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      大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理探討

      2019-05-30 11:58:12呂瑞華
      中國市場 2019年15期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

      呂瑞華

      [摘要]文章圍繞大數(shù)據(jù)時代的主要特征、大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)財務(wù)管理帶來觀念與方法上的變革、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)和風(fēng)險等問題進行探討,提出了大數(shù)據(jù)時代強化企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)對策略。

      [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)分析能力;轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新

      [DOI]1013939/jcnkizgsc201915188

      巨大的信息量是大數(shù)據(jù)時代的顯著特征。強化企業(yè)財務(wù)管理要從充分有效利用體量龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)做起。強化企業(yè)財務(wù)管理只有以云處理等大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,才能不斷提高企業(yè)的信息化水平,彰顯企業(yè)財務(wù)管理的智能與高效,進而促進企業(yè)核心競爭力的提高和快速穩(wěn)定發(fā)展。

      1大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)財務(wù)管理帶來的變革

      大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理面臨著新的變革,這其中包含著多方面多層次的改變。一是大數(shù)據(jù)財務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵會發(fā)生改變,財務(wù)數(shù)據(jù)的來源將不受限制,且將會是動態(tài)化的全過程的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理方式也將會實現(xiàn)智能化,這種改變會促使企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生改變。二是大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的對象和范圍將發(fā)生改變,管理對象的擴大是由于收集的數(shù)據(jù)多元化,與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以收集到,因此,就可以把管理范圍向成本控制和風(fēng)險管理等領(lǐng)域延伸。三是大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的方法也會發(fā)生改變,使得財務(wù)管理更趨于精準(zhǔn)化和智能化。四是大數(shù)據(jù)時代將因為詳盡有用數(shù)據(jù)的獲得和便捷應(yīng)用工具的推廣,實現(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)全過程管理,實現(xiàn)由基于結(jié)果向基于過程的轉(zhuǎn)變。具體講,主要有如下六個方面。

      11預(yù)測功能將成為企業(yè)財務(wù)管理的重點

      大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)財務(wù)管理和高層決策提供了難得的機遇。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理預(yù)測分析能力主要體現(xiàn)在:一是對擬建設(shè)項目進行量本利分析,預(yù)測建設(shè)項目得失;二是預(yù)測市場走向,使資源配置準(zhǔn)確無誤;三是預(yù)測設(shè)備運行或使用狀態(tài),對可能發(fā)生的設(shè)備停用情況打“預(yù)防針”,最大限度減少停用成本;四是預(yù)測產(chǎn)品的流行趨勢,分析市場暢銷何種型號何種規(guī)格的產(chǎn)品,并反饋企業(yè)技術(shù)部門加快研發(fā),真誠回應(yīng)用戶呼聲。五是預(yù)測企業(yè)風(fēng)險,從不同的渠道獲得客戶信用、規(guī)模、財務(wù)狀況、發(fā)展規(guī)劃等多方面的數(shù)據(jù),客觀地反映一個客戶的實際狀況,避免企業(yè)可能承擔(dān)的壞賬風(fēng)險。

      12企業(yè)財務(wù)分析能力和決策效率得以提高

      與傳統(tǒng)的財務(wù)分析有別,大數(shù)據(jù)為企業(yè)拓寬財務(wù)分析渠道,提高企業(yè)決策效率打下了堅實基礎(chǔ),財務(wù)分析人員可以突破以往僅抽取一些樣本和對象分析的局限,對所有數(shù)據(jù)進行整體分析,進而提高數(shù)據(jù)分析和決策的效率。也就是說,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)人員可在市場調(diào)研過程中,利用相關(guān)數(shù)據(jù)分析企業(yè)產(chǎn)品的市場定位,確定企業(yè)產(chǎn)品的市場價值,把財務(wù)管理效率提高到較高水平。

      13企業(yè)財務(wù)分析的反饋效果更為顯著

      大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)提取相關(guān)信息渠道暢通便捷,分析產(chǎn)品市場價值和營銷戰(zhàn)略較過去更易進行。在一些資源管理平臺中,企業(yè)可以適時了解自己產(chǎn)品的銷售情況,如產(chǎn)品是否占領(lǐng)了本該占領(lǐng)的市場,與同類型廠家同類型產(chǎn)品在銷量、質(zhì)量和受用戶歡迎程度上的優(yōu)勢或差距等,并通過數(shù)據(jù)反饋給企業(yè),再由企業(yè)決策層對這些反饋信息進行決策,達(dá)到信息反饋及時,提升產(chǎn)品品質(zhì)的建議貼合用戶呼聲、消除產(chǎn)品缺陷的建議符合用戶體驗、最大限度占領(lǐng)市場的建議中肯且有理有據(jù)的積極目的。同時還能分析并向企業(yè)決策層適時反饋客戶或供應(yīng)商的信用情況,便于企業(yè)高層審時度勢,適時止損,避免因客戶和供應(yīng)商失信或違約給企業(yè)帶來不必要的損失,進而促進企業(yè)的發(fā)展與進步。

