盧艷霄 董鳳鳳 苗盛林

摘要：本文闡述了影響我國檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要因素，分析了檔案類學(xué)術(shù)期刊在質(zhì)量方面存在的主要問題，并就這些問題提出了提升檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的主要途徑，以期有助于促進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究創(chuàng)新、繁榮發(fā)展檔案事業(yè)。

關(guān)鍵詞：檔案類學(xué)術(shù)期刊期刊質(zhì)量影響因子

提高檔案類學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量，是檔案類學(xué)術(shù)期刊健康良性發(fā)展的重要前提，也是檔案類學(xué)術(shù)期刊編輯人員的基本職責(zé)。檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的提升及創(chuàng)新，在一定程度上彰顯了檔案事業(yè)發(fā)展的動力及創(chuàng)新能力。檔案類學(xué)術(shù)期刊是檔案學(xué)領(lǐng)域最新研究成果、實踐經(jīng)驗、學(xué)術(shù)交流的前沿陣地，其質(zhì)量是其之所以存在和發(fā)展的根本價值所在。隨著檔案學(xué)術(shù)研究的繁榮發(fā)展，對檔案類學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量和影響力的要求越來越高。在這種情況下，探討影響檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的因素、問題與應(yīng)對途徑，對提高檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量、促進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究創(chuàng)新、繁榮發(fā)展檔案事業(yè)，有著十分重要的現(xiàn)實意義。

一、堅持正確辦刊方向，科學(xué)把握期刊的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)

檔案類學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量反映了檔案類學(xué)術(shù)期刊在學(xué)術(shù)界的地位和發(fā)展方向。要堅持正確的政治導(dǎo)向和學(xué)術(shù)導(dǎo)向，提高期刊的政治意識，把握期刊的政治方向，提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。從傳統(tǒng)意義上來講，衡量檔案類學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量主要是看其政治標(biāo)準(zhǔn)、編輯標(biāo)準(zhǔn)、出版標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定，具體地說，影響檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的主要因素包括：期刊的稿件質(zhì)量、期刊編校水平、期刊的出版周期、期刊定位與結(jié)構(gòu)布局的合理性、期刊的數(shù)字化程度等，其中，稿件質(zhì)量是關(guān)鍵要素。要準(zhǔn)確、清晰地明確期刊的定位，突出特色發(fā)展，堅持理論探索，交流學(xué)術(shù)成果，借鑒經(jīng)驗，立足檔案，講好檔案文化和檔案故事。

我國建立起的一些關(guān)于學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的評價標(biāo)準(zhǔn)體系，主要是根據(jù)期刊所載學(xué)科論文的分布情況及其在各學(xué)科的被利用情況的統(tǒng)計，以文獻(xiàn)計量學(xué)為基礎(chǔ)，利用評價指標(biāo)體系進(jìn)行定量評價，結(jié)合專家定性評審，構(gòu)建的指標(biāo)體系。目前，我國常用的期刊定量評價指標(biāo)主要包含被摘量、被摘率、被引量、影響因子、特征因子、基金論文比等，這些因素反映了期刊的整體質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力。在這些評價因素中，影響檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量最重要的因素是影響因子。影響因子指的是期刊前兩年發(fā)表的可被引文獻(xiàn)在該年被引用的總次數(shù)與期刊在前兩年發(fā)表的論文總數(shù)之比。簡而言之，影響因子可用于描述一個期刊發(fā)表文章的平均引用數(shù)量，反映了期刊刊登的被引用熱點文章的比例，由于影響因子是由上述兩個變量的比值得出的，所以在對期刊進(jìn)行評價時，相比其他指標(biāo)而言，影響因子更具有公平性和客觀性，是評價期刊質(zhì)量的重要和關(guān)鍵指標(biāo)。因此，如何提升影響因子，也就成為研究提升檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的關(guān)鍵。一般地說，影響因子越高的期刊，其文章被引頻次也就越高，一方面，這是因為期刊文章的被引頻次是用于計算影響因子的兩個變量之一；另一方面，期刊的影響因子越高，其影響力也就越大，相應(yīng)的讀者受眾群體也就越廣，這也在客觀上進(jìn)一步增加了期刊文章的被引用次數(shù)。通常對影響因子產(chǎn)生影響的因素主要有文章篇幅、文章作者權(quán)威度以及熱點性文章在期刊中所占比重等。這些因素不僅可以提升檔案類學(xué)術(shù)期刊的專業(yè)化水準(zhǔn)，對促進(jìn)期刊的各項評價指標(biāo)提高有著積極的作用，而且能夠帶動期刊質(zhì)量的提升。

二、堅持問題導(dǎo)向，科學(xué)分析影響期刊的主要因素

參照以上影響檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要因素，具體來講，影響檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）高質(zhì)量的稿件不足

