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      電子票務(wù)系統(tǒng)在旅游景區(qū)管理中存在的問題及對策分析

      2019-05-23 10:45:26李書兵
      中國管理信息化 2019年10期
      關(guān)鍵詞:門票

      李書兵

      [摘 要]隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,旅游行業(yè)逐漸朝著電子化方向邁進,從當(dāng)前情況來看,現(xiàn)有的旅游景區(qū)正逐漸用電子票務(wù)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工售票系統(tǒng)。電子票務(wù)管理系統(tǒng)正憑借便捷性和高效性在景區(qū)的管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用,但是在實際工作還存在很多不足?;诖耍疚膹呢攧?wù)管理管理的角度分析了電子票務(wù)系統(tǒng)存在的不足之處,并提出了相應(yīng)的對策,旨在為相關(guān)研究提供借鑒。

      [關(guān)鍵詞]電子票務(wù);景區(qū)管理;門票

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.082

      [中圖分類號]TP311.52 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)10-0-02

      0 引 言

      電子票務(wù)系統(tǒng)是利用高科技產(chǎn)品條形碼或二維碼作為電子門票或以紙質(zhì)門票為載體,利用計算機技術(shù)、條形碼技術(shù)、加密技術(shù)等高科技技術(shù)將門票信息錄入計算機系統(tǒng),從而實現(xiàn)計算機售票、檢票、查詢、匯總、統(tǒng)計、報表和防偽等各種景區(qū)門禁系統(tǒng)管理功能,能夠有效提升游客的參觀體驗效果,對旅游景區(qū)提升管理水平具有顯著影響。目前,大多數(shù)景區(qū)都采用了電子票務(wù)管理系統(tǒng),有利于提升景區(qū)管理工作的效率和質(zhì)量。

      1 電子票務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)點

      1.1 節(jié)約景區(qū)門票的印制成本

      傳統(tǒng)的景區(qū)門票以紙質(zhì)門票為載體,紙質(zhì)門票從設(shè)計到印刷都有一定的成本,以洛陽市的景區(qū)為例,印刷一張門票的成本在0.2~0.4元,一個景區(qū)以年需求15萬張門票為例,就需要10萬~20萬的門票印制成本。但隨著門票系統(tǒng)不斷升級,以手機二維碼、條形碼、身份證、人臉識別為代表的電子門票份額將不斷增加,傳統(tǒng)門票印刷成本會不斷下降,直至消失,紙質(zhì)門票會像郵票一樣最終成為人們對過往歲月的一種記憶。

      1.2 符合國家的環(huán)保要求

      紙質(zhì)門票的印制需要大量紙張,紙張的生產(chǎn)又要消耗大量的樹木,一個景區(qū)門票印刷將消耗一片森林。應(yīng)用無紙化電子門票能夠避免砍伐樹木,符合國家建設(shè)環(huán)境友好型社會的要求,為我國綠水青山建設(shè)做出貢獻。

      1.3 節(jié)約人力成本

      電子票務(wù)系統(tǒng)集支付寶、微信等電子收款方式于一體,從售票環(huán)節(jié)看,可以提升售票員的收款速度,減少售票人數(shù);從檢票環(huán)節(jié)看,電子票務(wù)系統(tǒng)與智能門禁系統(tǒng)聯(lián)通使用,用閘機檢票,代替了人工檢票,檢票人員的工作從門票檢驗變成了輔助機器檢票,減少了檢票人員的人數(shù);開通網(wǎng)上售票系統(tǒng)、掃碼檢票、掃臉進園等方式能夠進一步減少售票和檢票的工作量,降低人力成本。

      1.4 增強門票的防偽性

      景區(qū)門票是由國家稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的有價證券,雖然有一定防偽手段,但相對較弱,在銷售傳統(tǒng)門票的情況下,常有不法分子鋌而走險,印制假冒景區(qū)門票,給景區(qū)和國家造成了損失。電子票務(wù)系統(tǒng)實行一票一碼,門票碼檢后即廢,從技術(shù)上堵住了偽造門票的漏洞。此外,由于電子系統(tǒng)具有可追溯性,對有疑問的門票可以追溯源頭,從技術(shù)上防止了門票偽造。

      1.5 便于景區(qū)進行財務(wù)管理

      基于計算機的強大數(shù)據(jù)處理能力,計算機處理數(shù)據(jù)的速度快,有效性、準(zhǔn)確性遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)人工處理數(shù)據(jù)方式,在門票售出、游客入園的同時幾乎可以無延遲地出具統(tǒng)計報表,為景區(qū)管理者提供及時準(zhǔn)確的門票銷售、游客入園等各種信息,為管理者做出正確決策提供及時準(zhǔn)確的信息支撐。

