河南省高校檔案室溫濕度控制

摘 要：對河南省高校的檔案室存儲的溫濕度控制進行了研究。首先分別從溫度控制和濕度控制的角度探討了河南省高校檔案室溫濕度控制的必要性，接著分析了傳統(tǒng)及現(xiàn)代技術(shù)手段的河南省高校檔案室溫濕度控制方法及存在的問題，最后提出了河南省高校檔案室溫濕度控制建議。

關(guān)鍵詞：高校；檔案室；溫濕度控制

基金項目：河南省檔案局科技項目計劃項目：“檔案存儲溫濕度控制改進策略研究”（項目編號：2018-B-02）。

高校檔案室是高校存儲檔案的管理機構(gòu)，承擔(dān)著高校文化傳承與發(fā)展的重任，不僅需要保存各種師生檔案數(shù)據(jù)，還需要承擔(dān)傳播高校優(yōu)秀的歷程傳承。目前高校檔案室都存儲的校史、音像、教案等極其珍貴、甚至是獨一無二的檔案資料。然而這些檔案資料很有可能會受到很多有害因素，如溫度、濕度、光線、有害氣體、有害生物、灰塵的影響，甚至損害。在這些因素之中，導(dǎo)致檔案損害最嚴重、最主要的因素是溫濕度，為此本項目深入研究高校檔案室溫濕度控制。

1 高校檔案室溫濕度控制必要性

1985年國家檔案局發(fā)布的《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、1994年國家教委辦公廳發(fā)布《高等學(xué)校規(guī)范》規(guī)定要求：檔案庫房的相對濕度應(yīng)該控制為45～ 60%、溫度應(yīng)該控制在為14～24℃，溫度精度控制在±2℃、相對濕度精度控制在±5℃。這就意味著檔案室的溫濕度應(yīng)該控制在該范圍之內(nèi)。

1.1 濕度控制必要性

檔案特別是紙質(zhì)檔案對濕度要求較高。當濕度過高時，檔案會吸收較多的水分使檔案強度下降，容易導(dǎo)致檔案資料水解、字跡模糊，甚至導(dǎo)致霉菌發(fā)生，也可能導(dǎo)致蟲卵滋生。當濕度過低時，檔案資料變脆、韌性降低、容易斷裂。檔案資料最合適的含水量7%比較合適，該比例在業(yè)界被稱為“安全水分”。把相對濕度控制在45～60%的主要目的就是最終使檔案資料的含水量維持在安全水分。并且，一般檔案害蟲或霉菌都是喜歡生長在濕度較大、光環(huán)境較暗的場所。當檔案室濕度控制在45～60%之間時，大部分的檔案害蟲或霉菌都被抑制。

1.2 溫度控制必要性

當室內(nèi)溫度較高時，特別是超過35℃以上時，檔案資料會成倍地加速老化?？傮w來說，低溫有助于檔案資料的保存。在低溫環(huán)境下，也有助于抑制檔案害蟲或霉菌的生長。當檔案溫度控制在10℃以下時，基本上所有的檔案害蟲都被迫進入冬眠狀態(tài)，其生長受到很大的抑制。對于檔案庫常見的毛霉、根霉、青霉等當溫度控制在25℃以下時，配合較合適的濕度控制，其生長基本上都被抑制?？梢?，從防蟲防霉來看，檔案室溫度持續(xù)控制在10℃以下，甚至更低的溫度最為合適。然而把檔案室控制在太低的溫度，并不利于節(jié)能。特別在河南省的夏季，其室外溫度可能高達40℃，把檔案室溫度控制在10℃以下，可能需要耗費大量的能源。并且在冬季，檔案室溫度可以較低，但檔案室可能會有工作人員或者借閱檔案的人來查閱檔案，如果溫度太低可能會對人有較大的冷傷害。綜合上面考慮，國家標準把溫度控制在14～24℃，在冬季可以取較低的溫度，而夏季可以取較高的溫度。

2 河南省高校檔案室溫濕度控制存在的問題

目前河南省高校各檔案室由于人手較少，對溫濕度調(diào)控手段一般都比較簡單。下面來敘述各種的河南省高校檔案室溫濕度控制方法及存在的問題。

2.1 傳統(tǒng)的河南省高校檔案室溫濕度控制方法及問題

河南省高校檔案室最常采取的措施是：密閉、通風(fēng)或空調(diào)。密閉是指采用密封情況良好的門窗、保溫效果良好的圍護結(jié)構(gòu)。但由于河南省平均年日較差僅為14℃左右，這意味著密封效果再良好的高校檔案室，在夏季也會溫度過高、冬季溫度過低。因此單純密封是無法達到合適的檔案室溫濕度。

通風(fēng)包括自然通風(fēng)和機械通風(fēng)，分別利用自然的熱壓或風(fēng)壓、機械力達到空氣流動的目的。該方法的主要目的是：當外界處在比檔案室更適合溫濕度時，通過把室內(nèi)空氣置換為室外空氣，從而達到溫濕度調(diào)節(jié)的目的。從該方法的基本原理來看，采用該方法是有可能達到合適的檔案室溫濕度的。但在炎熱夏季或潮濕雨季或是寒冷冬季，該方法均無法實施。這導(dǎo)致該通風(fēng)方法在檔案室溫濕度調(diào)節(jié)過程中局限性極大。但由于其費用較低，在目前的河南省高校檔案室溫濕度時應(yīng)用最為廣泛。

