喬剛 張爽
摘要:當(dāng)前,在使用圖書信息資料的過程中,必須充分重視對信息資源的共建共享,只有這樣才能使圖書信息資料發(fā)揮其應(yīng)有的作用。本文將對其所具有的優(yōu)勢進行深入細致的探析。
關(guān)鍵詞:圖書信息資料 共建共享 優(yōu)勢
在人們的日常生活中,圖書信息資料有著極為重要的作用,它不僅使人們的生活得到不斷的豐富,也能使他們的文化素養(yǎng)得到顯著提高。因此,應(yīng)實現(xiàn)圖書信息資料的共建共享,讓圖書信息資源充分發(fā)揮作用,從而有效地促進我國的文化建設(shè)。
一、圖書信息資源共建共享可以使用戶的需求得到充分滿足
在圖書館建設(shè)過程中,圖書信息資源是其重要的組成部分,特別是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進步,圖書館要想健康持久地發(fā)展,就需要充分滿足不同用戶的切實需求。而當(dāng)前用戶對信息資源的需求在不斷地提高,圖書信息資源共建共享也在發(fā)生著改變。在此種形勢下,用戶的切實需求通過單一化的圖書信息資源無法真正得到滿足,圖書館就需要提供更加廣泛、全面的信息內(nèi)容,采取形式多樣的方式,使信息資源建設(shè)朝著綜合化與全方位的方向積極發(fā)展。館與館之間建立合作關(guān)系,強化信息資源的共享,讓其自身的價值得到最大程度的發(fā)揮。創(chuàng)建共建共享網(wǎng)絡(luò),形式更加廣泛,使用戶的切實需求得到了滿足。因此,圖書館應(yīng)該進一步加強網(wǎng)絡(luò)化和電子化建設(shè),例如檢索與查閱、文獻信息資源存儲等。另外,整合和分類信息資源,依據(jù)新的體系,對知識單元和分類序列進行創(chuàng)新。而要想實現(xiàn)這些目標(biāo),只依靠單個圖書館是達成不了的,這就需要圖書館之間相互合作,以此推動圖書信息資源的共建共享,確保信息資源發(fā)揮最大效用。
二、圖書信息資源共建共享的優(yōu)勢
(一)有利于進一步完善法律保障體系
以國家相關(guān)法律法規(guī)作為基礎(chǔ),開展圖書館信息資源共建共享工作。在進行共建共享過程中,需要多個部門協(xié)作配合才能實現(xiàn)。而與此同時,這些部門則應(yīng)該通過相關(guān)的法律法規(guī)予以規(guī)范,從而使各個環(huán)節(jié)規(guī)范化和合法化,并且在建設(shè)過程中,對各方面所享有的權(quán)益也應(yīng)予以滿足。在開展圖書信息資源共建共享過程中,相關(guān)部門對圖書信息資源管理的法律法規(guī)也在不斷地進行完善。鑒于此,有關(guān)的參與者所享有的權(quán)利、所承擔(dān)的義務(wù)、項目資金來源以及共建共享的地位等應(yīng)深入探析。另外,對于管理體制和運行機制也在逐步地建立健全,從而使圖書信息資源共建共享能夠充分發(fā)揮其共享性、公平性和及時性等優(yōu)勢。
(二)有利于建立健全圖書管理體制
圖書信息資源在實現(xiàn)共建共享的過程當(dāng)中,對于圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該有明確的認識,其主要是由高校系統(tǒng)、科研系統(tǒng)以及公關(guān)系統(tǒng)等構(gòu)成,而這些系統(tǒng)致使圖書館相關(guān)工作人員在對資源進行管理時,容易產(chǎn)生懶散性,而且也在很大程度上限制了資源的共建共享。在圖書信息資源實現(xiàn)共建共享的過程中,需要將其向綜合化、立體化以及多元化的方向發(fā)展,從而達到互相協(xié)調(diào)實現(xiàn)統(tǒng)一的目的。通過不斷地建立健全圖書館的管理體系,有利于政府相關(guān)部門在全局上對其進行調(diào)控、監(jiān)督以及管理。由此可以看出,圖書信息資源共建共享系統(tǒng)的建立,對于相關(guān)的圖書管理體制的有效規(guī)范是極為有利的。結(jié)合圖書管理中所涉及的所有功能,對整個過程進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),防止有重復(fù)的問題出現(xiàn),從而使圖書館在有效的體制和機制下更好地發(fā)展,也能夠讓圖書信息資源在更加科學(xué)合理的配置下運行。
(三)優(yōu)化和整合圖書信息資源
圖書信息資源的優(yōu)化整合是指,某一信息從信息源通過信息傳輸途徑向最終地點進行傳播,經(jīng)過這樣的過程可以將構(gòu)成信息系統(tǒng)的重要部件進行有機結(jié)合,讓它們可以相互滲透、協(xié)作以及控制。這不僅有效優(yōu)化了信息傳送過程,還有利于從外部不斷地獲取相關(guān)信息和能量,從而使優(yōu)化了的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化。信息資源體系屬于一個不斷變化的動態(tài)資源體系,信息資源的優(yōu)化整合是一個系統(tǒng)化的工程,創(chuàng)建新型的信息資源體系是其所要達成的目標(biāo),進而對功能進行創(chuàng)新,并在經(jīng)濟效益與社會效益上有更大的收獲。在信息傳播媒體、信息載體以及人們對信息需求多樣化的形勢下,人們不僅對紙質(zhì)文獻有需求,對數(shù)字文獻也有所需求,不僅要用手工檢索實現(xiàn)信息需求,還要用網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)來獲取知識信息。因此,采取多渠道多載體的方式,不僅是用戶的需求,也是圖書館進行信息服務(wù)的必然需求。
三、結(jié)語
總而言之,圖書館在實現(xiàn)信息資源共建共享的過程中,要對各種資源進行科學(xué)合理的利用,并在機制、管理以及服務(wù)等方面不斷地進行創(chuàng)新,積極開展館與館之間的合作共建,實現(xiàn)資源上的共享,只有這樣才能更好地滿足人們以及社會的發(fā)展需求,從而可以有效推動我國的文化建設(shè)。
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(作者簡介:喬剛,男,高中,榆樹市圖書館,初級,研究方向:圖書資料;張爽,女,本科,榆樹市圖書館,初級,研究方向:圖書資料)(責(zé)任編輯 劉冬楊)