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      論綜合型人才在行政事務管理中的重要性

      2019-04-17 09:00:34杜惠冠
      贏未來 2019年11期

      杜惠冠

      摘 要:基于社會發(fā)展和行政事務工作的綜合屬性,綜合型人才在行政事務管理中的優(yōu)勢和重要性日益凸顯。本文從綜合型人才在行政事務管理中的現(xiàn)實需要出發(fā),分析了綜合型人才在行政事務管理中的重要性。結合筆者工作經(jīng)驗,提出了綜合型人才培養(yǎng)的策略。希望進一步促進機關企事業(yè)單位行政事務管理人才的綜合素養(yǎng),提升行政服務效率。

      關鍵詞:綜合型人才;行政事務管理;綜合型人才培養(yǎng)

      “我是革命一塊磚,哪里需要哪里搬”。在行政事務管理中的工作人員既是一塊“磚”,又不是普通的“磚”,而更多是工作業(yè)務上都要專點,成為專才,工作業(yè)務上都要通點,成為通才。專才與通才相結合,就是業(yè)有所精的綜合型人才[1]。只有成為綜合型人才這塊有“價值”的“磚”,才能更好地滿足行政事務工作需要,“滿足革命的需要”,確保工作質量和效益。

      行政事務管理包括、辦公相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、財務管理、涉外事務管理,生活福利管理、車輛及安全衛(wèi)生事務的管理等[2-3]。既然行政事務管理有這么多項內容,這么多工作要人做,而行政機關單位的公務員和工勤人員編制數(shù)卻在精減,要完成上述工作,很多單位往往出現(xiàn)一人多崗的狀況,這就需要綜合型人才,來勝任和完成各項工作。筆者調查過多個行政事務管理單位,不少行政人員身兼數(shù)職,既要做秘書,又要兼政工;既要做行政又要兼財務……多數(shù)行政事務管理人員都有多種崗位經(jīng)歷??梢钥闯觯S著社會發(fā)展及機關行政事業(yè)單位升級轉型,綜合型人才在行政事務管理中的重要性凸顯。

      一 充分認識綜合型人才在行政事務管理中的意義

      (一)習近平新時代新思想的要求

      “聚天下英才用之”“深化人才發(fā)展體制”是習近平總書記新時期人才觀的側重點。一是強調人才的多元性;二是強調人才培養(yǎng)的復合性。同時,將人才創(chuàng)新與培養(yǎng)高質量人才納入新時期人才發(fā)展戰(zhàn)略中,借助高質量人才來實現(xiàn)行政服務、機關企事業(yè)單位效能提升。行政事務是機關企事業(yè)單位日常工作的保障,將人才創(chuàng)新與工作轉型升級統(tǒng)籌起來是新時期人才創(chuàng)新的重要表現(xiàn),是新時期人才觀的客觀需求[4]。

      (二)行政事務工作高質量發(fā)展的需要

      “內容多、覆蓋廣、事情冗雜”是行政事務工作最顯著的特點,行政事務管理要理順行政事務工作機制,合理優(yōu)化配置資源,改善現(xiàn)行行政事務工作人員編制少、任務重的狀況[5]。一方面,面對行政事務工作本身“面”上的多元性,需要綜合型人才加強管理與服務;另一方面,必須將行政事務工作“點”上的質量夯實到位,才能滿足行政服務需求,強化復合型管理,提升行政事務工作的質量。

      二 綜合型人才在行政事務管理中的培養(yǎng)策略

      (一)學為基,培養(yǎng)行家里手

      要想突出人才的“綜合”屬性,只有通過學習才能拓展行政事務管理人才的視野,強化認知,明確行政事務工作的本質。學習是推動行政事務管理“多面手”的基礎,要將學習常態(tài)化、繼續(xù)教育、職業(yè)教育等學習方式統(tǒng)籌到行政管理人員日常學習中。

      一是重視常態(tài)化學習培養(yǎng)。重視黨員學習、系統(tǒng)內學習等常態(tài)化學習培養(yǎng),將培訓的重點放在行政事務處理和行政服務中去;

      二是強調升華性學習。鼓勵行政事務工作者參與黨校、行政干部學校、專業(yè)性培訓等有針對性的學習,提升行政管理專業(yè)領域的精準性;

      三是借助現(xiàn)代培訓途徑。堅持線上線下學習模式,將繼續(xù)教育、網(wǎng)絡教育等教育培訓途徑納入日常學習中,拓展培訓路徑的同時豐富學習內容,不斷增強行政事務工作的專業(yè)性。

