計算機技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用研究

路文瑋

[摘 要] 隨著時代發(fā)展，現(xiàn)代信息化計算機技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)較為成熟，如何利用好計算機技術(shù)實施圖書管理也逐漸成為各大高校所研究的對象。為了適應(yīng)信息時代的發(fā)展趨勢，各行各業(yè)都在借助計算機技術(shù)來提高自己的行業(yè)水平，充分使計算機技術(shù)與企業(yè)管理相融合。同樣，各大高校也在使用信息化計算機技術(shù)對圖書進行管理，提高圖書管理的效率，使圖書管理模式方便快捷，更加人性化。探究計算機技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用問題。

[關(guān) 鍵 詞] 計算機技術(shù)；圖書管理；應(yīng)用研究

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2019）01-0166-02

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到了人們生活的各個環(huán)節(jié)，人們已經(jīng)無法脫離計算機。計算機的發(fā)展推動了整個社會的發(fā)展，同時也為各個行業(yè)帶來了發(fā)展的機遇，特別是在企業(yè)管理方面，不僅節(jié)省了人力物力，還帶來了快捷高效的辦公環(huán)境。在高校中，圖書管理是一個棘手的問題，由于圖書種類繁多，以前的人工記錄已經(jīng)不能夠適應(yīng)快速增加的書籍，想要在高職學(xué)校中管理好圖書，就要利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行圖書管理。圖書管理與計算機的結(jié)合能夠給日常管理工作帶來更高的效率。隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書管理方法正在逐漸改變，管理模式也在進行改革與創(chuàng)新。本文研究的主要內(nèi)容正是如何在圖書管理中恰當(dāng)?shù)倪\用計算機技術(shù)，并且保持日常工作的效率。

一、傳統(tǒng)圖書管理的不足

在過去的圖書管理中，各種工作都需要人工來做，這就導(dǎo)致了圖書管理工作效率低下，例如圖書分類工作、檢索工作都是很繁雜的過程，并且管理員的工作時間比較長，錯誤率就會比較高，而且不同的管理員對圖書分類的理解不同，會導(dǎo)致分類錯誤。在采購圖書時，各個管理員之間溝通不到位而導(dǎo)致圖書購買錯誤，或者重復(fù)采購而導(dǎo)致資金浪費，在讀者借閱的過程中，需要登記讀者的信息和被借閱圖書的信息，還要記錄借閱時間等信息，然而這些記錄過程都需要管理員在紙上進行手動記錄，容易出現(xiàn)錯誤從而導(dǎo)致圖書丟失，而且在讀者借閱或查詢的過程中要根據(jù)傳統(tǒng)的方式來進行，這一過程工作效率低下并且還會浪費很長的時間，相比現(xiàn)代化計算機圖書管理，傳統(tǒng)的圖書管理存在著很多問題，都需要在計算機技術(shù)圖書管理中有所改進。

二、現(xiàn)代圖書管理的特征

圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)的地方，也承載著許多人的夢想，是學(xué)生追求自我、拼搏奮斗的地方，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的越來越快，高校的圖書管理服務(wù)正在慢慢與信息化技術(shù)相結(jié)合，圖書管理系統(tǒng)正朝著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向發(fā)展著，圖書管理平臺也在努力實現(xiàn)圖書信息的共享和應(yīng)用，為莘莘學(xué)子提供了一個良好的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境，也為教師提供了一個資源豐富的平臺。

隨著時代的發(fā)展，各大高校的規(guī)模越來越大，高校圖書館中的書也越來越多，圖書的借閱量也在逐漸增加，在這數(shù)量宏大的圖書面前，書籍管理工作人員的壓力也在逐漸增加，每日都要面臨著巨大挑戰(zhàn)，如何管理這些數(shù)量很大的圖書，就成為高校學(xué)要解決的問題。這個問題就由現(xiàn)代計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)來解決，把計算機技術(shù)和圖書管理有效結(jié)合，圖書管理工作將會出現(xiàn)里程碑式的改變，例如，圖書檢索工作、圖書信息、圖書擺放位置、讀者信息等這些復(fù)雜的信息都會由計算機來完成，這就可以節(jié)省出很多人力并且能夠減少錯誤率，節(jié)省出來的人力可以用來用在其他的地方，計算機技術(shù)和圖書管理的結(jié)合，能夠改進傳統(tǒng)圖書管理的模式，并且充分的運用計算機技術(shù)來進行圖書管理工作，會加強圖書管理工作正常有序的運行，并且為廣大師生提供更好的服務(wù)。

三、計算機技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用分析

（一）圖書檢索實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化

將圖書檢索進行網(wǎng)絡(luò)化是一項重要舉措，因為信息檢索網(wǎng)絡(luò)化之后，檢索工作將會大大減少，運用檢索系統(tǒng)來查詢數(shù)據(jù)庫中的圖書僅需要手指點幾下就能夠夠快速有效地進行檢索，在讀者借閱、查找、歸還這些階段都能夠快速使用，檢索網(wǎng)絡(luò)化能夠促進圖書館管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，還能夠讓圖書館管理積極良好地運行，實現(xiàn)效率最高、信息利用率最高，充分發(fā)揮出計算機技術(shù)的強大優(yōu)勢。

（二）圖書編碼的信息化

圖書編碼就是圖書館采編部對書籍信息的分類、加工和整理，并且要保證這些書籍的分類正確。在圖書管理中，書籍編碼過程非常重要，圖書編碼如果符合科學(xué)規(guī)律，擁有人性化特點，那么圖書檢索過程就會節(jié)省很多力氣。圖書編碼是為了給工作人員和讀者提供一個良好的使用環(huán)境，在工作組人員和讀者在使用圖書管理系統(tǒng)時能夠快速準確地找到圖書，圖書編碼不但要做到這一點，還要做到多條輸入和模糊輸入，也能夠順利找到圖書。

