周槿
摘要:近年來,建筑施工企業(yè)廉正風(fēng)險(xiǎn)很高,腐敗問題頻發(fā),加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)揮好它的查錯(cuò)糾弊、監(jiān)督、揭露違法違紀(jì)現(xiàn)象的作用就顯得尤為重要。同時(shí),施工企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量問題也愈顯突出,審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣會(huì)影響到審計(jì)監(jiān)督、披露、免疫系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮。因此,施工企業(yè)內(nèi)審部門如何提高審計(jì)質(zhì)量,是施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員亟待解決的重要問題。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部審計(jì);審計(jì)質(zhì)量
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和建筑施工企業(yè)改革的不斷深化,建筑施工企業(yè)審計(jì)工作在保證工程質(zhì)量和效益方面發(fā)揮了重要的作用,這也對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量提出了更高的要求。施工企業(yè)審計(jì)工作面臨著更多、更新的挑戰(zhàn)。同時(shí),施工企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量問題也愈顯突出,審計(jì)工作的管理尤其是審計(jì)質(zhì)量的控制也就顯得越來越重要。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)的生命線,審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣會(huì)影響到審計(jì)工作的聲譽(yù),也會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營管理的改善。因此,施工企業(yè)內(nèi)審部門如何進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量控制,是當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員亟待解決的重要問題。
一、施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制及其重要性
審計(jì)質(zhì)量控制就是由審計(jì)部門和審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)工作按審計(jì)計(jì)劃和在審計(jì)程序中運(yùn)作,提高審計(jì)工作水平和審計(jì)工作效率。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是指施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作及其結(jié)果的優(yōu)劣程度;施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,是指由施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的各個(gè)審計(jì)階段,按照既定的審計(jì)目標(biāo)運(yùn)用各種審計(jì)方法,做好審計(jì)前期準(zhǔn)備,優(yōu)化審計(jì)實(shí)施方案,強(qiáng)化審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理,加大審計(jì)業(yè)務(wù)復(fù)核及審計(jì)報(bào)告復(fù)核力度,規(guī)避審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣決定了施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)作用的發(fā)揮程度,施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制對(duì)于防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)工作效果。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能作用對(duì)改善施工企業(yè)的經(jīng)營管理,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),遏制相關(guān)人員腐敗有著重大意義。
二、施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制的難點(diǎn)
首先,施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員面臨著審計(jì)時(shí)間跨度大,審計(jì)工作涉及很多工程專業(yè)知識(shí),審計(jì)難度大,審計(jì)范圍廣,審計(jì)任務(wù)重等一系列問題。而且現(xiàn)在工程審計(jì)工作已經(jīng)由原來的事后審計(jì)轉(zhuǎn)向施工全過程跟蹤審計(jì),施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平高低是決定內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的重要因素。要求審計(jì)人員是既懂財(cái)會(huì)審計(jì)又精通工程、計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,這樣審計(jì)人員才能審得深,審得準(zhǔn),才能發(fā)現(xiàn)問題,才能確保審計(jì)質(zhì)量。通過對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,可以控制一些影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素的發(fā)生或形成,對(duì)一些已發(fā)生或形成的影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素并加以控制和消除,從而達(dá)到提高施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的目的。
