楊學(xué)偉

[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷普及和人工智能技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，當(dāng)前的信息化時(shí)代已經(jīng)朝著更先進(jìn)和更科技化的方向發(fā)展。加上各大高校深化改革后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)教育教學(xué)工作提出了更高的要求，學(xué)校后勤管理工作也要更加智能化和全面化。本文從信息化時(shí)代的職校后勤管理目標(biāo)出發(fā)，提出了深層次的管理措施。

[關(guān)鍵詞]信息化；后勤管理工作；后勤管理系統(tǒng)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.105

[中圖分類(lèi)號(hào)]G627.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2019）10-0-02

0 引 言

每一種機(jī)構(gòu)都離不開(kāi)強(qiáng)大的教育管理系統(tǒng)和后勤工作系統(tǒng)，尤其在素質(zhì)教育快速發(fā)展的今天，更需要信息化時(shí)代的職校后勤管理。隨著信息技術(shù)的普及和教育制度的不斷推進(jìn)，當(dāng)前的智能化改革成為時(shí)代前進(jìn)的必然趨勢(shì)，只有采用全面的后勤管理系統(tǒng)，才能推進(jìn)學(xué)校的教育進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)。相關(guān)教育機(jī)構(gòu)和研究人員要把加強(qiáng)后勤管理工作當(dāng)成首要目標(biāo)和任務(wù)，努力建設(shè)智能化的后勤管理模式，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求以及不斷更新和變化的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。

1 信息化時(shí)代的職校后勤管理目標(biāo)

實(shí)現(xiàn)智慧后勤是學(xué)校追求的目標(biāo)。隨著教學(xué)改革的不斷深入，相關(guān)教育機(jī)構(gòu)要提高學(xué)校后勤管理的智能化水平，重視教職工對(duì)學(xué)生的管理手段和教學(xué)模式，并制訂完善的后勤管理方案，從而才能提高后勤工作的效率與質(zhì)量，在日常的管理和教學(xué)中提高師生的滿意度。

后勤在學(xué)校的整個(gè)管理教學(xué)環(huán)節(jié)中占有舉足輕重的地位，其價(jià)值鏈?zhǔn)翘峁┗A(chǔ)設(shè)施和服務(wù)的重要內(nèi)容。有經(jīng)驗(yàn)的管理人員都知道，后勤工作是否到位、后勤服務(wù)系統(tǒng)是否健全，在很大程度上會(huì)直接影響學(xué)校的運(yùn)營(yíng)效率。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，學(xué)校必須重視自身的發(fā)展進(jìn)程，從各個(gè)層面、各個(gè)內(nèi)容上強(qiáng)化信息化時(shí)代的職校后勤管理目標(biāo)。當(dāng)后勤工作能順利開(kāi)展，教職工就能全面施展自己的教學(xué)模式，進(jìn)而也能調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值升華。

2 信息化時(shí)代的職校后勤管理技術(shù)

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)綜合大市場(chǎng)，是信息化飛速發(fā)展的時(shí)代。為了確保學(xué)校順利開(kāi)展各項(xiàng)工作，相關(guān)教育機(jī)構(gòu)要引入信息化的職校后勤管理技術(shù)，并依據(jù)新時(shí)期的發(fā)展背景進(jìn)行管理，對(duì)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校具有十分重要的作用。做好職校后勤信息化管理工作，既能調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性，減少學(xué)校人員調(diào)度，又能從一個(gè)深層次的角度加快學(xué)校的后勤保障進(jìn)程。這種有價(jià)值的管理技術(shù)，能在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮出高效益的工作成效，在最快的實(shí)踐系統(tǒng)中為教職工提供物質(zhì)保證。

引進(jìn)高科技是時(shí)代的需要，是教學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)。職校后勤管理通過(guò)引進(jìn)高科技管理技術(shù)，不但能完善管理系統(tǒng)，調(diào)動(dòng)后勤管理工作人員的工作積極性，而且還能加快學(xué)校信息的傳遞速度，為學(xué)生之間、師生之間提供合作交際的新平臺(tái)。只有將科技和后勤管理制度結(jié)合在一起，才能提高后勤管理單位的管理能力，幫助教職工明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，共創(chuàng)和諧、美麗、有效的新氛圍。

