王龍雨

隨著機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的不斷加強(qiáng)，各項(xiàng)工作制度不斷完善。對(duì)工作效能也有著進(jìn)一步的更高要求。急事慢辦的事時(shí)有發(fā)生，利用機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)全委內(nèi)部各級(jí)部門之間以及委與外部之間辦公信息的收集與處理的最有效的方法。本文結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)和職能，特別是績效考核量分及日常行政管理等事項(xiàng)進(jìn)行了具體說明。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一） 總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

方案中指定的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品為微軟的MS SQL SERVER，具有部署簡單，維護(hù)量低，相對(duì)成熟等優(yōu)點(diǎn)，非常適合于本系統(tǒng)應(yīng)用。系統(tǒng)平臺(tái)涉及考核管理的全部生命周期，統(tǒng)一管理動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)考核展示業(yè)務(wù)的流程化、制度化，智能化，同時(shí)系統(tǒng)須具有良好的開放性、互動(dòng)性、完整性。

（二） 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

機(jī)關(guān)內(nèi)部用戶、外網(wǎng)授權(quán)用戶均可以訪問系統(tǒng)，但非授權(quán)用戶不可訪問系統(tǒng)。

本系統(tǒng)的安全性從如下幾個(gè)方面考慮：

1.物理安全，本方案制定了嚴(yán)格的物理安全策略主要包括：

（1）系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，不存在因本地電腦操作未保存或損壞而丟失數(shù)據(jù)的問題。

（2）服務(wù)器采用RAID5級(jí)別以上存儲(chǔ)陣列，服務(wù)器有硬件損壞時(shí)避免丟失或無法讀取數(shù)據(jù)。

2.網(wǎng)絡(luò)安全

（1）系統(tǒng)安裝在服務(wù)器中，其它網(wǎng)絡(luò)中電腦只有合法授權(quán)方可訪問系統(tǒng)。

（2）服務(wù)器配備常規(guī)防火墻，屏蔽對(duì)服務(wù)器的非法操作。

3.信息安全

（1）操作人員依據(jù)用戶名和口令登錄系統(tǒng)，根據(jù)用戶權(quán)限不同，可進(jìn)行的操作也不相同。

（2）系統(tǒng)/服務(wù)器充分考慮穩(wěn)定性，采用多硬盤實(shí)時(shí)備份、多處理器、可熱替換的硬盤。

（3）所有人員操作，均生成統(tǒng)一日志備查。

（三）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)以市考核辦法為導(dǎo)向，對(duì)各項(xiàng)考核過程進(jìn)行分類與整合?？己说梅植捎冒俜种瓶己擞?jì)分，處室（單位）及個(gè)人考核總得分構(gòu)成部分包括工作目標(biāo)任務(wù)得分、考勤得分、加減分項(xiàng)得分、測(cè)評(píng)表得分等項(xiàng)目。

1.通用功能

（1）考勤管理

考勤管理模塊提供了兩種考勤方式：第一種為在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行考勤，工作人員登錄系統(tǒng)，在線簽到、簽退;第二種為通過單位內(nèi)考勤硬件提供的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行讀取考勤記錄。系統(tǒng)根據(jù)考勤管理人員設(shè)置的人員、考勤日期與時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（2）日?qǐng)?bào)管理

日?qǐng)?bào)通過日志的形式逐條記錄每天工作內(nèi)容，上級(jí)可對(duì)下級(jí)及關(guān)注人的日?qǐng)?bào)進(jìn)行查看與評(píng)論反饋;系統(tǒng)按月對(duì)日?qǐng)?bào)的填寫情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（3）報(bào)告管理

工作人員按周期【周、月、季、半年、年】填報(bào)本階段工作總結(jié)與下階段工作計(jì)劃;上級(jí)對(duì)下級(jí)工作計(jì)劃總結(jié)進(jìn)行查閱、反饋與評(píng)價(jià);

（4）任務(wù)管理

部門工作分為兩大塊，一是自行申報(bào)工作，二是上級(jí)交辦督查工作。任務(wù)創(chuàng)建時(shí)可直接分配給下級(jí)或自己，并設(shè)置多個(gè)關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)部門、任務(wù)標(biāo)簽及到期時(shí)間。各相關(guān)人員根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際完成情況更新工作進(jìn)度和反饋進(jìn)展，領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)時(shí)查閱、批示。

（5）目標(biāo)管理

建立單位及各部門階段性的工作目標(biāo)，打破部門的職能限制，跨部門的協(xié)作管理，并任命誰來負(fù)責(zé)、誰來參與協(xié)作;針對(duì)目標(biāo)的推進(jìn)完成，設(shè)立多個(gè)任務(wù);對(duì)任務(wù)進(jìn)行分組，明確哪些任務(wù)是關(guān)鍵性的、不同的階段包含哪些任務(wù);隨時(shí)隨地的反饋進(jìn)展情況。

