郭玉紅

摘 要：企業(yè)采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，特別是對(duì)于科技型企業(yè)來說，如何加強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略性采購(gòu)，提升企業(yè)的采購(gòu)管理水平，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是當(dāng)前科技型企業(yè)面臨的問題之一。本文主要闡述了企業(yè)戰(zhàn)略性采購(gòu)的概念和作用，分析了我國(guó)科技型企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的背景，并提出了幾點(diǎn)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：科技型企業(yè)；戰(zhàn)略性采購(gòu)；采購(gòu)管理

戰(zhàn)略性采購(gòu)是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)模式下新的采購(gòu)管理形式，它通過戰(zhàn)略合作的模式，最大限度地降低企業(yè)的總成本，戰(zhàn)略采購(gòu)注重企業(yè)與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)雙贏為宗旨。

一、企業(yè)戰(zhàn)略性采購(gòu)的概念和作用

1.企業(yè)戰(zhàn)略性采購(gòu)的概念

戰(zhàn)略性采購(gòu)是指在進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)之前，先了解市場(chǎng)和供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，建立物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，最終以最低的成本采購(gòu)所需物資的一系列活動(dòng)。企業(yè)的戰(zhàn)略性采購(gòu)需要通過相應(yīng)的分析，制定采購(gòu)的計(jì)劃，滿足采購(gòu)管理的一種采購(gòu)方法，其本質(zhì)是進(jìn)行市場(chǎng)運(yùn)作。企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略性采購(gòu)時(shí)，依靠的是企業(yè)和供應(yīng)商之間的相互信任，價(jià)格將不再是唯一的決定因素，而是在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立良好的互惠合作關(guān)系。

2.企業(yè)戰(zhàn)略性采購(gòu)的作用

企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略性采購(gòu)的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。例如，實(shí)行企業(yè)零庫(kù)存管理，其供應(yīng)商就必須具備長(zhǎng)期提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的能力。企業(yè)的戰(zhàn)略性采購(gòu)能夠在很大程度上降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力，和供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，使雙方形成成本和利潤(rùn)優(yōu)勢(shì)，提升雙方在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)雙贏。

二、科技型企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略性采購(gòu)的背景

經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，給我國(guó)企業(yè)帶來一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對(duì)我國(guó)科技型企業(yè)來說，外部激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，使企業(yè)不僅要提升自主研發(fā)能力和創(chuàng)新能力，還要求企業(yè)提供的產(chǎn)品具有較高的附加值，并通過批量化生產(chǎn)，給企業(yè)帶來更多的收益?？萍夹推髽I(yè)如何將科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，滿足產(chǎn)品批量化的生產(chǎn)需求，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力，這是當(dāng)前科技企業(yè)需要重點(diǎn)考慮的問題。企業(yè)生產(chǎn)制造中的供應(yīng)鏈管理是非常重要的一個(gè)因素，但是目前我國(guó)使用的供應(yīng)鏈管理模式仍比較落后，隨著戰(zhàn)略性采購(gòu)的引入，發(fā)達(dá)國(guó)家都已經(jīng)將戰(zhàn)略性采購(gòu)引入到管理活動(dòng)中了。我國(guó)科技型企業(yè)也要實(shí)行戰(zhàn)略性采購(gòu)管理，以此來推動(dòng)科技型企業(yè)的發(fā)展。

三、實(shí)施戰(zhàn)略性采購(gòu)管理的對(duì)策

實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性采購(gòu)管理，主要從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行改善，分別是集中采購(gòu)、尋找上游供應(yīng)商、優(yōu)化采購(gòu)流程以及統(tǒng)一產(chǎn)品和服務(wù)。

1.加強(qiáng)集中采購(gòu)的思想，建立采購(gòu)總成本模型

采購(gòu)管理中總成本建模是非常重要的一項(xiàng)技術(shù)，任何采購(gòu)決策都不能僅考慮商品的價(jià)格，還要涉及質(zhì)量成本、費(fèi)用和庫(kù)存維護(hù)成本。其中費(fèi)用主要包括運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用和供應(yīng)商銷售人員的管理費(fèi)用等。不同的產(chǎn)品涉及的成本不同，在建立成本模型時(shí)不能按照所有成本的因素來建立，需要把握成本驅(qū)動(dòng)要素。精確的成本模型所反映出的供應(yīng)商情況各不相同，例如，遠(yuǎn)近距離不同的供應(yīng)商在運(yùn)輸費(fèi)用上所占有的比例會(huì)各不相同。因此，在建立供應(yīng)商成本模型時(shí)需要將供應(yīng)商的成本分為幾個(gè)不同的部分，了解各部分之間的差異，可以比較供應(yīng)商之間的特點(diǎn)，以此來選擇適合企業(yè)的供應(yīng)商。

2.尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系

戰(zhàn)略性采購(gòu)中降低采購(gòu)成本的方法就是通過引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，幫助企業(yè)來選擇最佳的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。尋求到最佳的供應(yīng)商之后，企業(yè)好需要優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，為此企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手：

（1）建立相互依存和目標(biāo)一致的關(guān)系

企業(yè)和供應(yīng)商之間僅靠相互信任是不夠的，還需要相互信賴并建立統(tǒng)一的目標(biāo)。企業(yè)在最初選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的能力有所了解，這也是產(chǎn)生合作的最初動(dòng)力。隨著合作的進(jìn)行，供應(yīng)商銷售數(shù)量也在逐漸增加，這就使雙方之間的依賴性增強(qiáng)。但是部分企業(yè)供應(yīng)商數(shù)量還處于不太合理的狀態(tài)，因此，需要考察供應(yīng)商的能力，建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上建立戰(zhàn)略性采購(gòu)。除了要相互信賴之外，還要建立統(tǒng)一目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性合作，從長(zhǎng)期的合作中獲得更大的利益。

