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      醫(yī)藥流通企業(yè)全面預算管理問題研究

      2019-05-23 14:54王少東
      管理學家 2019年1期
      關鍵詞:銷售管理全面預算

      王少東

      [摘 要] 面對激烈的市場競爭,我國的醫(yī)藥流通企業(yè)處于不利地位,企業(yè)數量多、規(guī)模小、盈利能力低等現狀較為突出,企業(yè)管理方式落后,不利于企業(yè)發(fā)展。為此,一部分醫(yī)藥流通企業(yè)推行全面預算管理,以期改善這種不利狀況。然而,現實中醫(yī)藥流通企業(yè)全面預算管理存在不少的問題,文章對此進行分析,提出醫(yī)藥流通企業(yè)加強全面預算管理的對策。

      [關鍵詞] 醫(yī)藥流通企業(yè) 全面預算 銷售管理

      中圖分類號:F426.61 文獻標志碼:A

      全面預算管理作為現代企業(yè)的重要管理手段,在企業(yè)經營中發(fā)揮著越來越重要的作用。一部分醫(yī)藥流通企業(yè)也加強了全面預算管理的應用。

      一、醫(yī)藥流通企業(yè)推行全面預算管理中存在的問題

      (一)醫(yī)藥流通企業(yè)對全面預算管理不夠重視

      醫(yī)藥流通企業(yè)在營銷活動中強調以銷售業(yè)績論英雄,堅持以銷售為本,追求營銷業(yè)績,忽視了銷售活動中的全面預算管理,導致一部分醫(yī)藥流通企業(yè)業(yè)績上升了,而同期銷售利潤沒有上升,有的反而下降或者出現虧損的情況。這大多是因為醫(yī)藥流通企業(yè)管理層不重視全面預算管理。醫(yī)藥流通企業(yè)管理層缺乏對全面預算管理的全面了解,導致認知誤區(qū),認為企業(yè)的全面預算管理可有可無。部分企業(yè)內部形成了重銷售業(yè)績,輕全面預算管理的現象,導致全面預算管理在企業(yè)內部得不到重視。

      (二)全面預算管理基礎工作不扎實

      醫(yī)藥流通企業(yè)管理層強調銷售活動的后果之一,就是全面預算管理基礎工作薄弱。一是沒有指定專門的人員組織全面預算管理,有的是由企業(yè)財務部門兼職或者代勞,或者將全面預算管理歸結為財務預算范疇,將之單純地理解為財務預算,使全面預算管理帶有很大的局限性,不利于全面預算管理作用的有效發(fā)揮。二是沒有形成有效的全面預算管理制度和運行方式,無法保證預算編制和執(zhí)行,無法對企業(yè)運營過程中出現的問題進行評價與對比,全面預算管理在醫(yī)藥流通企業(yè)中沒有地位。

      (三)全面預算管理體系不健全,預算編制方法簡單

      一部分醫(yī)藥流通企業(yè)沒有建立健全預算管理體系,缺少必要的預算管理指標,在預算編制時隨意性大,數據可比性不強[1]。一部分醫(yī)藥企業(yè)在編制全面預算管理過程中沒有考慮企業(yè)的實際情況,并根據企業(yè)實際進行預算編制工作,使編制的預算與企業(yè)實際情況出入很大。預算編制人員在編制預算時編制方法簡單,部分根據財務數據進行填列,沒有考慮數據間的邏輯關系和數據間的相互對比,以及數據執(zhí)行的可行性,預算編制的質量不高、可比性差、編制依據缺乏,沒有考慮預算編制需要達到的預期,導致全面預算可有可無,起不到應有的導向作用。

      (四)全面預算管理落實不到位

      由于部分醫(yī)藥流通企業(yè)整體上對預算管理不重視,預算編制方法簡單,缺少對比度,導致全面預算管理在實踐工作中執(zhí)行性差,全面預算管理落實不到位,在部分醫(yī)藥流通企業(yè)中落實與否顯得不很重要。由于認識上出現偏差,一部分醫(yī)藥流通企業(yè)全面預算管理執(zhí)行不力,全面預算管理成了財務報告總結。部分預算執(zhí)行情況也與績效考核無關,不利于后續(xù)的全面預算管理貫徹實施,不能通過全面預算管理達到調動全員參與的目的,不能發(fā)揮參與的積極作用,進而不能促進企業(yè)全面發(fā)展。

      二、醫(yī)藥流通企業(yè)實施全面預算管理的對策

      現階段,我國大部分醫(yī)藥流通企業(yè)由于規(guī)模小,管理制度不健全,全面預算管理理念缺乏,對全面預算管理存在認識上的誤區(qū),影響了自身發(fā)展壯大,因此,醫(yī)藥流通企業(yè)應當對此高度重視。全面預算管理絕非簡單的費用管理與成本控制,它融合了企業(yè)管理的各個層面,是對企業(yè)發(fā)展目標的具體化,貫穿醫(yī)藥流通企業(yè)日常運營活動的始終。醫(yī)藥流通企業(yè)應當充分發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)運營中的作用,高度重視醫(yī)藥流通企業(yè)全面預算管理中存在的問題。