      (二)干為本,打造行政工匠

      實踐出真知,也是檢驗理論知識的唯一方法。不跳進水中,哪能知道水的深淺?只有勤實踐,才會做到胸中有丘壑,臨淵而不亂。

      首先,行政事務工作實踐由小入大。小事是大事的基礎,只有小事做好了,大事才能更好地完成;面對雜事,不管事情再多再雜,該請示的要請示、該反饋的及時反饋。只有在長期的鍛煉中培養(yǎng)出的行政事務工作者,才能工作起來得心應手;

      其次,鼓勵行政事務工作創(chuàng)新?lián)敗9ぷ髦斜仨毠膭钚姓ぷ髡哂掠趽?,開拓創(chuàng)新,既要按照一定的工作原則辦事,又要把原則性和靈活性巧妙地結合起來,學會應變的能力;

      最后,強化周期總結。行政事務工作是在不斷總結中提升的,打造行政工匠需要在實踐中強化周期性總結。鼓勵行政工作者積極總結經(jīng)驗教訓,通過總結交流幫助行政事務工作者明確自身的發(fā)展方向。通過不斷的歷練,練就行政事務工作者的工作能力,練就其敢于擔當?shù)姆漳芰捅3终芰康男睦硭刭|。

      (三)磨為華,塑造登峰“恒匠”

      行政事務管理工作比較單一、枯燥,耐心、韌勁、恒心是干好行政事務工作的基礎。“不受苦中苦,難為人上人?!痹诠ぷ髦幸锌嚆@苦學、苦練苦干、苦思苦想的精神,“苦中打磨”方能成為行政事務管理工作的“恒匠”。

      筆者調查過一些行政單位的行政工作人員,都是從普通行政崗位干起,每天早上6點多起床,忙忙碌碌、辛辛苦苦到很晚上才回家。在辦公室搞文字工作是思維上的苦,每一篇文章要精心謀劃,幾經(jīng)煎熬,數(shù)易其稿,方能定稿。在行政單位做接待工作是精神上的苦,既要吃苦耐勞,又要服務周到……“苦心人,天不負”。但正是這各種的苦,磨練了意志,培養(yǎng)了才干,充實了自己的人生,培養(yǎng)了自己的綜合才能,升華了自己的思想境界。做行政事務管理工作中的恒匠,就必須具備耐得住寂寞、守得住底線、受得住清貧的品質。

      第一、在耐得住寂寞中“磨平”。行政事務管理工作沒有看得見的效益,只有看得見的忙碌。行政工作人員需要必須明確行政工作的本質,耐得住下班時人去樓空的寂寞,默默付出,更好地保障行政事務工作落實落細。

      第二、在守得住底線中“磨光”。行政管理工作需要“今日事今日畢”的底線,形成行政工作臺賬,通過臺賬一日一結的方式及時高效地完成日常工作。避免今天拖一點、明天拉一點的工作狀態(tài),成為社會大眾口中的“泡茶班”。在崗敬業(yè)是行政管理工作的底線,必須牢牢守住底線不破。

      第三、在受得住清貧中“磨華”。“管理”是行政管理工作的另一屬性,干行政就像搞革命,要秉承風清氣正的革命政治生態(tài),傳承革命精神。不濫用權力,將權力控制在對公事務工作中,增強行政管理工作的底氣。

      三 結語

      總的來講,行政事務管理的“綜合”屬性和“質量”屬性日益凸顯,強調行政事務管理人才的綜合屬性是滿足社會發(fā)展和工作本身的需求。機關企事業(yè)單位必須重視行政事務管理綜合型人才培養(yǎng),踐行新時期社會主義人才觀,全面提升行政服務效率和質量,增強機關行政事務保障力。行政事務管理中的干部或公務員能成為一名綜合型人才,必能受到領導青睞,組織的垂愛,周圍人的關愛,早晚會在自己的崗位中脫穎而出,贏得未來。行政事務管理中的工勤人員能成為一名綜合型人才,在行政單位公務員調離和提拔到領導崗位后,必能及時“補缺”,成為最佳“第六人”,在平凡的工作崗位上也能為單位行政管理工作作出自己應有的貢獻。

      參考文獻:

      [1]石磊.行政事務管理工作創(chuàng)新的相關對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(23):65.

      [2]彭偉樂.淺談做好企業(yè)辦公室行政事務管理的舉措[J].技術與市場,2019,26(11):179-180.

      [3]向晶.淺談做好企業(yè)辦公室行政事務管理[J].低碳世界, 2017(5):261-262.

      [4]張曉丹.企業(yè)辦公室行政事務管理工作的相關研究[J].經(jīng)營管理者, 2016(9):122-123.

      [5]王曉劍.試論做好新時期辦公室行政事務管理工作的方法[J].絲路視野,2018(31):101.

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