摘 要:管理會計作為財務(wù)會計的重要分支,主要任務(wù)是通過向企業(yè)內(nèi)部的管理者提供及時有效的會計信息,輔助企業(yè)管理層做好統(tǒng)籌規(guī)劃和經(jīng)營決策。具體職能包括:預(yù)測企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等;幫助企業(yè)長短期經(jīng)營決策;通過規(guī)劃預(yù)算,加強事前、事中的控制?;诖?,以下對大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對管理會計的影響進行了分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)挖掘技術(shù);管理會計
引言
人們在享受大數(shù)據(jù)帶來的便捷、高效和豐富的福利,同時,也需要明白大數(shù)據(jù)時代是一把雙刃劍,需要直面大數(shù)據(jù)時代帶來的發(fā)展要求和發(fā)展困境。在這一過程中,管理會計作為服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要組成部分,也面臨著同樣的問題。企業(yè)是迎難而上還是被歷史淘汰,是企業(yè)發(fā)展需要思考的重要課題。
1大數(shù)據(jù)概述
目前,對于大數(shù)據(jù)還沒有一個公認的定義,最早是由“BigData”譯過來的,麥肯錫在《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的下一個前言》指出:“大數(shù)據(jù)是指大小超過了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具的抓取、存儲、管理和分析能力的數(shù)據(jù)群”。雖然這個定義帶有一定的主觀性,但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,數(shù)據(jù)不僅巨量而且還復(fù)雜,巨量則意味著數(shù)據(jù)數(shù)量龐大,如果處理海量數(shù)據(jù)耗費超過了企業(yè)可承受的能力,則企業(yè)將會落后于同行。而復(fù)雜則意味著數(shù)據(jù)是多元化的,不僅僅是只有過去的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也包含著半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。因此企業(yè)要想在市場上獲得持久的競爭力,必須要提高對這些“數(shù)據(jù)”的加工能力,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。
2大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇
現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)的資源化使其成為企業(yè)甚至整個社會密切關(guān)注的戰(zhàn)略資源,對大數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用開始成為企業(yè)核心競爭力的一部分,管理會計是將財務(wù)會計單純的核算擴展到了分析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的有機結(jié)合,而在這一過程中的每個步驟都以信息資料的收集與加工處理為基礎(chǔ),此時資源化的大數(shù)據(jù)即可成為更加可靠、全面、實際的信息資料。站在企業(yè)的角度,可作為信息資料應(yīng)用于管理會計中的大數(shù)據(jù)可以分為兩種:一種是外部大數(shù)據(jù),一種是內(nèi)部大數(shù)據(jù)。外部大數(shù)據(jù)包括來源于各個網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺的客戶信息,如微信公眾號、貼吧、微博、論壇等等,對這些數(shù)據(jù)進行采集與整理可為企業(yè)管理部門的相關(guān)預(yù)測與決策提供可靠的實際依據(jù),其中對客戶的反饋信息進行收集與評估也可成為企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)的重要依據(jù),可有效提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)
3.1企業(yè)觀念陳舊,對大數(shù)據(jù)時代管理會計的職能重視不夠
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)使得傳統(tǒng)憑直覺及經(jīng)營做出決策的習(xí)慣得以改變。互聯(lián)網(wǎng)的搜集功能能夠近乎完美地將人們在網(wǎng)上留下的信息搜集起來,從而對消費者的需求進行判斷和分析,其準確性達到了前所未有的高度,并且節(jié)省了大量的人力和財力。然而,現(xiàn)實情況表明:我國只有大約一半的企業(yè)認識到大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展的重要性,約有20%的企業(yè)對大數(shù)據(jù)時代管理會計的發(fā)展前景沒有概念或流于表面,認識不到大數(shù)據(jù)的重要性,至于分析、挖掘或利用大數(shù)據(jù)手段管理經(jīng)濟更是紙上談兵。目光短淺、故步自封,洞察不到社會發(fā)展大勢,肯定會阻滯企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