3 信息化時(shí)代加強(qiáng)職校后勤管理的措施

3.1 注重后勤信息化管理的作用，加強(qiáng)管理工作措施

傳統(tǒng)的后勤管理模式比較單一，在管理工作上沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的元素，在很大程度上降低了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。以往的后勤管理工作模式采用傳統(tǒng)的方法，傳遞任何信息都是靠工作人員，每一道教學(xué)工序和管理程序都要經(jīng)過(guò)層層篩選和遞進(jìn)，從而不僅會(huì)浪費(fèi)工作時(shí)間，有時(shí)還會(huì)給學(xué)生和教師帶來(lái)壓力，甚至?xí)斐梢恍┎涣加绊憽榱吮苊忸l繁出現(xiàn)這些現(xiàn)象，學(xué)校必須重視后勤信息化管理的作用，加強(qiáng)管理工作措施，不斷完善后勤管理監(jiān)督機(jī)制，讓信息化的科學(xué)技術(shù)代替一些復(fù)雜的人工操作。此外，學(xué)校還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候加入計(jì)算機(jī)管理模式，并通過(guò)實(shí)質(zhì)性的管理內(nèi)容，增強(qiáng)學(xué)生與教師之間、教職工和學(xué)校之間的合作聯(lián)系，不斷提高后勤管理工作的運(yùn)行效率。

智能化的后勤管理大多采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，比如計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、新穎的教學(xué)工具等。這些高科技的后勤管理取代了以手工操作、人工傳遞為主的傳統(tǒng)后勤管理方式，為師生提供了嶄新的交際平臺(tái)和學(xué)習(xí)資源，不僅減少了后勤部門(mén)對(duì)基礎(chǔ)員工的工作需求，而且還加強(qiáng)了師生之間的合作關(guān)系，通過(guò)智能化后勤管理系統(tǒng)還能有效提升工作效率。先進(jìn)的后勤團(tuán)隊(duì)是很龐大的，需要全體工作人員和全校師生的共同努力。哪怕在一個(gè)數(shù)百人的學(xué)校中，每個(gè)人都有各自的想法和思考模式，多一個(gè)人就多一份責(zé)任，就多一條發(fā)展和進(jìn)步道路。在日常管理中，相關(guān)工作人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力，不斷鉆研新的教育方法，有效整理后勤工作計(jì)劃。

3.2 引入信息化的教學(xué)工作制度，擴(kuò)展后勤管理工作的內(nèi)容

任何機(jī)構(gòu)都離不開(kāi)全面和有效的工作制度，更何況是學(xué)校這種極度重視后勤管理工作的地方，更需要相關(guān)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)日常管理，利用信息化和科技化的優(yōu)勢(shì)，引進(jìn)信息化的后勤管理手段，保證學(xué)校后勤管理工作有效實(shí)施。引入信息化的教學(xué)工作制度，不但可以擴(kuò)展后勤管理工作的內(nèi)容，讓每個(gè)教職工嚴(yán)格遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)還可以提高管理水平，保證信息的傳遞效率，創(chuàng)造一個(gè)全新的教學(xué)模管理式。信息化的教學(xué)工作制度對(duì)于師生來(lái)說(shuō)都是值得一試的新策略，能充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用。