空調(diào)方法主要是采用空調(diào)設(shè)備如空調(diào)末端設(shè)備、除濕機等對室內(nèi)溫濕度進行控制。常用的空調(diào)末端設(shè)備包括有：空調(diào)器、空調(diào)柜、風(fēng)機盤管等，但這些方法對于溫濕度控制較為單一，沒有考慮到溫濕度會聯(lián)動的問題。除濕機僅能降低濕度，如果想達到合適的溫濕度空間，必須配合空調(diào)末端設(shè)備進行調(diào)節(jié)?？照{(diào)末端設(shè)備可以降低溫度，但如果同時加上自身除濕的功能，其溫度必須降低至露點溫度，此時其送入空氣的相對濕度將高度90%，甚至100%。如果讓除濕機和空調(diào)末端設(shè)備聯(lián)動運行，空調(diào)末端設(shè)備僅負責(zé)降低溫度，而除濕機僅負責(zé)除濕，此時聯(lián)動將極為復(fù)雜，普通檔案工作人員將耗費大量時間和精力進行調(diào)節(jié)。因此在河南省高校檔案室較少采用普通空調(diào)設(shè)備對溫濕度進行調(diào)節(jié)，原因除了空調(diào)方法耗費較多電力之外，調(diào)節(jié)方法過于復(fù)雜，因此僅在炎熱夏季才考慮這種組合的方法。

2.2 現(xiàn)代技術(shù)手段的河南省高校檔案室溫濕度控制方法及問題

由于傳統(tǒng)溫濕度調(diào)節(jié)方法很難使河南省高校檔案室長時間穩(wěn)定在標準規(guī)定的溫濕度范圍，因此可以采用現(xiàn)代技術(shù)手段來進行溫濕度調(diào)節(jié)。這些現(xiàn)代技術(shù)手段包括單片機調(diào)節(jié)、中央空調(diào)控制。

單片機調(diào)節(jié)是指采用傳感器收集檔案室的溫濕度，然后將收集的數(shù)據(jù)輸送入單片機，與溫濕度范圍標準進行比較，判斷溫濕度情況，然后分別控制空調(diào)末端設(shè)備和除濕機，進行溫濕度調(diào)節(jié)。該方案的最大優(yōu)勢是大大降低了檔案室工作人員的勞動強度，使溫濕度調(diào)節(jié)可以自動進行。然而該方案由于溫濕度的聯(lián)動進行：即溫度下降、濕度上升，致使空調(diào)末端設(shè)備和除濕機頻繁啟停，很難持續(xù)穩(wěn)定在恒定工況。且該方案投入較大，除單片機需要自行設(shè)計外，所有的空調(diào)末端設(shè)備、除濕機均需要智能控制，浪費電能現(xiàn)象嚴重，所以目前河南省高校檔案室中應(yīng)用尚不多見。

中央空調(diào)控制是指通過中央空調(diào)來處理檔案室的回風(fēng)，與一定比例的新風(fēng)混合后，通過集中式送風(fēng)系統(tǒng)向檔案室中送入處理過的空氣。該方案的優(yōu)勢是，檔案室由于人員很少甚至沒有人，可以用很少的新風(fēng)甚至不用新風(fēng)，這樣可以節(jié)約大量的能源。由于檔案室中存在很多貴重的紙質(zhì)檔案、音像檔案，因此中央空調(diào)盡可能不采用風(fēng)機盤管等半集中式空調(diào)系統(tǒng)，這樣不會產(chǎn)生冷凝水。在傳統(tǒng)方案中可以采用這種風(fēng)機盤管的原因包括：傳統(tǒng)方案中空調(diào)末端實際使用較少、技術(shù)人員對空調(diào)系統(tǒng)不太了解、或者不需要產(chǎn)生冷凝水。但在采用中央空調(diào)系統(tǒng)時，從設(shè)計環(huán)節(jié)就必須避免采用這種形式的空調(diào)系統(tǒng)。采用中央空調(diào)系統(tǒng)的優(yōu)點是：很容易達到檔案室的溫濕度調(diào)節(jié)。其缺點是費用較高。在節(jié)能減排的大形勢下，目前河南省高校檔案室是不值得提倡的這種昂貴的空氣調(diào)節(jié)方式，應(yīng)用在一個人員稀少的檔案室內(nèi)，但個別極其珍貴的檔案室則另當別論。

3 河南省高校檔案室溫濕度控制建議

在河南省高校重要檔案越來越多、珍貴年代較遠的檔案越來越面臨損壞的大背景下，由于各檔案的損壞程度及珍貴程度不一，建議采用不同的個性化溫濕度控制方案和管理措施。對于已有損壞跡象的檔案，除進行必要的數(shù)字化存儲和修復(fù)之外，應(yīng)該采用更為精確的溫濕度控制措施，濕度應(yīng)該精確控制之外，溫度盡可能往低溫方向控制。而對于普通的檔案，可以采用較為寬松的溫濕度控制方法。例如在夏季可以采用較高溫度（更靠近24℃）、較高濕度（更靠近60%）的溫濕度控制，而在冬季可以采用較低溫度（更靠近14℃）、較低濕度（更靠近45%）。無論冬夏季，其溫度精度、相對濕度精度均采用較低精度，這樣可以最大限度地節(jié)能、且易于控制。

作者簡介

李娟（1983-），漢，安徽合肥人，碩士研究生，檔案館員。