“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息共享途徑探究

張云濤

摘 要：當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，檔案事業(yè)發(fā)展受到顯著的影響和沖擊，促使檔案信息服務(wù)的方式和內(nèi)容開始產(chǎn)生顯著變化，因此檔案信息資源的信息化、共享化發(fā)展成為必然。為此，本文基于互聯(lián)網(wǎng)+視角，探究檔案信息共享發(fā)展途徑，進行簡要論述以供參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案信息資源；共享

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”對檔案信息服務(wù)共享化的影響

1.1 互聯(lián)網(wǎng)對檔案信息服務(wù)和共享的引領(lǐng)

在當(dāng)今信息資源全球化背景下，人們對于信息資源的需求持續(xù)高漲，相應(yīng)的信息資源也隨之變得更為公開、透明化轉(zhuǎn)變。人們在此基礎(chǔ)上所展開的交流與溝通也開始變得越來越便捷，通過連通世界的網(wǎng)絡(luò)計算機及多種新媒體平臺，相應(yīng)的信息技術(shù)產(chǎn)品也開始不斷產(chǎn)生。互聯(lián)網(wǎng)本身從根源上突破了時間和空間的約束，人們可真正在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)無時差的展開信息層面的交流、運用及共享。這直接促進了檔案事業(yè)的發(fā)展，使得檔案類資源得以優(yōu)化整合，切實實現(xiàn)相應(yīng)的檔案信息服務(wù)于共享，在真正達(dá)成檔案資源價值的同時，最終有效的融入到時代發(fā)展的潮流當(dāng)中。

1.2 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案信息服務(wù)共享化的支撐

受到當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展技術(shù)的有力支撐，以往傳統(tǒng)的檔案工作發(fā)展開始趨向于信息化轉(zhuǎn)變。像檔案管理工作所采用的軟件、數(shù)字化等信息技術(shù)的運用成為以往傳統(tǒng)檔案機構(gòu)拓展了全新的業(yè)務(wù)發(fā)展方向，真正給檔案信息服務(wù)共享化的轉(zhuǎn)變提供了全新的發(fā)展渠道。再加上對新媒體的廣泛運用，直接促使檔案信息化轉(zhuǎn)變的載體趨向于多元化轉(zhuǎn)變。相應(yīng)的檔案工作人員可直接依托社交媒體來實現(xiàn)信息的發(fā)布及獲取，具體可通過智能移動設(shè)備來對所需信息進行隨時隨地的查詢，真正給以往傳統(tǒng)檔案運用的方式添加了全新的發(fā)展活力，最終促使檔案服務(wù)于共享成為全新的發(fā)展方向。

1.3 檔案強化了信息服務(wù)共享對互聯(lián)網(wǎng)的需求

通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分運用，真正實現(xiàn)了檔案信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機融合，有效的適應(yīng)了檔案工作的發(fā)展需求。在當(dāng)今信息時代背景下，社會經(jīng)濟發(fā)展異常迅猛，相應(yīng)的科技水平也隨之攀升，人們對于檔案信息的需求也隨之不斷高漲，檔案本身多元化的職能直接致使檔案信息利用的需求持續(xù)增大，檔案本身多元化職能致使檔案利用隨之多樣化。像電子檔案文件、信息傳輸資源等現(xiàn)代化的技術(shù)直接在檔案管理當(dāng)中獲得較為廣泛的運用。如今人們對于檔案信息的使用越來越便捷，檔案管理的方法和手段真正趨向于智能化轉(zhuǎn)變，極大的加速了事情的發(fā)展節(jié)奏，切實提升了工作效率水平，這也直接成為檔案工作發(fā)展的必然需求。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息服務(wù)共享問題

2.1 共建共享主體問題

要想真正實現(xiàn)檔案信息資源的共享化鉆豹，就應(yīng)當(dāng)切實解決共享主體的問題，也即是共享事業(yè)發(fā)展的牽頭人。依照以往傳統(tǒng)的發(fā)展理念，此項工作的開展通常都是直接由相應(yīng)的檔案管理機構(gòu)來牽頭。然而結(jié)合大量實踐經(jīng)驗可知，經(jīng)由相關(guān)檔案部門牽頭所開展的工作存在諸多問題，且由此面臨一系列困難。首先是在格局層面明顯偏低，其難以將檔案信息共享事業(yè)直接攀升至公共服務(wù)的層面，從而由此導(dǎo)致檔案工作缺乏前瞻性與權(quán)威性特點，最終致使檔案信息共享很容易直接演變?yōu)楹喕腛A系統(tǒng)對接。其次是范圍相對較窄，主要因為行業(yè)之間的界限分割非常明晰，很容易直接轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案行業(yè)內(nèi)部信息資源共享，最終將難以顯示出公共服務(wù)發(fā)展特性。通常檔案部門都處于沒人理睬的狀態(tài)，難以切實調(diào)動整個行業(yè)部門投入到共享發(fā)展當(dāng)中。最后是難以切實保障到位，檔案共享化建設(shè)要求應(yīng)當(dāng)獲取充分的法律、政策等方面的支撐，最重要的是應(yīng)當(dāng)獲取相應(yīng)的資金支撐。更重要的是應(yīng)當(dāng)將其作為改革發(fā)展的規(guī)劃當(dāng)中，并納入到會議議題當(dāng)中。

