潘潁 喬瑞中
摘要:從宏觀經(jīng)濟的角度來看,我國的經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進入到了新的階段。當前時代在傳統(tǒng)制造業(yè)的基礎(chǔ)上有了巨大的升級,首先就是在生產(chǎn)工藝上開始逐漸實現(xiàn)人工智能化,這種模式提升了生產(chǎn)效率也促使了企業(yè)進行產(chǎn)業(yè)的升級。產(chǎn)業(yè)的升級必然會給市場帶來巨大的變動,在這樣的背景下加強內(nèi)部控制以提升風險管理是非常有必要的?,F(xiàn)對于如何建立企業(yè)內(nèi)部控制和風險防范的長效機制,如何有效預(yù)測和評估可能出現(xiàn)的風險,并有針對性的進行風險的控制做出研究讓企業(yè)實現(xiàn)做大做強。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風險管理;風險防范
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2019)01-0150-02
一、企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的重要意義
(一)有利于降低企業(yè)經(jīng)營風險
企業(yè)的風險通常來自兩個方面:外部環(huán)境強制性的規(guī)定與內(nèi)部管理制度的適應(yīng)性;外部風險的發(fā)生會降低企業(yè)的價值,削弱企業(yè)的融資能力。內(nèi)部風險將增大投資收益的不確定性,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的能力。在當前的中國,如果抓住機遇是很容易實現(xiàn)彎道超車,這就需要企業(yè)通過高效的內(nèi)部控制降低企業(yè)的運營風險。通過內(nèi)部控制逐漸實現(xiàn)高效的管理,從而轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益是能夠為企業(yè)的發(fā)展提供決定性的幫助的。
(二)有利于企業(yè)信息的交流與協(xié)調(diào)
企業(yè)通過高效的內(nèi)部控制是能夠推動成本管理、流程化管理,從而實現(xiàn)精細管理藝術(shù)的,富士康從一家小企業(yè)最終成為與蘋果、華為合作的企業(yè)其很大一部分原因就是其管理能力強,因此企業(yè)想要更好地發(fā)展就必須要完善內(nèi)部控制制度。
(三)有利于加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督提高風險防范能力
由于相關(guān)部門和人員的串通、欺騙或疏漏,內(nèi)部控制的執(zhí)行常常失敗。因此,對于持續(xù)建立健全內(nèi)部控制運行質(zhì)量的監(jiān)督機制是著實必要的。企業(yè)可以通過風險管理制定計劃和采取措施,有效降低損失的可能性。通過預(yù)控制可以降低損耗概率,同時通過過程控制和后控制可以減少實際損耗。深入思考如何利用有限的資本創(chuàng)造更多的價值,如何提升企業(yè)的資金流動效率,如何減少自己的壞賬率,保證自己的投資項目風險更低,收益更高,保障自己的融資成本更低,融資渠道更加穩(wěn)定,從而讓企業(yè)的綜合風險防范能力得到提升。
二、企業(yè)內(nèi)部控制及風險管理存在的問題
(一)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)松散,內(nèi)部審計機制不健全
內(nèi)部控制和風險管理是促進企業(yè)完善治理、實現(xiàn)目標的重要內(nèi)容。目前,企業(yè)存在諸多問題,如職權(quán)界定不清、管理者與監(jiān)事嚴重重疊、決策程序與議事規(guī)則不清、內(nèi)部控制權(quán)利與責任不清等,這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量不高。雖然建立了內(nèi)部審計組織,但內(nèi)部審計機制不完善,審計效果不理想,不能及時防范風險,提高企業(yè)抵御風險的能力,從而導(dǎo)致內(nèi)部環(huán)境控制的惡化。
(二)風險管理意識薄弱,風險防范機制效果差
就目前來看,我國大部分的企業(yè)風險管理人員都是內(nèi)部控制人員兼職,但是由于大部分的風險工作者工作較為繁瑣,并沒有充足的實現(xiàn)學(xué)習風險管理的相關(guān)理論,導(dǎo)致很多風險人員的理論薄弱,無法按照市場的高標準進行工作。在極大程度上限制了風險工作人員的工作,而且風險管理是一項日?;墓ぷ?,由于缺少專項管理導(dǎo)致了整個風險管理難以成為完善的制度,沒有落實到日?;?。
(三)內(nèi)部控制和風險管理的信息溝通不暢
在一定程度上,我國企業(yè)內(nèi)部通信仍存在信息不對稱,如上行通信、下行通信、平行通信等問題。一些重要的風險信息不能及時披露,信息內(nèi)容傳遞不清楚,信息反饋滯后?,F(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)該通過智能管理實現(xiàn)0倉儲,從而降低成本,通過大數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)人工智能化??梢哉f在當前時代背景下,想要快速發(fā)展需要依靠的是企業(yè)的高效管理,是技術(shù),而不再是人力資本以及價格上的優(yōu)勢。然而當前很多企業(yè)都存在內(nèi)部控制以及風險管理方面的信息溝通不暢,整個信息溝通存在嚴重的滯后性,各個部門之前的信息不共享,不交流,最終的結(jié)果就是企業(yè)發(fā)展效率低下。
