訂單式加工企業(yè)的成本管理優(yōu)化探討

徐凌云

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的工業(yè)企業(yè)不斷涌現(xiàn)，這要求相關(guān)企業(yè)，特別是生產(chǎn)規(guī)模相對(duì)于較大、所制造產(chǎn)品較為標(biāo)準(zhǔn)化的訂單式加工企業(yè)應(yīng)不斷探索新的管理模式，以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)成本。由于訂單式加工企業(yè)所具有的自身特點(diǎn)，急需要引進(jìn)現(xiàn)代化的成本管理方法，制定更符合企業(yè)成長(zhǎng)需求的科學(xué)的、可行性高且較為合理的企業(yè)成本管理方法迫在眉睫。本文通過(guò)分析總結(jié)訂單式加工企業(yè)固有特點(diǎn)以及現(xiàn)存問(wèn)題，針對(duì)性的提出了相應(yīng)的解決策略和發(fā)展建議，希望能夠?qū)τ唵问郊庸て髽I(yè)的生產(chǎn)發(fā)展略盡綿薄之力。

關(guān)鍵詞：訂單式加工企業(yè);成本管理;人力成本;優(yōu)化控制

筆者根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，訂單式加工企業(yè)現(xiàn)存問(wèn)題主要體現(xiàn)在對(duì)于成本的控制與分析核算方面，另外還存在著由于管理方法的缺陷和管理意識(shí)滯后，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。企業(yè)成本核算方式落后且較為死板單一，同時(shí)還存在信息流通不暢等問(wèn)題。這些問(wèn)題需要管理者依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整管理方向和模式，迅速采取科學(xué)合理的手段，把訂單式加工企業(yè)的成本規(guī)劃分析與控制相互統(tǒng)籌，進(jìn)而充分結(jié)合。

一、訂單式加工企業(yè)的成本管理特征分析

（一）企業(yè)產(chǎn)品要求變化快，造成產(chǎn)品成本的核算周期短

由于市場(chǎng)大環(huán)境的不斷更新變化，導(dǎo)致訂單式加工企業(yè)的訂單也呈現(xiàn)出不穩(wěn)定的特征。具體體現(xiàn)為訂單產(chǎn)品數(shù)量的增加或減少，訂單完成時(shí)間出現(xiàn)臨時(shí)變動(dòng)，對(duì)產(chǎn)品的細(xì)節(jié)等要求臨時(shí)改動(dòng)等幾個(gè)方面[1]。例如在特殊情況下，某玻璃深加工行業(yè)的產(chǎn)品訂單交付時(shí)間由先前暫定的兩個(gè)月為期限交付產(chǎn)品，由于客戶需求的變化，臨時(shí)改為四十天交付產(chǎn)品。類似于這種更改交付期限的通知，就會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、制造等各個(gè)部門帶來(lái)緊急的工作要求。對(duì)玻璃深加工作業(yè)調(diào)整，縮短整個(gè)生產(chǎn)周期，以滿足客戶需要。除了生產(chǎn)周期的臨時(shí)性變化，企業(yè)產(chǎn)品要求還存在著臨時(shí)減少或增加訂貨量，甚至臨時(shí)取消或改變?nèi)慨a(chǎn)品的要求等現(xiàn)象也或多或少的存在，由于加急單的頻繁出現(xiàn)，企業(yè)生產(chǎn)周期縮短，也會(huì)縮短企業(yè)備貨時(shí)間，而企業(yè)又由于無(wú)法預(yù)見(jiàn)訂單的變化周期，為了保障利潤(rùn)，也不能輕易預(yù)備過(guò)多物資原材料，只能提前準(zhǔn)備出一部分常用物資，很可能會(huì)造成企業(yè)原料和物資儲(chǔ)備制度等相關(guān)資源的浪費(fèi)，增加費(fèi)用比重，致使一些數(shù)據(jù)很難進(jìn)行比較總結(jié)，也很難對(duì)工時(shí)進(jìn)行費(fèi)用的分?jǐn)?，給成本的優(yōu)化管理造成核算困難?；谝陨戏N種情況的要求，訂單式加工企業(yè)的管理者必須具備隨機(jī)應(yīng)變的能力，也對(duì)企業(yè)的應(yīng)急措施帶來(lái)考驗(yàn)，在出現(xiàn)臨時(shí)變化的情況下，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，才能讓客戶達(dá)到最大程度的滿意和認(rèn)可，挽留住客戶，積累長(zhǎng)久客戶資源，保證訂單式加工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，降低訂單式加工企業(yè)的成本核算難度。