（三）為工作人員和讀者提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展以及計算機和互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們對計算機和網(wǎng)絡(luò)的需求也越來越大，圖書管理服務(wù)如果能夠針對讀者和工作人員提供不同的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，如對讀者提供遠程查詢服務(wù)，讀者在家就可以查詢圖書是否還能夠借閱和相關(guān)信息等，對工作人員能夠提供后臺管理、管理書籍、管理讀者信息等功能，讓讀者和工作人員在不同的地點和時間都可以進行圖書查詢借閱工作和圖書管理工作，這對圖書管理工作是一個重大進步，能進一步節(jié)約人力資源和管理成本，這保證了圖書管理工作的快捷高效的運行。

（四）圖書管理人員的綜合素質(zhì)水平提升

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)深入到人們中間，很多事情都需要計算機，并且計算機技術(shù)和圖書管理相結(jié)合能有效促進工作人對計算機的熟練操作，還要對書籍更加了解，要改變傳統(tǒng)的管理模式，將管理模式從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化發(fā)展，對管理觀念進行改變，并且工作人員還要提升計算機水平，這對與圖書管理的人才培養(yǎng)很重要，并且不局限于圖書管理，工作人員計算機水平的進步可以實現(xiàn)圖書管理整個系統(tǒng)的進步。

四、在計算機背景下提高圖書的資源量和信息量

近些年來，計算機技術(shù)的發(fā)展和各種信息化技術(shù)的發(fā)展，使圖書管理逐漸應(yīng)用計算機技術(shù)，原來的紙質(zhì)圖書進過計算機技術(shù)的處理，變得既有紙質(zhì)又有電子版，在知識資源上面，計算機技術(shù)是資源含量大大增加，同樣在管理方面，計算機技術(shù)使管理工作變得相對簡單，這能夠讓很少的人干更多的事，這就意味著圖書館可以大量引進圖書，并且還不會增加過多成本，也不會對人力資源造成壓力，這樣一來，圖書館不局限于紙質(zhì)資料，便能夠不斷擴展圖書館的書籍?dāng)?shù)量和資源儲備量，這對廣大師生來說是一個好消息，因為不會借不到書了，想借的書即使沒有紙質(zhì)版也會有電子版，圖書會以多種形式展現(xiàn)出來供廣大師生參考學(xué)習(xí)，計算機技術(shù)和圖書管理的融合為圖書館注入了新的活力，使圖書館能夠提供更多服務(wù)，并且圖書管理工作也沒有大量增加，這就是增加了效率，成本還變少了，促進了圖書管理工作的快速發(fā)展。

五、計算機技術(shù)在圖書管理中存在的問題

（一）數(shù)據(jù)問題

雖然圖書管理借助計算機快速發(fā)展，但是也會存在相應(yīng)問題，數(shù)據(jù)庫技術(shù)是管理工作的根本，無論教師還是學(xué)生在使用圖書館管理系統(tǒng)時都可能出現(xiàn)錯誤，但是如果在書籍信息錄入這一過程工作人員出現(xiàn)了錯誤，就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫信息錯誤，從而查不到信息，無法借閱書籍，所以工作人員持負責(zé)的態(tài)度使書籍信息準確無誤，如果出現(xiàn)錯誤就要及時修改。

（二）圖書管理系統(tǒng)的軟件問題

圖書管理工作通過計算機技術(shù)和軟件技術(shù)開發(fā)出自己的圖書管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)便是計算機技術(shù)與圖書管理工作的相結(jié)合，系統(tǒng)會發(fā)揮自身的優(yōu)勢，但是也會存在問題，如果在開發(fā)前期沒有做好需求分析工作，那么系統(tǒng)將存在缺乏實用性、功能缺少等問題，如果圖書館管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中存在軟件質(zhì)量問題，那么系統(tǒng)隨時可能出問題，導(dǎo)致無法正常工作，這些都是需要注意的軟件問題。

六、計算機技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)化對策

（一）增加工作人員的責(zé)任意識

即便計算機技術(shù)能夠使圖書管理工作變得快捷高效，但是在系統(tǒng)的使用過程中和對書籍歸還位置及擺放位置依然需要人力，一旦工作人員粗心大意，就會導(dǎo)致工作出現(xiàn)差錯，所以應(yīng)該提高工作人員的責(zé)任意識以減少錯誤的發(fā)生。

（二）圖書管理系統(tǒng)的改良

在系統(tǒng)開發(fā)前期，相關(guān)工作人員就要做好需求分析工作，把系統(tǒng)設(shè)計完善，也很難做到一步到位，這就需要逐步完善系統(tǒng)，并且注重開發(fā)過程，以促進圖書管理系統(tǒng)的完善。

總而言之，圖書館管理工作應(yīng)該運用現(xiàn)代信息化計算機技術(shù)來提高管理效率。由于在管理過程中，圖書信息量龐大且種類繁多，使得圖書管理工作比較繁瑣，計算機技術(shù)可以有效減輕管理人員的工作負擔(dān)，提升信息處理準確性，為教師和學(xué)生提供便利與優(yōu)良的服務(wù)。雖然圖書館信息化管理還存在一些不足，但是信息化管理已經(jīng)成為圖書管理的一大進步，現(xiàn)代管理技術(shù)已經(jīng)徹底改變了傳統(tǒng)的管理模式，學(xué)校不需要根據(jù)以前的管理模式來調(diào)整完善，只需要在新技術(shù)的基礎(chǔ)之上開發(fā)出更好的功能即可，而且隨著時代發(fā)展，圖書管理工作一定會更加便捷。

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編輯 陳鮮艷