開普通發(fā)票和專用發(fā)票對(duì)單位的影響

張麗娟

摘要：隨著社會(huì)快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，發(fā)票的運(yùn)用越來越廣泛。在單位的財(cái)務(wù)管理中，對(duì)于發(fā)票的使用仍然存在一些問題，對(duì)于專用發(fā)票和普通發(fā)票的認(rèn)識(shí)不全面，因此推廣運(yùn)用時(shí)給單位的日常管理帶來了一定的影響，本文從單位財(cái)務(wù)工作的角度來分析專用發(fā)票和普通發(fā)票對(duì)單位財(cái)務(wù)工作的相關(guān)影響。

關(guān)鍵詞：專用發(fā)票;普通發(fā)票;財(cái)務(wù)影響

一、專用發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別

（一）發(fā)票的印制要求不同

結(jié)合《稅收征管法》中的一些規(guī)定，專用發(fā)票是由國(guó)務(wù)院的稅務(wù)主管部門指定的一些企業(yè)進(jìn)行印制。普通的發(fā)票一般都是由國(guó)務(wù)院的主管部門進(jìn)行一定的規(guī)定，然后再交給省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局進(jìn)行指定相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行印制發(fā)票。沒有經(jīng)過前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)允許印制的，是不可以私自印制發(fā)票。

（二）發(fā)票使用的主體不同

專用發(fā)票基本上都是由一般只能由增值稅一般納稅人可以領(lǐng)取使用的，對(duì)于規(guī)模比較小的納稅人想要使用專用發(fā)票，必須經(jīng)過稅務(wù)機(jī)關(guān)的允許，然后交由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行開發(fā)票。普通發(fā)票基本上從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種納稅人都可以領(lǐng)取使用，對(duì)于那些沒有進(jìn)行稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)使用普通發(fā)票。

（三）發(fā)票的內(nèi)容不同

專用發(fā)票的主要內(nèi)容除了有購(gòu)入單位、銷售的單位、物品的名稱以及服務(wù)的名稱、產(chǎn)品的數(shù)量、勞務(wù)的數(shù)量、開發(fā)票的單位、收款人、開發(fā)票的時(shí)間等，還具有一些普通發(fā)票沒有的內(nèi)容，如納稅人的稅務(wù)登記號(hào)、除去增值稅的金額、應(yīng)該繳納的增值稅額等。

（四）發(fā)票的聯(lián)次不同

專用發(fā)票大體分為四個(gè)聯(lián)次和七個(gè)聯(lián)次的兩種，第一聯(lián)是進(jìn)行備份的，以便后序的核對(duì)，第二聯(lián)用于消費(fèi)者的記賬，第三聯(lián)用于消費(fèi)者扣稅憑證，第四聯(lián)用于銷售者記賬。七種聯(lián)次的其余三聯(lián)為備用的聯(lián)，分別是用于單位的出入證件、檢查、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)使用。普通的發(fā)票一般只有三聯(lián)，分別為存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)。

（五）發(fā)票的作用不同

專用發(fā)票不僅是交易雙方收付款的憑證，同時(shí)還可以作為消費(fèi)者減去增值稅的憑證。對(duì)于普通發(fā)票來說，除去運(yùn)輸費(fèi)、收購(gòu)一些副產(chǎn)品、廢棄的物資按照法定稅率抵扣之外，其余的都不允許進(jìn)行抵扣。