優(yōu)秀的供稿作者是高質(zhì)量稿源的生命線。高質(zhì)量的稿件缺乏，是期刊界普遍存在的一個問題。具體到檔案類學(xué)術(shù)期刊亦是如此，造成這個問題的原因，一是檔案類學(xué)術(shù)期刊是專業(yè)性期刊，覆蓋面窄，本身的吸引力不夠；二是檔案類學(xué)術(shù)期刊對文章有一定的要求，即文章需要具備理論性、前沿性和指導(dǎo)性，但是就目前的投稿狀況而言，檔案類學(xué)術(shù)期刊某些實務(wù)類欄目的作者大部分是一線檔案工作人員，他們雖然在實踐中容易發(fā)現(xiàn)問題，但是囿于學(xué)歷層次、寫作能力參差不齊，論文質(zhì)量水平不高；三是部分作者出于職稱評審或者單位每年對論文發(fā)表有一定的要求，造成“快餐似”的論文寫作，這樣寫出來的論文似工作總結(jié)，質(zhì)量不高。

（二）定位不清

檔案類學(xué)術(shù)期刊在明確自身定位的同時，在各個欄目的設(shè)置（文章數(shù)量）、篇幅上要做進(jìn)一步的調(diào)整，要朝著提高刊物質(zhì)量的方向努力。比如，某些檔案類學(xué)術(shù)期刊因為對欄目的定位不清晰，在欄目設(shè)置上，變動性較大，進(jìn)而會對讀者的閱讀造成一定的影響。

（三）編輯規(guī)范性不準(zhǔn)

要提高檔案類學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量，一個很重要的方面就是要重視期刊的編輯規(guī)范性。這里的編輯規(guī)范性，不單單是指編校質(zhì)量，還包括文章名、中英文摘要、關(guān)鍵詞的提取以及參考文獻(xiàn)的完整羅列等。檔案類學(xué)術(shù)期刊目前在這方面存在的問題是：沒有形成統(tǒng)一的編校手冊，編校質(zhì)量有待進(jìn)一步加強，比如在某些統(tǒng)改詞方面各個欄目的編輯有可能出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象，諸如同一期期刊中破折號有時為二字線，有時為一字線；文后，有時為注釋及參考文獻(xiàn)，有時為注釋和參考文獻(xiàn)，影響讀者的閱讀體驗。

在文章名、摘要和關(guān)鍵詞方面，檔案類學(xué)術(shù)期刊存在一定的問題，有時摘要和關(guān)鍵詞無法準(zhǔn)確反映文章，不方便讀者對文章關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行把握。

此外，參考文獻(xiàn)在提高檔案類學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量，尤其是期刊影響因子中具有一定的地位。加菲爾德曾提出，提高影響因子的辦法是堅持讓作者引用所有相關(guān)的參考文獻(xiàn)。也就是說，只要作者在創(chuàng)作過程中參考或借鑒了他人的觀點，就應(yīng)當(dāng)盡量將所引用的參考文獻(xiàn)一一列出。文章作者有時在文章里用到了某檔案類學(xué)術(shù)期刊往期發(fā)表的文章，但是未在最后的參考文獻(xiàn)中列入，這樣當(dāng)相關(guān)機構(gòu)統(tǒng)計期刊文章引用率的時候，該統(tǒng)計的被引用數(shù)據(jù)沒有被統(tǒng)計上，對于期刊自身的影響因子會造成一定的影響。

（四）數(shù)字化程度不高

在科技高速發(fā)展、萬物互聯(lián)的今天，人們習(xí)慣于網(wǎng)絡(luò)的快捷和方便，不愿意像過去那樣到圖書館查閱資料，而會優(yōu)先選擇使用快捷的網(wǎng)絡(luò)，通過檢索各類電子期刊全文數(shù)據(jù)庫，足不出戶就能及時了解國內(nèi)外科研的最新進(jìn)展情況，將所需要的文章直接下載、打印并閱讀。從這個角度來講，檔案類學(xué)術(shù)期刊要提高自身的質(zhì)量，就要重視提高自身的摘引率和影響因子，抓住數(shù)字化這個風(fēng)口。但是，一般而言檔案類學(xué)術(shù)期刊在數(shù)字化方面做得還不夠，比如沒有自己獨立的網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺，用于定期刊登期刊的電子版（如將刊載的論文的題目、摘要等內(nèi)容放在網(wǎng)上，方便讀者查閱）；加入的各種期刊電子版數(shù)據(jù)庫有限，使得文章的點擊率和瀏覽量不高，從而造成期刊載文的引用率不高；與中國期刊網(wǎng)、萬方等數(shù)字化期刊網(wǎng)的聯(lián)系不緊密，有些好的文章不能與專業(yè)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行友情鏈接，供讀者查閱與論文主題相關(guān)的內(nèi)容。這無疑會影響檔案類學(xué)術(shù)期刊論文的被引頻次，進(jìn)而會影響期刊的影響因子。

