第潔
摘 要:企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的一部分,在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和價(jià)值、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面發(fā)揮著一定的作用。企業(yè)文化作為企業(yè)管理的目的和指導(dǎo),對(duì)內(nèi)部控制的各個(gè)要素也有著微妙的影響。本文從企業(yè)文化的角度出發(fā),以華為公司為案例,分析了企業(yè)文化對(duì)內(nèi)部控制各個(gè)方面的影響和作用,并就關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)和內(nèi)部控制改進(jìn)等方面提出一些建議和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;內(nèi)部控制;控制環(huán)境;華為公司;“狼性”文化
中圖分類號(hào):F270+F272文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1008-4428(2019)04-0018-03
一、 引言
在當(dāng)今全球智能化的時(shí)代,隨著三星公司不斷被爆出手機(jī)問題事件,蘋果公司換湯不換藥式的“天價(jià)”新品發(fā)布,國人的目光不再僅僅聚焦于海外品牌,國內(nèi)的智能手機(jī)領(lǐng)域逐漸百花齊放,而其中,最有代表性、勢(shì)頭最猛的非華為公司莫屬。據(jù)統(tǒng)計(jì),自2015年到2018年的第三季度結(jié)束華為的市場(chǎng)占有率一直在持續(xù)增長(zhǎng),在全球通訊設(shè)備領(lǐng)域占據(jù)著舉足輕重的地位。華為之所以取得如此傲人的成就,除了創(chuàng)新、研發(fā)等核心競(jìng)爭(zhēng)力外,還與華為的內(nèi)部控制有著很大關(guān)系,作為影響內(nèi)部控制有效運(yùn)作的重要因素,企業(yè)文化不容忽視。因此,本文以華為公司為案例,進(jìn)一步分析企業(yè)文化對(duì)內(nèi)部控制的影響,并在此基礎(chǔ)上深入探究企業(yè)文化對(duì)內(nèi)部控制各種因素的影響,以及對(duì)華為企業(yè)績(jī)效的影響。
二、 企業(yè)文化及內(nèi)部控制相關(guān)理論
(一)企業(yè)文化
威廉·大內(nèi)曾經(jīng)認(rèn)為:企業(yè)文化是傳統(tǒng)氛圍的企業(yè)文化。G·Hofstede將文化視為一種“心理軟件”,并將文化視為組織的心理資產(chǎn),可以用來預(yù)測(cè)這個(gè)組織的金融資產(chǎn)在以后若干年內(nèi)將會(huì)發(fā)生什么變化。
由此可見,企業(yè)文化是企業(yè)意識(shí)形態(tài)的體現(xiàn),它通過共同的價(jià)值觀、一系列的制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則及其習(xí)慣,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和激勵(lì)公司內(nèi)部成員,有效組織企業(yè)的生產(chǎn)要素,形成有機(jī)契約社區(qū)。簡(jiǎn)而言之,企業(yè)文化是公司核心價(jià)值觀和企業(yè)意識(shí)的具體體現(xiàn)。企業(yè)文化也在企業(yè)發(fā)展中有著舉足輕重的作用。
(二)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是指單位以實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo),并確保會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性而制定的一系列方法和措施的總稱。用于自律、規(guī)劃和控制組織的全面參與,以確保業(yè)務(wù)政策的實(shí)施和業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)作。
根據(jù)COSO報(bào)告,內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及內(nèi)部監(jiān)督。其中,內(nèi)部控制環(huán)境元素是其他元素的基礎(chǔ)。
(三)企業(yè)文化與內(nèi)部控制的聯(lián)系
企業(yè)文化的實(shí)質(zhì)是提供了一套參與人之間共同認(rèn)可的規(guī)范和思想,使得雙方在行動(dòng)時(shí)對(duì)其他方有一定程度合理的預(yù)期,同時(shí),它也使自己的行為符合這一規(guī)則,以便當(dāng)企業(yè)所有參與者的想法與行動(dòng)規(guī)則一致時(shí),企業(yè)已達(dá)到平衡狀態(tài)。
企業(yè)文化就像一對(duì)隱形的翅膀,散發(fā)著巨大的能量,整合了企業(yè)所有參與者的行為。通過減少參與者的認(rèn)識(shí)偏見,從而引導(dǎo)企業(yè)全部人員向企業(yè)共同目標(biāo)前進(jìn)。企業(yè)文化的核心是企業(yè)價(jià)值觀,熱情的價(jià)值觀是員工日?;顒?dòng)的行動(dòng)指南。因此,企業(yè)文化在不知不覺中以微妙的方式影響著員工的意識(shí)和行為,從而限制了員工自身的行為。作用過程相比雖然較慢,但其影響卻是根深蒂固、十分久遠(yuǎn)的。
