馬建喜
摘要:經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要,隨著人工智能時(shí)代的來臨,將會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生革命性的變革,為此,有必要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作能力建設(shè)展開思考,使財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到自身能力建設(shè)的需求。該文從企業(yè)財(cái)務(wù)工作建設(shè)和企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)操重心兩個(gè)方面,思考了財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)能力建設(shè)的方向,并展望了人工智能時(shí)代面臨的能力建設(shè)方向。目的希望通過總結(jié)和梳理給現(xiàn)實(shí)工作提供一些參考,在面對(duì)瞬息萬變的新時(shí)代下,做出個(gè)人選擇。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)工作;財(cái)務(wù)工作重心;財(cái)務(wù)能力建設(shè)
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要,會(huì)計(jì)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一門語言,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用,而使用這門語言的財(cái)務(wù)人員,除了具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和高尚的職業(yè)道德外,還要時(shí)常思考如何有效提升自我能力,以應(yīng)對(duì)時(shí)代的變化。
本人結(jié)合工作經(jīng)歷和理論學(xué)習(xí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了一些梳理和思考,希望從中汲取經(jīng)驗(yàn),以應(yīng)對(duì)未來人工智能環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作。借此拋磚引玉,引起我們開展討論和思考,使財(cái)務(wù)人員在面臨瞬息萬變的新時(shí)代下,做出更好的個(gè)人選擇。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)工作建設(shè)思考
企業(yè)財(cái)務(wù)工作特點(diǎn),圍繞供產(chǎn)銷,以營(yíng)利為目的開展核算,企業(yè)財(cái)務(wù)工作建設(shè)是中高層財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的能力,主要包括搭建核算體系、建立健全財(cái)務(wù)制度、夯實(shí)基礎(chǔ)管理建設(shè)、應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念和建設(shè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)等方面。
(一)搭建核算體系
核算體系架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況建設(shè),整體考慮核算模式的選擇,對(duì)外思考財(cái)務(wù)部門的職能定位及與其他部門的關(guān)系。對(duì)內(nèi)思考崗位的設(shè)置、票據(jù)傳遞、核算流程以及內(nèi)部監(jiān)督等建設(shè),每個(gè)崗位的能力要求不一樣,側(cè)重點(diǎn)也不同。票據(jù)傳遞保證及時(shí)有效,核算流程的制定考慮使業(yè)務(wù)快速有效而不失控。
(二)建立健全財(cái)務(wù)制度
企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)思考主要包括財(cái)務(wù)制度總則、財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、成本管理、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)等方面制度的建設(shè)。對(duì)外約束公司、業(yè)務(wù)部門、公司職員業(yè)務(wù)行為,比如采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、銷售業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等原始單據(jù)的取得和報(bào)賬等行為,對(duì)內(nèi)約束會(huì)計(jì)人員核算行為,起到監(jiān)督的作用。
(三)夯實(shí)基礎(chǔ)管理建設(shè)
按照會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,建立業(yè)務(wù)流程崗位負(fù)責(zé)制,建立數(shù)據(jù)傳遞完整、及時(shí)有效的統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò),制定各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,定額管理制度,進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度。
(四)應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念
關(guān)注最新的財(cái)務(wù)理念,先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念是業(yè)界發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),解決企業(yè)長(zhǎng)期難以解決的問題或推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理上水平。比如管理會(huì)計(jì)、預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、信息化平臺(tái)建設(shè)、大數(shù)據(jù)的集成與應(yīng)用,無紙化、網(wǎng)絡(luò)化辦公的應(yīng)用等。
(五)建設(shè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
好的理念離不開好的團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行,把設(shè)計(jì)的藍(lán)圖實(shí)現(xiàn),需要好的執(zhí)行力,離不開財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平的提高和素養(yǎng)訓(xùn)練。因此加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是重要的一環(huán),重點(diǎn)培養(yǎng)專業(yè)過硬和善于實(shí)操的人才。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)工作重心思考
在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門首先應(yīng)是服務(wù)于企業(yè),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中心任務(wù),開展部門職責(zé)工作。企業(yè)中心工作也具有明顯的階段性劃分:計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)以生產(chǎn)管理為中心;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)以經(jīng)營(yíng)管理為核心;金融市場(chǎng)快速發(fā)展時(shí)代,企業(yè)以資金管理為核心,開展資本運(yùn)營(yíng)、投資融資業(yè)務(wù);信息化時(shí)代,企業(yè)以大數(shù)據(jù)集成和互聯(lián)網(wǎng)+為中心,開展無紙化、信息化辦公。不同的要求產(chǎn)生了不同的財(cái)務(wù)任務(wù)重心,但都需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備相應(yīng)的能力建設(shè),包括成本管理能力、合同訂單管理能力、資金管理能力和財(cái)務(wù)共享建設(shè)能力等等。
(一)企業(yè)以生產(chǎn)管理為中心,財(cái)務(wù)以成本管理為重心
