方安鋒
摘要:近年來,伴隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也在逐步向智能化方式邁進(jìn)。新的工作處理模式必然會(huì)帶來企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的進(jìn)一步調(diào)整和轉(zhuǎn)化。鑒于此,筆者認(rèn)為,借助行業(yè)變革的有利契機(jī),企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),不斷優(yōu)化和創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程,才能更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效,引領(lǐng)帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。
關(guān)鍵詞:當(dāng)代企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);工作流程;優(yōu)化對(duì)策
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,創(chuàng)新成為了當(dāng)前時(shí)代發(fā)展一個(gè)長期存在的主題。不少企業(yè)都順應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)全球化的東風(fēng),從宏觀管理模式到產(chǎn)品銷售都大膽創(chuàng)新,贏得了新一輪的發(fā)展契機(jī)。而財(cái)務(wù)管理工作作為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的重要關(guān)鍵,理應(yīng)走在企業(yè)各項(xiàng)工作創(chuàng)新發(fā)展的前列,在結(jié)合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的基礎(chǔ)上,大力推動(dòng)工作流程的優(yōu)化和創(chuàng)新,確保工作質(zhì)量和實(shí)效,才能更好地承擔(dān)起保障和支持企業(yè)各項(xiàng)工作推進(jìn)的職能。
一、當(dāng)代企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的弊端概述
雖然眾多企業(yè)都已經(jīng)伴隨著時(shí)代的發(fā)展走在了財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的道路上,但是還是有一些企業(yè)由于抓不好工作重點(diǎn),盲目將工作重心放置在生產(chǎn)和銷售層面,或者財(cái)務(wù)部門從業(yè)人員不愿打破長期以來形成的工作流程,再或者是企業(yè)高級(jí)管理者的喜好等原因,在財(cái)務(wù)管理工作流程的優(yōu)化方面還明顯處于遲滯的狀態(tài)。筆者在調(diào)查研究后歸納總結(jié)發(fā)現(xiàn),當(dāng)代企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的弊端主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
首先,企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程大多采用手工計(jì)算方式,按照一定的順序進(jìn)行,程序較多,順序性較強(qiáng),機(jī)械性較大,但整合的數(shù)據(jù)較為片面,數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間并不能及時(shí)有效地進(jìn)行共享。換句話說,財(cái)務(wù)所收集的信息,并不能在指導(dǎo)下一階段的經(jīng)營管理中得到真正的有效利用;其次,片面的數(shù)據(jù)收集以及傳統(tǒng)的手工計(jì)算方式,在很大程度上降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,使得財(cái)務(wù)流程無法及時(shí)全面反映企業(yè)當(dāng)時(shí)的運(yùn)營狀態(tài),即使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營出現(xiàn)問題,也不能及時(shí)做出相應(yīng)的補(bǔ)救措施,因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,并不能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,不利于企業(yè)發(fā)展。最后,企業(yè)的日常運(yùn)作,同資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn)密不可分,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程,消息過于滯后,完全跟不上企業(yè)日常的運(yùn)作,即企業(yè)財(cái)務(wù)反映的信息同企業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下的信息存在明顯差異,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,完全處于事后控制狀態(tài),對(duì)企業(yè)的發(fā)展并沒有提供有效幫助。
二、當(dāng)代企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的重要性分析
在市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入和經(jīng)濟(jì)全球化持續(xù)發(fā)展的今天,一些快速發(fā)展處于行業(yè)領(lǐng)先地位的企業(yè)無不是在改革與發(fā)展中擁有敏銳嗅覺,走在行業(yè)內(nèi)改革與創(chuàng)新前列的企業(yè)。從這點(diǎn)意義上來講,建立起先進(jìn)的財(cái)務(wù)流程,必然能夠更加準(zhǔn)確、全面、同步地反映企業(yè)內(nèi)部信息,做到共享企業(yè)內(nèi)部資源,完善企業(yè)管理體系,降低人力物力資源浪費(fèi),從而加速企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。尤其是在當(dāng)前信息時(shí)代的背景下,采用更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)優(yōu)化程序去降低成本,有效提升管理能力,已經(jīng)成為了當(dāng)代企業(yè)謀求生存發(fā)展空間,搶占和鞏固市場的重要基礎(chǔ)。
從現(xiàn)實(shí)情況來看,目前我國大多數(shù)企業(yè)均已經(jīng)開始順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件來為企業(yè)服務(wù),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正是在此背景下應(yīng)運(yùn)而生,并且已經(jīng)為很多企業(yè)提供了多年的專業(yè)服務(wù)。該系統(tǒng)的出現(xiàn),到近年來一些更加先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的產(chǎn)生及應(yīng)用,不僅打破了企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的機(jī)械化,繁瑣化,簡化了會(huì)計(jì)流程,提高了工作效率和質(zhì)量,而且從某種程度上來講,這也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)化后的具體體現(xiàn)。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐中,可以明顯感覺到,單機(jī)版的財(cái)務(wù)優(yōu)化,還并不能做到從根源上解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的實(shí)際問題,因此,企業(yè)需要進(jìn)一步制定優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的程序和措施,才能保證企業(yè)能夠真正做到利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),更好地了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,以便于通過數(shù)據(jù)參考分析制定下一步的經(jīng)營管理策略,拓展市場營銷空間。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化措施
(一)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)優(yōu)化計(jì)劃,構(gòu)建優(yōu)化體系
想要提高會(huì)計(jì)信息,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,必須打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式,將會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程,則需要建立科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的財(cái)務(wù)優(yōu)化計(jì)劃,保證在優(yōu)化過程中,會(huì)計(jì)工作的方向不會(huì)走偏。而構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化體系,則相當(dāng)于檢測,能進(jìn)一步確保信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性,此檢測注重測試財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化結(jié)果,同時(shí)將優(yōu)化結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析比對(duì),看是否符合企業(yè)發(fā)展需要,能否為企業(yè)發(fā)展帶來切實(shí)可行的利益。
(二)確定企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)化流程
在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化時(shí),需要將財(cái)務(wù)優(yōu)化流程作為重點(diǎn)進(jìn)行,利用信息化系統(tǒng)搜集的數(shù)據(jù)和信息,分析優(yōu)化對(duì)象,確定優(yōu)化流程,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展需求的目的。例如傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,信息處理速度慢,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低,同時(shí)人力物力資源耗費(fèi)較大,若將此作為優(yōu)化對(duì)象,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系而言,將是一場重大變革,其次,在確定企業(yè)財(cái)務(wù)優(yōu)化流程時(shí),科學(xué)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃以及財(cái)務(wù)優(yōu)化系統(tǒng)的構(gòu)建,都有著極為重要的作用,企業(yè)管理人員也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),只有不斷加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)部管理,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化培訓(xùn)
雖然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已成功在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮了不小作用,但一些企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,仍處于起步階段,不少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化流程并不熟悉,使得信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率依然低下,因此,想要提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率,在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員能盡快適應(yīng)信息化會(huì)計(jì)工作方式,確保在最短的時(shí)間內(nèi),能對(duì)信息化資源進(jìn)行整合,將信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)凸顯出來,以此達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
四、結(jié)論及建議
綜上所述,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)想要得到更好的生存和發(fā)展,必須從內(nèi)部實(shí)行改革,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化,能為企業(yè)提供及時(shí)、有效、全面、完整的財(cái)務(wù)信息,有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,幫助企業(yè)站穩(wěn)市場,從而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)營。