會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范影響因素的研究與分析

高磊

【摘 要】隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性得以凸顯，人們也漸漸意識到了會計(jì)基礎(chǔ)工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用。為此我國特別出臺了會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范來實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。然而在這個(gè)過程中存在著種種因素影響著會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，本文筆者將對這些影響因素進(jìn)行深入的研究與分析。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)基礎(chǔ)工作；影響因素的研究與分析；會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范整改建議

會計(jì)基礎(chǔ)工作作為會計(jì)工作的重要組成部分，對會計(jì)工作的順利開展具有十分重要的作用。而會計(jì)工作是對經(jīng)濟(jì)成果的核算、預(yù)測和分析，對經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行影響重大。因此會計(jì)基礎(chǔ)工作對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的重要程度不言而喻。對其影響因素的研究與分析不僅能夠提高企業(yè)會計(jì)的核算水平，提高會計(jì)信息質(zhì)量還能提高企業(yè)的整體競爭力從而促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范影響因素分析

1.1會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的現(xiàn)狀

會計(jì)工作是企業(yè)和國家各級政府進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ)，會計(jì)基礎(chǔ)工作更是經(jīng)濟(jì)管理的重中之重。良好的會計(jì)基礎(chǔ)工作不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)和國家及時(shí)提供清晰準(zhǔn)確的會計(jì)信息，還能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行成本核算、成本預(yù)算、資金管理、資產(chǎn)評估等重要工作。然而在我國目前的會計(jì)基礎(chǔ)工作之中存在著諸多問題，這些問題影響著我國會計(jì)基礎(chǔ)工作的進(jìn)一步發(fā)展。這些問題突出表現(xiàn)在賬目設(shè)置混亂、數(shù)據(jù)缺失或失真、會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、會計(jì)核算人員專業(yè)素質(zhì)較差、會計(jì)核算規(guī)范內(nèi)部存在漏洞、對會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理和執(zhí)行不到位等方面。

1.2會計(jì)人員配置和機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

在現(xiàn)實(shí)的會計(jì)工作中，會計(jì)人員的配置和會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置存在著很多不合理的地方。在一些企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)者對于會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的重視程度不夠?qū)е缕髽I(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)的不完善。在這些企業(yè)中，許多會計(jì)管理職位是處在一種空白的狀態(tài)之中，或是任職者只負(fù)責(zé)會計(jì)核算并不進(jìn)行管理活動，這使得這些會計(jì)管理的相關(guān)職位無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在會計(jì)人員的設(shè)置上，有些會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員崗位設(shè)置不符合內(nèi)部牽制和會計(jì)人員回避制度的要求。有些公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作，或是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任審計(jì)委員會或監(jiān)事會成員，這就使得企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)核算與審計(jì)工作失去了相互制約、相互監(jiān)督、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的作用。

1.3會計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)部存在漏洞

在一些企業(yè)中，內(nèi)部會計(jì)核算存在著漏洞。比如，一些從外單位取得的單據(jù)不規(guī)范，大小寫混亂、單位名稱不清楚、日期不符、基本要素缺失。一些企業(yè)進(jìn)行采購，既無采購清單也無收款單位或是收款人的收據(jù)。這些信息的缺失使企業(yè)無法準(zhǔn)確的記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動過程。隨意填寫會計(jì)記賬憑證是企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的一大漏洞。一些企業(yè)會計(jì)填寫會計(jì)記賬憑證和對會計(jì)記賬憑證進(jìn)行審核時(shí)很不認(rèn)真。比如記賬憑證摘要部分不能確切的描述業(yè)務(wù)內(nèi)容，出納、審核、復(fù)核人員的印鑒錯(cuò)蓋和漏蓋；填制憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，未按照正確的程序?qū)M(jìn)行更正和調(diào)整，而是直接在原憑證上直接涂改。在對憑證票據(jù)進(jìn)行匯總分類時(shí)，將類別不同的憑證錯(cuò)分在同一類憑證中，造成憑證分類的不清晰，無形之間加大了會計(jì)核算的工作量。這些問題的存在影響著會計(jì)進(jìn)一步核算工作的開展。

1.4管理和執(zhí)行不到位

一些企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理不到位，會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、企業(yè)內(nèi)部牽制制度、企業(yè)內(nèi)部稽核制度、資產(chǎn)物資管理制度檔案管理制度等不完備?；蚴强沼兄贫?，卻不按照制度工作，執(zhí)行不力，使得管理制度流于表面，名存實(shí)亡。在實(shí)際工作中突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：有的單位對于發(fā)票收據(jù)管理松弛，隨意領(lǐng)用，在處理賬務(wù)時(shí)分不清哪些應(yīng)該計(jì)入賬簿，那些不應(yīng)該計(jì)入賬簿。有的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)對建立內(nèi)部會計(jì)控制制度以規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作不重視，未建立有效的內(nèi)部會計(jì)管理制度，致使會計(jì)行為無法可依、有法不依、執(zhí)法不力。同時(shí)，一部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中以保持企業(yè)內(nèi)部資金的靈活性為借口不按規(guī)定程序處理，使會計(jì)控制制度失去了應(yīng)有的管理作用。