（六）發(fā)票的效果不同

增值稅專用發(fā)票不僅是采購(gòu)方和銷售方的付款憑證，還可以作為購(gòu)買方扣除進(jìn)項(xiàng)稅的憑證。對(duì)于一般納稅人來說，若取得的是增值稅專用發(fā)票，進(jìn)項(xiàng)稅是可以抵扣的，大大節(jié)省了單位的成本，而增值稅普通發(fā)票是沒有這種效果的。使用增值稅專用發(fā)票可以在一定的程度上減少了單位繳納的稅額，進(jìn)而降低了單位生產(chǎn)活動(dòng)的成本。在增值稅專用發(fā)票上是可以清楚的看到了兩個(gè)稅額，不含稅金額以及增值稅稅額。檢查組先到征管分局調(diào)取該單位的三年的征管資料，到發(fā)票管理部門調(diào)查該公司的發(fā)票使用情況，進(jìn)行案頭分析。對(duì)于單位使用專用發(fā)票以及普通發(fā)票進(jìn)行比較，單位的核定征收，統(tǒng)計(jì)月定稅額，同時(shí)采取以票控稅。增值稅的專用發(fā)票更加有利于實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入185萬元，賬面利潤(rùn)會(huì)有所提高，在增值稅專用發(fā)票使用的管理者下，降低了單位的成本，促進(jìn)了單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升。

二、專用發(fā)票和普通發(fā)票為單位的財(cái)務(wù)帶來的積極影響

（一）節(jié)省了單位的成本及減少社會(huì)資源浪費(fèi)

發(fā)票的使用，在一定程度上可以大大降低單位的經(jīng)營(yíng)成本并節(jié)約社會(huì)資源。相較于不開發(fā)票而言，開發(fā)票可以更加有利于單位的財(cái)務(wù)管理，對(duì)于資源的使用情況也可以合理的分配，減少一些違法行為的出現(xiàn)。發(fā)票的使用可以記錄一些資金的支出，有利于核對(duì)賬目，防止單位資金的流失，降低單位財(cái)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）為財(cái)務(wù)工作帶來了一定的便利

專用發(fā)票和普通發(fā)票的推行以及使用，為財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)管理帶來了一定的便利。發(fā)票使單位的財(cái)務(wù)管理部門的工作更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效化，同時(shí)還提高了財(cái)務(wù)工作的效率。發(fā)票是從外部獲取的原始憑證，財(cái)務(wù)工作人員在制定財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)可以以所獲發(fā)票作為參考的依據(jù)，更加有利于財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。發(fā)票的便捷性降低了由于人為因素造成錯(cuò)誤的幾率，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)工作的效率。

（三）提升財(cái)務(wù)工作人員對(duì)發(fā)票重要性的認(rèn)識(shí)

發(fā)票的推行使用簡(jiǎn)化了賬目處理的相關(guān)流程，提升了工作的效率，降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不真實(shí)的情況，為財(cái)務(wù)工作人員減輕了工作的壓力，使財(cái)務(wù)人員有時(shí)間去提高業(yè)務(wù)的發(fā)展水平，可以結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展情況去分析單位的財(cái)務(wù)資源，并參與到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理中去，提高了財(cái)務(wù)工作人員對(duì)發(fā)票重要性的認(rèn)識(shí)。

（四）提高了財(cái)務(wù)工作效率

不使用發(fā)票時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員有大量繁瑣的工作流程，需要去核對(duì)增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅額以及銷量稅額，財(cái)務(wù)工作人員需要去一點(diǎn)點(diǎn)的去登錄信息，需要翻閱大量的文件。而使用專用發(fā)票和普通發(fā)票之后，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)信息錄入的過程，方便快捷的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)人，還便于相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行對(duì)比和查詢，使錯(cuò)誤的發(fā)票信息能夠及時(shí)并準(zhǔn)確處理，對(duì)于發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)也減少了外出奔波的次數(shù)，提升了財(cái)務(wù)工作人員處理財(cái)務(wù)信息的效率。

（五）促進(jìn)單位財(cái)務(wù)規(guī)范化管理

自從使用專用發(fā)票和普通發(fā)票，相關(guān)的稅務(wù)部門可以方便的去檢查發(fā)票的交易信息。發(fā)票的規(guī)范使用促進(jìn)了單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范，使稅收監(jiān)管的工作更加公平。

三、專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用對(duì)單位財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了影響

