盧苑
當(dāng)下,我國社經(jīng)濟發(fā)展穩(wěn)定,企業(yè)間的競爭不斷加劇。為了能夠在市場競爭中得意快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強內(nèi)部管理。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理核心內(nèi)容,編制與執(zhí)行為不可或缺部分,若預(yù)算編制的方式采用不合理,或者在與預(yù)算的執(zhí)行過程中不到位,將對預(yù)算管理發(fā)揮作用產(chǎn)生影響,對企業(yè)的整體運營與整體發(fā)展產(chǎn)生制約。由此可見,企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視預(yù)算編制工作與執(zhí)行工作,與不停問題相結(jié)合,提出處理措施,從而促進企業(yè)的預(yù)算管理水平提高,營造企業(yè)發(fā)展良好條件。
一、預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的作用
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)的數(shù)量與規(guī)模逐漸增大,在企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)節(jié)中,預(yù)算管理屬于一個重要緩解,對企業(yè)經(jīng)營效果產(chǎn)生決定性影響。然而,目前許多企業(yè)在進行預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行過程中,均才能在一定程度的問題?;诖?,應(yīng)當(dāng)與預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行有關(guān)問題相結(jié)合,將處理對策提出,促進企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境改善,此為重要管理內(nèi)容。目前,在企業(yè)的預(yù)算管理中所涉及內(nèi)容共有四項,分別為預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核與評估,若其中任一環(huán)節(jié)發(fā)生問題將對整個預(yù)算質(zhì)量產(chǎn)生影響,其中預(yù)算的編制與執(zhí)行在整個預(yù)算管理中處于上游緩解,需充分關(guān)注。同時,分析預(yù)算編制與執(zhí)行中所存在的問題,提出處理建議,促進預(yù)算工作能夠順利開展,企業(yè)的綜合運營實力增強,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二、預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行難點分析
(一)預(yù)算編制
我國許多企業(yè)在預(yù)算編制有關(guān)工作開展工程中,其時間較為緊迫,部門無法對企業(yè)的整體年度規(guī)劃與經(jīng)營目標切實掌握,在此狀態(tài)下預(yù)算編制有關(guān)工作倉促展開。預(yù)算編制中,有關(guān)業(yè)務(wù)部門優(yōu)于信息不對稱,彼此之間缺乏溝通,協(xié)調(diào)能力不足,從而出現(xiàn)不合理的預(yù)算編制,不全面的預(yù)算編制項目與范圍,使得預(yù)算間整合性缺乏,最終使得預(yù)算脫離企業(yè)實際、市場環(huán)境、戰(zhàn)略規(guī)劃,使得預(yù)算編制準確性與預(yù)算目標可執(zhí)行度降低。
同時,企業(yè)的管理理念收到傳統(tǒng)預(yù)算影響,在預(yù)算編制有關(guān)工作開展時,預(yù)算的編制方式以增減量預(yù)算編制作為主要方式,也即是說結(jié)合上年度企業(yè)的預(yù)算情況,對下年度的預(yù)算編制進行實現(xiàn),該方式具有便利性,但預(yù)算結(jié)果無法保證,且基期不合理影響預(yù)算數(shù)額,使得預(yù)算松弛與資源浪費,造成預(yù)算偏差。在項目管理工作落實過程中,優(yōu)于管理方案缺乏科學(xué)對策,使得各部門以預(yù)算為競爭核心指標。同時部門間缺乏配合,使得預(yù)算科目不合理,出現(xiàn)內(nèi)容的交叉現(xiàn)象。
(二)預(yù)算執(zhí)行
部門員工伴隨不高的預(yù)算執(zhí)行意識。預(yù)算管理在管理工作中具有全局性,要求企業(yè)的員工與單位參與其中,特別是管理層,需高度重視。然而,許多企業(yè)的管理層覺得預(yù)算為財務(wù)部事情,與其所在單位和部門之間無相關(guān)性。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營時,業(yè)務(wù)部門與預(yù)算相脫離,并安排成本、資金與費用指出,這就使得預(yù)算部門需對預(yù)算進行頻繁調(diào)整,最終導(dǎo)致企業(yè)在多個部門之間博弈,從而使得企業(yè)的生產(chǎn)效率降低。
