吳 越
(江蘇護(hù)理職業(yè)學(xué)院圖書館,江蘇 淮安 223300)
“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的提出與應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了世界范圍內(nèi)的資源共享與信息交流,這種思維方式使得服務(wù)創(chuàng)新更加依賴于對大數(shù)據(jù)和人工智能的循環(huán)再利用。高校圖書館不再簡單依賴人工服務(wù)的方式,而是利用各類互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高了對用戶信息、資源整理、人才建設(shè)和反饋評估等創(chuàng)新工作的需求。高校圖書館擁有專業(yè)科研團(tuán)隊(duì)和服務(wù)團(tuán)隊(duì),能夠通過對各類資源的重新整合、技術(shù)創(chuàng)新、人才管理及后期反饋,構(gòu)建全新的O2O服務(wù)模式。由于O2O服務(wù)模式具有動態(tài)交互的特點(diǎn),高校圖書館必須置身于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維中,通過設(shè)立官方服務(wù)平臺、建設(shè)高校區(qū)域聯(lián)盟、融入創(chuàng)新元素和制定科學(xué)管理制度等滿足用戶的多元化需求,真正實(shí)現(xiàn)資源管理與高效服務(wù)的統(tǒng)一。
O2O 模式即Online To Offline,主要是將線下的電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)結(jié)合,讓互聯(lián)網(wǎng)成為線下交易的前臺,實(shí)現(xiàn)線下服務(wù)與線上服務(wù)的統(tǒng)一。消費(fèi)者可以通過線上挑選需要的物品和對應(yīng)的服務(wù),在進(jìn)行線上支付完成交易后,到線下獲取選擇的內(nèi)容和服務(wù)。[1]
高校圖書館建立全新的O2O服務(wù)模式,主要是指高校圖書館用戶可以通過線上平臺預(yù)約圖書、預(yù)定座位、購買新書和預(yù)定服務(wù),在館員及后臺對用戶的需求和信息進(jìn)行分析、整合并做出反饋后,走進(jìn)圖書館享受線下服務(wù)。O2O 服務(wù)模式在高校圖書館中的應(yīng)用體現(xiàn)在線上和線下兩方面,線上服務(wù)主要包括借閱查詢、新書薦購、座位預(yù)定、圖書預(yù)約和服務(wù)評估,線下服務(wù)主要包括OPAC檢索、圖書借閱、視聽資源的獲取和實(shí)體服務(wù)(如圖1)。這種線上和線下結(jié)合應(yīng)用的方式,能夠簡化館員整合資源及信息的流程,顯示O2O服務(wù)模式強(qiáng)大的優(yōu)越性和實(shí)用性。
圖1 高校圖書館O2O服務(wù)模式的應(yīng)用1
O2O 服務(wù)模式具有跨平臺的流動特點(diǎn),在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下,高校圖書館構(gòu)建020 服務(wù)模式,不僅實(shí)現(xiàn)了虛擬服務(wù)與現(xiàn)實(shí)服務(wù)的互動,也拓寬了用戶體驗(yàn)的范圍,提升了高校圖書館的服務(wù)競爭力。
傳統(tǒng)的高校圖書館主要針對在校學(xué)生、老師等開放,并為其提供各類紙質(zhì)圖書資源、科研數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)資料等,這種服務(wù)方式受到時(shí)間、空間的限制,不能滿足用戶跨時(shí)間、跨地域借閱的需求。伴隨互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、人工智能技術(shù)的普遍推廣應(yīng)用,高校圖書館構(gòu)建O2O 服務(wù)模式迎來了新機(jī)遇。高校圖書館利用O2O 服務(wù)平臺,為用戶開設(shè)圖書預(yù)約、新書薦購、座位預(yù)定等服務(wù)模塊,并提供虛擬服務(wù)。同時(shí),該模式利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)收集的資料,分析用戶的喜好和現(xiàn)實(shí)需求,在圖書館中設(shè)置獨(dú)立的服務(wù)體系,用于用戶體驗(yàn)線下的現(xiàn)實(shí)服務(wù)。最后,用戶線下體驗(yàn)服務(wù)后,在線上進(jìn)行服務(wù)評價(jià)反饋,幫助圖書館認(rèn)識問題,進(jìn)行自身優(yōu)化。圖書館通過用互聯(lián)網(wǎng)將線上服務(wù)和線下服務(wù)連接起來,實(shí)現(xiàn)了虛擬服務(wù)和現(xiàn)實(shí)服務(wù)的互動。
