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      論醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策

      2019-06-28 11:04王萍
      中國市場 2019年21期
      關(guān)鍵詞:改進(jìn)對(duì)策現(xiàn)存問題

      [摘 要]醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理關(guān)系到醫(yī)院財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,進(jìn)而對(duì)醫(yī)院整體工作質(zhì)量有重要影響。文章闡述了優(yōu)化醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理工作的必要性,并分析了管理實(shí)踐中的現(xiàn)存問題,提出了相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。旨在提高收費(fèi)票據(jù)管理工作效率與質(zhì)量,為醫(yī)院健康安全發(fā)展奠定良好的資金基礎(chǔ)。

      [關(guān)鍵詞]醫(yī)院收費(fèi);票據(jù)管理;現(xiàn)存問題;改進(jìn)對(duì)策

      醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)是保障醫(yī)院效益的重要工具,有助于強(qiáng)化醫(yī)院設(shè)備資金、緩解醫(yī)院資金壓力。收費(fèi)票據(jù)具有應(yīng)用頻繁、使用數(shù)量多、管理難度大等特點(diǎn)。且部分醫(yī)院缺乏對(duì)收費(fèi)票據(jù)管理的認(rèn)識(shí),忽略管理,帶來了很大的資金安全隱患,不利于醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展,因此必須重視對(duì)醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)的管理工作。

      1 醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理的必要性

      1.1 收費(fèi)票據(jù)管理意義

      票據(jù)是經(jīng)濟(jì)憑證,票據(jù)在我國國家經(jīng)濟(jì)管理中居于重要地位。醫(yī)院收費(fèi)金額少則十幾元,多則以萬元計(jì),而這些收費(fèi)均需要通過票據(jù)加以呈現(xiàn)。因此,票據(jù)管理不僅關(guān)乎到醫(yī)院自身管理水平,對(duì)國家經(jīng)濟(jì)亦有重要影響。

      1.2 票據(jù)管理十分重要

      醫(yī)院財(cái)務(wù)工作會(huì)計(jì)核算,主要通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,而財(cái)務(wù)報(bào)表的形成就是基于醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)。因此,醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)的高效管理,有利于提高會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性,反映出醫(yī)院真實(shí)資金情況,有利于保障醫(yī)院資金安全。

      2 醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理中存在的問題

      2.1 在醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理認(rèn)識(shí)方面

      一是國家相關(guān)部門對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理力度不足。二是醫(yī)院管理者缺乏對(duì)收費(fèi)票據(jù)管理的認(rèn)識(shí)。例如,管理者往往認(rèn)為醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)主要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),與自身工作欠缺關(guān)聯(lián)性,而對(duì)其缺乏重視。另外,在認(rèn)識(shí)票據(jù)管理工作時(shí)往往局限于其輔助會(huì)計(jì)核算的作用,對(duì)其本質(zhì)沒有充分認(rèn)知。

      2.2 在醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理制度方面

      醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理體系不完善,落實(shí)效果不高,提高了安全風(fēng)險(xiǎn)。在制度方面,保障性不足,目前仍存在許多醫(yī)院欠缺相關(guān)管理制度。在日常管理工作方面,各級(jí)醫(yī)院均有收費(fèi)亂象的存在。因此,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)票據(jù)審核力度[1]。

      2.3 在醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理方法方面

      部分醫(yī)院票據(jù)收費(fèi)方法落后,以手錄方式為主,消耗了大量人力、時(shí)間資源,同時(shí)由于手工錄入的局限性,還容易出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤情況,不利于后續(xù)財(cái)務(wù)工作的開展,增加了醫(yī)院資金風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)在醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理人員方面

      醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍不高,加上醫(yī)院管理者欠缺對(duì)該工作的重視度,導(dǎo)致在一定程度上存在票據(jù)丟失等問題,這增加了票據(jù)審核與相關(guān)賬務(wù)處理的難度。另外,我國醫(yī)療改革中票據(jù)種類漸漸豐富,相關(guān)業(yè)務(wù)也在增多,醫(yī)院與管理人員個(gè)人均對(duì)專業(yè)票據(jù)知識(shí)重視度不高,很容易引發(fā)票據(jù)問題,嚴(yán)重的甚至?xí)斐舍t(yī)患糾紛。

