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      互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書管理信息化建設(shè)研究

      2019-05-23 10:45:04列穩(wěn)文
      中國管理信息化 2019年7期
      關(guān)鍵詞:圖書管理互聯(lián)網(wǎng)信息化

      列穩(wěn)文

      [摘 要] 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),網(wǎng)絡(luò)信息越來越普及,在圖書管理當(dāng)中對信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,圖書館在發(fā)展中逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,并且隨著讀者對信息資源的需求不斷增加,實(shí)現(xiàn)圖書館管理信息化以及網(wǎng)絡(luò)化變得尤為重要。 圖書館信息化將轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,使圖書管理工作更加的高效。圖書館管理信息化變得尤為重要,我國已對圖書館信息管理做出了相應(yīng)措施,推行了圖書館信息管理化建設(shè),其中還有很多需要改進(jìn)的地方。文章就互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書館管理信息建設(shè)進(jìn)行研究,希望給圖書館信息建設(shè)提供一些有效建議。

      [關(guān)鍵詞] 互聯(lián)網(wǎng);圖書管理;信息化

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 056

      [中圖分類號(hào)] G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2019)07- 0139- 02

      0 引 言

      如今信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步,對信息的匯集統(tǒng)計(jì)分析管理等方面起著不可忽視的作用。圖書館作為一個(gè)文化與信息的集中之地,必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理信息化建設(shè),以更好地服務(wù)讀者。如何加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)變得越來越重要。

      1 圖書館信息化建設(shè)的重要性

      1.1 圖書館信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的需要

      圖書館的本質(zhì)是對文化與信息的管理服務(wù)。在當(dāng)今的信息化時(shí)代,對于圖書館的信息化管理有著特定的要求,必須順應(yīng)時(shí)代潮流,利用信息技術(shù)獲取信息資源,然后進(jìn)行不斷的整合和規(guī)范化管理,不斷優(yōu)化。同時(shí),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,要對信息管理進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改善,才能對圖書館信息進(jìn)行有效管理,使圖書館管理途徑更加豐富,同時(shí)提升管理服務(wù)。在這種發(fā)展趨勢下,市場經(jīng)濟(jì)日趨激烈,圖書館要想真正推動(dòng)自身的發(fā)展,則需要加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)自身健康發(fā)展

      1.2 有利于圖書館資源有效管理

      圖書館信息化極大地提高了圖書館管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。極大地減輕了勞動(dòng)力數(shù)量和工作人員的工作量。工作人員可以通過讀者提供的信息很快地找到圖書,方便地滿足了客人又提高了服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也提高了工作效率。圖書館的信息資料龐大,傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)滿足不了當(dāng)今讀者的需求,也不利于工作的效率。當(dāng)今時(shí)代更注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下信息交換的便捷性。圖書館的本質(zhì)是文化與信息的服務(wù),圖書信息化管理能夠更加豐富的對圖書館資源有效管理,能在龐大的數(shù)據(jù)庫里有效地找出讀者所需要的閱讀資源。

      1.3 實(shí)現(xiàn)資源共享

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣,網(wǎng)絡(luò)覆蓋面越來越大。圖書館的信息化能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,作為一個(gè)信息和文化的平臺(tái),能夠?yàn)槿藗兲峁┒嘣姆?wù)。數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者的需求變化越來越大,有傳統(tǒng)的印刷信息轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣男畔⑿枨?,例如一些視頻信息,音頻等。傳統(tǒng)的圖書館實(shí)現(xiàn)不了資源共享。而通過圖書信息資源化,可以通過虛擬收藏來滿足讀者的需求。所以,通過不斷的完善圖書館的信息化管理,對圖書館的信息化建設(shè)起著重要的作用。

      2 圖書館信息化建設(shè)中存在的問題

      雖然我國的圖書館已初步建成了信息管理體系,但從整體的角度看還存在著許多問題。

      2.1 圖書管理員能力欠缺

      圖書館是一個(gè)具有文化性和信息性的場所,對工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)要求都比較高。而當(dāng)前圖書館的工作環(huán)境和工作內(nèi)容相對來說比較吸引一些年齡偏大的就業(yè)人群。年輕人相對來說不愿意進(jìn)入圖書館進(jìn)行工作,因?yàn)橛X得太乏味。而進(jìn)行圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化,需要對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較了解的人員,相對來說,圖書管理員的接受能力較慢,圖書管理信息化意識(shí)欠缺。在這樣的情況下,很難進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)。

