提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

白曉明

摘 要：檔案管理工作是一項具有系統(tǒng)性、專業(yè)性、保密性和政策性的復雜工作，隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適應當前社會發(fā)展的需求，亟需檔案管理人員轉(zhuǎn)變管理理念，提高科學化管理水平。因此，對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行研究就顯得尤為重要。本文就對當前檔案管理中存在的問題進行剖析，并提出相應的改變措施，希望能有效的提高檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

伴隨著我國社會科技的不斷發(fā)展和時代的改變，檔案的作用在實際生活中越來越顯現(xiàn)出來，使得社會對于檔案的管理工作又提出了更高的要求。與此同時，以計算機和信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)也使得檔案的管理更加趨向網(wǎng)絡(luò)化和信息化，并且實現(xiàn)了檔案資源的共享，這些問題讓檔案的管理人員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，因此，檔案管理人員要做好檔案管理工作，結(jié)合當前新時代的要求，采取有效措施，提高檔案管理的有效性。

1 當前檔案管理中存在的問題

當前，我國檔案管理工作較之以往已經(jīng)取得了不小的進步，但是在實際的管理工作中，仍存在著一些問題，限制了檔案管理水平的提升，主要表現(xiàn)為：

1.1 檔案管理效率低下

在當前信息化時代背景下，各種檔案的信息量呈上升趨勢，并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展變得更加的復雜化和多樣化，但目前的檔案管理模式仍較為落后，并且對檔案管理重視程度不足，認為檔案管理只是簡單的對信息進行保管，這就導致檔案管理工作效率較低，無法滿足當前時代發(fā)展的需求。

1.2 檔案管理制度不健全

雖然我國《檔案法》已經(jīng)實施了一段時間，檔案管理工作在一定程度上有了提升，但是大部分企事業(yè)單位都未制定詳細的管理制度，這種制度的不健全導致工作人員在開展工作的時候缺乏依照，而且制度的不健全也使檔案管理工作缺乏約束性，導致其他部門不能更好的配合檔案管理工作。同時，因為管理制度的不健全，在出現(xiàn)問題的時候，往往不能責任到人，發(fā)生相互推諉的情況。

1.3 工作人員能力不強

在我國不少企事業(yè)單位中，進行檔案管理工作的人員大多數(shù)都是隨意分配，缺乏專業(yè)的素質(zhì)能力，缺少系統(tǒng)的管理知識，使得雖然檔案在他們的管理之下，盡管能夠做到不丟失，但是在尋找資料的時候，往往會因為能力問題和檔案管理不系統(tǒng)，導致檔案非常難以查找[1]。另外，檔案管理這個職位大多數(shù)情況下沒有固定的人員，這就使得在進行工作交接的過程中，可能會出現(xiàn)各種突發(fā)狀況，造成檔案丟失等問題。

2 提高檔案管理科學化水平的重要性

2.1 推動我國信息化發(fā)展水平

信息化時代的到來，促使各種先進的信息技術(shù)被應用到生產(chǎn)生活之中，改善了人們的生活水平，提高了工作效率。因此，效率低下的傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不再適應當前社會發(fā)展需求，所以對檔案管理進行創(chuàng)新勢在必行。創(chuàng)新就要充分的利用信息技術(shù)，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立科學化檔案管理，市檔案管理愈發(fā)的規(guī)范化、科學化和系統(tǒng)化。可以說，信息技術(shù)與檔案管理的發(fā)展是相輔相成的，在提高檔案管理水平的同時也推動了信息化的發(fā)展。

2.2 提高我國文化軟實力

檔案的重要性不言而喻，檔案管理一方面記錄著企事業(yè)單位或個人的發(fā)展歷史和經(jīng)過，另一方面也為企事業(yè)單位和個人的發(fā)展指明了道路。因此，在檔案記錄過程中要確保檔案的真實性，通過檔案的整理可以清晰的了解國家的發(fā)展歷史，體現(xiàn)國家文化的發(fā)展規(guī)律，這些對提高國家的文化軟實力有著重要的意義[2]。