      2 電子票務(wù)應(yīng)用期間存在的問題

      2.1 景區(qū)對電子票務(wù)系統(tǒng)的使用方式還處于初級水平

      目前,國內(nèi)大部分景區(qū)對電子票務(wù)系統(tǒng)的使用仍停留在驗證入園憑證方面,通過掃碼設(shè)備對手機二維碼或紙質(zhì)門票的二維碼進行驗證,而未對電子票務(wù)系統(tǒng)的拓展功能進行研究,沒有充分應(yīng)用計算機系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理能力。

      2.2 景區(qū)使用數(shù)據(jù)還處于事后統(tǒng)計階段

      電子票務(wù)系統(tǒng)是一個智能平臺,當(dāng)工作人員把一條數(shù)據(jù)錄入計算機,就會生成一條數(shù)據(jù),就像那句著名的廣告語“大數(shù)據(jù)時代,你的指尖每敲擊一下鍵盤,就自動上傳為互聯(lián)網(wǎng)海量數(shù)據(jù)的一部分”,電子票務(wù)系統(tǒng)也會根據(jù)數(shù)據(jù)生成各種報表,幫助景區(qū)管理者進行決策,但是當(dāng)前景區(qū)管理者使用信息多局限于銷售情況、入園人數(shù)等事后統(tǒng)計事項,沒有分析景區(qū)游客來源、年齡結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù),沒有充分發(fā)揮電子票務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)價值。

      2.3 沒有制定規(guī)范的電子票務(wù)信息類型

      智慧旅游工程項目一般是以同城建設(shè)為主,各個旅游區(qū)域均建設(shè)了相應(yīng)電子票務(wù)信息類型,但是,由于標(biāo)準(zhǔn)具有一定的差異性,電子票務(wù)在后期要想實現(xiàn)異地網(wǎng)絡(luò)傳輸共享,面臨的難度比較大,不利于政府以及景區(qū)對旅游情況進行全面監(jiān)控。

      2.4 游客信息存在泄露風(fēng)險

      隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的游客選擇網(wǎng)上購票,游客在選擇便利的同時也將個人信息記錄留給了售票者,當(dāng)游客購買電子票務(wù)時,需要游客提供身份證以及手機號等,但這些都屬于游客的隱私,一旦不能得到保障,就會侵犯游客的信息隱私。景區(qū)掌握了這些信息,在得到信息優(yōu)勢的同時,也承擔(dān)了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,一旦從本環(huán)節(jié)泄露了游客信息,景區(qū)可能受到經(jīng)濟處罰甚至承擔(dān)法律責(zé)任。

      2.5 電子門票系統(tǒng)存在稅收監(jiān)管漏洞

      景區(qū)門票是國家稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的有價證券,由稅務(wù)機關(guān)按發(fā)票管理,從門票審批到印制都有一套嚴(yán)密的流程,而電子門票是無紙化銷售,超越了這些監(jiān)管流程,使企業(yè)從制度上出現(xiàn)了偷逃稅款的機會,面臨少交稅款被稅務(wù)機關(guān)處罰的風(fēng)險。

      2.6 電子票務(wù)憑證類型多,不能共同兼容

      標(biāo)準(zhǔn)化并不是指統(tǒng)一化。因為旅客數(shù)量眾多,并且各個旅客的習(xí)性和消費情況不一樣,因此,要大力考慮電子票務(wù)憑證的多樣性特征,對電子票務(wù)憑證提出嚴(yán)格的兼容性要求。

      3 解決電子票務(wù)問題的建議

      3.1 提高電子票務(wù)應(yīng)用人員的應(yīng)用能力

      先進的管理系統(tǒng)只有配備高素質(zhì)的管理人員才能充分發(fā)揮系統(tǒng)能力,再好的管理系統(tǒng)沒有高素質(zhì)的人才也難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。從電子票務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀看,景區(qū)對電子票務(wù)的使用還局限在售、檢票以及后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面,系統(tǒng)設(shè)計的許多模塊,如預(yù)付款管理、旅行社管理等許多模塊還沒有充分應(yīng)用。這就需要使用人員不斷學(xué)習(xí),與生產(chǎn)廠家的設(shè)計人員多做溝通,不斷掌握新技能,提出改進建議,充分發(fā)揮電子票務(wù)系統(tǒng)的作用。

      3.2 加大對電子票務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用

      現(xiàn)在,多數(shù)景區(qū)應(yīng)用電子票務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)多集中在匯總銷售信息、統(tǒng)計游客信息等方面,系統(tǒng)只發(fā)揮了計算速度快的優(yōu)點,沒有應(yīng)用計算機的強大數(shù)據(jù)分析能力。隨著電子票務(wù)的發(fā)展,越來越多的游客采用線上購票方式,線上購票需要注冊個人信息,使景區(qū)掌握了大量的游客信息,形成了大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)可以為景區(qū)管理提供眾多有價值的信息。通過分析游客信息可以掌握游客的客源地信息、年齡結(jié)構(gòu)信息等,幫助景區(qū)更好地管理;通過分析訂票時間可以幫助景區(qū)準(zhǔn)確預(yù)測游客參觀時間,提前做好安全預(yù)案,甚至可以通過分析游客來源指導(dǎo)餐廳安排不同菜系。