      2.2 服務(wù)水平較低

      好的服務(wù)才能有好的資源利用,才能有越來越多的讀者想要到圖書館獲取資源,很多圖書館對自己的定位沒有準(zhǔn)確的把握,也沒有以讀者為中心。在日常的圖書采購的過程中,沒有根據(jù)讀者的要求采購書籍,而是購置了大量的內(nèi)容單一,重復(fù)的書籍,不能滿足讀書者的需求。同時(shí),那些重復(fù)性的書籍和一些落后的書籍被擱置到角落無人問津。這樣導(dǎo)致圖書的質(zhì)量受到阻礙,讀者長期借不到心儀的圖書,造成了資源沒有得到合理的利用。有些書讀者長期借出不知?dú)w還,為日常的管理帶來了一定的負(fù)擔(dān)。

      2.3 信息建設(shè)水平有所欠缺

      隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,在圖書信息建設(shè)中已經(jīng)建成了基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。雖然現(xiàn)階段很多的圖書館已經(jīng)構(gòu)建了數(shù)據(jù)庫,但很多數(shù)據(jù)庫只能實(shí)施對資源的檢索,而不能深入的挖掘,是信息資源在實(shí)際的應(yīng)用中比較單一。對圖書館。管理的有效性和準(zhǔn)確性也比較低,很難對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一管理,沒有形成一個(gè)完整的管理體系,在一定程度上對圖書館的信息化管理上產(chǎn)生了很大的影響。

      3 圖書館信息化建設(shè)的對策

      3.1 培養(yǎng)專業(yè)人才,提高服務(wù)水平

      圖書管理員的專業(yè)素養(yǎng)關(guān)系著信息化建設(shè)的重要部分。需要不斷加強(qiáng)圖書管理員的專業(yè)素質(zhì),進(jìn)行定期培訓(xùn),如果圖書管理員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí),將會(huì)降低圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程,對圖書館信息化建設(shè)造成影響與阻礙,無法真正保證圖書館信息化的發(fā)展。

      需要不斷地轉(zhuǎn)變圖書館管理人員的服務(wù)意識(shí),樹立以人為本的服務(wù)理念?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下,提升圖書館社會(huì)服務(wù)水平是信息化建設(shè)的重中之重。區(qū)別于是傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式,需要進(jìn)行信息化建設(shè),完善服務(wù)水平,以此發(fā)揮出圖書館的最大作用。所以要對圖書館管理人員的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這也是實(shí)現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)的必要前提。管理人員必須重視互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和學(xué)習(xí)。加強(qiáng)對讀者需求的研究,以提高圖書管理的服務(wù)水平。圖書館蘊(yùn)含著大量的圖書內(nèi)容,是書籍知識(shí)和文化知識(shí)的匯集地,建立數(shù)字化的書籍知識(shí)庫,以此豐富圖書館書籍藏量,為讀者提供實(shí)時(shí)性的高效閱讀服務(wù),這也是作為一個(gè)專業(yè)的圖書管理員必備的素養(yǎng)。

      3.2 完善信息化設(shè)施設(shè)備

      為圖書館配備相應(yīng)的現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備,才能為圖書館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,這是實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的有力保證。實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化,政府應(yīng)加大對圖書館的財(cái)政補(bǔ)貼,使圖書館的設(shè)施設(shè)備逐漸完善。在建設(shè)信息化設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)施的同時(shí),要建立系統(tǒng)的信息資源體系,將圖書館的資源進(jìn)行整合,完成數(shù)據(jù)庫。在建設(shè)的過程中,重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),包括大量的硬件配套設(shè)施,這需要政府的支持,以保證在信息化建設(shè)過程中有足夠的物質(zhì)條件支持。因地制宜,發(fā)揮特色信息化管理。圖書館在得到一定的資金支持之后,要堅(jiān)持做好基礎(chǔ)設(shè)施,為能夠更好地為讀者提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高圖書館在文化傳播方面的作用。