高校圖書館O2O服務(wù)模式的互動交流方式,改變了閱讀推廣方式、眾包模式等傳統(tǒng)方式的弊端,通過實(shí)時(shí)了解用戶需求,完善現(xiàn)實(shí)中圖書館服務(wù),加快了用戶與圖書館之間的信息交流,提升了用戶的服務(wù)體驗(yàn)。高校圖書館是半開放的學(xué)習(xí)場所,相比社會人士,高校用戶進(jìn)入圖書館閱讀學(xué)習(xí)的時(shí)間比較零散,借閱的書籍比較集中,需要圖書館提供具體的書籍借閱記錄和座位安排的需求比較強(qiáng)烈[2]。通過O2O 服務(wù)模式,讀者可以線上查詢書籍的流動記錄和座位空余情況,節(jié)約查閱圖書和尋找座位的時(shí)間,同時(shí),館員根據(jù)用戶的線上查閱記錄和瀏覽記錄,有針對性地進(jìn)行信息對比和興趣調(diào)查,為用戶推送有效信息和相關(guān)的社會資源。對于部分社會人士,O2O 服務(wù)模式提供系統(tǒng)的知識講解、新書薦購和圖書續(xù)借功能。圖書館通過O2O服務(wù)模式為不同的受眾群體設(shè)置有針對性的服務(wù)模塊,提升了用戶的服務(wù)體驗(yàn)。
評價(jià)高校圖書館發(fā)展水平的重要指標(biāo)包括館藏資源的建設(shè)情況和利用度、用戶需求的滿足情況、科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用程度以及場館環(huán)境的營造狀況?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”思維下,構(gòu)建O2O服務(wù)模式是適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求,面對公共圖書館、自助圖書館等日益激烈的競爭,高校圖書館立足現(xiàn)實(shí)情況,找到了發(fā)展的立足點(diǎn)和新模式,通過利用高校特有的科研人才和管理隊(duì)伍,構(gòu)建適合自身發(fā)展的O2O服務(wù)模式,通過對線上館藏資源的建設(shè)和利用、用戶需求的滿足和技術(shù)的更新應(yīng)用,線下的服務(wù)升級和評價(jià)反饋,為高校圖書館的發(fā)展注入了競爭新動力。
高校圖書館O2O 服務(wù)模式是融入智能技術(shù)和管理,基于線上線下資源建設(shè),開展線下實(shí)體服務(wù)活動并進(jìn)行反饋評估,旨在實(shí)現(xiàn)用戶與圖書館良好互動的模式。能夠影響O2O 服務(wù)模式構(gòu)建的因素主要包括線上線下資源建設(shè)、智能技術(shù)應(yīng)用、館員素質(zhì)培育和后期反饋評估。
O2O 服務(wù)模式構(gòu)建的第一要素是高校圖書館的資源建設(shè)。根據(jù)兩類資源的流動性和整合度來區(qū)分,主要包括線上資源建設(shè)和線下資源建設(shè)兩個(gè)部分[3]。線上資源主要指電子資源、數(shù)字資源、圖片資源、影像資源等,這些資源是從全部的館藏資源中抽離出來的,通過館員的整理和辨別,區(qū)別于高校圖書館紙質(zhì)的館藏資源和固定資本,具有流動性強(qiáng)、資源整合度較高的特點(diǎn);線下資源主要指紙質(zhì)的文獻(xiàn)資料、圖書資源、技術(shù)設(shè)備、人才管理等,這類資源流動性相對較差,資源整合度不高,難以通過互聯(lián)網(wǎng)體現(xiàn)出來[4]。構(gòu)建O2O服務(wù)模式,需要將兩類資源準(zhǔn)確區(qū)別開來,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,打造出線上服務(wù)和線下服務(wù)的優(yōu)勢,形成線上線下的聯(lián)動機(jī)制。
