試論現(xiàn)代企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的問題與對策

焦陽

改革開放已有40余載，現(xiàn)代企業(yè)只有不斷相互競爭，才能實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)固發(fā)展。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)管理，才能確保企業(yè)能夠適應(yīng)這種快速發(fā)展。在企業(yè)管理中，成本管理作為重要的組成部分，管理者應(yīng)該更加關(guān)注和重視。本文簡要分析了現(xiàn)代企業(yè)管理過程中存在的一般問題，并提出了解決問題的具體對策。

一、現(xiàn)代企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在的一般問題

（一）制度存在問題

成本費(fèi)用管理制度的完善需要企業(yè)、社會和國家的共同努力，相關(guān)的管理和監(jiān)督制度非常重要。國家有關(guān)部門需要制定嚴(yán)格的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，社會各界需要加以監(jiān)督，確保成本和費(fèi)用管理制度得到更好的落實(shí)。但是，目前我國還沒有完善的管理體系，企業(yè)成本管理仍存在諸多弊端，導(dǎo)致成本管理過程中出現(xiàn)相當(dāng)多的問題。同時，無論從社會還是企業(yè)的角度來看，企業(yè)成本管理的監(jiān)督都很缺乏，沒有有效的監(jiān)督就無法避免相關(guān)問題的出現(xiàn)。如果沒有具體成本管理制度的實(shí)施方法，企業(yè)就無法根據(jù)實(shí)際情況控制成本管理費(fèi)用，導(dǎo)致成本管理中管理不清晰、成本超支等問題。

（二）認(rèn)知落后

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，成本管理是一項(xiàng)全面而系統(tǒng)的工作。只有關(guān)注成本管理，企業(yè)才能從根本上優(yōu)化資本利用率，優(yōu)化業(yè)務(wù)發(fā)展決策。目前，企業(yè)在成本管理實(shí)踐中，存在明顯缺乏對成本管理的準(zhǔn)確理解和控制。在成本管理中，企業(yè)管理者錯誤地將成本管理與成本節(jié)約等同起來，試圖通過簡單直接的節(jié)約和控制來節(jié)省成本。例如，企業(yè)管理者通常會通過裁員和縮短工時來降低成本。但實(shí)際上，這種成本管理方法還處于傳統(tǒng)階段，很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。同時，企業(yè)管理者還沒有意識到成本是反映生產(chǎn)技術(shù)和管理工作質(zhì)量的綜合指標(biāo)，并沒有認(rèn)識到資源優(yōu)化配置、高效集成和發(fā)展決策等方面來科學(xué)成本節(jié)約。

（三）核算與預(yù)算不科學(xué)

成本核算是計(jì)算成本費(fèi)用過程中最重要的部分，在這個階段存在許多問題。①在生產(chǎn)部門分配費(fèi)用的過程中，需要兩次分配，但兩次分配標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一，這導(dǎo)致每個產(chǎn)品的分配成本和實(shí)際條件下的經(jīng)濟(jì)效益存在區(qū)別；②成本核算對象的非標(biāo)準(zhǔn)化。成本核算的對象是承擔(dān)成本的一方；③用于分配的標(biāo)準(zhǔn)是不同的，這導(dǎo)致成本分配的不準(zhǔn)確；④發(fā)生時沒有主管的批準(zhǔn)，或者發(fā)生了越級批準(zhǔn)；⑤成本核算過程中出現(xiàn)了不必要的錯誤，在審核成本后，需要按照企業(yè)會計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記。除成本計(jì)算過程外，成本預(yù)算也很重要。但是，成本預(yù)算工作中也存在一個不科學(xué)的現(xiàn)象，主要問題是成本預(yù)測中使用的數(shù)據(jù)是不真實(shí)的，執(zhí)行成本預(yù)算的工作人員在此階段沒有詳細(xì)規(guī)劃生產(chǎn)和運(yùn)營安排，或者成本預(yù)算過程中使用的方法是不科學(xué)的，這反過來又使實(shí)際運(yùn)營成本超出預(yù)算范圍并且對正常生產(chǎn)和經(jīng)營有著嚴(yán)重的影響。

二、現(xiàn)代企業(yè)成本費(fèi)用管理的對策

（一）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)管理成本標(biāo)準(zhǔn)化的依據(jù)是內(nèi)部控制制度，可以保證成本費(fèi)用管理制度的有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的精細(xì)化管理。首先，需要標(biāo)準(zhǔn)化管理成本的內(nèi)容。例如，不同的工作與成本相關(guān)；標(biāo)準(zhǔn)化控制成本支出；明確規(guī)定成本和費(fèi)用的適用范圍，超過規(guī)定范圍的，需要審批；數(shù)字控制管理費(fèi)、人工成本等相對比較抽象的內(nèi)容；其次，建立獎懲制度通過獎懲制度，提高員工的節(jié)約意識，量化制度中的不同行為，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照月底核算的不同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（二）建立全面的成本管理理念

在經(jīng)營和發(fā)展過程中，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的、片面的成本管理理念，然后采用全面統(tǒng)籌的管理理念。在企業(yè)成本費(fèi)用管理實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本節(jié)約和控制，并全面分析銷售和售后服務(wù)全過程中的成本問題。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需要實(shí)施全面科學(xué)的成本管理理念，充分整合企業(yè)發(fā)展面臨的內(nèi)外部環(huán)境，積極實(shí)施“三去一降一補(bǔ)”的政策，努力提高企業(yè)管理者的成本管理理念。同時，在成本和費(fèi)用管理過程中，現(xiàn)代企業(yè)也應(yīng)站在整體戰(zhàn)略高度，從企業(yè)管理和發(fā)展的產(chǎn)業(yè)鏈分析成本和費(fèi)用管理，管理從生產(chǎn)到流通，再到銷售等綜合環(huán)節(jié)過渡。此外，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)在成本費(fèi)用管理過程中積極運(yùn)用技術(shù)手段提高成本管理效率。

（三）實(shí)施成本管理信息化

在現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展的過程中，科學(xué)的成本管理離不開信息技術(shù)的支持。只有只關(guān)注成本管理信息化，企業(yè)才能專注于成本管理的技術(shù)化，為企業(yè)決策提供真實(shí)、全面的信息支持。一方面，在成本費(fèi)用管理實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)積極利用信息技術(shù)積極構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并將企業(yè)管理和發(fā)展的各個方面納入其中，強(qiáng)化各類企業(yè)各類成本信息收集匯報(bào)，統(tǒng)一各類信息格式，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的匯總和分析，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展決策。同時，在成本費(fèi)用管理實(shí)踐中，企業(yè)還應(yīng)全面推進(jìn)集團(tuán)信息資源共享，真正實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用信息共享，充分發(fā)揮信息價(jià)值。依靠信息系統(tǒng)，企業(yè)管理者還可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)某一部分成本過高的問題，然后及時采取干預(yù)控制措施。（作者單位：黑龍江大學(xué)應(yīng)用外語學(xué)院 外語教學(xué)研究部）