      14企業(yè)財務(wù)報告滯后問題迎刃而解

      過去的財務(wù)分析報告耗時耗人,不僅統(tǒng)計數(shù)量龐大滯后于市場,而且還易為人為因素左右。而在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)分析,包括銷售收入、成本、風(fēng)險的分析由面向結(jié)果轉(zhuǎn)為面向過程,有助于解決財務(wù)分析報告的滯后性問題。因為在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)分析變事后為事先,財務(wù)真正服務(wù)于決策層,馬后炮的事情不在發(fā)生,有利于企業(yè)調(diào)整決策,避免因財務(wù)分析滯后對企業(yè)效益產(chǎn)生的不利影響。

      15企業(yè)財務(wù)分析中非財務(wù)指標(biāo)將更多地被使用

      真實評價企業(yè)業(yè)績,除了財務(wù)指標(biāo)外,更多的是客觀反映企業(yè)真實狀態(tài),公正體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的各種非財務(wù)指標(biāo)。而這些非財務(wù)指標(biāo),過去是很難收集到的,嚴(yán)重制約了企業(yè)的自我糾錯功能的發(fā)揮。大數(shù)據(jù)時代,廠家離用戶的距離越來越近,企業(yè)很容易收集到用戶對企業(yè)產(chǎn)品的感受與評價,用戶對企業(yè)的信譽度評價、用戶對企業(yè)產(chǎn)品可靠性達(dá)標(biāo)情況是否認(rèn)可,用戶對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)是否滿意等大量信息,這些非財務(wù)指標(biāo)的被使用無疑對促進企業(yè)健康和轉(zhuǎn)型發(fā)展具有劃時代的積極意義。

      16企業(yè)財務(wù)管理將變得日趨精細(xì)

      過去,由于技術(shù)條件限制,很多基礎(chǔ)的便于企業(yè)成本核算、財務(wù)預(yù)決算的數(shù)據(jù)難以收集,致使財務(wù)管理精細(xì)化只能停留在口頭上。而在大數(shù)據(jù)時代,隨著智能儀器儀表的大量問世、隨著物聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化由不可能變?yōu)榇笥锌赡埽瑥亩蛊髽I(yè)對經(jīng)營過程進行精細(xì)管理與控制的愿望得以實現(xiàn)。

      2大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理仍然面臨風(fēng)險

      21機密泄露或遭竊取挑戰(zhàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息防護能力

      大數(shù)據(jù)時代下,信息安全比以往任何時候都顯得重要。任何核心機密泄露和專利技術(shù)遭竊取給企業(yè)帶來的絕不僅僅是經(jīng)濟效益受損問題,而是企業(yè)生存與發(fā)展能否為繼的問題。所以,企業(yè)財務(wù)管理部門在發(fā)布本企業(yè)信息和應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息時一定要慎之又慎,加強對數(shù)據(jù)信息的防護,盡最大可能,花最大力氣堵住企業(yè)核心機密或?qū)@夹g(shù)泄密和遭竊取的漏洞,保證企業(yè)安全發(fā)展。

      22過度提取信息給企業(yè)帶來效益風(fēng)險

      大數(shù)據(jù)的信息也需要成本,無論是企業(yè)自身或者其他個人提取這些數(shù)據(jù)信息,都會提高企業(yè)的成本。企業(yè)財務(wù)分析如果不計成本過分提取相關(guān)信息,同樣會面臨一定的風(fēng)險。數(shù)據(jù)信息的獲取是企業(yè)需要考慮的主要問題,比如企業(yè)建立一個微信公眾號,其維護就需要企業(yè)常期指定一部分技術(shù)人員進行處理,其支出的成本想來不會是小數(shù)。還有大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)分析和管理,除了時間和人力成本外,信息甄別所耗費的成本更是可觀。所以,企業(yè)財務(wù)管理在應(yīng)用大數(shù)據(jù)時,要著重考慮成本因素,確保提取信息適度。

      23財務(wù)分析人員素質(zhì)能力與大數(shù)據(jù)分析的高要求嚴(yán)重不對等給企業(yè)帶來有失發(fā)展機遇的風(fēng)險

      大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)分析通常憑借大數(shù)據(jù)來完成。財務(wù)分析人員具備了大數(shù)據(jù)分析所要求的專業(yè)能力與水平,就有可能抓住大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)所帶來的機遇。所以,強化企業(yè)財務(wù)管理不能冒不具專業(yè)水平人員分析大數(shù)據(jù)信息、小馬拉大車的風(fēng)險,一定把考量財務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)作為強化企業(yè)財務(wù)管理的重點而加以把握。

      3大數(shù)據(jù)時代強化企業(yè)財務(wù)管理對策

      31樹立大數(shù)據(jù)財務(wù)觀念,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式和方式

      大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理的重要性凸顯,財務(wù)管理人員如果沒有集中管理的財務(wù)管理理念將無法勝任大數(shù)據(jù)分析工作。所以,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代挑戰(zhàn)一定要有大數(shù)據(jù)思維,即在財務(wù)管理中融入大數(shù)據(jù)的理念和高端的技術(shù),為企業(yè)提供有價值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的決策提供強大的數(shù)據(jù)支撐。