此外,多個企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行中具有不完善的體系。任何管理措施在執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)具有嚴格的考核機制與監(jiān)督機制,若企業(yè)在監(jiān)督考核與預(yù)算管理等方面仍不健全,則降低了預(yù)算執(zhí)行嚴肅性,使得很多單位與部門不重視預(yù)算執(zhí)行,企業(yè)預(yù)算管理有關(guān)工作過于形式。
三、預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行難點處理對策
(一)預(yù)算編制的籌備工作需充分走好
影響企業(yè)預(yù)算編制質(zhì)量的因素由很多,如預(yù)算編制時間、預(yù)算編制流程、預(yù)算即使數(shù)據(jù)等,為了使預(yù)算編制更加科學(xué)與詳實,應(yīng)當(dāng)為預(yù)算編制有關(guān)工作的開展預(yù)留出充足時間,使得各業(yè)務(wù)預(yù)算在規(guī)定時間進度內(nèi)完成,實現(xiàn)認真梳理預(yù)算子單元。預(yù)算編制工作在開展前,企業(yè)需對預(yù)算編制流程科學(xué)涉及,制定雨傘表格,規(guī)定負責(zé)人與關(guān)鍵點,對預(yù)算方案審核分工加以明確,結(jié)合企業(yè)的實際情況,對對比基期進行設(shè)定,使得各部門做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備,通過對比分析,尋找偏差,即使對預(yù)算指標進行修整。
(二)預(yù)算編制的方式需不斷優(yōu)化
為了使預(yù)算編制的結(jié)果更具有科學(xué)性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況選擇預(yù)算編制方法,使時間成本最大程度減少,以及預(yù)算方案的完善。此外,預(yù)算標準應(yīng)當(dāng)科學(xué)設(shè)定,使用預(yù)算科目細化方式,使得項目的交叉現(xiàn)象減少,預(yù)算目標具有針對性,促進資源的利用效率與配置提高。此外,對于預(yù)算中多項假設(shè)合理性時刻關(guān)注,與各種因素變化相結(jié)合,即使對假設(shè)條件進行修訂,使得預(yù)算編制準確性提高。
(三)預(yù)算編制的體系應(yīng)當(dāng)不斷完善
預(yù)算管理體系在建設(shè)時,需以企業(yè)的預(yù)算管理作為標準,從而建立符合企業(yè)發(fā)展需求的預(yù)算管理體系。以預(yù)算科目體系為指導(dǎo),結(jié)合預(yù)算編制的流程,劃分各業(yè)務(wù)預(yù)算,評估經(jīng)濟性與時效性,保證預(yù)算規(guī)劃。除此之外,在制定預(yù)算時,樹立由預(yù)算管理全員參與有關(guān)理念,財務(wù)部門作為牽頭人,各部門之間互相配合。
(四)加強預(yù)算執(zhí)行管理
為了使預(yù)算的執(zhí)行效率有效提升,企業(yè)需加強監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況有關(guān)工作,使得預(yù)算追蹤的監(jiān)管機制得以科學(xué)建立,加強分析預(yù)算執(zhí)行有關(guān)情況,與各部門聯(lián)合實施預(yù)算細化,使其在各部門間能夠細化,并深入探究,尋找預(yù)算與實際偏差的因素,給予即使有效處理,提供預(yù)算執(zhí)行水平的提升依據(jù)。除此之外,為了使預(yù)算的執(zhí)行效率提升,應(yīng)當(dāng)將預(yù)算執(zhí)行的結(jié)構(gòu)與部門和單位績效考核聯(lián)系,其中負責(zé)人為年度考核,一般員工為月度考核,同時,以扣款為輔、獎勵為主作為考核原則,使得預(yù)算執(zhí)行意識樹立,工作積極性充分調(diào)動,從而提升企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行水平。
四、結(jié)語
近年來,我國的企業(yè)市場化發(fā)展迅猛,在企業(yè)的內(nèi)部管理中,預(yù)算管理為重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的運營發(fā)展具關(guān)鍵作用。在企業(yè)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的管理工作開山時,將面臨許多問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以此問題為鑒,結(jié)合自身實際情況實施科學(xué)處理,使預(yù)算編制達到高標準,嚴格開展 ?預(yù)算執(zhí)行有關(guān)工作,使得預(yù)算管理工作得意有序進行,提供企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的支持。(作者單位:國網(wǎng)福建省電力有限公司)