探究當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略

侯曉莉

摘 要：企業(yè)固定資產(chǎn)是生產(chǎn)經(jīng)營重要保障，它具有金額大、使用年限長等特點(diǎn)，固定資產(chǎn)管理不但直接影響企業(yè)生產(chǎn)效率，也體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)的管理水平及競爭能力。目前，對于固定資產(chǎn)的管理具有一定的技術(shù)性和實(shí)操性，固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)更新速度快，自然而然會(huì)產(chǎn)生一系列的問題與挑戰(zhàn)。其中資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)流失等問題較為突出，抑制著企業(yè)的自身發(fā)展和進(jìn)步，所以如何對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理對企業(yè)發(fā)展有重要意義。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)? 資產(chǎn)管理? 制度

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要在制度建設(shè)、運(yùn)行環(huán)境、人才培養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)重視等多方面得到強(qiáng)化，方可提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平及確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的開展。而目前，多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中仍存在或多或少的問題，阻礙著企業(yè)資產(chǎn)效率的發(fā)揮。存在的主要問題有以下幾點(diǎn)：

（一）管理意識較為薄弱

固定資產(chǎn)管理的很多問題都是由于企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識較為薄弱，對固定資產(chǎn)的定位比較含糊不清。一般管理者認(rèn)為，固定資產(chǎn)的管理就是財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)核實(shí)，而且管理方式固定且單一，往往很容易忽視了固定資產(chǎn)在日常運(yùn)營過程中產(chǎn)生的變化與管理。

（二）日常管理制度存在缺陷

在企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理中，經(jīng)常會(huì)在這幾個(gè)方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患：第一，固定資產(chǎn)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。比如企業(yè)的個(gè)別生產(chǎn)車間或者資產(chǎn)管理部門由于人員變動(dòng)以及資產(chǎn)登記工作有漏洞，都會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面記錄和實(shí)物存取不相符，甚至引發(fā)個(gè)別人惡意侵占的情況。第二，固定資產(chǎn)使用的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)員工在使用固定資產(chǎn)時(shí)，由于不了解操作流程和注意事項(xiàng)，導(dǎo)致設(shè)備使用壽命減少;或者由于未對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行及時(shí)檢驗(yàn)維修，導(dǎo)致使用過程中易出現(xiàn)安全事故;還可能由于沒有定期交納設(shè)備財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)給企業(yè)帶來難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。第三，信息化不足的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前時(shí)代下企業(yè)的發(fā)展離不開信息化，而部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作卻沒有充分利用以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為主的信息技術(shù)，導(dǎo)致某些工作環(huán)節(jié)低效且易出錯(cuò)，比如固定資產(chǎn)的日常盤點(diǎn)和對賬等工作。

（三）會(huì)計(jì)核算過程混亂

首先，沒有及時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬。以新建辦公用房為例，一些企業(yè)在其已經(jīng)達(dá)到使用狀態(tài)時(shí)以工程尚未竣工為理由，沒有對其進(jìn)行估價(jià)并入賬，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)不實(shí)，影響企業(yè)成本。其次，對于固定資產(chǎn)的折舊過于隨意。一些企業(yè)為了便于會(huì)計(jì)做賬或其他理由，隨意更換對于固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致得出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沒有真實(shí)性，同時(shí)也干擾到國家的稅收管理。再有，未計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。一些企業(yè)沒有嚴(yán)格遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定，拒絕履行對各項(xiàng)資產(chǎn)按照預(yù)計(jì)可回收凈額計(jì)提減值準(zhǔn)備，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表無法真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值。

二、完善固定資產(chǎn)管理的策略

企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn)往往具有使用年限長、周轉(zhuǎn)速度慢等的特點(diǎn)，固定資產(chǎn)的管理占據(jù)著企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分，同時(shí)也直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效益。創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)管理，有助于提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的使用效率，從而為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)以及資金的流動(dòng)奠定一定的基礎(chǔ)。

（一）樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識

為了降低固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可通過加強(qiáng)日常保養(yǎng)、參與設(shè)備保險(xiǎn)等方式進(jìn)行落實(shí)，最重要的是養(yǎng)成風(fēng)險(xiǎn)防范意識。舉例來說，企業(yè)可針對重要的固定資產(chǎn)制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，并安排專門的人員負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常保養(yǎng)維護(hù)，從而提高固定資產(chǎn)的使用年限，為企業(yè)降低采購成本。還可以委托保險(xiǎn)公司為部分固定資產(chǎn)辦理保險(xiǎn)，減少由于突發(fā)情況導(dǎo)致的固定資產(chǎn)損毀而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）構(gòu)建完善的管理制度