（五）出版周期較長

出版周期對檔案類學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量，尤其是影響因子的影響也比較大。大量研究結(jié)果表明，月刊出版周期越短，影響因子相對也就越高。如果論文發(fā)表不及時，就會使一些本來很有意義的成果因出版時滯過長而失去時效性、新穎性。檔案類學(xué)術(shù)期刊的出版周期上若把握不好，會導(dǎo)致從收稿到出刊的時間過長，一方面會影響作者的投稿積極性以及雜志社的信譽，另一方面對于期刊影響因子也會造成一定的影響。

三、堅持期刊標(biāo)準(zhǔn)，不斷提升期刊質(zhì)量和水平

針對檔案類學(xué)術(shù)期刊存在的問題，要提升檔案類學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量，可以從以下幾個方面入手。

（一）多途徑篩選高質(zhì)量稿件，把好文章質(zhì)量關(guān)

稿件質(zhì)量把控是決定檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要因素，因此，吸引高質(zhì)量供稿作者投稿、篩選出高質(zhì)量稿件是非常重要的。一是從檔案類學(xué)術(shù)期刊本身入手，增加自身平臺的吸引力。如設(shè)置階梯稿酬，提高高質(zhì)量稿件作者的稿酬標(biāo)準(zhǔn)，吸引高水平的作者積極投稿，獲得高質(zhì)量稿件。二是從檔案類學(xué)術(shù)期刊人員入手，加強期刊編輯團隊建設(shè)。如充實期刊團隊人員，成立期刊編輯審查委員會，通過委員會成員的審查，把好稿件的質(zhì)量關(guān)；期刊編輯人員也要增強自身的綜合素質(zhì)，重視檔案學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究動態(tài)，與檔案學(xué)領(lǐng)域有代表性、有影響力的專家和學(xué)者保持密切與良好的關(guān)系，主動約稿，約出高質(zhì)量稿件，提升刊物在檔案學(xué)領(lǐng)域內(nèi)的影響力。三是完善審稿流程和制度，嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”，提升論文的審查標(biāo)準(zhǔn)和審查質(zhì)量，強化質(zhì)量保障機制，促進(jìn)質(zhì)量水平不斷提高。

（二）明確檔案類學(xué)術(shù)期刊整體定位，形成良性發(fā)展

檔案類學(xué)術(shù)期刊要提升質(zhì)量，形成和保持自己的期刊風(fēng)格和特色，明確期刊定位是關(guān)鍵。具體而言，不同的檔案類學(xué)術(shù)期刊有不同的發(fā)展定位，明確自身的定位，才能更有針對性、更有效地設(shè)置期刊的各個欄目以及篩選稿件。比如，在欄目設(shè)置和結(jié)構(gòu)布局上，要結(jié)合自身的辦刊風(fēng)格，保持一定的獨立性和創(chuàng)新性，避免隨意調(diào)整。再比如，根據(jù)實際情況，對檔案學(xué)領(lǐng)域的前沿研究和熱點類文章給予更多篇幅，因為這類文章往往代表了檔案學(xué)領(lǐng)域的研究前沿，適當(dāng)給予更多的篇幅，有利于作者將研究的問題進(jìn)行深入挖掘、展開充分論述。同時，更大的篇幅相對提供的信息量也更大，可資借鑒的內(nèi)容也較多，被搜索并引用的概率也就更大，能夠在一定程度上增加引用率，提升影響因子。當(dāng)然，我們并不建議為了提升文章的引用率而刻意拉長文章的篇幅，而是建議在提升文章質(zhì)量的前提下，更深層次地挖掘論述問題的核心內(nèi)容，擴大文章的信息量。

（三）加強檔案類學(xué)術(shù)期刊的編輯規(guī)范性，不斷提高標(biāo)準(zhǔn)化水平

要重視加強檔案類學(xué)術(shù)期刊的編輯規(guī)范化，一方面，它能夠直接提升期刊的出版品質(zhì)，另一方面，檔案類學(xué)術(shù)期刊只有實現(xiàn)編輯規(guī)范化，才能被各種評價工具注意到，增加轉(zhuǎn)載和引用概率，從而吸引到更高質(zhì)量的研究成果。因此，檔案類學(xué)術(shù)期刊要重視和加強自身的編輯規(guī)范性，使刊發(fā)的論文能夠更便利地為讀者所閱讀和檢索，提高論文的應(yīng)用性，為廣大讀者服務(wù)，促進(jìn)文章的交流。