在企業(yè)中,與嚴(yán)格的內(nèi)部控制系統(tǒng)相比,企業(yè)文化就像一個(gè)軟系統(tǒng)。正是這種軟約束對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)起著重要的指導(dǎo)作用。在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,以企業(yè)文化作為引導(dǎo),進(jìn)一步提高了員工的工作熱情和積極性,加強(qiáng)了員工的自我約束能力,提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,最終更好更快地實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制建設(shè)的目標(biāo)。
三、 “狼性文化”對(duì)內(nèi)部控制的影響
以華為為例,華為非常崇尚“狼”。其實(shí),這就是重要的團(tuán)隊(duì)精神,也正是這種精神將企業(yè)的管理層和員工凝聚在一起,靈感迸發(fā)激勵(lì)著華為的進(jìn)步,在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,取得了輝煌的成就。具體而言,華為企業(yè)文化對(duì)其內(nèi)部控制因素的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)對(duì)控制環(huán)境的影響
優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境和企業(yè)靈魂的基礎(chǔ)。作為華為CEO的任正非,其獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格就是以“狼性文化”為核心,因此造就了企業(yè)的“狼文化”。華為的“狼文化”可以用幾個(gè)詞來概括:學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、獲益、團(tuán)結(jié)。其中,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新代表著敏銳的嗅覺,利益意味著進(jìn)攻精神,團(tuán)結(jié)代表著團(tuán)隊(duì)奮斗的精神。與此同時(shí),“狼文化”是華為最重要、最基本的企業(yè)文化,在其他華為文化中占據(jù)主導(dǎo)地位。在“狼性文化”的引導(dǎo)下形成了各種衍生文化,它們共同作用于內(nèi)部控制,成為形成內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分,它在無形中使員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格和經(jīng)營(yíng)哲學(xué)趨于認(rèn)同和了解,與此同時(shí)也增強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部控制的理解和認(rèn)知程度,這一切都為內(nèi)部控制其他要素的運(yùn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)總是面臨各種風(fēng)險(xiǎn),無論大小,都對(duì)公司良好的文化氛圍提出了一定的要求。而華為公司內(nèi)部特有的“學(xué)習(xí)文化”正是迎合了這一點(diǎn)要求。提高團(tuán)隊(duì)整體和員工個(gè)人的學(xué)習(xí)力已經(jīng)成為華為企業(yè)文化的重要源泉,學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣,持續(xù)學(xué)習(xí)和系統(tǒng)學(xué)習(xí)的概念也深深銘刻在每個(gè)人的心中??偠灾?,“學(xué)習(xí)文化”不僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性和主動(dòng)性,同時(shí),也督促著經(jīng)營(yíng)者和員工通過自身不斷地學(xué)習(xí)和提高以保持對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)敏銳的嗅覺和識(shí)別能力,這對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的良性影響,也成了華為公司高速發(fā)展的重要的動(dòng)力來源。
(三)對(duì)控制活動(dòng)的影響
企業(yè)的控制活動(dòng)存在于企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)層面。而在華為公司中,與這一方面最為相關(guān)的就是“壓強(qiáng)文化”?!皦簭?qiáng)文化”充分利用了“翁格瑪利效應(yīng)”,對(duì)員工進(jìn)行一定的心理暗示和授權(quán),通過“全員接班制”將壓力傳達(dá)到每個(gè)員工的工作當(dāng)中,而潛在的職業(yè)壓力轉(zhuǎn)換成為員工積極努力勤奮工作的巨大動(dòng)力,這在一定程度上不僅保持了華為人才的流動(dòng)性和鮮活性,還有助于挖掘出員工自身蘊(yùn)藏的無限潛力,這實(shí)質(zhì)上是一種有效而隱性的控制活動(dòng),它在企業(yè)內(nèi)部控制中起著不可忽視的作用。
(四)對(duì)信息與溝通的影響