企業(yè)的發(fā)展的進(jìn)步離不開規(guī)范化的管理，因此構(gòu)建完善的管理制度對于固定資產(chǎn)管理有著至關(guān)重要的作用。切實(shí)對實(shí)際工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的規(guī)定和管理，通過規(guī)章制度進(jìn)一步約束每一位員工的工作內(nèi)容。例如，在采購物資后，必須及時(shí)對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)及登記。確保每樣物資都是實(shí)賬實(shí)記，避免不必要的浪費(fèi)和財(cái)產(chǎn)重復(fù)堆積，為企業(yè)每一筆的支出得到有效保障。

（三）提高管理水平和效率

對于固定資產(chǎn)管理工作，企業(yè)應(yīng)將其進(jìn)行制度化和流程化，即針對包括采購、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)和報(bào)廢處理等在內(nèi)的整個(gè)固定資產(chǎn)管理過程制定標(biāo)準(zhǔn)的制度，尤其對重點(diǎn)環(huán)節(jié)制定完備的風(fēng)險(xiǎn)控制方法并安排專門人員，以確保整個(gè)固定資產(chǎn)管理過程嚴(yán)格遵循相關(guān)制度執(zhí)行。舉例來說，對于固定資產(chǎn)采購的申請，必須要先填寫申請表，特殊資產(chǎn)的采購還要進(jìn)行可行性分析并通過管理層決策才能執(zhí)行。對于所有固定資產(chǎn)，都可應(yīng)用電子條碼技術(shù)進(jìn)行標(biāo)識登記，依靠相關(guān)軟件將這些固定資產(chǎn)的型號、部門、價(jià)值、使用情況等信息一一記錄以便于管理。

（四）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和有效利用

實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的維護(hù)和有效利用，需要企業(yè)設(shè)立相關(guān)職能部門，進(jìn)行專業(yè)和科學(xué)的管理和監(jiān)控。具體可以按照以下三方面進(jìn)行：對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理管控。就如上文提及的ERP操作系統(tǒng)等先進(jìn)的信息化技術(shù)，因?yàn)閿?shù)據(jù)量大且準(zhǔn)確度要求較高，信息化技術(shù)在一定程度上滿足固定資產(chǎn)的高要求。運(yùn)用信息化技術(shù)管控固定資產(chǎn)，可以及時(shí)并且較為清晰地對數(shù)據(jù)進(jìn)行考察，從而做出更為準(zhǔn)確的判斷及調(diào)整。由于信息化技術(shù)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類及標(biāo)識，很方便信息的隨時(shí)調(diào)出和查詢，這樣也提高了員工的工作質(zhì)量和效率。對固定資產(chǎn)管控設(shè)立專屬部門進(jìn)行管理。企業(yè)應(yīng)該對各部門的人員進(jìn)行職能明確，明確部門的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)以及個(gè)人的管理工作細(xì)化，共同對每個(gè)環(huán)節(jié)中的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理和維護(hù)。例如，每個(gè)部門對固定資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃、保養(yǎng)的記錄登記等等，這樣都是需要企業(yè)進(jìn)行明確和監(jiān)督的。對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的核實(shí)和盤點(diǎn)。企業(yè)需要各部門按照具體規(guī)章制度的要求，對各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查記錄，并形成報(bào)告上報(bào)企業(yè)管理者。在核實(shí)和盤點(diǎn)的過程中，需要認(rèn)真填寫好“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”，并在ERP系統(tǒng)進(jìn)行再一次的數(shù)據(jù)核實(shí)和修正。對于有分歧或者數(shù)據(jù)不明的固定資產(chǎn)，必須找到原因和所屬部門的責(zé)任，保障每次的核實(shí)和盤點(diǎn)有效工作，并確保實(shí)際物資和財(cái)務(wù)賬目保持一致。

（五）培養(yǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、控制人才

隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，企業(yè)固定資產(chǎn)在不斷更新、改進(jìn)的同時(shí)，也對企業(yè)固定資產(chǎn)使用人員、管理人員提出了更高的要求。因此，企業(yè)應(yīng)抓住固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的契機(jī)，通過各種方法為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，在提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，也可以樹立企業(yè)正確的固定資產(chǎn)管理觀念，進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。定期對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)部既包括內(nèi)控流程、財(cái)務(wù)核算等理論知識，也要包括該固定資產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、使用說明等操作知識。

綜上所述，企業(yè)應(yīng)引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身資產(chǎn)生產(chǎn)特征，建立科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理制度。同時(shí)，企業(yè)管理層應(yīng)提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度，創(chuàng)新、改革資產(chǎn)管理方式、方法，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段優(yōu)勢，提高固定資產(chǎn)管理效率，確保企業(yè)固定資產(chǎn)效率的發(fā)揮及安全、完整。

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