新時代財(cái)務(wù)審計(jì)管理信息化建設(shè)探討

[摘? 要]隨著科技的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算時代的到來，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越廣泛。會計(jì)電算化在國家、企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，使會計(jì)信息的展現(xiàn)形式發(fā)生了變化，由紙質(zhì)書寫的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，進(jìn)而進(jìn)行處理、分析、存儲，這種改變使原來的審計(jì)方法不能滿足現(xiàn)在實(shí)際情況的需求，致使企業(yè)在財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)一些不良狀態(tài)。文章就企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)情況進(jìn)行研究，分析出影響企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的因素，并提出一些建議。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)審計(jì);信息化;問題;對策

中圖分類號：F239

在新時代的背景下，財(cái)務(wù)審計(jì)情況發(fā)生了很多變化，其所處的環(huán)境也將有所不同。例如，在新時代下，互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算得到了廣泛的使用，使審計(jì)管理的方式也產(chǎn)生了變化，開始從手工操作向信息化的方向轉(zhuǎn)變。在中國逐漸走出去的形勢下，也給財(cái)務(wù)審計(jì)帶來很多機(jī)會，同時還有一些難題。新時代的財(cái)務(wù)審計(jì)和傳統(tǒng)的審計(jì)相比，總體來說沒什么變化，主要是在一些方面對審計(jì)人員、審計(jì)信息化等內(nèi)容提出了一些要求，使之能夠更好地做好審計(jì)工作，從而促使企業(yè)能夠健康的發(fā)展。

1? 影響我國企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的因素

1.1? 缺乏配套的法律規(guī)范和正確的理論指導(dǎo)

由于我國一開始對審計(jì)工作沒有概念，對其關(guān)注度也不夠，使其發(fā)展的較為緩慢，致使我國沒有專門的法規(guī)來約束一些審計(jì)工作，有的也只是《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》，并沒有一些關(guān)于審計(jì)的法律，同時，對于審計(jì)的法規(guī)情況并沒有建立一個匹配的改革方案。在《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中，一些規(guī)定也不夠細(xì)致，沒有實(shí)施的細(xì)則和具體的負(fù)責(zé)單位，使審計(jì)人員對待實(shí)際問題時不知道如何去做。另外，由于市場的不斷變化，給審計(jì)工作也帶來很大的影響，但是審計(jì)工作的法律法規(guī)卻沒有改變，使一些問題不斷地出現(xiàn)，尤其在計(jì)算機(jī)審計(jì)方面，相關(guān)的準(zhǔn)則、規(guī)范都比較欠缺，由此給審計(jì)人員帶來很大的阻礙，不利于審計(jì)人員進(jìn)行工作。審計(jì)部門應(yīng)該制定出一些審計(jì)制度，使財(cái)務(wù)軟件更加合理化，進(jìn)而使財(cái)務(wù)審計(jì)工作能夠更好地進(jìn)行，發(fā)揮其必要的作用。

1.2? 各地發(fā)展不平衡，軟硬件投入不足

由于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)不夠成熟，還需要不斷地完善和改進(jìn)，所以，我國的審計(jì)信息化建設(shè)基本上處于開始階段，尚在基本建設(shè)的過程中。由于各地區(qū)、基層之間存在差異，其對審計(jì)信息化的接受程度也會有所不同。有些企業(yè)接受新事物的能力比較強(qiáng)，根據(jù)社會形勢，國家政策要求，對財(cái)務(wù)審計(jì)的走向有著很好的認(rèn)識，進(jìn)而充分地利用好一些資源進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)，引入一些審計(jì)軟件，并加以熟悉、運(yùn)用，使其在企業(yè)中發(fā)揮一定的效果。而有的部門也注重計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備，但是缺乏軟件的操作技術(shù)，使審計(jì)信息化效果不是很明顯。