      (一)高度重視全面預算管理實施

      企業(yè)領導的重視與支持是各項工作取得成效的關鍵。醫(yī)藥流通企業(yè)管理層應當高度重視全面預算管理實施活動。全面預算管理目標是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體化,醫(yī)藥流通企業(yè)要發(fā)展壯大必須有本企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,企業(yè)要有明晰的工作思路和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并通過全面預算管理將各項目標具體化。首先,醫(yī)藥流通企業(yè)管理層要樹立企業(yè)發(fā)展中全面預算管理意識,重視全面預算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,將全面預算管理納入企業(yè)發(fā)展的核心內容,重視并安排專門人員做好全面預算管理實施工作[2]。其次,企業(yè)管理層要加強全面預算管理的宣傳,指導全體員工重視全面預算管理,并在實際工作中加以運用。最后,醫(yī)藥流通企業(yè)要將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與全面預算管理相結合,在全面預算管理中將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具體化,從而逐步實現企業(yè)的階段性目標。

      (二)做好全面預算管理基礎性工作

      醫(yī)藥流通企業(yè)要實施全面預算管理必須做好全面預算管理基礎性工作。一是健全企業(yè)內部控制,為全面預算管理提供制度保障。醫(yī)藥流通企業(yè)要完善企業(yè)內部控制,進一步完善企業(yè)的采購銷售管理、資金財務管理、成本費用控制等基礎性工作,根據企業(yè)現有數據信息做好全面預算管理,使全面預算管理數據來源真實可靠,有執(zhí)行依據,具有可比性和可操作性。二是建立全面預算管理組織機構。醫(yī)藥流通企業(yè)要設置以企業(yè)負責人牽頭的全面預算管理小組,負責落實全面預算管理各項工作,實現企業(yè)發(fā)展略規(guī)劃與業(yè)務運營和預算、財務對接,建立一支專業(yè)化的管理隊伍,為全面預算管理執(zhí)行提供人力資源保障。三是進行人員責任分工,將全面預算管理的內容、要求與職責進行明確分工,制定工作流程與完成考核時間表,形成規(guī)范性文件,讓全體員工清楚明白。四是加強業(yè)務培訓,全面理解全面預算管理。全面預算管理是一項系統工程,需要部門及全員廣泛參與,因此,要做好業(yè)務培訓,引導企業(yè)員工高度重視,積極投入,從而提高企業(yè)的整體運營效果。

      (三)優(yōu)化全面預算管理體系,建立科學全面的預算編制流程和方法

      全面預算管理是一個有效管理手段,醫(yī)藥流通企業(yè)應當根據自身實際實施全面預算管理,為企業(yè)發(fā)展指明方向。首先,優(yōu)化全面預算管理體系要保證全面預算管理范圍實行全覆蓋。全面預算管理重在“全面”,企業(yè)的各項業(yè)務領域都應當實施全面預算管理,確保全面預算管理的全面性,業(yè)務范圍不留“死角”,不產生漏洞。實施全面預算管理不能回避問題,要“挑三選四”,還要對重點領域實施重點監(jiān)控,如采購部門、銷售部門,要加強重點監(jiān)控[3]。其次,保持優(yōu)化全面預算管理的靈活性,企業(yè)在實施全面預算管理時,要根據業(yè)務發(fā)展進程變化進行適當改進,實行糾錯糾偏,保證企業(yè)運營發(fā)展總體目標的完整性。最后,建立科學合理的全面預算編制度流程與編制方法。全面預算管理是對企業(yè)發(fā)展進行設計,需要應用科學的編制流程與編制方法,保證全面預算的科學性,既能使目標實現,又與實際差距不大。企業(yè)全面預算管理是一項系統工程,企業(yè)需要保證預算編制科學、執(zhí)行有度、調整有據、流程規(guī)范、目標適中,完成對企業(yè)各項資源的優(yōu)化配置,從而使企業(yè)的各項預算指標與控制考核方式符合企業(yè)實際,達到預期效果。

      (四)強化全面預算管理執(zhí)行力度,確保預算管理執(zhí)行到位

      首先,要建立健全全面預算管理績效考核機制,發(fā)揮預算考核機制的引領導向作用,使全體員工有一個完成工作目標后可量化的具體激勵措施,從而起到激勵作用。二是強化全面預算管理執(zhí)行力度,在執(zhí)行過程中保證執(zhí)行嚴肅性,做到公平公正、“獎勤罰懶”,分期兌現,提高激勵效果[4]。三是重視全面預算管理激勵作用的連續(xù)性。在全面預算管理中要使前后政策連貫一致,政策不能因人而異,要將各項預算指標細化、量化,根據崗位職能對應績效考核,實現真正的“同工同酬”,從而對全體員工實行激勵機制,激發(fā)他們參與全面預算管理的積極性,努力完成預算管理目標,達到預期的激勵效果,進而全面提升企業(yè)的運營效率。

      三、結語

      醫(yī)藥流通企業(yè)應當重視全面預算管理在本企業(yè)的應用。在實施全面預算管理中,醫(yī)藥流通企業(yè)應當結合本企業(yè)實際情況,優(yōu)化本企業(yè)的全面預算管理體系,采用科學的編制方法,采取有效措施保證全面預算管理執(zhí)行,從而達到預期目標。

      參考文獻:

      [1]周健波.醫(yī)藥流通企業(yè)全面預算管理問題的思考[J].納稅, 2018(21):116- 117.

      [2]歐陽英桃.ZF酒業(yè)公司全面預算管理研究[D].貴陽:貴州財經大學,2018.

      [3]朱俊蘇.企業(yè)全面預算管理存在的問題與對策分析[J].中國國際財經,2017(21):128- 129.

      [4]黃進.中小醫(yī)藥流通企業(yè)全面預算理論應用研究[J].中國市場,2016(10):78- 79.

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