（二）訂單式加工企業(yè)產(chǎn)品成本呈現(xiàn)差異性較大的特征

由于訂單式加工企業(yè)是按照獨(dú)立的且不同的訂單來(lái)加工產(chǎn)品，產(chǎn)品所涉及的類別和款式等都有差異。同時(shí)客戶對(duì)產(chǎn)品細(xì)節(jié)的把控也有相應(yīng)要求，甚至一些客戶會(huì)要求自己提供一些原料或工藝。例如長(zhǎng)春市龍騰服裝服飾有限公司，在生產(chǎn)外貿(mào)服裝訂單時(shí)，客戶要求自己提供布料和服裝配件，龍騰服裝廠只需要對(duì)客戶所提供布料進(jìn)行加工即可。而遠(yuǎn)大房地產(chǎn)公司要求加工該公司服裝時(shí)，要采用純棉不含化學(xué)纖維的服裝面料進(jìn)行生產(chǎn)，對(duì)于客戶的特殊要求，企業(yè)要從采購(gòu)、打樣、裁剪、加工、裝箱、印刷和最后的運(yùn)輸層層把關(guān)，嚴(yán)格把控各個(gè)環(huán)節(jié)不出紕漏，對(duì)不同工序?qū)嵭胁町惢芾?，?duì)企業(yè)的成本管理優(yōu)化提出更高的要求。

二、訂單式加工企業(yè)的成本管理的現(xiàn)存問(wèn)題

（一）企業(yè)管理者對(duì)成本管理優(yōu)化認(rèn)識(shí)不足

由于我國(guó)訂單式加工企業(yè)起步較晚，無(wú)論在規(guī)模、技術(shù)還是管理者的認(rèn)識(shí)方面都存在著一些問(wèn)題，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方國(guó)家[2]。并且一部分企業(yè)尚處于起步階段，產(chǎn)品成熟度不高，品牌效應(yīng)還沒(méi)有形成，并且在成本核算方面也處于初級(jí)的較為粗放式管理階段。造成這一現(xiàn)象的原因主要是由于企業(yè)管理者對(duì)成本優(yōu)化認(rèn)識(shí)不夠，不夠重視現(xiàn)代成本核算管理，把企業(yè)生產(chǎn)重心放在生產(chǎn)線和營(yíng)銷兩方面。另外一些管理者因現(xiàn)存資金不足用于支付成本核算造成的額外開(kāi)銷，生產(chǎn)也受到技術(shù)和設(shè)施的物質(zhì)因素制約，導(dǎo)致成本管理缺乏優(yōu)化性開(kāi)展。

（二）成本核算人員專業(yè)性不夠，成本核算方式落后

高效的管理往往離不開(kāi)內(nèi)部的精確控制，而我國(guó)目前我國(guó)訂單式加工企業(yè)除起步晚以外，還存在著低成本高回報(bào)、過(guò)分追求生產(chǎn)速度的問(wèn)題。而企業(yè)管理者的專業(yè)知識(shí)了解程度也不是很高，不了解時(shí)下最新的管理方式和手段，制約了企業(yè)成本管理的優(yōu)化和提升進(jìn)程。加之成本核算方法本身存在著專業(yè)性強(qiáng)、難于理解、無(wú)法照搬照抄以及不易使用等諸多復(fù)雜的問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)人員望而生畏。另外，核算投入也會(huì)增加前期成本，例如前期數(shù)據(jù)的搜集整理、人工成本、設(shè)備的購(gòu)買和維護(hù)等，管理效果在短期內(nèi)很難獲得回報(bào)，且存在一定風(fēng)險(xiǎn)性，因此管理者不愿在這方面過(guò)多投入資金，長(zhǎng)此以往，企業(yè)長(zhǎng)期缺乏精細(xì)化核算管理，核算方法的單一和落后，造成企業(yè)資金的浪費(fèi)。

