的進(jìn)一步發(fā)展。同時提升企業(yè)對風(fēng)險管理的水平,使其風(fēng)險承擔(dān)能力提高。相同的風(fēng)險對具備不同風(fēng)險水平的財務(wù)部門的影響是有所不同的。只有加大對內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)提升員工的綜合素質(zhì)
企業(yè)中的會計財務(wù)及內(nèi)部控制的相關(guān)人員的素質(zhì)直接影響著工作質(zhì)量,人員的整體素質(zhì)的高低代表著企業(yè)中軟實力的強弱。所以,在進(jìn)行人員招聘時,應(yīng)將企業(yè)文化及特點展現(xiàn)出來,吸引人才,不斷引進(jìn)水平高、素質(zhì)強以及專業(yè)能力好的財會人才。對于崗位安排以及晉升機制,應(yīng)建立相關(guān)的考核制度,并進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督審查,保證工作人員具備足夠的專業(yè)能力。
企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)定期或不定期的對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),借助各種方法進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),加強員工的內(nèi)部控制的工作意識,及時幫助員工更新知識,提高專業(yè)工作能力,同時可以借助外出學(xué)習(xí),借鑒其他企業(yè)管理中的優(yōu)點,對企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行優(yōu)化,從而為內(nèi)部控制的工作效率提高提供保障。另外,企業(yè)還應(yīng)健全合理的獎懲機制,進(jìn)行績效考核,表彰及獎勵工作積極的員工,嚴(yán)格懲治濫竽充數(shù)的員工,對嚴(yán)重違規(guī)人員做開除的處理。
(五)調(diào)整資金結(jié)構(gòu),保證企業(yè)中資金的周轉(zhuǎn)
企業(yè)中的會計財務(wù)管理過程中對資金的管理應(yīng)從長遠(yuǎn)的角度來看,并根據(jù)企業(yè)中的發(fā)展理念與財務(wù)部門中的資金結(jié)構(gòu)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整資金,且要不斷完善企業(yè)中的會計財務(wù)的管理的實際運行及發(fā)展情況。其次,在進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)管理時,為了實現(xiàn)企業(yè)中的資金順利進(jìn)行周轉(zhuǎn),可以通過股份制的方法,對企業(yè)的閑置資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的租賃或變賣,將其轉(zhuǎn)變成企業(yè)的股份,償還負(fù)債或吸引投資,這樣才能讓企業(yè)的資金得到充分流動。并為內(nèi)部控制工作提供保障。因此,對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制工作時,企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)對資金結(jié)構(gòu)加強調(diào)整和優(yōu)化,為資金的順利周轉(zhuǎn)提供有效的保障,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用[3]。
(六)引入先進(jìn)的信息化技術(shù)
在內(nèi)部控制工作的實際開展過程中,應(yīng)適當(dāng)?shù)囊胂冗M(jìn)的信息化技術(shù),對信息設(shè)備不斷更新,并對信息化建設(shè)加大資金的投入,使先進(jìn)的技術(shù)得到充分發(fā)揮出其優(yōu)勢,提升內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。建立信息平臺,將財務(wù)信息實行統(tǒng)一管理,并對權(quán)限進(jìn)行管理,保證財務(wù)信息的安全。借助數(shù)字化管理技術(shù)對內(nèi)部控制工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存,作為核查及制度改進(jìn)的主要依據(jù),推動管理水平的提高。
總而言之,企業(yè)的內(nèi)部控制直接影響著會計財務(wù)管理工作,有效的加強內(nèi)部控制能夠提高財務(wù)工作的管理質(zhì)量。借助加強內(nèi)控意識、完善管理機制的方法,能夠保證內(nèi)部控制工作的實施。借助員工素質(zhì)的提高、技術(shù)的引進(jìn)能夠提高內(nèi)控的工作效率。
參考文獻(xiàn):
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[3]羅宏君.新時期企業(yè)會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的強化策略分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(07):108-109.