戴學(xué)斌
[摘要] 合理地對醫(yī)用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理控制,不僅可以節(jié)約醫(yī)院購買醫(yī)用設(shè)施設(shè)備的成本,而且還可以大大降低患者去醫(yī)院治病的費(fèi)用。但就目前的情況而言,醫(yī)院在實(shí)施醫(yī)用耗材管理的過程中仍然存在很多問題,該文對醫(yī)用耗材管理問題進(jìn)行分析,并會提出相關(guān)的建議。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)用耗材;管理控制;優(yōu)化
[中圖分類號] R197.39 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)02(a)-0081-02
在當(dāng)前時期,醫(yī)院的規(guī)模變得越來越大,與此同時,進(jìn)入醫(yī)院治病的人數(shù)也變得越來越多,由于這些原因,醫(yī)院的耗材數(shù)量開始不斷上升,對此失去了控制。為了從根本上解決這些問題,醫(yī)院一定要對醫(yī)用耗材進(jìn)行相關(guān)方面的管理控制,盡管醫(yī)院在實(shí)行醫(yī)用耗材管理的過程中會遇到很多挑戰(zhàn),但還是要在反復(fù)的試驗(yàn)中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出能夠解決問題的建議和方法,提升醫(yī)用耗材的管理效率。
1? 醫(yī)用耗材管理的含義
根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,目前我國的每年的醫(yī)用耗材用量,已經(jīng)超過了醫(yī)院年收入的10%。比起醫(yī)療器械的年收入也是有過之而無不及。根據(jù)這些報告,不難看出醫(yī)用耗材早已經(jīng)成為了醫(yī)療費(fèi)用支出的一個首要部分。所以在這方面的管理早已刻不容緩,對于醫(yī)用耗材這個問題來說,節(jié)約管理無疑是最好的解決辦法。
首先,從醫(yī)療機(jī)構(gòu)來看。加強(qiáng)醫(yī)用耗材節(jié)約管理可以減少資源的濫用和浪費(fèi),提高衛(wèi)生資源使用效率;同時有利于醫(yī)院內(nèi)部節(jié)本降耗,減少醫(yī)院支出,增加結(jié)余。其次,從患者角度上看、醫(yī)用耗材節(jié)約管理可以降低醫(yī)療費(fèi)用。減輕患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),減少醫(yī)院和患者之間的矛盾,提高患者滿意度。
2? 醫(yī)用耗材管理過程中的難題
2.1? 采購方面存在問題
就目前我國國情來說,醫(yī)院的采購制度不夠完善,存在著很多的不足之處。在采購之前,沒有事先將采購計(jì)劃制訂好,或者說計(jì)劃做得不夠符合醫(yī)院本身的情況。不能事先對市場做出良好的判斷,盲目的采購。結(jié)果買回來的產(chǎn)品能被利用的只占有少數(shù),更多的是事先沒有預(yù)料到的產(chǎn)品。造成了材料的浪費(fèi),而多購來的材料就會長期的放置在倉庫之中,如果在過期之前一直不需要這種材料,那么等待這批物品的只有被回收,這樣就出現(xiàn)了醫(yī)用耗材被浪費(fèi)的現(xiàn)象。另外,在當(dāng)下醫(yī)用耗材的采購模式下,采購和售賣雙方為了做到利益最大化,大多數(shù)都偏向于進(jìn)口產(chǎn)品,而與國產(chǎn)產(chǎn)品相比,效果相差不大,但價格卻是相差甚遠(yuǎn),這樣不但加大了購買所需要的成本,更給患者帶來了巨大的難題,加重了他們的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
2.2? 管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
大部分醫(yī)院在聘用相關(guān)醫(yī)用耗材的管理人員時,都不會對這個人的相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行考核,所以很多管理人員就會被輕而易舉地錄用,而這些管理人員并不具備專業(yè)的基本素養(yǎng),他們?nèi)鄙傧嚓P(guān)的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn),甚至不懂究竟該如何對醫(yī)用耗材進(jìn)行管理控制。所以,這些管理人員就會在操作過程中出現(xiàn)失誤,他們可能會做出錯誤的決策,使用錯誤的管理方案和管理手段,從而使醫(yī)用耗材的管理效率大幅度降低,嚴(yán)重影響醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
2.3? 醫(yī)用耗材核算、導(dǎo)向有誤