      大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息占主導(dǎo)地位、具有共享和可轉(zhuǎn)移屬性。企業(yè)的思維必須由目標(biāo)驅(qū)動決策轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)驅(qū)動決策;企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)更不能單一化,而多元化財務(wù)管理目標(biāo)的確立,需要遠(yuǎn)程處理和集中式管理模式為支撐;需要互聯(lián)網(wǎng)辦公的財務(wù)管理方式做依托。這種雙重性的管理體制,既可以適時監(jiān)控企業(yè)財務(wù)狀況,還有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,有利于企業(yè)財務(wù)管理效率的提高。

      32培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析能力

      大數(shù)據(jù)時代,競爭激烈程度非常人所能想象。企業(yè)只有適應(yīng)形勢,及早建立大數(shù)據(jù)分析能力,才有可能處于領(lǐng)先地位并實現(xiàn)價值的最大化。一是要本著讓大數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的主旨,從速制定收集和整理數(shù)據(jù)的詳盡策略規(guī)劃,讓有用的數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,讓有用的數(shù)據(jù)拉開企業(yè)與競爭對手的差距,進而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。二是大數(shù)據(jù)工具和先進的分析技術(shù)為我所用,提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率與準(zhǔn)確性,降低人工成本,同時將資產(chǎn)管理、財務(wù)管理和財務(wù)信息共享融合在一起,為企業(yè)提供即時的有價值信息,確保企業(yè)決策的明智與正確。三是培養(yǎng)精通數(shù)據(jù)的專業(yè)財務(wù)分析人員。通過去高校進修、在職培訓(xùn)、參加專家學(xué)者開辦的大數(shù)據(jù)知識講座和學(xué)歷升級等方法提高企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),讓企業(yè)財務(wù)管理人員逐步掌握信息分析技術(shù),提升財務(wù)管理人員進行大數(shù)據(jù)分析的專業(yè)能力。四是建立支持分析決策的流程和激勵機制,在財務(wù)管理當(dāng)中植入大數(shù)據(jù)分析理念,定義大數(shù)據(jù)分析流程和目標(biāo),運用數(shù)據(jù)推動決策,形成數(shù)據(jù)驅(qū)動型決策架構(gòu),營養(yǎng)數(shù)據(jù)分析人員盡職盡責(zé)盡業(yè)的土壤,激勵數(shù)據(jù)分析人員發(fā)掘有價值信息的熱情,推動企業(yè)的進步與發(fā)展。

      33設(shè)立單獨的財務(wù)管理機構(gòu)

      大數(shù)據(jù)時代,從數(shù)量龐大、形式多樣的數(shù)據(jù)信息中挖掘?qū)ζ髽I(yè)有價值的商業(yè)數(shù)據(jù),關(guān)系企業(yè)的發(fā)展與未來。因此,設(shè)立單獨的財務(wù)管理機構(gòu),專職進行財務(wù)分析成為當(dāng)然選項。企業(yè)財務(wù)管理職能中原本包含的會計核算職能交由專職會計處理,以便財務(wù)管理人員更專注地采集、解讀、處理商業(yè)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理的專業(yè)性,提高所提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)的權(quán)威性和可靠性。與會計核算業(yè)務(wù)脫鉤的財務(wù)管理機構(gòu),其工作重心除專業(yè)采集、解讀、處理商業(yè)數(shù)據(jù),挖掘?qū)ζ髽I(yè)有價值的數(shù)據(jù)信息外,還要為企業(yè)提供風(fēng)險預(yù)測數(shù)據(jù),確保企業(yè)不發(fā)生大的經(jīng)營風(fēng)險;還要當(dāng)好企業(yè)的參謀和助手,針對企業(yè)經(jīng)營情況,從財務(wù)角度建言,以促進企業(yè)高效運營和有效管控開支。

      34建立企業(yè)財務(wù)信息防范體系,維護企業(yè)財務(wù)信息安全

      為了保障大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息安全和企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行,企業(yè)要在規(guī)范財務(wù)管理人員職業(yè)道德行為和有效管控企業(yè)財務(wù)信息基礎(chǔ)上,建立嚴(yán)防計算機病毒入侵企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的財務(wù)信息安全防范體系。為了保障企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行,企業(yè)除制定行之有效的財務(wù)管理制度外,還需要通過設(shè)立防火墻和對數(shù)據(jù)加密來保障企業(yè)的信息安全。維護企業(yè)財務(wù)信息安全要做到事前預(yù)警、事中控制和事后分析,避免任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)較大隱患缺陷,從而最大程度上規(guī)避可能存在的信息風(fēng)險,這是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的必然抉擇。

      4結(jié)論

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)在迎來巨大發(fā)展機遇的同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和信息泄露等風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)管理工作,必須盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)管理帶來的新變化、新特征、新模式、新方法和新手段,以“ 事務(wù)型” 財務(wù)管理模式和“參與型”財務(wù)管理方式,實現(xiàn)財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的高效推動。參考文獻:

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