      3 醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理的改進(jìn)對(duì)策

      3.1 樹立醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理意識(shí)

      國家醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)部門與各大醫(yī)院應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化自身對(duì)收費(fèi)票據(jù)管理工作的認(rèn)識(shí)。現(xiàn)階段,我國醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是醫(yī)院衛(wèi)生相關(guān)部門與價(jià)格主管部門共同制定的。醫(yī)院收費(fèi)內(nèi)容因?yàn)榫哂休^強(qiáng)的專業(yè)性,長期以來醫(yī)療衛(wèi)生部門工作重心是配合價(jià)格主管部門設(shè)置醫(yī)療價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)明確后缺乏相關(guān)監(jiān)管培訓(xùn)工作,也極少對(duì)醫(yī)院收費(fèi)價(jià)格等工作進(jìn)行深入的監(jiān)督檢查工作。因此,基于各級(jí)醫(yī)院收費(fèi)情況了解不足,這也導(dǎo)致醫(yī)院不重視收費(fèi)票據(jù)管理工作。鑒于此,首先醫(yī)院收費(fèi)相關(guān)管理部門必須重視對(duì)醫(yī)院收費(fèi)價(jià)格的管理與監(jiān)督,定期開展檢查工作,不定期進(jìn)行大規(guī)模深入檢查監(jiān)督,從外部給醫(yī)院施加壓力,促使醫(yī)院提高對(duì)收費(fèi)票據(jù)管理工作的重視度。醫(yī)院本身應(yīng)當(dāng)將收費(fèi)票據(jù)管理工作視為管理工作體系的重點(diǎn),構(gòu)建合理科學(xué)的收費(fèi)票據(jù)管理制度,提高管理工作的專業(yè)性與系統(tǒng)性,重視管理過程中出現(xiàn)的一系列問題,及時(shí)分析解決。另外,醫(yī)院必須對(duì)自身收費(fèi)行為進(jìn)行規(guī)范,切實(shí)落實(shí)收費(fèi)相關(guān)政策,增強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)管理科學(xué)化與體系化程度[2]。

      3.2 全面優(yōu)化醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理環(huán)境

      醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理工作是評(píng)價(jià)醫(yī)院整體管理水平的重要指標(biāo),想要做好醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理工作,必須全面優(yōu)化醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理環(huán)境,提高管理制度的規(guī)范性與科學(xué)性。具體而言,可以從管理制度與日常管理工作兩方面加以改進(jìn)。

      (1)在醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理制度方面。完善醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理制度規(guī)范。明確醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理工作流程與要求,切實(shí)落實(shí)職工職責(zé),為財(cái)務(wù)工作的精準(zhǔn)性奠定基礎(chǔ)。在制度完善方面可從下述維度著手進(jìn)行,一是對(duì)醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,嚴(yán)格依照醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)部門與價(jià)格主管部門政策性要求制定管理制度,同時(shí)注重結(jié)合醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理現(xiàn)狀,構(gòu)建兼具實(shí)效性與科學(xué)性的制度體系。二是在制度中確定針對(duì)不同收費(fèi)項(xiàng)目的票據(jù)種類,例如,針對(duì)購置、領(lǐng)用、作廢等等收費(fèi)票據(jù),均需要制定具體工作流程與要求,切實(shí)約束管理工作人員,提高票據(jù)管理的科學(xué)程度與專業(yè)程度。三是,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)綜合應(yīng)用定期與不定期檢查策略,深入了解醫(yī)院收費(fèi)項(xiàng)目,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)問題。

