大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)檔案管理的研究與探討

林佩云

摘 要：人類(lèi)進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，對(duì)于信息技術(shù)的依賴(lài)程度越來(lái)越強(qiáng)烈。信息技術(shù)已經(jīng)漸漸的開(kāi)始影響到人們的日常工作，漸漸的改變著人們的生產(chǎn)生活方式。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息數(shù)據(jù)量爆炸，人們每天多接受到的數(shù)據(jù)也在漸漸的增多，大數(shù)據(jù)時(shí)代正式來(lái)臨。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，日常的數(shù)據(jù)管理是繼續(xù)數(shù)據(jù)分析和運(yùn)算的最基本單元，是整個(gè)大數(shù)據(jù)運(yùn)算的基石。通過(guò)相應(yīng)的大數(shù)據(jù)處理，可以分析出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，挖掘出數(shù)據(jù)的深層價(jià)值，從而創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。本文就從企業(yè)入手，詳細(xì)的就大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行研究與探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；檔案管理；研究與探討

企業(yè)是具有社會(huì)性的，其本質(zhì)目的是為了創(chuàng)造財(cái)富，是以盈利為目的的。在企業(yè)的檔案管理中，不同的企業(yè)在管理上會(huì)存在差異，但是就事物本質(zhì)屬性來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案管理都是一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)收集的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，直接決定了一個(gè)企業(yè)信息數(shù)據(jù)收集質(zhì)量的好壞。好的企業(yè)檔案管理，可以為企業(yè)工作人員有目的、有針對(duì)性的提供相關(guān)的信息知識(shí)，方便企業(yè)員工進(jìn)行查閱和研究，從宏觀意義上講可以提高企業(yè)員工的工作效率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有潛移默化的作用。那么[1]，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展情況如何呢？

一、做好企業(yè)檔案管理的重要性

（一）是企業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)展的基石

眾所周知，企業(yè)檔案管理實(shí)際上是企業(yè)數(shù)據(jù)收集的重要方式，通過(guò)對(duì)企業(yè)中的檔案進(jìn)行管理，為整個(gè)企業(yè)的大數(shù)據(jù)發(fā)展提供很多的數(shù)據(jù)原料，這是保證大數(shù)據(jù)分析結(jié)果準(zhǔn)確的一個(gè)必要前提。所以[2]，做好相應(yīng)的企業(yè)檔案管理，一方面要做好企業(yè)檔案的管理和儲(chǔ)存工作，另一方面就是做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集和分析工作，雙管齊下，共同保證企業(yè)檔案管理的便捷、高效。

（二）方便文獻(xiàn)查閱，減少無(wú)效工時(shí)損失

上文中也說(shuō)道，企業(yè)檔案管理可以為人們提供數(shù)據(jù)查詢(xún)上的便捷。通過(guò)大數(shù)據(jù)處理，企業(yè)檔案管理可以有針對(duì)性的進(jìn)行推送，為用戶(hù)提供個(gè)性化的服務(wù)，從而提高企業(yè)員工的工作效率。另外，大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)檔案管理，實(shí)際上也可以簡(jiǎn)化相應(yīng)的工作流程，減少企業(yè)檔案管理中的勞動(dòng)力浪費(fèi)，是企業(yè)“減員提效”的有效方法之一。需要注意的是，企業(yè)檔案管理的大數(shù)據(jù)化已經(jīng)是一種大勢(shì)所趨，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)檔案管理的要求了，一定要對(duì)此工作足夠的重視。

二、大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)檔案管理的路徑研究

上文中就大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)檔案管理進(jìn)行了闡述，從企業(yè)發(fā)展本身和檔案查詢(xún)使用兩個(gè)方面研究了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理的重要性。那么[3]，在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理中，企業(yè)檔案管理應(yīng)如何在大數(shù)據(jù)潮流中立足呢？

（一）提高企業(yè)信息化水平

在當(dāng)今時(shí)代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)是大勢(shì)所趨，其所帶來(lái)的便利性是傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理不能比擬的。企業(yè)檔案管理想要在大數(shù)據(jù)背景下取得一席之地，一定要提高企業(yè)的信息化水平。通過(guò)信息化，將檔案管理的數(shù)據(jù)收集、完善、儲(chǔ)存、分析、運(yùn)用等多個(gè)環(huán)節(jié)融合成為一個(gè)有機(jī)整體，減少了企業(yè)檔案管理的空間浪費(fèi)和時(shí)間損失，就企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

（二）電子設(shè)備更新?lián)Q代，提高企業(yè)硬件水平

大數(shù)據(jù)顧名思義，其所處理的信息數(shù)據(jù)量是十分龐大的。想要對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)檔案管理進(jìn)行大數(shù)據(jù)操作分析，相應(yīng)的硬件設(shè)施水平也要相應(yīng)的提高。硬件水平是保證企業(yè)整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的設(shè)施保障，電子設(shè)備如果不能和軟件系統(tǒng)相匹配，那么企業(yè)檔案管理必然會(huì)面臨各種各樣的實(shí)施問(wèn)題。所以[4]，想要在大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)的檔案管理工作，對(duì)于企業(yè)檔案管理中運(yùn)用的電子設(shè)備要及時(shí)的進(jìn)行更新?lián)Q代，要提供企業(yè)辦公的整體硬件水平，從而為企業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)展奠定良好的設(shè)備基礎(chǔ)。

（三）做好數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理

企業(yè)檔案管理講究的是處理的及時(shí)性。在企業(yè)檔案管理日常工作中，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的錄入、分析、傳閱、存檔等一系列問(wèn)題一定要起到足夠的重視，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好規(guī)定的工作，保證企業(yè)檔案管理工作處理的及時(shí)性。大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)量是十分龐大的，一旦做不好數(shù)據(jù)的及時(shí)性處理，很容易形成檔案積壓，從而影響到企業(yè)檔案管理的日常工作進(jìn)程。因此[5]，企業(yè)檔案管理人員一定要具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提高檔案管理的工作效率，從而保證企業(yè)檔案管理大數(shù)據(jù)化的順利推行。

（四）人才是事物成功的關(guān)鍵

在企業(yè)檔案管理提升工作中，人才是關(guān)鍵。企業(yè)檔案管理想要在如此龐大的數(shù)據(jù)潮流中占據(jù)一時(shí)之地，想要順利的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，專(zhuān)業(yè)化人才是關(guān)鍵。企業(yè)一定要加強(qiáng)檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)工作，培養(yǎng)起屬于自己的核心人才團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮人才的主觀能動(dòng)性，從而為檔案管理的發(fā)展提供充足的人才軟實(shí)力。

三、總結(jié)

本文的研究對(duì)象是企業(yè)檔案管理，首先本文從企業(yè)信息化發(fā)展和數(shù)據(jù)處理兩個(gè)方面論述了大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)檔案管理的重要性。然后，根據(jù)企業(yè)檔案管理現(xiàn)實(shí)生活中存在的問(wèn)題，提出了四點(diǎn)合理化的意見(jiàn)，望本文對(duì)企業(yè)檔案管理的管理工作有所幫助。

參考文獻(xiàn)：

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