尚波
摘要:當(dāng)前軍工科研院所在進行成本財務(wù)控制以及項目管理的過程中,水平不高,控制能力較為薄弱,導(dǎo)致財務(wù)成本控制管理的預(yù)期與結(jié)果之間具有較大差距。在管理過程中,一定要重視成本控制以及項目管理,并且兼顧軍工科研院所的特殊性,形成一套完善的科研管理成本體系。本文重點分析研究軍工科研院所科研成本財務(wù)控制的現(xiàn)狀以及相關(guān)的對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:軍工科研院所;科研成本;財務(wù)控制;現(xiàn)狀;對策分析
1.軍工科研院所科研成本財務(wù)控制的現(xiàn)狀
軍工科研院所具有其特殊性,其研究的內(nèi)容主要和國防武器相關(guān),所以在經(jīng)費來源方面主要來源于國家財政以及部隊。在研究的過程中,內(nèi)容相對較為敏感,而且目的性很強,具有較大的不確定因素,在無法解決現(xiàn)有的技術(shù),需要進行自主研發(fā),具有較強的研發(fā)周期,另外在管理的過程中較為復(fù)雜,經(jīng)費預(yù)測難度較大。其次,和一般的工程項目相比,科研項目具有很強的不確定性和創(chuàng)新性,尤其是在預(yù)先研究方面具有較多的創(chuàng)新內(nèi)容,這就造成在費用估算、預(yù)算控制的過程中具有一定的難度。因為科研項目具有較強的政治性,伴隨國內(nèi)形勢的發(fā)展往往會出現(xiàn)一定的改變,項目的整體風(fēng)險進度和成本管理息息相關(guān),很多科研人員在成本控制的過程中意識不強,沒有重視成本管理的工作,導(dǎo)致財務(wù)管理的工作無法有效展開。在科研經(jīng)費方面,由于來源比較單一,而且具有專款專用等特點,在管理要求具有很大的不同點,對于多個項目的管理要求,軍工科研院所在項目管理過程中,往往會出現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性等特點。
2.完善軍工科研院所科研成本財務(wù)控制的對策建議
2.1分析作業(yè)成本動因,改善科研成本間接費用分?jǐn)偡椒?/p>
伴隨當(dāng)前軍工科研院所的規(guī)模逐步擴大,管理機構(gòu)越來越多,管理成本也逐步提高,社會經(jīng)濟也在快速發(fā)展,物價水平進一步提高,導(dǎo)致人工成本也逐步提高。在實際事業(yè)費撥款的過程中和國家核定的工資總額具有一定的差距,這就造成單位在人力成本上具有較大的差距,不得不擠占相關(guān)的科研經(jīng)費來將科研人員的工資待遇問題解決,這些年來造成科研成本依照人工進行分?jǐn)偟拈g接分?jǐn)偝杀驹诳蒲薪?jīng)費總數(shù)方面越來越多。由于原有的間接成本分配法造成科研項目成本信息失真,出現(xiàn)了越來越嚴(yán)重的問題,無法將成本信息客觀地顯現(xiàn)出來,軍工科研院所需要對科研過程中的各個環(huán)節(jié)的作業(yè)動因進行梳理,并且把耗費資源依照作業(yè)動因在作業(yè)成本庫當(dāng)中合理的分配,依照上述原則統(tǒng)計直接成本和間接成本,通過產(chǎn)品獲利能力來對成本控制方式進行判斷,讓一些不必要的資源消耗減少,比如說,合理的分?jǐn)側(cè)剂蟿恿M,對于一些項目實驗過程進行實驗日志的記錄,對照相關(guān)的預(yù)算書逐一清查開支情況,判斷是否產(chǎn)生超支等問題。
2.2改進科研項目財務(wù)管理方式,適應(yīng)項目成本管理要求
在企業(yè)管理的過程中一定要保證成本財務(wù)控制和項目管理相結(jié)合,在軍工科研管理的過程中,因為財務(wù)管理的要求非常特殊,往往會導(dǎo)致財務(wù)管理過程中更加關(guān)注核算的要求和相關(guān)的規(guī)定,在科研項目管理的過程中,一定要形成一種新型的管理體系,在核算要求、組織內(nèi)容方面符合信息化管理的需要,保證財務(wù)管理的順暢,比如說進行項目會計人員的設(shè)置,將原有的財務(wù)會計核算方式改變,對財務(wù)信息的沖擊進行完善,合理的采取相關(guān)的方式形成有效的共享平臺。
2.3確定科研項目的成本預(yù)算
在財務(wù)管理過程中,需要以科研任務(wù)為核心進行費用估算,依照項目管理的具體要求審查各種任務(wù)費用,并且進行匯總,確認(rèn)相關(guān)的預(yù)算費用,以此為成本控制的具體依據(jù),并且確認(rèn)科研項目費用的總經(jīng)費。因為科研項目當(dāng)中,往往只是重點審查項目預(yù)估工作,如果出現(xiàn)任務(wù)的預(yù)估匯總比總費用高的時候,需要詳細評定個任務(wù)細則,將一些序列的費用估算裁剪,使之控制在總經(jīng)費之內(nèi),方便單位進行財務(wù)管理和控制。
2.4建立健全成本核算基礎(chǔ)工作
當(dāng)前在科研項目成本管理的過程中,一定要重視專款專用的原則,嚴(yán)格地將科研成本與其他項目成本區(qū)分開,另外在科研項目二級明細項目方面,需要嚴(yán)格依照細分來進行核算,科研項目的會計核算和財務(wù)管理需要規(guī)范化,明確區(qū)分各會計科目核算的內(nèi)容,保證經(jīng)費支出的依據(jù)真實充分,達到規(guī)定的具體要求,并且對財務(wù)報銷環(huán)節(jié)的核算工作經(jīng)驗強化,這也是對科研成本管理進行加強的基礎(chǔ)。需要嚴(yán)格依照相關(guān)的法律法規(guī),根據(jù)科研內(nèi)容來進行單獨核算,保證做到??顚S?,并且形成一套完善的追蹤問效機制以及經(jīng)費管理機制,對財務(wù)的開支是否符合科研項目的預(yù)算表進行分析,財務(wù)人員需要對經(jīng)辦人的采購發(fā)票\采購合同進行核算,保證其屬于預(yù)算內(nèi)的開支,并且列支專門的財務(wù)費用明細、數(shù)量、型號、規(guī)格,判斷是否在采購的過程中超出預(yù)算,避免出現(xiàn)一些科研經(jīng)費無關(guān)的預(yù)算。在進行差旅費報銷的過程中,需要注意報銷人員名單是否為項目組成員,需要提供相應(yīng)的出差事項、出差目的以及負(fù)責(zé)人簽字,依照國家規(guī)定進行報銷。在進行會議費報銷的過程中需要審核是否為與項目相關(guān)的評審、咨詢以及學(xué)術(shù)研討費用,經(jīng)辦人需要列舉與會人員的簽到表、會議通知以及會議所需費用的票據(jù),在報銷的過程中,不能出現(xiàn)招待費、差旅費、專家咨詢費等不恰當(dāng)?shù)闹С觯枰勒諊乙?guī)定進行之初設(shè)項目的設(shè)置。
結(jié)語
在軍工科研院所體系當(dāng)中,一定要重視財務(wù)管理控制,貫徹相關(guān)的財務(wù)管理理念,保證軍工科研院所當(dāng)中的每一個員工都了解,財務(wù)管理的具體要求,保證財務(wù)管理制度的執(zhí)行。
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