就目前我國的個醫(yī)療機(jī)構(gòu)來講,它們中的大多數(shù)都采用同一種管理方法,即“賬物相符,去向清楚,實(shí)時監(jiān)控”的管控方法。以此同時通過效益對員工進(jìn)行獎罰,以激勵員工,并對其進(jìn)行考核。這種現(xiàn)象往往會在不經(jīng)意間誤導(dǎo)他們?yōu)榱嗽黾邮杖?,而在給患者進(jìn)行治療的過程中過度地使用耗材損耗,無形之中給患者增添了巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。
2.4? 庫存管理不當(dāng),增加醫(yī)院支出
由于國家沒有十分完善的管理體制,導(dǎo)致了各個醫(yī)療機(jī)構(gòu)也十分松懈,尤其是在倉庫管理方面,很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)并沒有將各種醫(yī)用耗材進(jìn)行細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸悺}庫管理方法較為單一,數(shù)目比較籠統(tǒng),醫(yī)用耗材入庫和保質(zhì)期等十分不明確,沒有精確的記錄,這就導(dǎo)致了醫(yī)用耗材在使用的過程中效率較為低下,使用過程不通暢。一方面造成了資源的浪費(fèi),另一方面還直接導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理成本加大。
另外,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,每個醫(yī)院的各個科室都可以擁有一定的損耗庫庫存。但由于各個科室的管理意識不強(qiáng),庫存計(jì)劃不完善,這樣就導(dǎo)致了耗材庫存存儲過多。舊的庫存還沒有被完全利用完,新來的耗材就已經(jīng)分發(fā)下來了。這樣就出現(xiàn)了耗材庫存積壓的現(xiàn)象,最后導(dǎo)致耗材過期,從而被浪費(fèi)增加了本可以不出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象。
2.5? 醫(yī)用耗材信息化管理程度較低
當(dāng)前我國多數(shù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)并沒有相對完善的信息化管理結(jié)構(gòu)平臺,這樣一來,每一種醫(yī)用耗材的使用或者是采購得不到及時的統(tǒng)計(jì),就會導(dǎo)致不能及時將信息反饋,因此醫(yī)院方面就不能進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和調(diào)用。而且在醫(yī)用耗材出庫后不能得到及時的有效控制,這樣也就不能及時地進(jìn)行系統(tǒng)性的節(jié)約管控,也就無法控制成本的增加。
3? 節(jié)約建議分析
3.1? 將醫(yī)用耗材管理放在首要位置
影響醫(yī)院財(cái)政部門開支的重要部分就是醫(yī)用耗材,在一般情況下,醫(yī)用耗材就是指用于醫(yī)療企業(yè)中被多次使用并且耗費(fèi)的物品,總而言之,就是指醫(yī)院在為患者治病時所使用的相關(guān)工具和設(shè)施設(shè)備,例如醫(yī)生為患者包扎傷口時所要用到的紗布、酒精和縫線等。從總體上來說,醫(yī)療耗材被分為兩種類型:第一個類型是收費(fèi)的醫(yī)療耗材,如果患者在治療疾病的過程中使用到了收費(fèi)的相關(guān)工具和設(shè)施設(shè)備,醫(yī)院有權(quán)利向患者收取一定的費(fèi)用,比如人工的關(guān)節(jié)等;第二個類型就是免費(fèi)的醫(yī)療耗材,盡管患者在治療過程中使用了相關(guān)的工具和設(shè)施設(shè)備,但是醫(yī)院不需要收取任何費(fèi)用,比如紗布、酒精等。如果這些醫(yī)療耗材不能夠被合理的管理,那么醫(yī)院的財(cái)政開支就會混亂不堪,給醫(yī)院的財(cái)政帶來嚴(yán)重的威脅,甚至?xí)够颊咧委熂膊〉馁M(fèi)用增高,這樣會嚴(yán)重阻礙到醫(yī)院的正常發(fā)展,所以醫(yī)院一定要把醫(yī)用耗材管理放在首要位置。①醫(yī)院要運(yùn)用一些手段方法提高耗材管理人員的管理意識和使用意識,比如多開展一些有關(guān)管理醫(yī)療耗材和使用醫(yī)療耗材的培訓(xùn)課,讓相關(guān)人員在學(xué)習(xí)中提升自己的相關(guān)意識,避免發(fā)生耗材浪費(fèi)的現(xiàn)象,從而減少醫(yī)院的醫(yī)療成本。②醫(yī)院應(yīng)該大力推廣醫(yī)用耗材管理,讓相關(guān)工作人員認(rèn)識到自己的責(zé)任和義務(wù),從而降低資源的浪費(fèi)。
3.2? 合理規(guī)范醫(yī)用耗材的管理制度