“后勤管理信息化”是當(dāng)前各大中職學(xué)校重視的管理內(nèi)容之一，也是信息化建設(shè)的重要核心思想。在實(shí)施后勤管理的過(guò)程中，相關(guān)工作人員必須以自身學(xué)校為基礎(chǔ)，制定出有效的后勤管理措施和方案，避免傳統(tǒng)管理方式帶來(lái)的弊端。隨著時(shí)代的進(jìn)步，后勤管理信息化主要包括以下內(nèi)容。首先是資產(chǎn)管理，其次是安防管理、辦公及實(shí)訓(xùn)耗材管理，最后是財(cái)務(wù)管理。其中，資產(chǎn)管理主要分為“固定資產(chǎn)”和“不固定資產(chǎn)”，“固定資產(chǎn)”有很多，比如學(xué)校的公共基礎(chǔ)設(shè)施、教室設(shè)備、道路設(shè)備、教學(xué)器材等；不固定資產(chǎn)主要包含學(xué)生的自動(dòng)繳費(fèi)、學(xué)生宿舍的水電使用情況；學(xué)校的“安防管理”則包含監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、學(xué)生控制系統(tǒng)、消防監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、教職工工作制度系統(tǒng)和學(xué)生宿舍查夜管理系統(tǒng)等。每一項(xiàng)管理內(nèi)容都需要安排相關(guān)工作人員進(jìn)行管理和監(jiān)督，對(duì)損壞的公物要及時(shí)報(bào)修和維修管理，保證師生有一個(gè)良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍，潛移默化地增強(qiáng)師生之間的友好關(guān)系。

3.3 配合信息化時(shí)代的發(fā)展理念，保證后勤管理工作的質(zhì)量

后勤管理工作做得好，教職工的工作就能有效發(fā)揮，進(jìn)而能夠使學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)放心，學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中更加舒心，促進(jìn)學(xué)校的統(tǒng)一和發(fā)展。但傳統(tǒng)的管理方式會(huì)隨著時(shí)代變遷被新的管理模式取代，傳統(tǒng)單一的管理模式已經(jīng)不再適用于如今的現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)。為了提高學(xué)校的教學(xué)力度，配合信息化時(shí)代的發(fā)展理念，必須保證后勤管理工作的質(zhì)量，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的工作管理進(jìn)程能有效實(shí)施。

好的管理工作制度離不開(kāi)全面的宣傳教育機(jī)制和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理模式和時(shí)代管理模式的差異性，實(shí)現(xiàn)后勤管理信息化的深刻變革，并制定有效的工作管理制度，讓每個(gè)學(xué)生意識(shí)到科學(xué)文化知識(shí)對(duì)于生活實(shí)踐的重要性，讓每個(gè)教職工意識(shí)到后勤管理信息化對(duì)學(xué)校教育的價(jià)值和內(nèi)涵。同時(shí)，學(xué)校在必要時(shí)可以組織校園宣講大會(huì)，讓表現(xiàn)良好和成績(jī)突出的教職工到前臺(tái)發(fā)言，向全校師生講解“向工作要數(shù)字，以報(bào)表做決策”的工作機(jī)制。這種科學(xué)和時(shí)代的宣傳教育活動(dòng)，符合時(shí)代的發(fā)展教育潮流，能帶來(lái)極大的管理優(yōu)勢(shì)，確保信息化管理模式能發(fā)揮真正的作用。各種層次和基礎(chǔ)的領(lǐng)導(dǎo)分別管理和負(fù)責(zé)推進(jìn)自己的本職工作，同時(shí)學(xué)校要安排相關(guān)科技人員進(jìn)行指導(dǎo)，并提供專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持后勤管理信息化建設(shè)。

4 結(jié) 語(yǔ)

隨著新課改的不斷改革和學(xué)校管理職能的深化，當(dāng)前的后勤管理工作出現(xiàn)很多隱形問(wèn)題，已經(jīng)影響到教育機(jī)構(gòu)的日常教學(xué)。為了擺脫這種危機(jī)型的管理工作漏洞，相關(guān)負(fù)責(zé)人要樹(shù)立信息化時(shí)代職校后勤管理目標(biāo)，并根據(jù)時(shí)代的要求引入各種職校后勤管理技術(shù)，配合教育工作的發(fā)展進(jìn)程。只有為學(xué)生和教職工提供全面和優(yōu)質(zhì)的保障服務(wù)，才能保證信息化時(shí)代職校后勤管理工作的質(zhì)量，真正落實(shí)管理工作的時(shí)代模式。

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