檔案類學(xué)術(shù)期刊可根據(jù)實際工作，針對經(jīng)常存在的問題進(jìn)行總結(jié)歸納，制定適合自身情況的編輯規(guī)范手冊，進(jìn)行規(guī)范化的編排，提高編校質(zhì)量。

檔案類學(xué)術(shù)期刊的編輯還要重視文章的標(biāo)題、摘要和關(guān)鍵詞。文章名既要明確又要有一定的吸引力，摘要和關(guān)鍵詞要能涵蓋文章的核心思想，避免選詞有誤、組詞隨意化現(xiàn)象，確保論文能夠被檢索、閱讀，這樣才能擁有更多的讀者，增加文章的被引用機會，進(jìn)而提升期刊的影響因子和擴大社會影響力。

此外，參考文獻(xiàn)對于提高檔案類學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量也有重要的價值和作用。期刊影響因子本身就是通過對參考文獻(xiàn)的統(tǒng)計和計算得出的，而文章之間的引證與被引證揭示了作者之間、研究專題之間的內(nèi)在聯(lián)系，也為讀者指明了文獻(xiàn)線索，對讀者的研究思路、方法等具有啟發(fā)意義，因此加強檔案類學(xué)術(shù)期刊的編輯規(guī)范性要重視和規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄格式，盡量保留文章所有的參考文獻(xiàn)。

（四）提高檔案類學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化程度，加快期刊數(shù)字化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)發(fā)展越來越興盛的情況下，提高檔案類學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量，要順應(yīng)科技發(fā)展的大潮，適應(yīng)媒介環(huán)境的不斷變化，提高檔案類學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化程度，加快期刊的數(shù)字化建設(shè)。建議主要采取以下措施，一是在收稿階段，建立自己的數(shù)字宣傳平臺，可以通過關(guān)鍵詞等對來稿進(jìn)行信息化篩選和自動處理。二是在刊稿階段，定期刊登和展示期刊的電子版，經(jīng)過平臺加工處理后使期刊論文內(nèi)容更加適合移動端閱讀。三是在期刊訂閱階段，可以圍繞專業(yè)方向，進(jìn)行專題內(nèi)容的提供以供平臺用戶訂閱。四是在利用階段，加入各種期刊電子版數(shù)據(jù)庫，提高文章的點擊率和瀏覽量，從而增加文章引用率；與中國知網(wǎng)、萬方、維普期刊等數(shù)字化期刊網(wǎng)加強聯(lián)系，在不同的專業(yè)數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行鏈接，及時提供檔案類學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字文件，擴大期刊的影響力和論文的被引頻次，提高檔案類學(xué)術(shù)期刊的影響因子，進(jìn)而提升期刊的影響力和期刊質(zhì)量。此外，還可以借助社交媒體，建立知名檔案學(xué)學(xué)者、檔案學(xué)領(lǐng)域?qū)＜覀€人信息數(shù)據(jù)庫和關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，搭建他們的個人社交媒體信息追蹤平臺，通過關(guān)鍵詞等抓取有效數(shù)據(jù)，及時掌握他們的最新研究動向。

（五）縮短檔案類學(xué)術(shù)期刊的出版周期，加快學(xué)術(shù)成果傳播速度

檔案類學(xué)術(shù)期刊的出版周期與期刊質(zhì)量也密切相關(guān)。為了避免檔案類學(xué)術(shù)期刊因出版周期長，導(dǎo)致引文因為文獻(xiàn)老化（超過兩年）而沒有被統(tǒng)計參與影響因子的計算，從而降低影響因子數(shù)值的情況出現(xiàn)，應(yīng)盡可能縮短出版周期。同時，縮短檔案類學(xué)術(shù)期刊的出版周期也便于增加檔案學(xué)術(shù)的應(yīng)用，加強檔案研究成果的交流，保障檔案學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)最新的、有意義的研究成果能夠及時發(fā)表。編輯部內(nèi)部可以相互交流，打通各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)編輯、排版、校對、出版流程的一體化，縮短從收稿到出刊的出版周期，使更多的文章能及時出版。

檔案類學(xué)術(shù)期刊要與時俱進(jìn)，緊跟社會前進(jìn)的步伐，不斷學(xué)習(xí)、借鑒成功的發(fā)展經(jīng)驗，切實促進(jìn)自身質(zhì)量的提升。檔案類學(xué)術(shù)期刊還需注重全流程質(zhì)量管控理念，加強自身編輯隊伍的建設(shè)、制定期刊質(zhì)量提升激勵機制、強化期刊質(zhì)量監(jiān)管等，以全面保障和提高期刊的質(zhì)量，實現(xiàn)期刊健康、有序的發(fā)展。

作者單位：《北京檔案》雜志社