【摘要】實行不動產(chǎn)統(tǒng)一登記以來,各地不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)圍繞營造優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境,采取“優(yōu)化流程,精簡要件”等提升效能措施,取得了階段性成果,但各地進(jìn)展不平衡,仍存在亟需改良的部分問題,該文建議通過“容缺”受理和提升不動產(chǎn)登記登記平臺的集成度、共享度、智能化,實現(xiàn)未來“只跑一次,只提交一張申請表”辦理不動產(chǎn)登記的目標(biāo),希望為各地不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提供一些參考。
【關(guān)鍵詞】不動產(chǎn)登記;提效;建議
實行不動產(chǎn)統(tǒng)一登記以來,為方便群眾辦理不動產(chǎn)登記,各地不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)不斷提升效能,采取“網(wǎng)上申請”、“一窗受理”、“ 延伸服務(wù)”、 “自助查詢、打印證書”等措施,并妥善處理遺留問題,辦事時限從20天、10天到5天遞進(jìn)提速,切實減輕了群眾負(fù)擔(dān),增強了民眾幸福感和獲得感?,F(xiàn)將各地提升效能的先進(jìn)做法及筆者的思考輯錄下來,供同行們參考。
1、提升效能的做法
1.1網(wǎng)上申請
申請人從外網(wǎng)登錄不動產(chǎn)登記網(wǎng)上申請系統(tǒng),在線提交登記預(yù)申請,經(jīng)審理、現(xiàn)場核驗、繳納稅費后,領(lǐng)取不動產(chǎn)登記證書(證明)。外網(wǎng)申請具體操作: (1)登陸平臺,選擇單件業(yè)務(wù)申請;(2)注冊實名用戶并選擇在線申請;(3)選擇不動產(chǎn)登記類型;(4)在線填寫信息,系統(tǒng)根據(jù)錄入信息自動調(diào)取有關(guān)信息;(5)上傳附件材料。通過網(wǎng)絡(luò)平臺,已實現(xiàn)21類業(yè)務(wù)網(wǎng)上通辦。申請人無需專門去窗口排隊申請,并避免了因缺件問題來回跑路,讓群眾“最多跑一趟”。(福州局)
1.2一窗受理
統(tǒng)一不動產(chǎn)交易、納稅、登記業(yè)務(wù)及信息共享等流程、要件,并聯(lián)辦理。實現(xiàn)不動產(chǎn)交易、納稅、登記業(yè)務(wù)“一套材料,一窗受理”,讓“登記數(shù)據(jù)多跑網(wǎng)路,辦事群眾少走馬路”,解決群眾“多頭跑、重復(fù)報”的問題。(青島局)
1.3延伸服務(wù)
在銀行設(shè)立的抵押貸款、不動產(chǎn)抵押登記綜合受理窗口,統(tǒng)一收件標(biāo)準(zhǔn),一次性受理辦理抵押貸款和抵押登記所需資料,并將材料信息分別推送至不動產(chǎn)登記、公積金管理、信貸管理系統(tǒng),按職責(zé)分別審批,分別建檔;由登記機(jī)構(gòu)備案的銀行代理人員領(lǐng)取不動產(chǎn)抵押登記證明,實現(xiàn)“群眾少跑或不跑”。(臨海局)
1.4自助查詢、打印證書
辦事群眾通過身份證掃描驗證后在自助查詢打印機(jī)上查詢房屋信息、開具房屋證明,在自助取證機(jī)上打印不動產(chǎn)權(quán)證書。自助查詢、打印證書,立等可取,省去了窗口的繁瑣操作,縮短了申請人排隊等候時間。(濰坊高新區(qū)分局)
1.5解決遺留問題
一是有房產(chǎn)證但土地手續(xù)不完善,要求繼續(xù)辦理抵押登記的問題,經(jīng)房產(chǎn)價值評估,貸款銀行同意并書面確認(rèn)后,繼續(xù)辦理抵押手續(xù),數(shù)據(jù)暫存待轉(zhuǎn)區(qū);二是房產(chǎn)、土地用途不一致,要求繼續(xù)辦理抵押登記的問題,房產(chǎn)、土地按原用途進(jìn)行價值評估,經(jīng)貸款銀行同意并書面確認(rèn)后,繼續(xù)辦理抵押手續(xù),數(shù)據(jù)暫存待轉(zhuǎn)區(qū);三是對手續(xù)不完善的小區(qū),成立遺留問題化解專項工作小組,按照土地、規(guī)劃、竣工驗收備案、不動產(chǎn)登記等先后順序,梳理問題,按各自職責(zé)逐項完善相關(guān)手續(xù)。(青州局)
此外還有預(yù)約服務(wù)、導(dǎo)引服務(wù)、上門服務(wù)、綠色通道服務(wù)、網(wǎng)上繳費、快遞送證等多種形式。
2、部分地區(qū)存在的問題
各地不動產(chǎn)登記提速提效取得了階段性成果,但正如王廣華副部長所說“要清醒看到,這項工作仍處于初創(chuàng)階段,改良空間還很大?!?/p>