初期企業(yè)管理以生產(chǎn)管理為中心,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分,供給少,企業(yè)更多的關(guān)注產(chǎn)量,多生產(chǎn),追求規(guī)模效益,此時(shí)的財(cái)務(wù)也相應(yīng)的以成本管理為重心,加強(qiáng)成本核算、成本控制是財(cái)務(wù)人員必備的能力,熟悉企業(yè)生產(chǎn)管理、工藝流程,對(duì)財(cái)務(wù)人員開展工作大有幫助。
(二)企業(yè)以市場(chǎng)管理為中心,財(cái)務(wù)以合同管理為重心
市場(chǎng)越成熟,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越充分,搶奪市場(chǎng)資源和開拓市場(chǎng)份額就越迫切,訂單就是企業(yè)的生命線,直接關(guān)乎企業(yè)的生存,這時(shí)的企業(yè)以市場(chǎng)開發(fā)為中心,包括銷售市場(chǎng)和采購(gòu)市場(chǎng)的開發(fā),加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,以合同契約形式開展合作,企業(yè)圍繞提高訂單的執(zhí)行力開展工作,財(cái)務(wù)核算以合同為主線,細(xì)化核算每一筆合同的毛利情況,圍繞合同執(zhí)行率設(shè)置指標(biāo)進(jìn)行考核。
以合同管理為中心,財(cái)務(wù)人員能力建設(shè)需要熟悉企業(yè)產(chǎn)品特性、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,建立產(chǎn)出投入數(shù)據(jù)模型,一方面提供報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)支持,一方面提供成本控制數(shù)據(jù)支持,針對(duì)每一類型的產(chǎn)品建立定額管理制度,核定需要投入的原料、物資、生產(chǎn)工具等,減少庫(kù)存占用,實(shí)現(xiàn)快速采購(gòu),后續(xù)分析差異,最大發(fā)揮投入產(chǎn)出效果。
(三)企業(yè)以預(yù)算管理為中心,財(cái)務(wù)以資金管理為重心
常言道:企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心??梢娰Y金管理的重要性,資金就好比企業(yè)的血液,好的企業(yè)具有強(qiáng)大的造血功能,能持續(xù)不斷地提供養(yǎng)分供企業(yè)成長(zhǎng)壯大。通過以企業(yè)資金流為中心,劃分功能模塊,進(jìn)行資金收支預(yù)算管理,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)其他財(cái)務(wù)工作,是一個(gè)十分有效的手段。
實(shí)踐中,資金管理往往借助于財(cái)務(wù)預(yù)算來實(shí)現(xiàn),企業(yè)成立財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì),確定企業(yè)近期和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,設(shè)置主要指標(biāo)值,作為考核部門的考核指標(biāo)設(shè)定提供依據(jù)。一套完整的計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效體系基本搭建起來,各部門圍繞指標(biāo)開展工作,提升執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,這需要財(cái)務(wù)人員除了具備熟練的業(yè)務(wù)能力外,還應(yīng)具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力。
(四)企業(yè)以信息化為中心,財(cái)務(wù)以共享為重心。
信息化時(shí)代,企業(yè)把采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和資金等信息高度集中起來,并重新梳理業(yè)務(wù)流程,建立快速反應(yīng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化辦公,對(duì)企業(yè)決策提供全面的數(shù)據(jù)支持,大大提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
這個(gè)時(shí)期財(cái)務(wù)共享的理念逐步建立起來,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,流程標(biāo)準(zhǔn)化,核算標(biāo)準(zhǔn)化,一切圍繞標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)開展工作。財(cái)務(wù)人員除了具備熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的能力,還應(yīng)具備較強(qiáng)的抗壓能力,可能還面臨被人工智能淘汰的局面,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員已淪為流水線上的一個(gè)熟練工。
三、未來企業(yè)財(cái)務(wù)工作能力建設(shè)的思考
近幾年,人工智能領(lǐng)域新鮮事物層出不窮,無人駕駛汽車面世、智能機(jī)器人的研發(fā)和應(yīng)用等,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心也迎來了財(cái)務(wù)智能機(jī)器人的問世。財(cái)務(wù)智能機(jī)器人的出現(xiàn),不僅提高了財(cái)務(wù)人的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,減少了整個(gè)流程的處理時(shí)間,還節(jié)省了人力和物力,為企業(yè)創(chuàng)造了更高的價(jià)值。隨著德勤、普華永道、安永、KPMG四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所相繼推出財(cái)務(wù)智能機(jī)器人,RPA技術(shù)被越來越多的企業(yè)、銀行所廣泛運(yùn)用,它成功證實(shí)了科技高速化發(fā)展時(shí)代的到來,而且必將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生革命性的變革。
歷史經(jīng)驗(yàn)告訴我們,時(shí)代的變化都是以新生事物的產(chǎn)生而發(fā)生革命性的翻天覆地的變化,在這個(gè)充滿無限可能的人工智能時(shí)代,企業(yè)應(yīng)用人工智能的成果不斷取得突破,將來的不久可以想象企業(yè)高度人工智能化,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、智能化,財(cái)務(wù)工作也相應(yīng)的變得更加智能化,基礎(chǔ)的事務(wù)性工作將會(huì)被機(jī)器所取代,就像當(dāng)年電算化取代手工賬一樣,大量的財(cái)務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型或淘汰,轉(zhuǎn)向更高層次的財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域等。
人工智能時(shí)代,我們需重新認(rèn)識(shí)所處的環(huán)境,通過對(duì)自身的認(rèn)識(shí)和思考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把握未來,構(gòu)建自身能力建設(shè)。首先必將面臨新的知識(shí)結(jié)構(gòu)更新,重新思考人工智能時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)方面的變化。其次緊跟時(shí)代步伐,圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型、提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理上水平建言獻(xiàn)策;最后努力工作,付諸行動(dòng),實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值。
四、結(jié)論
隨著人工智能時(shí)代的到來,企業(yè)財(cái)務(wù)工作必將會(huì)產(chǎn)生巨大變化。對(duì)于我們處在財(cái)務(wù)一線的工作人員,更要關(guān)注這個(gè)瞬息萬變的時(shí)代,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作歷史過程演變和發(fā)展的能力建設(shè)思考,認(rèn)清我們自身的優(yōu)勢(shì)和不足,指導(dǎo)我們加強(qiáng)自身能力建設(shè),在新時(shí)代到來時(shí),多一份從容選擇的機(jī)會(huì)。