宋佳璐
摘要:內(nèi)部控制是會計核算過程中的一項重點工作內(nèi)容,對于事業(yè)單位的發(fā)展有著十分重要的影響。但是受諸多因素的共同影響,當前事業(yè)單位在會計核算的內(nèi)部控制過程中還存在著較多的問題,這些問題如果不能得到及時解決,將會在一定程度上成為制約事業(yè)單位發(fā)展的阻礙。本文在深入分析事業(yè)單位會計核算存在問題的基礎(chǔ)上,較為詳細的闡述了相應(yīng)的內(nèi)部控制策略,希望能對促進事業(yè)單位更好發(fā)展起到一定的參考和借鑒作用。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計核算;內(nèi)部控制;有效策略
在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中,隨著管理模式和管理制度的不斷成熟和完善,事業(yè)單位也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。但是在此過程中仍然存在一定的問題。對于事業(yè)單位來說,良好的會計核算制度可以促進管理水平的不斷提升,從而為科學(xué)的決策提供依據(jù),而內(nèi)部控制是會計核算過程中的重要工作內(nèi)容,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度雖然已經(jīng)比較完善,但是隨著時代的不斷發(fā)展,這種內(nèi)部控制制度形式已經(jīng)呈現(xiàn)出了一定的滯后性,無法適應(yīng)事業(yè)單位會計核算的實際需要。因此在這樣的形勢下,深入分析事業(yè)單位會計核算的主要問題,并且提出良好的內(nèi)部控制策略,對于促進事業(yè)單位更好發(fā)展,有著十分積極的現(xiàn)實意義。
一、內(nèi)部控制對于事業(yè)單位的重要性分析
良好的管理質(zhì)量是事業(yè)單位在市場經(jīng)濟條件下發(fā)展的關(guān)鍵,也是適應(yīng)未來競爭的核心因素。只有具備良好的內(nèi)部管理質(zhì)量,才能為今后的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。但是從當前的實際情況來看,事業(yè)單位在管理形式和管理觀念上普遍存在一定的問題,管理效率偏低,管理模式傳統(tǒng),很難達到市場經(jīng)濟發(fā)展的基本要求。內(nèi)部控制建設(shè)有助于提升內(nèi)部管理水平,促進企業(yè)規(guī)范管理。運用先進的管理理念,建立適合事業(yè)單位自身發(fā)展的管理機制,進而實現(xiàn)管理質(zhì)量的大幅度提升。
在之前的會計工作實踐中,由于會計工作人員整體素質(zhì)不高,同時又缺少良好的會計工作規(guī)范,導(dǎo)致事業(yè)單位的會計工作經(jīng)常會出現(xiàn)一定的問題。財務(wù)會計工作是事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容,也是制定管理決策,實現(xiàn)發(fā)展目標的關(guān)鍵環(huán)節(jié),會計工作的不完善將直接導(dǎo)致事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展目標無法實現(xiàn),這對于事業(yè)單位發(fā)展顯然是非常不利的。內(nèi)部控制的建立,可以有效規(guī)范事業(yè)單位的財務(wù)會計工作,在落實會計工作職責(zé)的同時,規(guī)范會計工作流程,通過完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,有效督促會計人員高質(zhì)量的完成會計核算工作。
二、事業(yè)單位會計核算的內(nèi)部控制過程中存在的問題
(一)缺乏系統(tǒng)化的內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位已經(jīng)經(jīng)過了相對較長的發(fā)展歷程,在此過程中,各方面的制度和工作模式得到不斷的發(fā)展和完善,管理制度也逐漸趨于成熟,但是其中仍然存在著一定的紕漏和問題。在會計核算的內(nèi)部控制過程中,雖然多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制工作模式,但是隨著時代的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和會計核算工作已經(jīng)不適應(yīng)當前的發(fā)展趨勢,加之工作人員的工作觀念傳統(tǒng),不能根據(jù)時代發(fā)展形勢做出及時的調(diào)整和變通,缺乏系統(tǒng)化的內(nèi)部控制制度,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作存在一定的問題,這些問題也是影響事業(yè)單位發(fā)展的主要障礙。
(二)內(nèi)部控制制度在執(zhí)行過程中存在問題
在現(xiàn)代管理制度的影響下,事業(yè)單位也建立了相對比較規(guī)范的財務(wù)管理體系和會計核算工作制度。但是在制度建設(shè)的過程中,一些事業(yè)單位并沒有結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況,而是簡單的將其他單位的財務(wù)管理制度照搬過來,這樣的財務(wù)管理制度并不適合事業(yè)單位自身的實際工作情況,在實際的執(zhí)行過程中也面臨著較多的問題。另一方面,即使事業(yè)單位建立的內(nèi)部控制制度比較科學(xué)合理,但是由于相關(guān)工作人員在思想意識上相對滯后,因此在實際的會計核算和內(nèi)部控制工作中對于制度的執(zhí)行情況不夠關(guān)注,財務(wù)會計制度執(zhí)行不徹底的現(xiàn)象屢見不鮮,進而使內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),根本就沒有發(fā)揮實質(zhì)性作用,也不能為決策提供充分依據(jù),影響了事業(yè)單位的整體發(fā)展。