1.3? 缺乏成熟的審計(jì)軟件，低水平重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象多

隨著信息化的到來，很多行業(yè)都引入了信息技術(shù)，但是審計(jì)軟件的開發(fā)比較慢，缺乏一定的市場普及度，讓很多軟件公司研制審計(jì)軟件的能力也不是很高，導(dǎo)致在市場上找到合適的審計(jì)軟件是非常困難的。對于已經(jīng)開發(fā)出來的審計(jì)信息軟件，剛開始使用的時候功能也比較強(qiáng)，但是經(jīng)過長時間的運(yùn)作后，企業(yè)在培訓(xùn)、推廣、維護(hù)、升級等方面的忽視，使軟件的損耗比較大。另外，還有一些審計(jì)軟件和財(cái)務(wù)軟件不能匹配，以致審計(jì)人員在數(shù)據(jù)處理時常常會遇到一些問題，進(jìn)而浪費(fèi)了很多時間和人力。由于審計(jì)軟件的開發(fā)比較困難，使用周期比較短更新?lián)Q代比較快，還存在很多不確定性，使審計(jì)軟件比財(cái)務(wù)軟件開發(fā)難度大，致使很多軟件公司不敢開發(fā)審計(jì)軟件，而是選擇易開發(fā)、利潤高、好維護(hù)的財(cái)務(wù)軟件，從一定程度上來說，審計(jì)信息化落后的原因，還是市場上缺乏和財(cái)務(wù)配套的高質(zhì)量的審計(jì)軟件。

1.4? 企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)原有的弊端還沒有處理

我國企業(yè)在審計(jì)工作進(jìn)行到現(xiàn)在，在設(shè)置部門、審計(jì)的情況及審計(jì)人員的技能水平和素質(zhì)等方面都存在很多問題。這主要是審計(jì)部門不被重視，一些職能不夠清楚，經(jīng)常會把時間浪費(fèi)在審核賬單方面，使財(cái)務(wù)審計(jì)工作不能夠有效、全面地進(jìn)行下去。因此，在新時代的背景下，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的同時，還要提高審計(jì)工作的地位，使財(cái)務(wù)審計(jì)能夠發(fā)揮作用，并處理好審計(jì)工作原有的問題。

2? 加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)的對策

2.1? 國家要為審計(jì)信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境

首先，大力度宣傳審計(jì)工程，推行計(jì)算機(jī)審計(jì)。計(jì)算機(jī)審計(jì)主要是指利用計(jì)算機(jī)對審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的信息化管理系統(tǒng)的一種審計(jì)形式。其中審核電子數(shù)據(jù)、各類管理信息系統(tǒng)及處理數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)都屬于審計(jì)的范圍。

其次，建立和完善計(jì)算機(jī)審計(jì)的一些準(zhǔn)則。根據(jù)國家和地方審計(jì)法規(guī)及地方的實(shí)際情況，可以制定出審計(jì)操作說明書，使審計(jì)人員能夠更容易進(jìn)行審計(jì)工作，進(jìn)而節(jié)約很多時間，降低了審計(jì)軟件的損耗。另外，加強(qiáng)交流，使各地的審計(jì)信息化建設(shè)達(dá)到一種均衡的狀態(tài)。審計(jì)工作需要很多人齊心協(xié)力共同完成，因此需要審計(jì)人員之間多溝通交流，進(jìn)而達(dá)到信息資源共享的高效狀態(tài)。

最后，加大審計(jì)軟件的開發(fā)力度。審計(jì)軟件的好壞取決于其附有的功能，如果其具有的功能比較齊全，且操作性強(qiáng)，在維護(hù)、改進(jìn)、升級方面有比較簡單、便捷，那么這種審計(jì)軟件就是比較完善的?，F(xiàn)在，市場上出現(xiàn)了很多審計(jì)軟件，其主要是審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)自己的實(shí)際情況研究開發(fā)的，具有一定的局限性，市場上也有一些審計(jì)軟件是有軟件公司開發(fā)的，但是其使用率比較低，主要是受一些因素的影響不容易被企業(yè)接受，致使企業(yè)使用得比較少。因此，在審計(jì)軟件開發(fā)這方面，國家應(yīng)該組建具有豐富審計(jì)知識和計(jì)算機(jī)編程技術(shù)的專業(yè)人員進(jìn)行開發(fā)工作，保證審計(jì)軟件具有較高的實(shí)用性。在此之前，可以對開發(fā)人員進(jìn)行審計(jì)工作培訓(xùn)，使他們了解、熟悉審計(jì)工作的情況，以致其可以設(shè)計(jì)出更好的、具有實(shí)用性的審計(jì)軟件，并在使用的過程中定期對軟件進(jìn)行檢查和改進(jìn)，使之不斷完善。另外企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員在平時工作過程中，要及時發(fā)現(xiàn)軟件中的問題，并把它反映給設(shè)計(jì)人員，以便隨時更新和改進(jìn)。