（一）不成熟的發(fā)票管理系統(tǒng)

發(fā)票管理系統(tǒng)是單位推行發(fā)票的保障，整個(gè)發(fā)票推行的流程需要監(jiān)控部門的監(jiān)督，同時(shí)需要強(qiáng)大的后臺(tái)處理。如今，隨著發(fā)票的推廣應(yīng)用，對(duì)于納稅人來講安全風(fēng)險(xiǎn)是重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，也就是自身的財(cái)務(wù)信息安全必須得到一定的保障。對(duì)于發(fā)票的保存、獲取、使用需要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，防止私密信息的泄露，不成熟的發(fā)票管理系統(tǒng)是無法杜絕安全隱患的。

（二）有關(guān)發(fā)票的立法尚未完善

單位的發(fā)票管理需要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)章制度，例如《稅收征收管理法》《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等，這些規(guī)章明確的規(guī)定了發(fā)票必須以紙質(zhì)形式出現(xiàn)。依據(jù)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，必須保證發(fā)票紙質(zhì)版的完整性，遵循法律法規(guī)。而單位有關(guān)發(fā)票的立法不完善，沒有完全的去依照規(guī)章制度去工作。也就說在進(jìn)行發(fā)票的使用過程中存在一些錯(cuò)誤的觀念，無法使發(fā)票在一個(gè)規(guī)范、有法可依的環(huán)境中進(jìn)行，這一系列的問題也就給國(guó)家政府部門帶來了一些工作難題。

四、健全發(fā)票管理制度的建議

加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的了解，分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)，建立健全的法律法規(guī)。為了促進(jìn)單位的發(fā)票管理制度的發(fā)展，單位應(yīng)從國(guó)際上優(yōu)化的模式中學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)單位實(shí)行發(fā)票管理過程中的不足。及時(shí)關(guān)注國(guó)家財(cái)政部門頒布的新法規(guī)，及時(shí)對(duì)單位的法律法規(guī)進(jìn)行一定的修改，制定出健全、完善的發(fā)票管理機(jī)制，營(yíng)造一個(gè)安全平衡的法制環(huán)境。加強(qiáng)安全防護(hù)意識(shí)，嚴(yán)防信息的泄露。對(duì)于發(fā)票的使用，必須要要求納稅人與發(fā)票終端對(duì)接，購(gòu)銷平臺(tái)與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接，所以網(wǎng)絡(luò)的安全問題不可掉以輕心，納稅人的客戶信息、銷售分析等始終破競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所覬覦，信息安全工作便顯得尤為重要，所以我們納稅人自身有必要在網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)方面加大力度，杜絕企業(yè)機(jī)密外泄。增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用新技術(shù)的能力。給財(cái)務(wù)工作者帶來便捷的同時(shí)，也對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)駕馭能力、綜合分析能力提出了更高的要求。增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員多媒體的操作水平、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。

五、結(jié)語(yǔ)

如今，經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也是越來越大，世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展也進(jìn)入了競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代?？梢赃@樣說，信息的獲取和發(fā)展經(jīng)濟(jì)的機(jī)會(huì)聯(lián)系在一起，并且只有管理和充分利用信息，才會(huì)在市場(chǎng)上占有一定的地位，從而獲得經(jīng)濟(jì)效益。通過大量的實(shí)例表明，在這個(gè)信息化的時(shí)代，信息資源的開發(fā)和利用決定著企業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)前背景下，單位的發(fā)票管理系展水平仍處于比較低級(jí)的水平。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，財(cái)務(wù)管理在單位的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，因此要不斷加強(qiáng)發(fā)票管理建設(shè)，建立完善的發(fā)票管理系統(tǒng)，明確專用發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別。結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)情況，分析了發(fā)票對(duì)單位財(cái)務(wù)的影響，針對(duì)具體的挑戰(zhàn)采取一定的措施，從而進(jìn)一步促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展。

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