影響O2O 服務(wù)模式構(gòu)建的第二要素是先進(jìn)智能技術(shù)的支持和應(yīng)用。高校圖書館根據(jù)時(shí)代的要求,應(yīng)用智能技術(shù),加大了對高新科技應(yīng)用,形成了獨(dú)立的O2O 服務(wù)模式的技術(shù)體系。如利用智能篩選技術(shù),對用戶的需求進(jìn)行智能篩選,通過后臺計(jì)算系統(tǒng)和智能識別技術(shù),向用戶推送精確的信息;將高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)資源和電子資源,儲存進(jìn)高校智能機(jī)器人中,通過智能機(jī)器人和智能技術(shù)等應(yīng)用,利用網(wǎng)絡(luò)共享儲存的資源和信息;引進(jìn)了“Wifi”等智能技術(shù),搭建了網(wǎng)絡(luò)共享平臺,用戶可以連接共享網(wǎng)絡(luò),登錄高校服務(wù)平臺,在線搜索查看期刊、論文等受限文獻(xiàn),獲取高校特有的資源信息,在圖書館內(nèi)部利用智能搜索引擎,查看文獻(xiàn)所在位置和展覽數(shù)量,簡化了線下獲取信息資源的程序,為O2O服務(wù)模式構(gòu)建提供了技術(shù)支撐。
館員的素質(zhì)培育和人才的引進(jìn),是影響高校圖書館O2O 服務(wù)模式構(gòu)建的第三因素。構(gòu)建O2O 服務(wù)模式,需要完善線下服務(wù)的管理模式,更需要依賴于館員高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。為此應(yīng)加強(qiáng)高校圖書館管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)行崗前培訓(xùn),定期開展素質(zhì)教育,并加大專業(yè)人才的引進(jìn)力度[5]。應(yīng)發(fā)揮高校圖書館服務(wù)的品牌效應(yīng),營造線下服務(wù)品牌鏈條。
構(gòu)建O2O服務(wù)模式,需要高校圖書館建立系統(tǒng)的后期評價(jià)反饋評估機(jī)制,對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)收集整理,為后期的改造和優(yōu)化升級提供借鑒。高校圖書館O2O 服務(wù)模式重視線上和線下兩方面的服務(wù)反饋,通過對用戶線上信息推送的精準(zhǔn)度、實(shí)用性和及時(shí)性等進(jìn)行評估,了解線上服務(wù)的不足,利用調(diào)查問卷、留言等方式,了解用戶線下服務(wù)的不足[6];通過對線上和線下兩方面的反饋評估,獲得關(guān)于高校圖書館O2O服務(wù)模式的建議和修改意見,在日常的管理中進(jìn)行不斷完善,推動圖書館實(shí)現(xiàn)精細(xì)化服務(wù)。
高校圖書館020 服務(wù)模式的構(gòu)建,要根據(jù)影響其發(fā)展的要素,通過設(shè)立官方的服務(wù)平臺、建設(shè)高校圖書館區(qū)域聯(lián)盟、融入科技創(chuàng)新元素、制定科學(xué)的管理制度,實(shí)現(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。
“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,高校圖書館在構(gòu)建O2O 服務(wù)模式的過程中,需要對線上、線下的資源進(jìn)行統(tǒng)一整合管理,但隨著“微博、微信、移動APP”等的普遍應(yīng)用,高校圖書館出現(xiàn)了微信公眾號、微博推送號、手機(jī)APP等服務(wù)平臺,造成了用戶信息不一、信息推送不精準(zhǔn)、用戶黏性不高等問題[7]。面對這樣的情況,高校圖書館需要沖破自身限制,設(shè)立官方服務(wù)平臺,為O2O 服務(wù)模式的構(gòu)建營造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。設(shè)置高校圖書館官方服務(wù)平臺,取消非官方的服務(wù)平臺,向用戶公示官方服務(wù)平臺準(zhǔn)則和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對官方的線上線下資源進(jìn)行系統(tǒng)整合和管理。如河北工業(yè)大學(xué),設(shè)置了河北工業(yè)大學(xué)圖書館微信公眾號,用戶可根據(jù)學(xué)號和學(xué)籍信息,獲取官方的網(wǎng)絡(luò)資源和圖書信息等[8]。