如果想要科學(xué)合理的管理醫(yī)用耗材,減少醫(yī)院在購買醫(yī)療工具和設(shè)施設(shè)備時所花費(fèi)的成本,一定要制定出一個完整的管理制度,因?yàn)橹挥幸勒胀暾墓芾碇贫葘︶t(yī)療器材進(jìn)行管理控制才可以大大降低購買成本,從根本上提升醫(yī)療器械管理的效率。一個完整的管理制度主要是指這個制度擁有詳細(xì)的采購制度、驗(yàn)收制度和使用制度。第一種制度是指醫(yī)院在購買相關(guān)工具和設(shè)施設(shè)備時所要采用的制度,這種制度的制定可以大大減少采購部門的采購時間,因?yàn)獒t(yī)院在未購入相關(guān)醫(yī)療器械之前會仔細(xì)地對現(xiàn)存的醫(yī)療器械進(jìn)行核對,他們會根據(jù)實(shí)際情況,制作出一份詳細(xì)的購物清單,這份清單上會明確標(biāo)出醫(yī)院所缺少的醫(yī)療器械,采購部門只需要根據(jù)清單購買即可,這樣不僅可以減少采購時間,而且還可以大大節(jié)約醫(yī)療成本。第二種制度需要一個專業(yè)的小組執(zhí)行,醫(yī)院應(yīng)該在各個科室之中挑選出最出色的人才,讓這些出色的人才組成一個十分優(yōu)秀的核查小組,這個小組的主要工作就是負(fù)責(zé)驗(yàn)收那些被采購部買入的相關(guān)醫(yī)療器械,他們需要對各種器械的質(zhì)量、數(shù)量和合格證等進(jìn)行仔細(xì)檢查,確保每種醫(yī)療器械都是合格的,從而減少意外事故的發(fā)生,以免給醫(yī)療患者帶來生命威脅。第三種制度可以更好地規(guī)范醫(yī)療人員對醫(yī)療機(jī)械的使用,可以減少不必要的損失??偠灾?,醫(yī)院對醫(yī)療器械管理的最終目的就是為了減少開銷,在保證盈利的前提之下,維護(hù)醫(yī)療患者的權(quán)益,讓他們獲得更多的益處,從而促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。我們不僅需要規(guī)范各種管理制度,而且還需要制定出合理的財(cái)政規(guī)劃,以確保醫(yī)院的最大利益,讓醫(yī)院獲得持久的發(fā)展。
3.3? 全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材信息化
如今,我們國家的科學(xué)技術(shù)在飛速發(fā)展,醫(yī)院如果想提高自己的醫(yī)療水平,必須要引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),將科學(xué)技術(shù)融入到醫(yī)療器械中,全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械的信息化和現(xiàn)代化,跟上時代的潮流,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的器械制定管理方案,并用先進(jìn)的技術(shù)對醫(yī)療器械的使用進(jìn)行全程跟蹤,如果發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,避免發(fā)生一些意外狀況,減少不必要的損失。
3.4? 提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)
要想大幅度地提升醫(yī)療器材的管理效率,一定要提升管理人員的專業(yè)素質(zhì),醫(yī)院可以多開展一些相關(guān)方面的培訓(xùn)課,讓工作人員積極參加,培訓(xùn)課結(jié)束后,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立一個考點(diǎn),讓工作人員進(jìn)入考點(diǎn)完成考試,對考試成績出色的工作人員予以現(xiàn)金獎勵,讓他們繼續(xù)工作,對考試成績落后的同學(xué)予以懲罰,讓他們再次學(xué)習(xí),只有考試成績合格,才可以繼續(xù)工作。通過這種方法就可以大大提升相關(guān)醫(yī)療人員的專業(yè)素養(yǎng),讓他們多掌握一些專業(yè)知識,從而提升醫(yī)療器械的管理效率。
4? 結(jié)語
目前,醫(yī)院在實(shí)行醫(yī)用耗材管理中遇到的困難和挑戰(zhàn),一直是阻礙醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵。因此,提出適合的醫(yī)用耗材管理方法不僅可以更進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)療企業(yè)的發(fā)展,而且還可以減少患者的治病成本,保證他們的利益,讓他們以最低的治病成本使用最先進(jìn)的醫(yī)用耗材。醫(yī)院一定要將醫(yī)用耗材的管理工作放在首位,不斷完善其管理制度,節(jié)約更多的醫(yī)療成本,使醫(yī)院始終保持一種持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的趨勢。
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(收稿日期:2018-11-03)