摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,現(xiàn)階段各種審計(jì)檔案種類以及數(shù)量明顯增多,因此,審計(jì)機(jī)關(guān)在進(jìn)行審計(jì)檔案工作時(shí)難度及工作量明顯提升?,F(xiàn)階段,我國的檔案審計(jì)工作仍然遵從著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的管理制度,這就使得審計(jì)檔案詳細(xì)工作沒有落實(shí)到每個(gè)人身上,導(dǎo)致部分審計(jì)人員對(duì)于審計(jì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,嚴(yán)重影響了新時(shí)期我國審計(jì)檔案工作的高效進(jìn)行。本文基于以上情況,分析了現(xiàn)階段我國檔案管理以及檔案審計(jì)存在的問題,并深入探討了新時(shí)期審計(jì)檔案工作的創(chuàng)新思路,以期為相關(guān)工作人員提供指導(dǎo)和幫助。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;檔案審計(jì)工作;創(chuàng)新思路
一、現(xiàn)階段我國審計(jì)檔案工作存在的問題
1.1審計(jì)人員對(duì)審計(jì)檔案工作重視程度不夠
由于我國審計(jì)檔案工作的原則以及政策等的不全面,導(dǎo)致我國審計(jì)人員以及審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于審計(jì)檔案工作重視程度不夠。這種態(tài)度作風(fēng)嚴(yán)重影響了我國審計(jì)工作的順利開展和審計(jì)檔案工作的工作準(zhǔn)確性和可靠程度。
1.2審計(jì)檔案工作的手段落后
現(xiàn)階段我國的審計(jì)檔案工作依然主要通過人力手段進(jìn)行,這也是影響其工作效率以及發(fā)展的主要原因之一?,F(xiàn)階段,我國眾多地方政府審計(jì)部門在進(jìn)行審計(jì)檔案工作是仍然存在著資金投入不足,硬件、軟件設(shè)備資金投入不一致等問題,導(dǎo)致我國的審計(jì)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)低于國家要求標(biāo)準(zhǔn)。另外,由于我國審計(jì)機(jī)關(guān)的資金預(yù)算有限,導(dǎo)致審計(jì)檔案工作在具體實(shí)施時(shí),多個(gè)方面都存在問題,拖緩了審計(jì)檔案工作的工作效率。
1.3審計(jì)檔案工作的工作制度不健全
由于我國審計(jì)檔案工作起步時(shí)間較西方先進(jìn)國家晚,且前期審計(jì)檔案工作量較小,導(dǎo)致我國審計(jì)檔案工作制度至今存在著缺陷和漏洞。具體來說,第一,我國審計(jì)檔案工作制度往往存在著不合理的制度設(shè)定,導(dǎo)致審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)難以理解制度要求,無從下手落實(shí)審計(jì)檔案工作;第二,我國審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)檔案工作原則過于形式化,在具體實(shí)施過程中難以落實(shí),影響我國審計(jì)檔案工作的進(jìn)行。
1.4相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)水平低下
由于我國審計(jì)部門前期進(jìn)行工作人員選拔時(shí)沒有嚴(yán)格遵循要求,導(dǎo)致現(xiàn)階段我國審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員工作能力低下,業(yè)務(wù)素養(yǎng)不足,造成了我國審計(jì)檔案工作效率低下等問題的出現(xiàn)。同時(shí),由于我國審計(jì)機(jī)關(guān)缺乏嚴(yán)格的定期考核以及與國外審計(jì)部門的交流合作,導(dǎo)致我國審計(jì)檔案工作人員缺乏足夠的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)進(jìn)行審計(jì)檔案能力的訓(xùn)練和提升。另外,我國相關(guān)部門在進(jìn)行檔案管理時(shí),往往對(duì)于檔案管理不到位,導(dǎo)致部分檔案缺失,這也會(huì)影響審計(jì)檔案工作人員的工作效率,提升其工作難度。
二、新時(shí)期審計(jì)檔案工作的創(chuàng)新思路探索
2.1強(qiáng)化審計(jì)檔案工作觀念
審計(jì)檔案工作,對(duì)于監(jiān)督我國機(jī)關(guān)部門日常工作行為、端正我國公職人員工作態(tài)度方面有著極為重要的意義,因此,想要提升審計(jì)檔案工作,首先需要審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)班子切實(shí)重視審計(jì)檔案工作。強(qiáng)化審計(jì)檔案工作,可以通過日常的宣傳以及綜合培訓(xùn)等方法來實(shí)現(xiàn)。例如,審計(jì)部門可以通過廣播、期刊、宣傳欄以及會(huì)議演講等形式,讓審計(jì)人員處于審計(jì)檔案工作的環(huán)境當(dāng)中,使審計(jì)工作人員積極投入到審計(jì)工作當(dāng)中去。同時(shí),想要進(jìn)一步提升審計(jì)工作人員對(duì)于審計(jì)工作的重視程度,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要從自己做起,以身作則為員工做出榜樣,從而起到激勵(lì)員工,提升員工工作態(tài)度的作用。