2、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的進(jìn)一步完善

2.1會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的前景

良好的會計(jì)基礎(chǔ)工作不僅可以使企業(yè)的賬目清晰，方便日后查閱，更能夠使企業(yè)的管理者了解企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況、現(xiàn)金流量情況、利潤情況、所有者權(quán)益變動情況等影響企業(yè)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的重要信息?，F(xiàn)行的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》已經(jīng)對會計(jì)實(shí)務(wù)中出現(xiàn)的各種問題給出了明確的回答并加以規(guī)范，為會計(jì)工作的規(guī)范化與合理化提供了可能性。下文我們將重點(diǎn)從會計(jì)人員的配置和機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理化、會計(jì)核算的內(nèi)部完善、加大會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理與執(zhí)行力度這幾個(gè)方面著手，對《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》進(jìn)行系統(tǒng)化的研究與分析。

2.2會計(jì)人員配置和機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理化

在機(jī)構(gòu)的設(shè)置上要嚴(yán)格的按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求來設(shè)置。機(jī)構(gòu)的設(shè)置要做到結(jié)構(gòu)清晰，層次分明。要重視財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的作用，重要的財(cái)務(wù)管理職位絕對不可以空缺，要聘用有能力的高層管理人員來擔(dān)任這些職務(wù)，這樣才能發(fā)揮這些職位的重要作用。加強(qiáng)會計(jì)人員的配置的核心就是提高會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。良好的專業(yè)素質(zhì)是進(jìn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要前提。在選用會計(jì)人員時(shí)要注意考察其專業(yè)素質(zhì)。對于會計(jì)從業(yè)人員要關(guān)注現(xiàn)有的會計(jì)準(zhǔn)則的變化調(diào)整和新出臺的會計(jì)準(zhǔn)則，并根據(jù)最新的會計(jì)相關(guān)規(guī)范和準(zhǔn)則進(jìn)行正確的賬務(wù)處理，企業(yè)也要定期組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，以提高其專業(yè)技能。會計(jì)人員也應(yīng)自主學(xué)習(xí)新知識，對于電算化使用的相關(guān)知識與技能應(yīng)多加了解，以使自身的會計(jì)實(shí)務(wù)能力與時(shí)俱進(jìn)。

2.3會計(jì)核算的內(nèi)部完善

嚴(yán)格進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部核算，在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營活動時(shí)，按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，企業(yè)進(jìn)行外部采購時(shí)要清楚的寫明采購清單、采購單位、采購價(jià)款并取得符合要求的收款憑證，對于其他外單位取得的單據(jù)要規(guī)范其格式，大小寫一致、單位名稱填寫清楚、日期正確、基本要素填寫完整。針對隨意填寫會計(jì)記賬憑證這一企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作漏洞，企業(yè)會計(jì)在填寫會計(jì)記賬憑證和對會計(jì)記賬憑證進(jìn)行審核時(shí)要小心謹(jǐn)慎。填制憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，要按照正確的程序?qū){證進(jìn)行更正和調(diào)整，而不能直接在原憑證上隨意涂改。各個(gè)單位會計(jì)機(jī)構(gòu)的會計(jì)復(fù)核人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定，對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理，對審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支應(yīng)當(dāng)退回或要求補(bǔ)充更正。有一些企業(yè)的賬簿登記同樣存在著問題賬簿啟用時(shí)登記信息不完整，登記的內(nèi)容不全，出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)更正不規(guī)范。

2.4加大會計(jì)基礎(chǔ)工作管理執(zhí)行力度

加大會計(jì)基礎(chǔ)工作管理執(zhí)行力度必須完善會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、企業(yè)內(nèi)部牽制制度、企業(yè)內(nèi)部稽核制度、資產(chǎn)物資管理制度檔案管理制度。在實(shí)際工作中對于發(fā)票收據(jù)的管理要嚴(yán)格按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作準(zhǔn)則》進(jìn)行，不得隨意領(lǐng)用發(fā)票收據(jù)，在處理賬務(wù)時(shí)要區(qū)分清楚哪些是應(yīng)該計(jì)入賬簿的，哪些是不應(yīng)該計(jì)入賬簿的。建立嚴(yán)密的內(nèi)部會計(jì)控制制度以及有效的內(nèi)部會計(jì)管理制度，使會計(jì)行為有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)。定期組織會計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查財(cái)政部門或者業(yè)務(wù)主管部門可以組織檢查組進(jìn)行抽查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要提出整改意見并檢查整改意見的落實(shí)情況。尤其要徹底清除無證上崗人員，定期對各單位執(zhí)行《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》情況進(jìn)行檢查考核和獎懲，要使會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、公開化。

3、結(jié)語

我國會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化還有很長的路要走，要使《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》充分發(fā)揮其作用也還有許多工作要做。我們必須做好會計(jì)基礎(chǔ)工作的每一步，為會計(jì)基礎(chǔ)工作的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]財(cái)政部.會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[S].2013.6.17.

[2]謝愛香.淺談會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2012（5）.