      (2)在醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)日常管理工作方面。緊緊圍繞制度要求做好醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)日常管理工作,是提高票據(jù)管理工作效率與質(zhì)量的重要保障。第一,設(shè)置收費(fèi)票據(jù)管理專門崗位,使得在票據(jù)購入、保存、領(lǐng)用、作廢等各個(gè)票據(jù)管理環(huán)節(jié)均有專人負(fù)責(zé),通過這樣的一體化管理模式保障管理工作的有效落實(shí)。第二,對(duì)于購置的票據(jù),首先應(yīng)當(dāng)由專門管理人員進(jìn)行驗(yàn)收入庫工作,制定專用賬本,并記錄票據(jù)購置信息。第三,對(duì)于票據(jù)的領(lǐng)用,應(yīng)當(dāng)結(jié)合專業(yè)賬本進(jìn)行管理,即在賬本上填入完整的票據(jù)領(lǐng)用信息。另外,還可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將票據(jù)管理信息輸入專門系統(tǒng)中,進(jìn)行統(tǒng)一管理。

      3.3 引進(jìn)先進(jìn)醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理技術(shù)

      引進(jìn)先進(jìn)醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理技術(shù),為醫(yī)院收費(fèi)管理提供技術(shù)支持,有助于提高醫(yī)院票據(jù)管理質(zhì)量與效率。在管理方法方面,充分應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),提高醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)精細(xì)化管理程度,針對(duì)信息化管理模式,制定相應(yīng)的管理制度,使得在計(jì)算機(jī)應(yīng)用全過程中均有相應(yīng)的制度規(guī)定作為參考,保障收費(fèi)票據(jù)信息全面充分錄入,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析與管理。在技術(shù)應(yīng)用方面,可以通過HIS系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi)票據(jù)的智能化、自動(dòng)化管理,包括票據(jù)領(lǐng)用、核銷、掛號(hào)收費(fèi)、住院收費(fèi)環(huán)節(jié)等,進(jìn)行全方位智能化管理模式。另外,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)收費(fèi)票據(jù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)保存,不僅便于查詢,還便利了財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)信息的分析與處理,不僅有助于解放收費(fèi)票據(jù)管理工作人員,還降低了管理成本,有助于提高醫(yī)院效益[3]。

      3.4 提高醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理人員綜合素質(zhì)

      既要提高管理人員職業(yè)道德素養(yǎng),又要提高管理人員專業(yè)技能水平。收費(fèi)票據(jù)管理過程具有復(fù)雜性與困難性。管理人員在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)注重對(duì)自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng),一方面學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)以及政策性規(guī)定,一方面學(xué)習(xí)醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)章制度,注重自身法律素養(yǎng)與管理能力的雙向發(fā)展。另外,針對(duì)收費(fèi)人員,應(yīng)當(dāng)開展專門培訓(xùn)活動(dòng),提高其服務(wù)意識(shí),讓他們認(rèn)識(shí)到醫(yī)院收費(fèi)工作的重要性,促使其自覺對(duì)自我行為進(jìn)行約束。針對(duì)醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)管理,在新時(shí)期下,該工作復(fù)雜性、重要性均有所增加,管理人員必須堅(jiān)持不懈努力學(xué)習(xí),進(jìn)行自我完善與自我發(fā)展,提高自身處理問題的能力,只有這樣才能保障醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)相關(guān)工作的順利開展。

      4 結(jié)論

      醫(yī)院管理工作隨著醫(yī)療改革的推行也在不斷完善與優(yōu)化,收費(fèi)票據(jù)管理是醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),與醫(yī)院生存發(fā)展息息相關(guān)。醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)是保障醫(yī)院財(cái)務(wù)工作精準(zhǔn)性的重要參考依據(jù),對(duì)保障醫(yī)院資金安全具有重要影響。因此,必須從人員素質(zhì)、管理制度、管理技術(shù)等各角度提高收費(fèi)票據(jù)管理水平。

      參考文獻(xiàn):

      [1]孫思帆.醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)的管理與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探討[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2019(1):179.

      [2]帥維.醫(yī)院票據(jù)管理的風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控優(yōu)化策略[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(21):174+176.

      [3]劉玉珍.醫(yī)院票據(jù)精細(xì)化管理的現(xiàn)狀與改進(jìn)措施分析[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2018,18(10):144.

      作者簡介:王萍(1970—),女,漢族,山東濱州人,本科,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。

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