譬如部分地區(qū)“一窗受理”中,雖然做到了“一窗受理,一套材料”,但群眾仍需在落宗、繳費、繳稅、登記受理等環(huán)節(jié)多次往返,“一窗受理”成為“一窗多次受理”,受理一筆業(yè)務(wù)耗時至少半個小時, 主要原因一是落宗、繳費、繳稅為前置環(huán)節(jié),稅費票據(jù)為申請應(yīng)提交材料;二是存量數(shù)據(jù)整合仍未完成,已整合數(shù)據(jù)不能滿足存量房各類登記的實時共享需要,仍需通過落宗環(huán)節(jié)逐項整合、補充。
再有申請材料存在重復(fù)提交留存現(xiàn)象。辦事群眾疲于準(zhǔn)備、復(fù)印各種材料。比如新建商品房轉(zhuǎn)移登記,申請人一般要準(zhǔn)備并復(fù)印開發(fā)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證、委托書、受托人身份證、小區(qū)總不動產(chǎn)權(quán)證,小區(qū)中每套住宅轉(zhuǎn)移登記都要提交相同的復(fù)印件;每筆交易登記僅交易雙方身份證明復(fù)印件就要提交留存7頁,在驗證身份證明、留取申請人影像、申請人在申請表上簽字承諾身份信息真實性后,仍要提交留存身份證明復(fù)印件,亦存在重復(fù)現(xiàn)象。
還有不動產(chǎn)登記網(wǎng)上服務(wù)平臺集成度不高,咨詢、查詢、預(yù)約要分別登入不同的網(wǎng)站或APP;咨詢導(dǎo)引智能化不足,有的僅提供應(yīng)提交材料目錄、辦事流程、應(yīng)繳稅費等辦事指南類信息,沒有涵蓋本地區(qū)群眾辦理不動產(chǎn)登記關(guān)注的疑難問題及有針對性的給予實時智能化自動回復(fù),比如部分小區(qū)的歷史遺留問題及解決辦法等;部門內(nèi)、部門間信息實時互通共享不暢,如部門內(nèi)生成的公告文書,登記系統(tǒng)不能實時共享提取,相關(guān)部門網(wǎng)簽備案的交易合同不能通過實時共享取得。
3、進(jìn)一步提升效能的建議
3.1一窗“容缺”受理。將繳納稅費由前置環(huán)節(jié)改為內(nèi)置環(huán)節(jié),即取消申請人申請登記時提交稅費票據(jù)材料,改為登記機(jī)構(gòu)“容缺”稅費票據(jù)受理,根據(jù)受理環(huán)節(jié)推送的數(shù)據(jù),各部門按各自職責(zé)審核、登簿及核定稅費后,申請人繳納稅費并領(lǐng)證,相關(guān)票據(jù)材料由登記部門通過部門間實時共享取得,并通過短信提示申請人30日內(nèi)繳納稅費,逾期登記機(jī)構(gòu)將依職權(quán)注銷登記,6個月后將不負(fù)責(zé)保存申報材料。加快不動產(chǎn)登記存量數(shù)據(jù)整合進(jìn)度,在滿足不動產(chǎn)登記權(quán)屬、測繪信息實時共享條件下,取消除首次或變更外其它類型登記的落宗環(huán)節(jié),真正實現(xiàn)一窗一次性受理。繳納稅費由前置環(huán)節(jié)改為內(nèi)置環(huán)節(jié)并取消落宗環(huán)節(jié)后,受理時間可再縮短50%以上。
3.2 升級不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)平臺,暢通登記平臺內(nèi)部信息實時共享和部門間信息實時共享,進(jìn)一步壓減提交材料的種類和范圍,凡通過實時共享可以取得的原件,不再要求重復(fù)提交,比如上面例子中小區(qū)每套住宅轉(zhuǎn)移登記重復(fù)提交的開發(fā)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、小區(qū)總不動產(chǎn)權(quán)證等復(fù)印件,可以通過平臺內(nèi)部共享,部分不交或只交一份復(fù)印件即可。在驗證身份證明、留取申請人影像、申請人在申請表上簽字承諾身份信息真實性后,申請人身份證明文字、圖像信息均已留存,建議取消提交留存身份證明復(fù)印件,以縣級為例,每年可節(jié)約300包(每包500頁)A4復(fù)印紙,摞起來足有6層樓高。
3.3建立咨詢、查詢、申請為一體的不動產(chǎn)登記網(wǎng)上服務(wù)平臺,完善本地不動產(chǎn)登記咨詢數(shù)據(jù)庫,力求涵蓋所有群眾關(guān)注的不動產(chǎn)登記問題及解決辦法,采用智能客服系統(tǒng),實時自動回復(fù)。
結(jié)語:
按照國務(wù)院深化“放管服”改革工作要求,各地不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)正在進(jìn)行新一輪“精簡要件、再造流程”工作,通過提升不動產(chǎn)登記登記平臺的集成度、共享度、智能化,未來“只跑一次,只提交一張申請表”辦理不動產(chǎn)登記或成為常態(tài)。
作者簡介:
劉國亮 (1972- ) ,男(漢),山東省青州市,房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)師,目前從事不動產(chǎn)登記工作。