趙陽
摘 要 職業(yè)技能鑒定檔案的管理水平與檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值發(fā)揮有著密切的聯(lián)系,所以從檔案利用價(jià)值的角度出發(fā)做鑒定資料的檔案管理提升有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。從現(xiàn)階段的分析來看,人們對職業(yè)技能鑒定的認(rèn)可度在不斷的提升,而在具體的職業(yè)技能鑒定中,檔案資料能夠做有效的參考,所以對職業(yè)技能鑒定檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)有了明顯的提升。在當(dāng)前的環(huán)境下,新技術(shù)、新理念以及新方法在各行各業(yè)的發(fā)展實(shí)踐中有著普遍的運(yùn)用,而且還取得了不小的成績,所以在職業(yè)技能鑒定資料檔案管理實(shí)踐中積極的引入新技術(shù)、新方法,這可以有效的對管理進(jìn)行優(yōu)化和提升。文章就大數(shù)據(jù)下的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理做分析,旨在為檔案管理的現(xiàn)實(shí)效果提升提供參考。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù);職業(yè)技能鑒定;資料;檔案管理
中圖分類號 TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708(2019)231-0183-02
行業(yè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展使得行業(yè)對人員有了更高的要求,為了選拔更合適的從業(yè)人員,不少行業(yè)需要基本的入門職業(yè)資格認(rèn)證。隨著職業(yè)資格認(rèn)證影響的增加,職業(yè)技能鑒定成為了當(dāng)前人才選拔的一項(xiàng)重要工作。在職業(yè)技能鑒定工作中,相關(guān)的資料檔案為工作的有效性、秩序化實(shí)施提供了重要的幫助,而且資料管理水平的高低影響到了具體資料利用的效果,所以為了更好的發(fā)揮檔案資料的優(yōu)勢,優(yōu)化資料檔案管理的模式與方法,促進(jìn)檔案管理的效率和質(zhì)量提升成為了一項(xiàng)重要的工作。
1 職業(yè)技能鑒定資料檔案管理的重要意義
職業(yè)技能鑒定在目前的社會(huì)中越來越受重視,主要是因?yàn)楫?dāng)前的行業(yè)發(fā)展規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性顯著提升,而行業(yè)的要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展需要更加專業(yè)的人才,所以利用職業(yè)技能鑒定能夠有效的對人才進(jìn)行評價(jià)和篩選。
在人才評價(jià)和篩選中,評判人員的素質(zhì)水平不一而足,所以其評價(jià)的結(jié)果也存在著較大的差異,在這樣的情況下,為了更加準(zhǔn)確的進(jìn)行人才能力鑒定,需要參考相關(guān)性的資料,所以資料準(zhǔn)確與否便有了關(guān)鍵性意義。對職業(yè)技能鑒定資料檔案進(jìn)行有效的管理,保證資料的真實(shí)性,并保證其在實(shí)際利用中的有效調(diào)取,這能夠?yàn)榧寄荑b定提供更加突出的幫助。
2 大數(shù)據(jù)在職業(yè)技能鑒定資料檔案管理中的重要性
就目前的分析來看,大數(shù)據(jù)在職業(yè)技能鑒定資料檔案的管理工作中有兩方面的重要性:
其一是大數(shù)據(jù)分析能夠?yàn)榫唧w的管理實(shí)踐提供必要的參考。檔案管理需要有基本的依據(jù)和參考,這樣一來,管理的科學(xué)性和有效性會(huì)更加的突出,大數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的整體性分析,而分析結(jié)果所提供的參數(shù)能夠?yàn)楣芾韺?shí)踐提供指導(dǎo),所以說資料檔案管理是否科學(xué),參考資料的科學(xué)性十分的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)的利用能夠保證參考資料的科學(xué)性和可?靠性。
其二是大數(shù)據(jù)分析能夠?yàn)楣芾戆l(fā)展和創(chuàng)新提供方向。從現(xiàn)實(shí)分析來看,大數(shù)據(jù)不僅僅能夠分析數(shù)據(jù)表現(xiàn)的情況,還能夠?qū)?shù)據(jù)變化發(fā)展的規(guī)律與聯(lián)系做總結(jié)。當(dāng)前的社會(huì)是變化發(fā)展的,管理工作也需要實(shí)施動(dòng)態(tài)性的調(diào)整,這樣,管理才會(huì)與社會(huì)實(shí)踐具有更強(qiáng)的契合性。大數(shù)據(jù)分析所得的數(shù)據(jù)變化規(guī)律能夠反應(yīng)社會(huì)的變化趨勢,而數(shù)據(jù)反映出的趨勢能夠?yàn)楣芾淼陌l(fā)展和改變提供基本的資料,這樣,管理創(chuàng)新的方向掌握會(huì)更加的科學(xué)??傊髷?shù)據(jù)分析可以為管理發(fā)展提供方向,所以強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)的利用重要性顯著。
3 大數(shù)據(jù)背景下職業(yè)技能鑒定資料檔案管理措施
在大數(shù)據(jù)背景下,職業(yè)技能鑒定資料的檔案管理水平要做進(jìn)一步的提升,單一的措施利用很難達(dá)到預(yù)期的效果,所以要從多個(gè)方面做措施的利用,以下就是對具體措施的分析和討論。
3.1 改變檔案管理的理念和思想