2.2 共建共享客體問題

主要要求應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上建立全面的檔案資源覆蓋體系，這樣才能真正實現(xiàn)檔案信息資源共享的目標(biāo)，首先要求檔案本身資源量應(yīng)當(dāng)偏大。而大數(shù)據(jù)的本質(zhì)在于全體數(shù)據(jù)，而并非是指樣本數(shù)據(jù)內(nèi)容。這就要求應(yīng)當(dāng)堅持檔案存量數(shù)字化、檔案增量電子化的理念，重點在于實現(xiàn)檔案增量電子化目標(biāo)，可通過搭建電子檔案平臺的形式來縮減中間環(huán)節(jié)，并實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的再加工。電子檔案平臺可作為信息數(shù)據(jù)收集通道來將多種信息資源匯聚至檔案庫當(dāng)中。其次是要求檔案資源本身覆蓋范圍應(yīng)當(dāng)廣泛，更多要求向著戶籍、房產(chǎn)、婚姻以及教育等多個層面信息。最后是應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上搭建明確的檔案資源，重點明確檔案信息資源使用性質(zhì)。在信息資源高度發(fā)展的今天，人們不但能夠通過網(wǎng)絡(luò)獲取便捷的信息，同時卻又擔(dān)心個人信息安全。另外，辦理公事卻需要遞交諸多個人材料，經(jīng)官方認(rèn)證的信息卻難以獲得共享最終，無法切實傳遞信息時代的便捷作用。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息共享途徑

3.1 夯實基礎(chǔ)深化檔案信息化轉(zhuǎn)變

檔案資源信息化本身是檔案服務(wù)、信息資源共享的重要基礎(chǔ)，其本身也是檔案事業(yè)發(fā)展的重要支撐。具體需要從以下方面展開：1）積極轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)信息化發(fā)展新形勢。重點在于認(rèn)清形勢，這本身是檔案信息化工作的主要任務(wù)內(nèi)容。重點在于檔案信息化工作必須慎重思考，應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展步伐，直接將檔案工作信息化轉(zhuǎn)變納入到單位整體規(guī)劃建設(shè)當(dāng)中，并由此制定出檔案信息化的主要方向，最終由此加速轉(zhuǎn)型升級，促使檔案信息化建設(shè)成為主流方向。2）達(dá)成全新的檔案服務(wù)觀念，重點在于提升使用者對檔案的認(rèn)識，激發(fā)檔案熱情，由此來達(dá)成系統(tǒng)化檔案管理，實現(xiàn)檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案服務(wù)遠(yuǎn)程化轉(zhuǎn)變。3）注重檔案人員信息化素質(zhì)培養(yǎng)，這就要求應(yīng)當(dāng)注重提升檔案人員信息化素質(zhì)水平，強化“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，由此來借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用來推動檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)。

3.2 緊隨時代步伐增強“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案服務(wù)

具體需要從以下幾個方面來展開：1）形成檔案服務(wù)新觀念，緊隨檔案事業(yè)的開放化發(fā)展，以往檔案機構(gòu)的發(fā)展開始從封閉式轉(zhuǎn)向開放式轉(zhuǎn)變，由機構(gòu)中心轉(zhuǎn)為用戶中心。通過這種方式能夠激發(fā)檔案熱情，切實提升檔案工作社會地位。2）檔案服務(wù)方式創(chuàng)新，主要要求相關(guān)檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持開拓創(chuàng)新，不斷由此開發(fā)快速、便捷的服務(wù)方式，從而為管理人員和利用人員帶來更為高效、便捷的檔案服務(wù)。3）建立檔案信息交流平臺，像微博、博客等社交媒體平臺，這樣必將有效擴展檔案網(wǎng)絡(luò)傳輸范圍，同時可有效結(jié)合用戶評價、反饋及意見來持續(xù)完善，最終才能由此提升服務(wù)質(zhì)量水平。

3.3 尋求突破促進“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案信息資源共享

檔案信息化轉(zhuǎn)變，真正實現(xiàn)信息資源的有效共享，需要從以下幾個層面來實現(xiàn)：1）強化協(xié)作交流整合檔案資源，重點在于增強社會公共關(guān)系，強化與圖書館、博物館等信息資源庫的協(xié)同關(guān)系，切實加強和多方面機構(gòu)間的信息交流。重點要求強化檔案資源保密性，重點提示檔案綜合實力，真正給檔案信息奠定堅實基礎(chǔ)。2）強化宣傳力度，拓展社會影響力，重點要求應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上開展社會宣傳工作，這就可以借助檔案微博、博客的形式，也可借助網(wǎng)絡(luò)粉絲榜及話題排行榜來切實提升社會層面對檔案工作的認(rèn)知度。3）優(yōu)化共享模式，拓展共享發(fā)展途徑，通常檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享范圍需要結(jié)合檔案本身的開放范圍來決定，可結(jié)合檔案開放范圍的界限來設(shè)定多元化的共享模式，通過多措并舉的形式來不斷促進檔案服務(wù)于共享，由此才能切實拓展檔案工作覆蓋范圍，實現(xiàn)共享化目標(biāo)。

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