淺談如何做好大型文藝演出的策劃和組織

劉貴勇

摘 要：近年來，隨著我們經(jīng)濟(jì)文化生活的發(fā)展，大型文藝演出一浪掀起一浪，已成為群眾文化活動(dòng)中的一個(gè)亮點(diǎn)。在此我結(jié)合工作中的實(shí)際，談?wù)剬Σ邉澓徒M織大型文藝演出的一點(diǎn)認(rèn)識和體會。

關(guān)鍵詞：文藝演出 策劃 組織

一、策劃是搞好大型文藝演出的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)

大型文藝演出是由策劃與組織兩個(gè)部分組成的。策劃是演出的設(shè)計(jì)過程，是整個(gè)演出的靈魂。它包括了演出的創(chuàng)意、主題的確定、節(jié)目的設(shè)計(jì)、環(huán)節(jié)的安排、策劃方案的制定等過程。組織工作是運(yùn)用管理手段對人、財(cái)、物進(jìn)行合理運(yùn)用的組織行為過程，它包括工作計(jì)劃的制定、工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置、任務(wù)的分配、方案的實(shí)施、節(jié)目計(jì)劃的調(diào)整協(xié)調(diào)、晚會的總結(jié)等過程。這里所講的大型文藝演出的策劃是指策劃人通過對當(dāng)?shù)匚幕囆g(shù)環(huán)境的調(diào)查、了解和系統(tǒng)的分析，利用已經(jīng)掌握的有關(guān)資料及藝術(shù)表現(xiàn)手段，科學(xué)、合理、有效地推動(dòng)大型文藝演出演出活動(dòng)的進(jìn)程，并且在策劃過程中能預(yù)先判斷演出活動(dòng)開展的順利程度及其效果。而對文藝演出的策劃來說，難度最大的也就是創(chuàng)新，要不斷以新的亮點(diǎn)來吸引和抓住觀眾。因此，創(chuàng)新是策劃人不懈的追求。一般來說，大型文藝演出的策劃會包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：（1）大型文藝演出的主題確定。一場大型文藝演出的籌備被提上日程，通常都有一定的起因，或是紀(jì)念某個(gè)日子，或是宣傳教育、娛樂或其他目的。那么這樣一臺大型文藝演出就很自然地產(chǎn)生了確定主題或確定內(nèi)容范疇的問題。（2）大型文藝演出策劃方案的制定。策劃人應(yīng)根據(jù)演出主題及表現(xiàn)形式的需要制定策劃方案，策劃方案包括演出舉辦的目的和意義、演出舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、演出的總體要求、演出的風(fēng)格、形式和規(guī)模等內(nèi)容，方案上同時(shí)要顯示演出的主辦、承辦、協(xié)辦單位等。（3）文藝演出風(fēng)格和形式的確定。演出風(fēng)格和形式的確定，關(guān)系到整個(gè)演出藝術(shù)表現(xiàn)形式的定位，關(guān)系到演出節(jié)目的安排和設(shè)計(jì)。因此演出是傳統(tǒng)、經(jīng)典還是時(shí)尚的風(fēng)格，是歌舞晚會、綜藝演出還是電視晚會的形式等，都是需要根據(jù)前面確定的晚會主題、內(nèi)容及受眾面的需要事先確定好。（4）大型文藝演出的節(jié)目設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)節(jié)目的時(shí)候，策劃人既要考慮內(nèi)容因素，也要考慮形式因素和風(fēng)格因素，還要在場地、經(jīng)費(fèi)、演員等條件允許的情況下進(jìn)行節(jié)目的設(shè)計(jì)和安排。（5）大型文藝演出主持人串詞的撰寫。大型文藝演出主持人的串詞很重要，主持人串詞不但起著把單個(gè)的節(jié)目聯(lián)為整體的作用，其本身也是調(diào)節(jié)演出情緒、表現(xiàn)演出內(nèi)容的重要構(gòu)成因素。