(三)對于會計核算的內(nèi)部控制不夠重視
事業(yè)單位都有其主要的經(jīng)營和發(fā)展目標,因此在實際的管理過程中,事業(yè)單位都將主要的工作精力集中在主業(yè)之上,會計核算工作也都是圍繞這一目的開展的,而對于內(nèi)部控制工作的重視程度明顯不夠。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是,事業(yè)單位的管理者對于內(nèi)部控制的認識不足,沒有意識到會計核算的內(nèi)部控制對于事業(yè)單位發(fā)展的重要影響。所以在事業(yè)單位管理過程中,經(jīng)常存在內(nèi)控意識薄弱,組織機構(gòu)簡單的問題,從而導(dǎo)致在實際的內(nèi)部控制和會計核算工作中疏忽大意,缺乏良好的內(nèi)部控制基礎(chǔ),進而為事業(yè)單位的經(jīng)營和發(fā)展帶來潛在風(fēng)險,這對于事業(yè)單位的發(fā)展是非常不利的。
三、事業(yè)單位會計核算內(nèi)部控制的有效策略
(一)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高對內(nèi)部控制的重視程度
內(nèi)部控制工作是事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分,也是事業(yè)單位在發(fā)展過程中應(yīng)當予以重點關(guān)注的內(nèi)容。一直以來,傳統(tǒng)的事業(yè)單位內(nèi)部控制目標都不夠科學(xué),主要是因為事業(yè)單位以追求經(jīng)濟利益為目的,基本上所有的經(jīng)營和管理活動的開展,都圍繞著這一目標來進行,會計核算的內(nèi)部控制目標制定也不例外。隨著時代的不斷發(fā)展,現(xiàn)代事業(yè)單位在管理實踐中,對于會計核算的內(nèi)部控制目標的制定也提出了新的要求,如果再一味的模仿照抄傳統(tǒng)模式,勢必會影響事業(yè)單位的進一步發(fā)展,同時會存在一定的金融風(fēng)險,這將會直接影響事業(yè)單位的整體經(jīng)營水平。為了有效防范金融風(fēng)險,應(yīng)該首先提高認識,在深刻認識到會計核算的內(nèi)部控制制度重要性的基礎(chǔ)上,明確事業(yè)單位的內(nèi)部控制目標,進而為內(nèi)部控制建設(shè)提供堅實的基礎(chǔ)條件。
(二)完善會計核算的內(nèi)部控制制度,加強信息化建設(shè)力度
事業(yè)單位應(yīng)當按照相關(guān)法律和政策的指引,進一步完善內(nèi)部的規(guī)章制度建設(shè),從評價目標和原則、內(nèi)容、程序和方法、標準、組織和實施及罰則等多個方面進行全方位的制度約束,讓內(nèi)部控制做到有據(jù)可依。此外,事業(yè)單位還應(yīng)當強化制度落實,不能以風(fēng)險換取效益,樹立起風(fēng)險紅線不能碰觸的意識,嚴格進行業(yè)務(wù)風(fēng)險分類,實現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險的制衡,最大化保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)性安全。除此之外,事業(yè)單位在實際經(jīng)營管理過程中,應(yīng)當進一步加快信息化建設(shè),持續(xù)減少人工處理的業(yè)務(wù)比重。減少工作人員主觀因素對業(yè)務(wù)的影響,采用邏輯縝密的業(yè)務(wù)模型,代替人工處理以及判斷,進一步控制操作風(fēng)險。信息化建設(shè)可以釋放更多的勞動力,讓工作人員從繁重的事務(wù)性工作中解放出來,從而進一步避免由于倦怠、疲勞導(dǎo)致操作不當?shù)膯栴},為有效實施會計核算的內(nèi)部控制打好基礎(chǔ)。
(三)提高會計核算的內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)
對于事業(yè)單位來說,內(nèi)部控制最終是由工作人員來完成的。即使事業(yè)單位制定了健全完善的內(nèi)部控制機制,但是如果工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠,或者缺乏一定的責(zé)任意識,那么在落實這些規(guī)范制度的時候也會出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不能有效貫徹執(zhí)行。因此,對于事業(yè)單位來說,要想提升內(nèi)部控制工作的整體質(zhì)量,應(yīng)該在提高工作人員專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心方面多下功夫。所以,事業(yè)單位應(yīng)該重視人才的培養(yǎng)和提升,積極采取各種行之有效的途徑,提高人才的專業(yè)素質(zhì),以便更好的適應(yīng)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作。事業(yè)單位可以定期或者不定期的針對工作人員開展培訓(xùn),使工作人員能夠加深對工作的認識,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,提高內(nèi)部控制意識。有條件的事業(yè)單位還可以加大人才引進力度,積極從外界引進內(nèi)部控制方面的優(yōu)秀人才,充實事業(yè)單位內(nèi)部的人才庫,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的工作水平。
四、結(jié)束語
綜上所述,在事業(yè)單位會計核算的內(nèi)部控制實踐中,應(yīng)該不斷強化對于內(nèi)部控制的認識程度,積極采取有效措施,完善會計核算的內(nèi)部控制制度,加強信息化建設(shè)力度,提高會計核算的內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì),促進事業(yè)單位不斷向前發(fā)展。
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