要在大數(shù)據(jù)背景下做好職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作,需要改變檔案管理的理念和思想。從目前的分析來看,檔案管理不僅僅是要實(shí)現(xiàn)資料的保存,更要將資料的價(jià)值進(jìn)行有效的發(fā)揮,因此目前的檔案管理工作需要從檔案的高效、高質(zhì)量應(yīng)用做考慮?;诖?,在職業(yè)技能鑒定資料檔案的管理實(shí)踐中,需要打破過去的檔案資料保管的管理思維,深化檔案管理服務(wù)理念和意識,如此一來,檔案管理工作會(huì)由被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變,管理的積極性和整體水平會(huì)有顯著性提升??傊?,理念和意識是行為實(shí)踐的重要指導(dǎo),職業(yè)技能鑒定資料檔案管理的實(shí)際行為受理念和思想影響,所以要優(yōu)化具體的管理,需要從意識領(lǐng)域入手做意識改進(jìn)和創(chuàng)新。
3.2 采用現(xiàn)代化方式進(jìn)行檔案管理
在大數(shù)據(jù)背景下,職業(yè)技能鑒定資料檔案的管理要實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,需要采用現(xiàn)代化的方式進(jìn)行管理。所謂的現(xiàn)代化管理方式主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面:
其一是電子信息技術(shù)的利用。此技術(shù)的利用主要的目的是實(shí)現(xiàn)資料的電子存儲(chǔ),電子存儲(chǔ)相比于紙質(zhì)檔案管理,便捷性要更加的突出,而且電子資料的查詢和具體利用也會(huì)更加的方便,因此在大數(shù)據(jù)背景下要采用電子信息技術(shù)做檔案管理的整體?改變。
其二是積極的利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的利用能夠更加快速的反饋管理實(shí)踐中的問題,這于問題發(fā)現(xiàn)和解決有重要的意義,因此利用此種技術(shù)的現(xiàn)實(shí)效果顯著。
總的來講,在現(xiàn)代化大環(huán)境下,任何管理的實(shí)效性提升均需要積極的利用現(xiàn)代化技術(shù),職業(yè)技能鑒定資料檔案管理也不例外,所以在檔案管理實(shí)踐中積極的引入電子技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,進(jìn)而提升檔案管理的實(shí)際效果和利用價(jià)值。
3.3 基于大數(shù)據(jù)做好檔案的歸類
在大數(shù)據(jù)背景下要實(shí)現(xiàn)職業(yè)技能鑒定資料檔案管理的水平提升,需要基于大數(shù)據(jù)做好檔案歸類。就基于大數(shù)據(jù)的檔案歸類來看,可以從兩個(gè)方面?實(shí)施:
其一是從檔案利用的熱門程度做類別劃分。就目前的分析來看,雖然職業(yè)技能鑒定越來越受重視,但是不同行業(yè)的職業(yè)技能鑒定熱度是不同的。所以為了使資料檔案在實(shí)踐中有更加充分的利用,可以基于檔案的熱門程度進(jìn)行類別劃分,比如劃分為熱門、一般、冷門三大類,在三大類的基礎(chǔ)上再做具體的小類劃分,這樣,具體的資料查找會(huì)更加的便捷,資料利用實(shí)效也會(huì)有顯著性的提升。
其二是基于資料檔案的重要性做類別劃分。從現(xiàn)實(shí)分析來看,雖然均為職業(yè)技能鑒定資料檔案,但是不同機(jī)構(gòu)的鑒定檔案和不同人員執(zhí)行的鑒定檔案,其價(jià)值表現(xiàn)是不同的。因此在資料檔案的實(shí)際分類中,可以根據(jù)資料的價(jià)值性做分類,比如分為重要價(jià)值、一般價(jià)值和普遍價(jià)值三大類,在大類基礎(chǔ)上再做小類別劃分,這樣,資料的價(jià)值更加明確,相應(yīng)的管理也會(huì)有針對性的提升,最終的資料檔案現(xiàn)實(shí)利用效果也會(huì)表現(xiàn)的更加充分。
3.4 重視檔案管理系統(tǒng)的完善和維護(hù)
在大數(shù)據(jù)背景下要實(shí)現(xiàn)職業(yè)技能鑒定資料檔案的管理優(yōu)化,需要對檔案管理系統(tǒng)的完善性做分析和補(bǔ)充,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的及時(shí)維護(hù)。從現(xiàn)實(shí)分析來看,檔案資料的管理水平不僅僅與管理人員、管理方法等有關(guān)系,對管理體系也有著重要的聯(lián)系,所以在管理體系不完善的情況下,管理漏洞時(shí)有發(fā)生,這于管理的全面提升是不利的,因此在具體實(shí)踐中,需要基于現(xiàn)代化管理體系對當(dāng)前的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理做對比性分析,出于標(biāo)準(zhǔn)管理體系框架對比可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理中存在的問題,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題后以現(xiàn)代化管理為手段進(jìn)行體系補(bǔ)充和完善,這樣,管理系統(tǒng)的整體性會(huì)表現(xiàn)的更加強(qiáng)勁。總的來講,管理系統(tǒng)對管理實(shí)效有重要的意義,所以在管理實(shí)踐中積極的進(jìn)行管理系統(tǒng)的完善和維護(hù)有突出的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
4 結(jié)論
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,職業(yè)技能鑒定資料檔案管理水平的高低直接影響資料價(jià)值的發(fā)揮,因此需要基于時(shí)代特點(diǎn)做管理的優(yōu)化和改變。文章在分析職業(yè)技能鑒定資料檔案管理重要性的基礎(chǔ)上對大數(shù)據(jù)的價(jià)值意義進(jìn)行分析,并就管理的具體措施執(zhí)行等做討論和研究,目的就是要為具體管理提升提供參考和幫助。
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