      3.3 加強游客信息保護

      景區(qū)通過電子票務(wù)系統(tǒng)掌握了大量的游客個人信息,在享有管理便利的同時又承擔(dān)著巨大的風(fēng)險。一旦信息泄露,景區(qū)會承擔(dān)聲譽受損、財產(chǎn)賠償、民事甚至刑事責(zé)任,這就要求景區(qū)對票務(wù)系統(tǒng)的信息安全做好充分防護。首先,景區(qū)要做好信息防護工作,為系統(tǒng)設(shè)置高級別的防火墻,防止不法分子從線上入侵系統(tǒng),竊取游客信息;其次,建立嚴(yán)格的授權(quán)管理制度,嚴(yán)禁未授權(quán)人員使用游客個人信息;再次,與信息接觸人員強調(diào)信息安全的重要性,簽訂協(xié)議,明確保密責(zé)任;最后,制訂應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生信息泄露,立即啟動預(yù)案,將事件對游客和景區(qū)的影響降到最小。

      3.4 建立電子票務(wù)的稅收監(jiān)管平臺

      景區(qū)門票從本質(zhì)上講是景區(qū)印制的特殊發(fā)票,由稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制,稅務(wù)機關(guān)指定印刷廠印制,印刷數(shù)量、票面金額都需要履行嚴(yán)格的審批手續(xù),用量受稅務(wù)機關(guān)監(jiān)管。傳統(tǒng)的監(jiān)管手段以紙質(zhì)門票為載體,電子票務(wù)出現(xiàn)、無紙化門票應(yīng)用,使稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)管出現(xiàn)了盲區(qū),給景區(qū)少交稅款提供了可能,承擔(dān)了少交稅款被處罰的風(fēng)險。因此,稅務(wù)機關(guān)在建設(shè)網(wǎng)上稅收監(jiān)管平臺時,應(yīng)與景區(qū)電子票務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)結(jié),從系統(tǒng)上堵住漏洞,保證稅款準(zhǔn)確入庫。

      3.5 建設(shè)電子票務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化體系

      應(yīng)用電子票務(wù),不僅便于游客正常出行,同時還能為景區(qū)以及交通部門提供諸多信息。從中可以看出,電子票務(wù)具有重要的作用,如果沒有制定完善的電子票務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,各個部門既無法進行信息共享,也不能提供準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)。因此,建設(shè)電子票務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系特別重要,需要從以下兩方面入手。

      (1)建立信息載體標(biāo)準(zhǔn)。建立電子票務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系結(jié)構(gòu),主要為企業(yè)、景區(qū)以及交通部門獲取信息資源提供方便。所謂標(biāo)準(zhǔn)化體系,其實是將上述主體相互結(jié)合,進行信息共享。電子票務(wù)中的信息共享離不開互聯(lián)網(wǎng)的幫助,這就要求制定網(wǎng)絡(luò)資源共享的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化并不代表統(tǒng)一化,制定電子票務(wù)信息載體標(biāo)準(zhǔn)化時,需要從游客實際情況入手,以此為制定標(biāo)準(zhǔn)化體系結(jié)構(gòu)提供良好的參考依據(jù)。

      (2)建立信息儲存標(biāo)準(zhǔn)。電子票務(wù)屬于加載和使用信息的主體結(jié)構(gòu),同時也是匯集信息的根本,只有將電子票務(wù)中的信息相互整合,才能制定出正確決策,但是,需要了解的是,假設(shè)這些信息得不到規(guī)范儲存,將無法有效發(fā)揮自身價值。因此,為了提升電子票務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,就需要從儲存類型、軟硬件系統(tǒng)等方面入手,制定標(biāo)準(zhǔn)化,進而降低問題出現(xiàn)的概率。

      4 結(jié) 語

      本文通過探究電子票務(wù)在景區(qū)管理中的作用及應(yīng)用期間存在的問題,提出了自己對電子票務(wù)系統(tǒng)的一些改進意見。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,景區(qū)逐步構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)化體系,建設(shè)了電子票務(wù)系統(tǒng),為景區(qū)、交通部門提供重要的信息,為游客提供更大的便利,為智慧旅游的發(fā)展貢獻更大的力量。

      主要參考文獻

      [1]凌守興.智慧旅游視角下電子票務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系框架構(gòu)建[J].商業(yè)時代,2014(22).

      [2]凌守興,仇榮國,許應(yīng)楠.基于SWOT模型的江蘇智慧旅游電子票務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2014(9).

      [3]高國鋒,陳寧.智能門禁控制系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2017(1).

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