企業(yè)文化會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部管理的基調(diào)和氛圍,與此同時(shí),管理的基調(diào)和氛圍又會(huì)對(duì)信息與溝通的效果與方式產(chǎn)生反作用,信息溝通系統(tǒng)貫穿著內(nèi)控的整個(gè)過程,有著重要作用,它的運(yùn)行結(jié)果會(huì)對(duì)內(nèi)控效果產(chǎn)生直接的影響。在華為公司里,著名的“工號(hào)文化”正是充當(dāng)了信息傳遞和溝通這一渠道。簡(jiǎn)單來說,“工號(hào)文化”是將等級(jí)意識(shí)巧妙地融合在員工的工作中,華為員工的工作年限、部門和職稱等基本信息通過工作號(hào)碼傳輸。并且工號(hào)在前面的員工可以獲得更多的股權(quán),獲得更好的福利,贏得更多地尊重,這在某一方面充當(dāng)了“尊卑貴賤”的文化象征,在某種程度上能激勵(lì)員工積極上進(jìn),努力工作,早日晉升。
(五)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督的影響
有效的內(nèi)部監(jiān)督始終離不開監(jiān)事的獨(dú)立性和客觀性,也離不開所有成員的相互合作。企業(yè)文化在這方面起著一定的指導(dǎo)和制約作用。與此相對(duì)應(yīng)的是華為公司的“自我批評(píng)”文化,其本質(zhì)是自我監(jiān)控和自我反思。具體來說,它是一種四面八方的自我批評(píng)。而“自我批判”實(shí)際上就是一種自我監(jiān)督,自我反省,自我約束,這種“批判文化”在無形中影響和促進(jìn)著華為的發(fā)展和成長(zhǎng)。此外,這種自我批判精神還要求每個(gè)員工具有強(qiáng)烈鮮明的自身憂患意識(shí),這不僅有利于員工的個(gè)人發(fā)展,還有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的共同進(jìn)步、共同發(fā)展,最終取得輝煌成就。
四、 “狼性文化”下內(nèi)部控制對(duì)華為業(yè)績(jī)的影響
企業(yè)文化作為企業(yè)理念、使命和企業(yè)理念基本假設(shè)指導(dǎo)下的核心價(jià)值,它進(jìn)一步影響著企業(yè)行為,從而成為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的一大推動(dòng)因素。以華為手機(jī)市場(chǎng)為例,其在中國市場(chǎng)份額穩(wěn)居第一,超過蘋果、三星等手機(jī)制造商。華為2018年的營(yíng)收超過1000億美元,門店增加17家左右,這意味著華為2018年將正式成為千億企業(yè)。能在龐大基數(shù)上保持大幅度增長(zhǎng),由此可見華為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)背后不僅僅是千萬員工的辛勤努力,也是企業(yè)文化無處不在的滲透和支撐。華為以其獨(dú)特的“狼性文化”內(nèi)涵引導(dǎo)著企業(yè)全體員工的前進(jìn)方向,使企業(yè)員工對(duì)企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)行為產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感,調(diào)控和激勵(lì)著員工的行為。通過影響華為的內(nèi)部控制,作用于內(nèi)控的各個(gè)要素,最終提高華為的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),這使華為取得了巨大的發(fā)展和進(jìn)步,并創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)輝煌。
就像管理大師彼得·德魯克曾說的“管理,應(yīng)以文化為基礎(chǔ)”,企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神層面建筑,在無形中,強(qiáng)大的力量貫穿于員工的思想形態(tài)和行為,從而進(jìn)一步影響內(nèi)部控制系統(tǒng),最終促進(jìn)公司健康成長(zhǎng)和穩(wěn)定發(fā)展。因此,優(yōu)秀的企業(yè)文化是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)在動(dòng)力,是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的有效手段。
五、 企業(yè)文化視角下完善內(nèi)部控制的對(duì)策
本文以華為公司為例,全面分析了企業(yè)文化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制各個(gè)方面的影響和作用,并得出結(jié)論,企業(yè)文化對(duì)企業(yè)績(jī)效和長(zhǎng)期發(fā)展具有推動(dòng)力。因此,本文將從企業(yè)文化的角度提出如何改進(jìn)內(nèi)部控制的若干對(duì)策。
(一)建設(shè)企業(yè)文化,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
要建立一個(gè)合適的企業(yè)文化,首先要立足于企業(yè)文化的定位,吸收傳統(tǒng)文化的精髓。首先,建立“以人為本”的管理理念,將這一企業(yè)文化牢牢作為連接管理層和員工的精神紐帶和情感依靠;其次,建立“誠信為本”的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念,企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展必然離不開誠信經(jīng)營(yíng)和良好的信譽(yù)口碑。把這些作為企業(yè)文化的精神內(nèi)涵,也應(yīng)該把企業(yè)文化的形式和內(nèi)涵結(jié)合起來,使之相輔相成,加大力度宣揚(yáng)企業(yè)文化,使其精神內(nèi)涵和精髓深入人心,獲得全體員工普遍認(rèn)可,這樣才能使他們?cè)谌粘9ぷ髦凶杂X遵守、貫徹執(zhí)行。