（6）加減分項(xiàng)管理

加減分項(xiàng)管理員對(duì)考核過程中的扣分情況進(jìn)行記錄，部門及個(gè)人對(duì)相應(yīng)的扣分記錄可進(jìn)行申訴，管理員審核通過后可撤銷扣分記錄;部門及個(gè)人可自行申報(bào)加分情況，管理員進(jìn)行審核。

（7）周期測(cè)評(píng)管理

測(cè)評(píng)管理員針對(duì)不同的工作人員與部門發(fā)放測(cè)評(píng)表，發(fā)放前可對(duì)測(cè)評(píng)表的填寫對(duì)象進(jìn)行分組并設(shè)置評(píng)分權(quán)重、優(yōu)評(píng)率與差評(píng)率，需填寫測(cè)評(píng)表人員對(duì)被測(cè)評(píng)部門及人員進(jìn)行測(cè)評(píng)打分，測(cè)評(píng)表提交后系統(tǒng)自動(dòng)生成測(cè)評(píng)結(jié)果。

（8）績效評(píng)估中心

按照考核周期，設(shè)置自定義的考核權(quán)重計(jì)算公式，根據(jù)系統(tǒng)中的工作任務(wù)，工作計(jì)劃總結(jié)，加減分項(xiàng)，周期測(cè)評(píng)等各項(xiàng)結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，自動(dòng)生成周期考核結(jié)果并進(jìn)行排序。

（9）通訊管理

發(fā)布單位各組織機(jī)構(gòu)和人員的通訊錄信息，通訊錄里面每個(gè)人員的聯(lián)系方式無需單獨(dú)添加，直接調(diào)取系統(tǒng)賬號(hào)中的信息。當(dāng)管理員在添加人員賬號(hào)時(shí)，只需設(shè)置好郵件、手機(jī)、電話等信息后會(huì)直接顯示在公司通訊錄中。

（10）信息發(fā)布平臺(tái)

發(fā)布單位內(nèi)部的公告欄，發(fā)布各種通知信息、發(fā)文公告信息等;發(fā)布內(nèi)外部的新聞動(dòng)態(tài)、行業(yè)參考等信息;發(fā)布過程中可自由選擇發(fā)送對(duì)象。

（11）文檔管理

設(shè)置公共文件夾，上傳規(guī)章制度等文檔，建立統(tǒng)一的公共網(wǎng)盤;自動(dòng)歸檔其他模塊如任務(wù)中附件到您的文檔庫，也可另行分類建立屬于自己的個(gè)人文件夾，上傳自己的專屬文件并共享給他人。

（12）組織機(jī)構(gòu)與用戶管理

組織機(jī)構(gòu)按層次化構(gòu)成，每個(gè)部門屬于一個(gè)層次，對(duì)下一個(gè)層次部門進(jìn)行管理，對(duì)上一個(gè)層次部門負(fù)責(zé)。管理員為每個(gè)需納入考核范圍人員分配系統(tǒng)賬號(hào)與密碼，用戶登錄系統(tǒng)后可自行維護(hù)個(gè)人資料與修改密碼。

（13）權(quán)限管理

權(quán)限管理模塊提供了一個(gè)完整的組織架構(gòu)自定義模塊，系統(tǒng)管理員將相關(guān)業(yè)務(wù)用戶錄入系統(tǒng)，對(duì)每個(gè)人員分配賬號(hào)并指定所具有的操作權(quán)限。用戶登錄后，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限分配情況自動(dòng)判斷出用戶是否具有相應(yīng)操作權(quán)限，顯示出用戶所具有的操作功能，用戶可以自行處理與自己相關(guān)的業(yè)務(wù)。

（14）操作日志管理

日志管理模塊提供用戶登錄日志管理功能以及日志管理工具，讓系統(tǒng)管理人員能方便地查看到用戶訪問的歷史數(shù)據(jù)及各種系統(tǒng)日志信息。日志主要包括系統(tǒng)參數(shù)日志、系統(tǒng)運(yùn)行日志、系統(tǒng)用戶操作日志、接口訪問日志等。

（15）消息通知

系統(tǒng)中對(duì)任務(wù)、考勤請(qǐng)假等各模塊審核、評(píng)論、回復(fù)等操作進(jìn)行消息通知，相關(guān)人員在登錄系統(tǒng)后即可收到消息提醒、查看詳情。

綜上所述，以計(jì)算機(jī)最新并成熟的技術(shù)為依托，采用信息化手段，利用原有的IT設(shè)備，設(shè)計(jì)適用于考核單位績效考核辦法的電子考核系統(tǒng)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解情況、宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)，與內(nèi)部現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，從而構(gòu)建信息化大平臺(tái) 。

（作者單位：224002 江蘇省鹽城市經(jīng)濟(jì)作物技術(shù)指導(dǎo)站）