韓雪梅
【摘 要】中小企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在中小企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。改革開(kāi)放以來(lái),中小企業(yè)已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。它們?cè)诖龠M(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加就業(yè)機(jī)會(huì)、方便群眾生活、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面,發(fā)揮著越來(lái)越重要的和不可替代的作用。不斷規(guī)范中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,不斷引導(dǎo)中小企業(yè)形成內(nèi)部約束機(jī)制,更有助于推動(dòng)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);現(xiàn)狀與發(fā)展
作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)在快速發(fā)展的過(guò)程中為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)注入了新鮮的血液。同時(shí),中小企業(yè)轉(zhuǎn)移了社會(huì)就業(yè)壓力,增加了就業(yè)崗位。但是,隨著我國(guó)加入WTO及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇以及進(jìn)入新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),但是財(cái)務(wù)就是一個(gè)突出的問(wèn)題。研究如何規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告問(wèn)題,顯得十分緊迫。
1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)現(xiàn)狀存在的問(wèn)題
1.1財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)不高
財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)不高。由于中小企業(yè)發(fā)展的不健全,加上中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況不盡人意、領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)方面存在誤區(qū),導(dǎo)致中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員較少得到專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)提升,中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能也相對(duì)比較低,整體素質(zhì)不高。再加上中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性大,學(xué)歷水平、能力經(jīng)驗(yàn)參差不齊。難以留住高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才。在計(jì)算機(jī)廣泛普及應(yīng)用的今天,中小企業(yè)也在充分利用軟件處理公司的各種業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)人員能使用金蝶、用友、遠(yuǎn)光、管家婆等會(huì)計(jì)軟件,填制記賬憑證、結(jié)賬、報(bào)賬。但中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用范圍還不夠,有的僅在收入核算項(xiàng)目中應(yīng)用,不會(huì)在材料成本核算中應(yīng)用。因此,企業(yè)要采取措施,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員財(cái)務(wù)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。
1.2會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
中小企業(yè)財(cái)務(wù)造假已成常態(tài),偷稅漏稅現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)設(shè)有一套內(nèi)賬一套外賬,內(nèi)賬記錄公司全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),外賬用來(lái)應(yīng)付稅務(wù)局、銀行。在中小企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常工作中,經(jīng)常會(huì)有一些問(wèn)題出現(xiàn)。比如,會(huì)計(jì)憑證管理工作不科學(xué),會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及審核工作中常有問(wèn)題發(fā)生,會(huì)計(jì)檔案保管不科學(xué)。在對(duì)賬目進(jìn)行登記時(shí),也出現(xiàn)了各種問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)借方與貸方的具體登記工作不全面;(2)在對(duì)明細(xì)賬進(jìn)行登記時(shí)不能結(jié)合憑證進(jìn)行具體操作;(3)業(yè)務(wù)量比較大時(shí),容易產(chǎn)生漏賬以及重賬等問(wèn)題;(4)每個(gè)月末,明細(xì)賬以及賬簿上沒(méi)有計(jì)算結(jié)余,有的中小企業(yè)雖然結(jié)了賬,但明細(xì)賬余額和總賬余額不相符。
1.3缺少有效的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱(chēng)。由于中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)大都不分離,業(yè)主可支配所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),沒(méi)有特定的規(guī)章和人員約束業(yè)主,這樣可能造成業(yè)主對(duì)公司利潤(rùn)和會(huì)計(jì)做賬的干涉,而且頻繁隨意地以私人目的支取資金。
2.中小企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的具體措施
2.1完善和健全國(guó)家制定的會(huì)計(jì)法規(guī)以及提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
針對(duì)中小企業(yè)的法規(guī)更應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的人員加以研究以應(yīng)對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)的現(xiàn)狀,加大宣傳法律法規(guī)力度和執(zhí)法力度。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制化的經(jīng)濟(jì),我們會(huì)計(jì)人員是國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行者,必須依據(jù)國(guó)家的法規(guī)政策進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,做到以法理財(cái)。當(dāng)前財(cái)會(huì)領(lǐng)域的根本大法是《會(huì)計(jì)法》,只有把《會(huì)計(jì)法》的內(nèi)容應(yīng)用到工作實(shí)踐中去,才能做到有法必依,從而使法治為德治提供有力的保障。然而,中小企業(yè)在高度集中的家族化股權(quán)結(jié)構(gòu)下難以建立穩(wěn)定的委托代理契約。因此,必須對(duì)中小企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。實(shí)現(xiàn)股權(quán)結(jié)構(gòu)優(yōu)化是保證中小企業(yè)從創(chuàng)業(yè)階段向快速成長(zhǎng)階段以及穩(wěn)定發(fā)展階段順利過(guò)渡的關(guān)鍵。要想規(guī)范中小企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作,就要將其崗位責(zé)任制在會(huì)計(jì)工作中進(jìn)行落實(shí),并將會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善,利用培訓(xùn)的方式使企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升。要想擁有優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍,就必須增加對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育力度,尤其是在國(guó)家新進(jìn)法規(guī)、會(huì)計(jì)電算化、excel辦公軟件的培訓(xùn)上。其次加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德培訓(xùn)。建立“誠(chéng)信為本,操守為重,堅(jiān)持準(zhǔn)則,不做假賬”誠(chéng)信原則、誠(chéng)信品質(zhì),從而建立起防范虛假財(cái)務(wù)信息的第一道防線(xiàn)。