2.3 方便工作的開展

檔案是對過去發(fā)生過的事件的記錄，如果不采取科學合理的管理措施，那么就會造成檔案混亂，不利于后續(xù)工作的開展。而對檔案進行科學化管理，建立一套完善的檔案管理體系，能使檔案的分類整理更加的清晰，便于需要時進行查閱，有效的提升了檔案工作的效率和準確性，方便工作的開展。

3 提高檔案管理科學化水平的路徑

3.1 完善檔案管理機制

檔案管理工作屬于一種公共服務工作，要想提高科學化管理水平，促進企事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要在原有的檔案管理基礎(chǔ)上滲透科學化、信息化的管理理念，在原有基礎(chǔ)上進行查漏補缺，進一步完善檔案管理機制，設(shè)立專門的監(jiān)管人員，定期對檔案管理人員的工作進行審查，從而有效的提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。同時，建立健全的考核制度，激發(fā)管理人員的積極主動性，調(diào)動管理人員的工作熱情，全身心的投入到工作之中，更好的推動企事業(yè)單位的發(fā)展。

3.2 加強檔案管理科學化水平專業(yè)人才的建設(shè)

隨著當前檔案管理工作愈發(fā)的多樣化和復雜化，科學化檔案管理勢在必行。其中，檔案管理人員的能力水平直接決定著檔案管理科學化水平，因此，在當前科學技術(shù)日新月異的背景下，要加強對檔案管理人員的培訓工作，采取科學有效的辦法，在檔案管理人員進行系統(tǒng)的培訓，通過開展各種研討和開發(fā)工作，加強相互之間的交流，提高認識，進而強化管理水平[3]。一方面要加強對檔案管理人員信息技術(shù)水平的提升，定期組織檔案管理人員進行學習，使其熟練地掌握軟硬件設(shè)施的操作和維護；另一方面也要加強對檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，及時的更新管理理念，提高檔案管理人員的責任感，從而在工作中能做到認真、負責和具有耐心，并防止出現(xiàn)違反原則的問題。同時，設(shè)置一些激勵的手段，獎勵優(yōu)秀的管理人員，激發(fā)他們的工作熱情，提高日常的工作效率。另外檔案管理人員自身要樹立正確的工作觀念，要意識到檔案的管理工作對于企事業(yè)的發(fā)展和員工的利益都是重要的保障手段。

3.3 加快檔案管理信息化建設(shè)進程

要想實現(xiàn)檔案管理科學化水平的提升，檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為當前發(fā)展的必然趨勢。長期以來檔案工作都是利用紙張作為載體，很容易因為存放環(huán)境和個人因素的影響出現(xiàn)各種問題，并且不利于查閱，嚴重影響了工作效率。因此，在當前信息化時代背景下，要建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫，完善信息檢索能力，確保紙質(zhì)檔案與電子檔案的一致性，在進行電子檔案錄入時，要求工作人員必須做到細心、負責，對錄入的電子檔案進行檢驗，以避免出現(xiàn)檔案有誤的情況，為今后的工作減少不必要的麻煩。

3.4 建立檔案管理的配套措施

在檔案管理工作中，要加強對檔案的保管，從內(nèi)容到形式上保證檔案的安全，對此，要建立檔案管理的配套措施。要將科學發(fā)展理念貫徹和落實到檔案管理中，增強服務意識，處理好信息公開與信息安全的關(guān)系，進而維護人民的個法權(quán)益，維持社會的和諧穩(wěn)定。例如：大學生畢業(yè)后要做好畢業(yè)生、學校和用人單位三方面的協(xié)調(diào)工作，在檔案信息傳遞過程中規(guī)范化操作流程，確保畢業(yè)生檔案在流動過程中不會出現(xiàn)偏差。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作具有十分重要的意義，對此，我們要高度重視，對傳統(tǒng)的管理模式積極的進行改革和創(chuàng)新，健全檔案管理機制，加快信息進程的建設(shè)，從而提高檔案管理科學化水平，提高檔案管理工作的效率。

參考文獻

[1]李繼玉.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].農(nóng)家參謀，2018（23）：254.

[2]李建華.淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].蘭臺內(nèi)外，2018（06）：65-66.

[3]陳樹江.分析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務，2018（18）：102.