三、企業(yè)內(nèi)部控制及風險管理問題的解決措施
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),強化監(jiān)督與評估職能
完善治理結(jié)構(gòu),強化監(jiān)督職能,這需要各級部門的明確分工,相互的監(jiān)督與制約。現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部控制過程中往往苛求員工的工作,強加績效管理,但是并未考慮到愜意的實際生產(chǎn)技術(shù)以及生產(chǎn)情況是否符合實際情況,這樣一來就造成了成本管理難以有效開展,另外內(nèi)部控制的過程中對于資金的管理等方式過于落后,未能積極引入現(xiàn)代化的管理模式,尤其是在報賬、審批等方面需要面對領(lǐng)導(dǎo)簽字,這就增加了很多的時間成本,影響了企業(yè)工作的效率,也不利于管理。當前已經(jīng)有很多新的方式方法可以做到更加簡潔的進行內(nèi)部控制,通過辦公軟件可以實現(xiàn)實時報賬、實時簽批,而且記錄便于保存,而且部分軟件還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集以及深入的分析,可以讓整個風險工作更加細致系統(tǒng)。建立這種內(nèi)部控制流程可以讓內(nèi)部控制人員更加便捷的工作,而且能夠?qū)崿F(xiàn)透明化的管理,這樣一來無論是內(nèi)部控制人員離職還是需要更換內(nèi)部控制人員或是其他管理人員新到任時需要了解企業(yè)的風險數(shù)據(jù)都會更加便捷,交接業(yè)務(wù)也會更加高效。
(二)深化對內(nèi)部控制的理解,完善風險管理體系
第一,建立風險預(yù)警機制。通過收集資料與目標分析,企業(yè)應(yīng)識別監(jiān)控風險因素變動的趨勢,風險往往都有預(yù)兆,因此企業(yè)應(yīng)該從自身情況以及外部情況兩方面入手分析從而降低風險。另外就是從自身的角度出發(fā),提供風險預(yù)警機制,對于可能出現(xiàn)的風險設(shè)立風險預(yù)案。
第二,建立風險評估體系。風險評估要結(jié)合相關(guān)預(yù)案將風險進行分類,在進行風險評估時,還可運用風險組合以通過優(yōu)化組合的方式來降低整體的風險損失。風險的評估應(yīng)該是一種動態(tài)的行為,要結(jié)合實際情況做好處置。
第三,建立風險應(yīng)對機制。企業(yè)面對風險時一方面要做好內(nèi)部控制,另一方面則應(yīng)該做好風險的公關(guān)處理,要將風險造成的社會負面影響降至最低。在風險處理完成后要對整個事件進行總結(jié),并針對此次風險完善內(nèi)部控制制度,從而讓整個內(nèi)部控制更加有效果,更好地促進企業(yè)管理工作。
(三)建造信息傳遞與溝通的標準流程
第一,建立與企業(yè)經(jīng)營目標相結(jié)合的信息溝通系統(tǒng),完善信息傳遞機制,可創(chuàng)建會議、報告、信息發(fā)布與披露及反饋于一體化的系統(tǒng),收集信息與組織處理,明確各級、同級不同部門、企業(yè)組織內(nèi)外直接信息傳遞的管理方法和要求,明確規(guī)定和監(jiān)督職責,并將信息有序性傳遞。
第二,加強對外部市場信息的了解并掌時政、客戶以及競爭對手信息,完善信息傳輸系統(tǒng),增強網(wǎng)絡(luò)安全的控制建設(shè),發(fā)現(xiàn)問題及時整改,制定整改方案或計劃,明確具體措施和時間進度,整改過程中注重長效機制建設(shè),完善相關(guān)管理制度,加強內(nèi)部管理控制,堵塞管理漏洞及時應(yīng)對風險,確保信息準確及時的傳輸,抓住機遇,實現(xiàn)更好的發(fā)展。
第三,加強反欺詐機制,發(fā)揮舉報監(jiān)督作用,強化內(nèi)部控制整改結(jié)果運用。強化發(fā)現(xiàn)風險管理問題的及時整改和風險機制的綜合運用,企業(yè)各個職能層互相監(jiān)督及整改,是年度考核與任職考核的重要內(nèi)容。經(jīng)企業(yè)董事長或者經(jīng)理辦公會批準,內(nèi)部信息整改情況可在內(nèi)部平臺公布,防范組織風險。
四、結(jié)語
內(nèi)部控制的本質(zhì)是風險控制,企業(yè)在當前的發(fā)展過程中實際上是應(yīng)該相應(yīng)的規(guī)劃,讓自己更好地適應(yīng)整個市場以及更好地做好未來的發(fā)展規(guī)劃才是最重要的。因此結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況以及企業(yè)風險管理的相關(guān)細則設(shè)定內(nèi)部控制的方式方法是非常有必要的。只有結(jié)合市場的發(fā)展情況設(shè)定內(nèi)部控制規(guī)劃,并不斷完善、細化才能真正的讓企業(yè)做大做強。
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