2.2加強(qiáng)內(nèi)部與外部監(jiān)管力度
社會(huì)監(jiān)督是以會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行、驗(yàn)資等工作。通過(guò)加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,使會(huì)計(jì)事務(wù)所成為中小企業(yè)外部監(jiān)督的主導(dǎo)力量。關(guān)于內(nèi)部監(jiān)管,要以中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo),加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)控制體系,并嚴(yán)格按照新準(zhǔn)則進(jìn)行操作,從而避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,使企業(yè)相關(guān)整體質(zhì)量的水平得到提高,并保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有較高可靠性??梢钥紤]對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師單設(shè)一個(gè)“小企業(yè)管理記賬”從業(yè)資格,只有具備這一資格的會(huì)計(jì)事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師才能從事這方面的服務(wù);對(duì)于具備此資格的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)和人員要定期進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其執(zhí)業(yè)能力;國(guó)家應(yīng)強(qiáng)化對(duì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,對(duì)其收費(fèi)做出相應(yīng)規(guī)范,以促使其公證地為委托戶(hù)開(kāi)展服務(wù);由稅務(wù)部門(mén)對(duì)中介機(jī)構(gòu)年末簽證或?qū)ζ涑鼍叩臅?huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行必要的稽核;關(guān)于外部監(jiān)管,相關(guān)部門(mén)要在中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的具體過(guò)程中做好監(jiān)督管理工作,保證政策能夠真正在中小企業(yè)中得到落實(shí)。在中小企業(yè)的信貸方面,財(cái)務(wù)以及銀行必須要加大相關(guān)支持力度,使中小企業(yè)能健康發(fā)展。另外,政府相關(guān)部門(mén)還要就中小企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的具體內(nèi)容以及實(shí)行意義等對(duì)中小企業(yè)的相關(guān)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行宣傳,保證會(huì)計(jì)的整體工作效率以及質(zhì)量。
2.3中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化以及完善管理制度
在企業(yè)內(nèi)部業(yè)績(jī)考核時(shí),要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化。首先,在會(huì)計(jì)工作中,有效提升會(huì)計(jì)的水平,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立會(huì)計(jì)信息安全的意識(shí),充分保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。一方面,中小企業(yè)應(yīng)該積極更新觀念,不斷提升水平,有效優(yōu)化工作成效。另一方面,在信息技術(shù)環(huán)境下,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更加多元化。其次,要對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)績(jī)定期進(jìn)行考核和評(píng)估,對(duì)于那些不能適應(yīng)崗位要求的會(huì)計(jì)人員,要對(duì)其解聘。還要嚴(yán)格審查會(huì)計(jì)人員的相關(guān)資格證書(shū),避免弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。主要做好事中控制、業(yè)務(wù)授權(quán)以及監(jiān)督檢查與整改落實(shí)等各項(xiàng)工作,并對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)賬戶(hù)以及重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)時(shí)段與重點(diǎn)人員做好控制與防范工作。
同時(shí)機(jī)制的建立也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化進(jìn)行,制定財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo),同時(shí)利用最新的工具加強(qiáng)正常財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行,使得后期的流程比較簡(jiǎn)單,這一制度的建立能夠避免財(cái)務(wù)管理工作人員職務(wù)犯罪與經(jīng)濟(jì)犯罪等。通過(guò)這種方式來(lái)使國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展達(dá)到平衡,促進(jìn)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)行為的公開(kāi)性和透明性,在財(cái)務(wù)工作體系中具有重要而深遠(yuǎn)的意義。
3.結(jié)語(yǔ)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,既與企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān),又與整個(gè)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境緊密相干。因此,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,在為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)營(yíng)造良好競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的同時(shí),也保證了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有效、持續(xù)運(yùn)行。基于此,科學(xué)全面分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中突出存在的問(wèn)題,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作的優(yōu)化提供必要前提。作為市場(chǎng)主體的中小企業(yè)應(yīng)該正視會(huì)計(jì)工作,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題,綜合全面提升會(huì)計(jì)的整體水平。
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