二、組織是搞好大型文藝演出的關(guān)鍵因素

大型文藝演出的組織工作，是為了達(dá)到圓滿完成演出這一共同目標(biāo)，經(jīng)由當(dāng)?shù)卣?、文化行政部門以及市政、供電、公安、交警、宣傳等相關(guān)部門，藝術(shù)專業(yè)人員、業(yè)余藝術(shù)骨干等部門和人員的合理協(xié)調(diào)，把社會上方方面面的積極性調(diào)動(dòng)起來。一般來說，要成立演出籌備組委會，而組委會的組織工作是貫穿在演出籌備和演出的始終。演出的規(guī)模越大，參加演出活動(dòng)的人數(shù)就越多，通常發(fā)動(dòng)面也就越大。一般來說，大型文藝演出的組織工作會包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：（1）工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置。大型文藝演出的組織工作一般要設(shè)置演出籌備組委會之類的機(jī)構(gòu)，組委會主任通常由政府主要負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，組委會下常常會設(shè)置一個(gè)工作協(xié)調(diào)辦公室，日?；I備工作一般由辦公室具體落實(shí)和展開。（2）演出相關(guān)部門的協(xié)調(diào)組織。工作機(jī)構(gòu)設(shè)置后，通常要召開相關(guān)部門的協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)會需要有文化、市政、供電、公安、交警、宣傳、消防、醫(yī)療衛(wèi)生等相關(guān)部門參與，通過協(xié)調(diào)會使各部門能提出問題，明確職責(zé)，各盡所能，更好地圍繞演出中心任務(wù)開展工作。（3）制定組織排練實(shí)施方案。由于大型文藝演出規(guī)模大、檔次高，因而對排練的要求也高，為了在一定時(shí)間內(nèi)有序和有效地完成好排練工作，在節(jié)目方案確定后，需要制定相應(yīng)的排練工作實(shí)施方案。排練工作實(shí)施方案一般包括節(jié)目參演人員、組織負(fù)責(zé)人、編導(dǎo)人員、各節(jié)目排練時(shí)間和地點(diǎn)的安排、各工作任務(wù)完成時(shí)間等等。（4）演出聯(lián)排、彩排的組織。演出的聯(lián)排是把一臺演出的全部內(nèi)容，以節(jié)目為主干，按照節(jié)目表的順序，全面地在演出現(xiàn)場排練和預(yù)演一次或若干次。如彩排發(fā)現(xiàn)問題，還可作最后一次調(diào)整。在進(jìn)行了所有的基礎(chǔ)性工作之后，演出的成功就有了強(qiáng)有力的保證。（5）正式演出的組織。演出當(dāng)天，檢查落實(shí)演出現(xiàn)場布置工作，包括舞美燈光音響、觀眾席座位及周邊的演出宣傳標(biāo)語、各類現(xiàn)場裝飾等;檢查電力供應(yīng)保障;落實(shí)好車輛的停放;進(jìn)行安全保衛(wèi)布防，特別要加強(qiáng)舞臺、演員休息處及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席的保衛(wèi)工作。（6）演出總結(jié)工作。演出總結(jié)工作最好在演出結(jié)束后的兩天內(nèi)進(jìn)行。在總結(jié)會上可以總結(jié)和評價(jià)演出亮點(diǎn)等好的方面，還可以對個(gè)人或集體的突出表現(xiàn)進(jìn)行表彰，對參與演出的全體演職人員進(jìn)行鼓舞和鞭策;同時(shí)，也可由各部門的與會人員對演出存在的問題和不足進(jìn)行指出和分析，以便使今后演出的舉辦避免一些問題、減少一些失誤，從而奠定更好的基礎(chǔ)。因此演出總結(jié)工作是大型文藝演出的一項(xiàng)不可或缺的重要工作。

總之，大型文藝演出作為一個(gè)地方的精神文化活動(dòng)，對宣傳黨的方針政策、樹立政府形象、展示城市精神和城市品位、改善投資環(huán)境等，有著不可替代的作用。因此，在籌備組織過程中必須予以高度重視，并進(jìn)行嚴(yán)密組織，以確保演出的成功，使豐富多彩的文藝演出活動(dòng)對城市的發(fā)展和豐富人民群眾的精神文化生活能夠起到積極的推動(dòng)作用。