      3.3 圖書館信息化管理

      加強(qiáng)信息資源的建設(shè),提供專業(yè),系統(tǒng)化的服務(wù)。在信息資源建設(shè)中,要保證信息的系統(tǒng)性和實(shí)用性,還要保證每個(gè)圖書館的特色性,在特色上可以做當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情的建設(shè)。提高內(nèi)部管理水平的建設(shè),制定一定的信息化管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)圖書館信息中的安全及使用。主要是人員的管理以及經(jīng)營的管理方面。要為圖書管理者提供經(jīng)費(fèi)以及時(shí)間,使他們掌握嫻熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及專業(yè)的知識(shí),以更新知識(shí)的結(jié)構(gòu),并且提高服務(wù)能力。

      制定科學(xué)的信息化管理目標(biāo)和策略。實(shí)現(xiàn)信息共享和可持續(xù)發(fā)展需要一個(gè)完整的規(guī)劃。由于信息化內(nèi)容涉及到各個(gè)部門,要求每一個(gè)系統(tǒng)都能夠完整,從而構(gòu)成一個(gè)完善的體系,來實(shí)現(xiàn)信息之間的資源共享。

      3.4 推動(dòng)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)

      隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,樹立與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化理念,和高效的信息系統(tǒng),加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè),才能為讀者提供新型信息服務(wù),發(fā)揮圖書館應(yīng)有的功能與作用,從而實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化管理。目前來說,我國圖書館的計(jì)算機(jī)管理總體水平還比較低,缺少高技術(shù)的人才,使計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的便捷性得不到發(fā)揮。有些圖書館仍停留在人工管理。因此,加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)圖書館管理自動(dòng)化尤為重要。

      另一方面要實(shí)現(xiàn)圖書館信息網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使圖書館與其他信息機(jī)構(gòu)間的信息資源共享得以實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)首先需要實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)的共享,使讀者能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館網(wǎng)上查詢和資料下載,還可以通過網(wǎng)絡(luò)連接到其他的圖書館和相關(guān)信息網(wǎng)站,從而極大地實(shí)現(xiàn)了資源共享。同時(shí)又為讀者與讀者之間建立了信息交流平臺(tái),提供了更多的互相學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化,更大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化的作用。

      3.5 實(shí)現(xiàn)圖書館信息多媒體化

      多媒體化和多元化是信息社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,其具有儲(chǔ)存量大,檢索方便,普遍性強(qiáng),表現(xiàn)形式多樣化等特點(diǎn)。隨著網(wǎng)絡(luò)化,信息化的迅速發(fā)展,圖書館應(yīng)該逐步建立多媒體形式的電子閱覽室,使讀者可以獲得文字、圖像、語音、視頻等多種視覺感受,有效地實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)現(xiàn)代化。多媒體信息技術(shù)作為當(dāng)今時(shí)代的潮流。能夠更加多樣化地對信息進(jìn)行整合和展示,方便有效地幫助讀者理解,不僅在圖書館有所涉及,在其他的教育企業(yè)等方面應(yīng)用也非常重要。他轉(zhuǎn)變了以往圖書館信息的管理模式,能夠更加高效便捷地對圖書館信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。由此看來,多媒體能夠推動(dòng)圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展。

      4 結(jié) 語

      在互聯(lián)網(wǎng)作用下的當(dāng)今時(shí)代,人們更加重視利用信息技術(shù)來獲取資源。所以圖書館的信息資源管理工作顯得尤為重要,它能夠?qū)π畔⒌恼吓c利用發(fā)揮比較大的作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,圖書館的管理模式也面臨著相應(yīng)的改變和創(chuàng)新,因此,要利用好信息技術(shù)來完成圖書館信息化建設(shè)的宏圖,加強(qiáng)圖書館資源的信息化建設(shè)。

      主要參考文獻(xiàn)

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      [4]馬衛(wèi)平.信息化形勢下高校圖書館如何加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008(33):1-3.

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