2.2? 企業(yè)自身要提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化程度

首先，改變思想觀念，增強(qiáng)對審計(jì)信息化的認(rèn)識。對于企業(yè)思想這一方面，還需要企業(yè)就科技形勢對企業(yè)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，讓他們了解和認(rèn)識審計(jì)信息化的重要性以及必要性。

其次，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，選擇合適的審計(jì)軟件。合適的審計(jì)軟件就是審計(jì)功能全面的，容易保養(yǎng)維修的，具有后續(xù)升級效果的審計(jì)軟件，使其能夠和財(cái)務(wù)軟件協(xié)調(diào)配合，更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作。同時，還應(yīng)該對財(cái)務(wù)審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)相關(guān)知識的培訓(xùn)。其不僅可以使計(jì)算機(jī)的基本操作在企業(yè)中得到普及，使培訓(xùn)的內(nèi)容更加廣泛，以達(dá)到培養(yǎng)出開發(fā)、維護(hù)、操作、管理等各方面的全面發(fā)展的審計(jì)人才。其主要還需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮一定的作用，領(lǐng)導(dǎo)要有這種意識，并重視審計(jì)工作的開展，并起到帶頭的作用，給審計(jì)工作人員樹立一個良好的榜樣，使審計(jì)人員能夠全身心的投入到工作中去，進(jìn)而為審計(jì)工作作出更大的奉獻(xiàn)。企業(yè)還應(yīng)該主要后續(xù)的培訓(xùn)事宜，不僅使工作人員了解更好的審計(jì)知識，還要使他們懂得一定的計(jì)算機(jī)知識，由此培養(yǎng)出全能的審計(jì)人員，進(jìn)而使審計(jì)信息化水平能夠得到一定的提升。

2.3? 解決企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中原有的弊端

首先，設(shè)立合適的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及部門，完善制度體系，配備專業(yè)人員，使財(cái)務(wù)審計(jì)工作能夠具有一定的獨(dú)立性。其次，使審計(jì)工作人員能夠負(fù)起責(zé)任。同時，要疏通各種財(cái)務(wù)審計(jì)關(guān)系，使審計(jì)工作能夠按照一定的順序有條不紊的進(jìn)行下去，進(jìn)而充分發(fā)揮其作用。

其次，擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作范圍。由于信息化時代的到來，電子商務(wù)得到了很大的發(fā)展，使很多資產(chǎn)投入的方式也產(chǎn)生了一些變化，伴隨著風(fēng)險(xiǎn)也越來越大，而且還處于無形中，由此給人們規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)帶來令很多的困難。一些企業(yè)不夠重視審計(jì)方面的工作，使審計(jì)工作受限于財(cái)務(wù)工作，只是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)收支方面，而財(cái)務(wù)審計(jì)信息化可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的收集和處理、分析，以便減少一定的財(cái)務(wù)成本，預(yù)測一下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以便財(cái)務(wù)工作更好地進(jìn)行。

3? 結(jié)論

新時代的到來，對企業(yè)來說，給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，同時也對企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作提出了新的要求，由此企業(yè)可以把握好機(jī)會，對財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)行改革，進(jìn)行信息化建設(shè)，與時俱進(jìn)，使企業(yè)能夠得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁群英.基層審計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（8）.

[2]張穎，黃金花.新時代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化研究[J].中國管理信息化，2016（10）：66-68.

[3]劉海霞.新時代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化體系構(gòu)建[J].河北企業(yè)，2016（04）：72-73.

[作者簡介]董正義（1990—），男，山西孝義人，研究方向：審計(jì)、法學(xué)。