其次是施工企業(yè)提高內(nèi)部審計(jì)效益的需要。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作與其他各項(xiàng)工作一樣,都要講究經(jīng)濟(jì)效益,要不斷縮減時(shí)間成本提高審計(jì)工作的效率。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量比其他企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量更難控制,也是內(nèi)部審計(jì)不斷發(fā)展和完善的需要。提高審計(jì)工作效率和保證審計(jì)工作質(zhì)量二者是相輔相成、不可分割的,施工企業(yè)的內(nèi)部舞弊可能發(fā)生在工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié),因此,這就要求內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)的每個(gè)工程項(xiàng)目的全過程,所有環(huán)節(jié)都要細(xì)致審查,不留死角,要重點(diǎn)關(guān)注工程中容易發(fā)生舞弊的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。舞弊的存在與發(fā)生說明企業(yè)管理上存在漏洞,內(nèi)部控制存在薄弱環(huán)節(jié)。實(shí)施審計(jì)時(shí)需考慮并注意對(duì)內(nèi)部控制的審查與評(píng)價(jià),通過有效的審計(jì)檢查,評(píng)價(jià)施工管理各項(xiàng)工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,從而加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。
舞弊主要發(fā)生在以下三個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)的審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)注點(diǎn)
這個(gè)環(huán)節(jié)舞弊的主要表現(xiàn)形式就是企業(yè)內(nèi)部人員為了謀取個(gè)人利益,在投標(biāo)工作中向泄露投標(biāo)報(bào)價(jià)及相關(guān)保密信息,以幫助競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中標(biāo);符合招標(biāo)條件的施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理或物資供應(yīng)單位是否按規(guī)定招標(biāo)、招標(biāo)程序、結(jié)果是否合規(guī),或者私自利用、出借企業(yè)資質(zhì)協(xié)助他人或其它單位進(jìn)行投標(biāo);或者私自利用單位招標(biāo)資料為他人或其它單位制作投標(biāo)文件等行為。
(二)工程實(shí)施環(huán)節(jié)的審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)注點(diǎn)
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注工程發(fā)包是否合規(guī)、有效,發(fā)包是否履行相關(guān)決策程序,手續(xù)是否完善,工程發(fā)包價(jià)格否合理。工程是否存在轉(zhuǎn)包和違規(guī)分包的行為,工程分包承建單位是否具有相應(yīng)資質(zhì),施工項(xiàng)目管理人員是否不按規(guī)定程序選擇承建單位、供應(yīng)商;采購供應(yīng)商是否提供質(zhì)次價(jià)高的工程材料;跟蹤審計(jì)工程質(zhì)量管理情況,相關(guān)管理人員有無對(duì)承建單位放松監(jiān)管,任其偷工減料、以次充好、降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)而給工程質(zhì)量帶來隱患。審計(jì)人員在這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)注的點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)很多,審查的難度很大。稍有疏忽,或者工程專業(yè)能力不高很可能查不出存在的問題,此環(huán)節(jié)的審計(jì)工作可能存在很大的審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
(三)工程結(jié)算環(huán)節(jié)的審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)注點(diǎn)
內(nèi)審人員重點(diǎn)關(guān)注這個(gè)環(huán)節(jié)是否有違規(guī)批準(zhǔn)承建單位的不合理變更、調(diào)增項(xiàng)目,導(dǎo)致增加施工項(xiàng)目、擴(kuò)大施工規(guī)模、提高單價(jià)、虛增工程量,工程結(jié)算手續(xù)依據(jù)是否充分等問題,工程成本費(fèi)用是否真實(shí)、合規(guī)。
承建單位有無套取更多工程款、以小合同謀取大結(jié)算的目的。工程進(jìn)度的結(jié)算款是否真實(shí)、合規(guī),是否按合同或?qū)嶋H施工進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算,勞務(wù)費(fèi)發(fā)放是否真實(shí)、合規(guī)。
內(nèi)部審計(jì)人員審查施工企業(yè)施工活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性。查錯(cuò)防弊審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在預(yù)防、檢查及報(bào)告舞弊行為,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,維護(hù)企業(yè)利益方面,發(fā)揮著越來越重要的作用。建筑施工企業(yè)的舞弊事件頻發(fā)使建筑施工行業(yè)近年來已被列為反腐敗的重點(diǎn)行業(yè),內(nèi)部審計(jì)在有效預(yù)防和遏制企業(yè)舞弊、人員腐敗方面更加凸顯了其重要性和緊迫性。
三、加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)、制度體系與審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
施工企業(yè)應(yīng)按照《國家審計(jì)準(zhǔn)則》及內(nèi)部審計(jì)工作的有關(guān)規(guī)定,按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),健全完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作職責(zé),嚴(yán)格審計(jì)工作要求,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作制度化、程序化和規(guī)范化。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),配備高素質(zhì)復(fù)合型審計(jì)人才,充實(shí)審計(jì)隊(duì)伍力量,保障審計(jì)工作的有效開展。
四、結(jié)論
總之,施工企業(yè)要搞好項(xiàng)目建設(shè)與管理,離不開內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也要進(jìn)一步健全內(nèi)部審計(jì)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)復(fù)合型審計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)施工企業(yè)才能把每個(gè)工程搞成放心工程和廉政工程,促進(jìn)施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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