(二)培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理文化,完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)管理適用于整個(gè)企業(yè)。風(fēng)險(xiǎn)在一方面意味著危險(xiǎn),但另一方面也意味著不可多得的機(jī)遇,因此,企業(yè)應(yīng)該在保持警惕的前提下,謹(jǐn)慎面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),切不可因?yàn)槎惚茱L(fēng)險(xiǎn)而錯(cuò)失良機(jī),要敏銳地發(fā)現(xiàn)機(jī)遇并及時(shí)果斷地抓住它。此外,公司必須建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。只有這樣,才能在意識(shí)和行為雙重控制下充分實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理文化的作用,才能在員工的日常工作中真正實(shí)施,引導(dǎo)和約束員工的行為,逐步形成員工的自我風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
(三)利用企業(yè)文化軟約束,保證控制活動(dòng)的執(zhí)行
企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制制度后,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并針對(duì)企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域再具體制定一些嚴(yán)明有效的控制制度,只有通過這種嚴(yán)格規(guī)范的企業(yè)文化,才能正確引導(dǎo)員工在公司的日常工作中實(shí)施,約束自身行為。管理者還必須自己建立“榜樣”,從自己開始,向公眾行事,這將無形中引導(dǎo)員工自覺遵守規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行。在這一方面,華為公司的“學(xué)習(xí)文化”就值得各企業(yè)借鑒。
(四)結(jié)合企業(yè)文化與信息化建設(shè),構(gòu)建信息溝通渠道
為了建立有效的溝通渠道,企業(yè)應(yīng)首先將企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)文化相結(jié)合,使兩者完美融合。具體來說,企業(yè)可以進(jìn)行適當(dāng)程度的內(nèi)部改革,比如對(duì)舊的業(yè)務(wù)流程、舊的組織結(jié)構(gòu)等做一些改進(jìn)和調(diào)整,培養(yǎng)新的行為和思維模式;其次,企業(yè)要進(jìn)一步完善和優(yōu)化溝通渠道。比如,應(yīng)該建立以反饋目的為主要任務(wù)的多種溝通渠道,以使管理者能夠及時(shí)了解企業(yè)最底層的基本情況和突發(fā)事件,保障信息溝通的速度和暢通;各職能部門間也要建立相對(duì)應(yīng)的溝通渠道,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),相互合作、共同進(jìn)步,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(五)結(jié)合企業(yè)文化與內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督
首先,在意識(shí)形態(tài)層面,企業(yè)必須提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性和客觀性的理解。必須確保審計(jì)師在實(shí)質(zhì)和形式上是獨(dú)立的,他們必須嚴(yán)格要求自己,客觀公正,不受其他因素的影響。其次,在行為方式層面,企業(yè)高層應(yīng)該給予內(nèi)審機(jī)構(gòu)足夠的權(quán)力和充分的信任,領(lǐng)導(dǎo)不能凌駕于內(nèi)審之上,不能隨意干涉審計(jì)活動(dòng)。此外,有必要嚴(yán)格審查監(jiān)事會(huì)人員的資格和能力,不允許同時(shí)任命董事會(huì)成員等類似事件,以確保監(jiān)事會(huì)人員的獨(dú)立性和客觀性。只有這樣,才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)組織的作用,使內(nèi)部監(jiān)督得以有效地開展。最后,企業(yè)要注重內(nèi)部審計(jì)人員自身知識(shí)儲(chǔ)備的不斷更新和學(xué)習(xí),要注重其自身專業(yè)能力的不斷提升,使其有能力認(rèn)真履行其崗位職責(zé)。
六、 總結(jié)
企業(yè)文化是企業(yè)的精神和靈魂,沒有文化的公司也就沒有生命力和未來,這絕不是危言聳聽。本文主要以華為公司為案例,從企業(yè)文化的角度分析其對(duì)內(nèi)部控制的影響。對(duì)內(nèi)部控制的各個(gè)要素,簡(jiǎn)要、全面地提出了相應(yīng)的建議和對(duì)策。以此希望各企業(yè)能夠重視企業(yè)文化這一無形的力量對(duì)于內(nèi)部控制的重大影響和作用,進(jìn)而可以充分利用企業(yè)文化的軟約束來改善和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制。
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