建設(shè)高校圖書館區(qū)域聯(lián)盟,能夠引導(dǎo)高校圖書館在交流中互相學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資源共享,打造高校圖書館高質(zhì)量的服務(wù)品牌。首先,要統(tǒng)一區(qū)域聯(lián)盟的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行學(xué)校輪值責(zé)任制,對于高校圖書館O2O服務(wù)模式構(gòu)建過程中出現(xiàn)的問題,由牽頭學(xué)校主要負(fù)責(zé),其他學(xué)校輔助解決,減少高校圖書館O2O 模式構(gòu)建過程中的資源浪費(fèi);其次,定期召開圖書館工作會議,根據(jù)高校區(qū)域聯(lián)盟的實(shí)際運(yùn)行效果打造O2O 服務(wù)品牌,調(diào)整圖書館發(fā)展方向,設(shè)置統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)高校間的信息資源共享。如2018年9月,上海市臨港區(qū)域高校聯(lián)盟成立,推動了高校間的合作交流,打造了臨港區(qū)域的高校服務(wù)品牌,推動了臨港區(qū)域資源共享和高校間的交流合作[9]。
融入科技創(chuàng)新元素,除需要具備創(chuàng)新思維外,還需要引進(jìn)專業(yè)的科研人員,不斷更新O2O服務(wù)模式構(gòu)建過程中的技術(shù)應(yīng)用,為O2O服務(wù)模式提供技術(shù)支撐。利用高校人才優(yōu)勢,引進(jìn)人工智能專業(yè)的管理人才,開發(fā)圖書館線上資源服務(wù)的新程序(如圖2),在高校管理人員進(jìn)行線上線下資源收集整理的同時(shí),智能篩選數(shù)據(jù)資源,形成獨(dú)立的高校圖書館資源數(shù)據(jù)庫和用戶信息數(shù)據(jù)庫;開發(fā)線下服務(wù)一體化流程,培育館員的科技創(chuàng)新思維,在實(shí)際工作中不斷進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,為O2O服務(wù)模式注入新技術(shù)和新活力[10]。
圖2 高校圖書館線上資源服務(wù)程序圖
制定科學(xué)的管理制度能夠?yàn)楦咝D書館解決O2O 服務(wù)模式構(gòu)建過程中出現(xiàn)的問題提供保障,要注重對資源、人才、技術(shù)應(yīng)用等方面的系統(tǒng)管理,還要加大后期評價(jià)反饋評估工作力度。要建立線上評價(jià)和線下評價(jià)兩個(gè)模塊的評價(jià)體系,對信息推送的精準(zhǔn)度、資源獲取速度、問題解答效果等線上服務(wù)要素進(jìn)行等級評定;對實(shí)體服務(wù)質(zhì)量、圖書資源使用體驗(yàn)、場館環(huán)境等影響線下服務(wù)質(zhì)量提升的要素進(jìn)行系統(tǒng)考察。利用用戶對高校圖書館O2O 服務(wù)模式構(gòu)建過程中的建議和評價(jià),建立明確的評價(jià)反饋機(jī)制和科學(xué)的管理制度,促進(jìn)O2O服務(wù)模式的優(yōu)化升級。
高校圖書館O2O服務(wù)模式的構(gòu)建,是實(shí)現(xiàn)高校圖書館服務(wù)升級的應(yīng)有之義,是適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的必要舉措。高校圖書館應(yīng)該明確自身定位,順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的發(fā)展,充分分析O2O 服務(wù)模式構(gòu)建的意義,根據(jù)影響因素制定適合自身發(fā)展的構(gòu)建策略,為提升用戶的使用體驗(yàn)和高校圖書館的服務(wù)效能不斷努力。