（2）建立有效的溝通渠道

戰(zhàn)略性采購(gòu)要求實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商之間雙方利益的最大化，為此，雙方之間需要加強(qiáng)相互溝通，相互信任、相互理解，加強(qiáng)信賴關(guān)系，為了使溝通更加順暢，需要建立有效的溝通渠道，加強(qiáng)信息之間的交流。在戰(zhàn)略合作中，可以通過多種渠道來進(jìn)行信息之間的交流和溝通，實(shí)現(xiàn)信息的共享性，例如，可以定期召開戰(zhàn)略合作會(huì)議，在雙方所在地之間輪流開展，會(huì)議內(nèi)容主要在如何制定雙方的共同目標(biāo)和未來發(fā)展等方面進(jìn)行深入的研究討論；同時(shí)，還要定期組織產(chǎn)品技術(shù)交流會(huì)，企業(yè)和供應(yīng)商之間要實(shí)現(xiàn)技術(shù)共享，并將技術(shù)成果應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)中去，實(shí)現(xiàn)批量化的生產(chǎn)，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。通過技術(shù)交流，企業(yè)可分享未來產(chǎn)品技術(shù)，并將其與產(chǎn)品供應(yīng)商的發(fā)展計(jì)劃結(jié)合在一起。另外，還需要成立跨職能小組，通過跨職能小組建立公司和供應(yīng)商之間的溝通交流，不斷改善供應(yīng)商和企業(yè)之間的關(guān)系。

（3）幫助供應(yīng)商提升成本控制能力并開拓市場(chǎng)

原料價(jià)格、庫(kù)存量、生產(chǎn)效率、合格率、生產(chǎn)消耗等是影響零部件成本的重要因素，所以，除了幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量控制能力外，我們應(yīng)主動(dòng)在其它方面給予供應(yīng)支持，如與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)資源共享，幫助供應(yīng)商開發(fā)更廉價(jià)的采購(gòu)渠道；給予供應(yīng)商盡可能充足的生產(chǎn)周期，采購(gòu)量盡可能穩(wěn)定；與供應(yīng)商共同改善其物流和制造過程，減少無效勞動(dòng)，縮短生產(chǎn)周期；與供應(yīng)商共同探討改善庫(kù)存管理的辦法，幫助供應(yīng)商降低其原材料、在制品、成品的庫(kù)存量；幫助供應(yīng)商改善其生產(chǎn)工藝，減少生產(chǎn)過程中能源、輔料、耗材的消耗等。

當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)不足，生產(chǎn)能力和人員出現(xiàn)過剩，有可能導(dǎo)致虧損、人才流失等嚴(yán)重情況時(shí)，我們應(yīng)盡可能幫助供應(yīng)商開拓市場(chǎng)，以維持供應(yīng)商的企業(yè)穩(wěn)定，從而保證零部件供應(yīng)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

（4）簽訂戰(zhàn)略性合作文件和協(xié)議

協(xié)議的簽訂是為了對(duì)合作雙方進(jìn)行有效的約束。由于雙方人事變動(dòng)的影響，尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)的變化，將會(huì)嚴(yán)重影響雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系。有時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)，甚至?xí)K止合作，這對(duì)企業(yè)而言，將會(huì)造成非常嚴(yán)重的損失。因此，簽訂戰(zhàn)略性合作協(xié)議是十分有必要的。另外，簽訂戰(zhàn)略性合作協(xié)議是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的供應(yīng)商的雙贏。合作的目的就是為了實(shí)現(xiàn)雙贏，通過合作可以提升雙方的價(jià)值。在合作過程中如果存在矛盾問題，雙贏的態(tài)度可以讓雙方來共同解決問題，避免矛盾的深化。戰(zhàn)略合作關(guān)系雙方會(huì)定期觀察并分析市場(chǎng)的變化情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)中新的發(fā)展機(jī)會(huì)。

3.優(yōu)化采購(gòu)管理流程

優(yōu)化采購(gòu)管理的流程，可以提高企業(yè)對(duì)采購(gòu)過程的控制，避免在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，達(dá)到戰(zhàn)略性采購(gòu)的目的。采購(gòu)管理流程要素主要涉及要以下幾個(gè)方面：首先是選擇供應(yīng)商時(shí)，要注意引起競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，貨比三家，采用公開招標(biāo)形式，最終選擇切合企業(yè)成本和利益需求的供應(yīng)商。其次，在進(jìn)行采購(gòu)過程中要注意采購(gòu)的數(shù)量和頻率，盡量采用批量處理的方式，降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。最后，對(duì)于供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行“菜單式”購(gòu)買。

4.統(tǒng)一產(chǎn)品管理和服務(wù)管理

采購(gòu)時(shí)要充分考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本，統(tǒng)一產(chǎn)品管理和服務(wù)管理，提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，減少后續(xù)問題帶來的成本消耗。這是戰(zhàn)略性采購(gòu)管理中技術(shù)含量最高的一個(gè)方面，也是整個(gè)采購(gòu)過程是否優(yōu)化的充分體現(xiàn)。

綜上所述，戰(zhàn)略性采購(gòu)是未來企業(yè)采購(gòu)的方向和趨勢(shì)，尤其是對(duì)科技型企業(yè)來說，戰(zhàn)略性采購(gòu)不僅能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還可以在一定程度上提升產(chǎn)品的技術(shù)含量，使企業(yè)朝著高層次、大規(guī)模發(fā)展。因此，在企業(yè)中要大力提升企業(yè)的戰(zhàn)略性采購(gòu)。

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