三、訂單式加工企業(yè)的成本管理優(yōu)化策略

（一）增強(qiáng)管理者成本優(yōu)化意識(shí)，制定成本優(yōu)化目標(biāo)

訂單式加工企業(yè)想要長(zhǎng)期立足，首先要求企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變管理觀念，足夠重視成本管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，合情合理地制定適用于自身企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。其次，優(yōu)秀的訂單式加工企業(yè)需要對(duì)各個(gè)訂單區(qū)分了解，不同訂單制定出不同的成本核算目標(biāo)，對(duì)訂單進(jìn)行定時(shí)定量的分析，節(jié)約內(nèi)部成本。除了管理者要轉(zhuǎn)變觀念，企業(yè)員工也要提高自身技能和水平，不斷進(jìn)修，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，共同降低企業(yè)成本。同時(shí)依據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，來(lái)鞏固企業(yè)的信息化和成本控制的緊密關(guān)系，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。訂單式加工企業(yè)是針對(duì)特有的、專門的顧客生產(chǎn)加工企業(yè)產(chǎn)品，而顧客的需求也呈現(xiàn)出日新月異的變化。由于客戶的需要往往是多種多樣且不斷更新的。而且逐漸呈現(xiàn)出多樣性和個(gè)性化的特征，使得訂單式加工企業(yè)為了不斷適應(yīng)客戶需要而努力提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。故此，管理者應(yīng)對(duì)企業(yè)成本管理的優(yōu)化控制更深層次的認(rèn)識(shí)和更為嚴(yán)格的要求。

（二）加強(qiáng)企業(yè)成本核算人員專業(yè)性培養(yǎng)，建設(shè)先進(jìn)的成本核算體系

對(duì)于訂單式加工企業(yè)來(lái)說(shuō)，要提升其成本核算效果，首先必須加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)性培養(yǎng)[3]。企業(yè)可以通過(guò)經(jīng)常組織企業(yè)內(nèi)的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，邀請(qǐng)相關(guān)方面人才來(lái)企業(yè)做專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)，使企業(yè)員工能時(shí)時(shí)接受到最新的管理手段以及最先進(jìn)的成本核算辦法。同時(shí)還要積極激勵(lì)員工進(jìn)行自我提升，通過(guò)各種手段來(lái)不斷提升、完善自我，實(shí)現(xiàn)更好的為企業(yè)的成本核算工作服務(wù)的目的。

其次，為保障成本核算在訂單式加工企業(yè)的成本管理中起到良好的效果，企業(yè)必須要積極構(gòu)建先進(jìn)的成本核算體系。對(duì)于良好的成本核算體系來(lái)說(shuō)，最重要的部分是成本的預(yù)算，企業(yè)有關(guān)部門必須采用先進(jìn)的成本預(yù)算方式，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況以及市場(chǎng)的需求情況來(lái)對(duì)成本進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算。在有良好的預(yù)算保障的前提下，還要注意將預(yù)算數(shù)據(jù)與企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，找出預(yù)算與實(shí)際的差距并及時(shí)加以有效改正。同時(shí)，在成本核算體系中還要加強(qiáng)監(jiān)督與審計(jì)的作用，充分保障每一環(huán)節(jié)的安全性，使企業(yè)的成本核算各項(xiàng)工作能落到實(shí)處，使企業(yè)的成本管理質(zhì)量以及成本管理取得的實(shí)效得到提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于訂單式加工企業(yè)來(lái)說(shuō)，其企業(yè)的成本管理效果是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)必須盡全力保障成本管理環(huán)節(jié)高效、穩(wěn)定的展開(kāi)。這就需要訂單式企業(yè)以領(lǐng)導(dǎo)階層為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)建立健全相應(yīng)的各類制度、提升員工的工作素養(yǎng)、提升全員對(duì)于成本管理重要性的認(rèn)識(shí)，將優(yōu)化成本管理作為一項(xiàng)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略級(jí)要求使其貫穿于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。以此來(lái)保障成本管理以及對(duì)于成本管理的優(yōu)化給訂單式加工企業(yè)帶來(lái)的增益效果，給企業(yè)帶來(lái)嶄新的發(fā)展空間，使作為傳統(tǒng)第二產(chǎn)業(yè)的訂單式加工企業(yè)煥發(fā)出新的生命力。

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