2.2采用新型的檔案審計(jì)手段
傳統(tǒng)的審計(jì)檔案工作一般是通過人力方法進(jìn)行的,這在一定程度上延緩了審計(jì)工作的效率,同時(shí)使得審計(jì)檔案工作容易受到社交關(guān)系等的影響,導(dǎo)致審計(jì)檔案工作的準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題,另外,傳統(tǒng)人力審計(jì)檔案工作使得審計(jì)部門需要投入大量資金進(jìn)行人事管理工作。因此,通過采用新型的審計(jì)檔案工作技術(shù),能夠從多方位全面的解決以上問題。具體來說,可以通過加大對(duì)于審計(jì)檔案的硬件設(shè)施投資力度,方便審計(jì)工作人員進(jìn)行審計(jì)檔案工作;其次,可以通過積極的與國外審計(jì)檔案工作相關(guān)部門進(jìn)行交流合作,并學(xué)習(xí)其先進(jìn)的審計(jì)檔案工作理念,實(shí)現(xiàn)我國審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作的進(jìn)步。
2.3建立健全我國審計(jì)檔案工作相關(guān)制度
審計(jì)檔案工作包括審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行檔案審計(jì)整理、編制、鑒定以及統(tǒng)計(jì)等工作內(nèi)容。因此,審計(jì)檔案工作在推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展、維護(hù)國家財(cái)政秩序方面發(fā)揮著不可替代的作用。因此,審計(jì)檔案工作意義重大,其準(zhǔn)確性和可靠性直接影響著我國政府機(jī)關(guān)部門的形象以及工作效果。而建立健全審計(jì)檔案工作相關(guān)制度,對(duì)于提升審計(jì)檔案工作效率、提高審計(jì)檔案工作的準(zhǔn)確性有著重要作用。建立健全審計(jì)檔案工作相關(guān)制度,可以通過明確審計(jì)檔案工作管理環(huán)節(jié)、加強(qiáng)檔案審計(jì)時(shí)的保密性以及提高電子檔案審計(jì)的安全性等制度來實(shí)現(xiàn)。
2.4提升我國審計(jì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平
盡管現(xiàn)階段我國審計(jì)檔案工作也開始應(yīng)用電子信息技術(shù)進(jìn)行審計(jì)工作,但是人力審計(jì)依然是審計(jì)檔案工作的最后一道防線,提升我國審計(jì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平對(duì)于促進(jìn)我國審計(jì)檔案工作的又好又快發(fā)展有著極為重要的意義。提升我國審計(jì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,首先需要對(duì)審計(jì)部門人員招聘進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),對(duì)于學(xué)歷不符合要求、考試成績不過關(guān)的人員及時(shí)篩除,同時(shí),在進(jìn)行人員招聘時(shí)需要注意求職人員的審計(jì)檔案專業(yè)能力。其次,對(duì)于已經(jīng)在職的工作人員,需要通過定期考核等措施起到督促作用,確保審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平時(shí)刻處于一個(gè)高水準(zhǔn)的狀態(tài)。
三、結(jié)語
綜上所述,審計(jì)檔案工作能夠?yàn)椴榭家约肮ぷ髯C明提供參考依據(jù)、同時(shí)也能夠?yàn)槲覈鴮徲?jì)檔案工作的宣傳提供可用素材。現(xiàn)階段,我國的審計(jì)檔案工作呈現(xiàn)工作量增加、工作難度大等特點(diǎn),因此創(chuàng)新審計(jì)檔案工作勢(shì)在必行。創(chuàng)新審計(jì)檔案工作,可以通過強(qiáng)化檔案審計(jì)重要性、引入新的審計(jì)方法以及建立健全審計(jì)制度來實(shí)現(xiàn)。新時(shí)期下,審計(jì)部門需要積極注重對(duì)新形勢(shì)的適應(yīng)結(jié)合,促進(jìn)我國審計(jì)工作的又好又快發(fā)展。
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作者簡介:盧向輝(1974.9.12)男,內(nèi)蒙古自治區(qū)赤峰市紅山區(qū)集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心。