3.2部分企業(yè)缺乏相關(guān)的認識
要想抓住大數(shù)據(jù)時代的機遇首先要企業(yè)對于管理會計在大數(shù)據(jù)時代中的地位和作用有一個足夠的認知,然而大多數(shù)企業(yè)都缺乏相關(guān)的認知。特別是管理會計方面的認知非常有限。這些企業(yè)大多認為大數(shù)據(jù)技術(shù)是大型公司才能夠掌握的,對于中小型企業(yè)需要投入大量的人力、物力,有點得不償失,因此沒有必要去學(xué)習(xí)并應(yīng)用到大數(shù)據(jù)。其次,雖然大多數(shù)人都知道大數(shù)據(jù),但并不是所有人對它都有清楚的認知,管理會計工作開展十分困難。
3.3培養(yǎng)不夠,高素質(zhì)管理會計人才稀少
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)收集的各種數(shù)據(jù),需要具有相當專業(yè)技能的管理會計進行規(guī)范的歸納、處理,擷取其中對企業(yè)發(fā)展有用的經(jīng)濟信息,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。問題是:面對大數(shù)據(jù)背景下龐雜的、各種、各類數(shù)據(jù),只有高素質(zhì)、復(fù)合型的管理會計才能挖掘出其背后隱含的各種有價值的信息。這種管理會計是當前世界極度缺乏的人才。發(fā)達如美國,具備這種素質(zhì)的人才缺口每年也高達15萬左右。我國就更為缺乏了。究其原因:一是我國的管理會計人員相對較少,而且大部分管理會計人員并不重視、甚至并不了解大數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營決策的重要意義,對企業(yè)發(fā)展所需信息管理墨守成規(guī)者多,創(chuàng)新發(fā)展者少;二是培養(yǎng)不夠。我國信息技術(shù)起步晚,對大數(shù)據(jù)的認識,尤其是應(yīng)用屬于“小荷才露尖尖角”,相關(guān)管理會計的高起點培養(yǎng)很少。
3.4管理會計信息的安全性不足
企業(yè)所收集到的信息往往包含著大量的個人信息,所以信息的安全性是一個問題,如何保證用戶的個人信息足夠保密、不外泄,是一件值得重視的事情?,F(xiàn)在手機上的個別軟件都會通過登錄的方式獲取個人信息、位置等的授權(quán),諸如此類的個人隱私信息一旦泄露,會侵犯個人的隱私,對用戶的數(shù)據(jù)安全造成威脅,所以如果合法,正當?shù)娜ケWo用戶的信息,是企業(yè)不可避免的一個難題。
4基于大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用
4.1在分析競爭對手中的應(yīng)用
經(jīng)濟全球化條件下,市場競爭日趨激烈,在此過程中,如果企業(yè)做出錯誤的決策,那么則會為自身的發(fā)展造成極為不利的影響,甚至還會降低自身的市場競爭力,為競爭對手創(chuàng)造有利條件??陀^角度來講,管理會計工作同普通的會計工作進行對比,管理會計中的會計主體具有一定的局限性,能夠為企業(yè)在競爭的過程中,通過管理會計工具和方法,為企業(yè)決策提供若干支撐性的信息,以深入分析自身,客觀判定對手?;诖?,為了促進企業(yè)在激烈的市場競爭中更加穩(wěn)定的發(fā)展進步,就需要從多方面加強對競爭對手的了解。企業(yè)可以通過管理會計工具,特別是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對于市場、競爭對手的相關(guān)信息進行綜合研究分析,然后對其進行科學(xué)的整合,客觀得出競爭對手、市場發(fā)展的相關(guān)規(guī)律,特別是重點分析競爭對手的經(jīng)營特點、財務(wù)特征以及自身的應(yīng)對思路,從而為企業(yè)自身的經(jīng)營決策提供良好的參考信息,為企業(yè)管理會計開展戰(zhàn)略管理工作奠定基礎(chǔ)。
4.2在投資管理中的應(yīng)用
將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)科學(xué)合理應(yīng)用在企業(yè)的投資管理過程中,可以在很大程度上提升企業(yè)的投資效益,創(chuàng)造更多利潤。同時,不斷降低企業(yè)的投資風(fēng)險?;诖耍獙?shù)據(jù)挖掘更加科學(xué)合理應(yīng)用在企業(yè)投資管理工作中。在將其應(yīng)用在企業(yè)投資管理中時,需要注意以下幾點問題:第一,企業(yè)在進行投資活動之前,需要對投資企業(yè)各方面信息進行分析與研究,也就是說利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對投資企業(yè)的財務(wù)情況進行深入挖掘,這樣可以在很大程度生可以使得企業(yè)投資收益率計算的正確率得到保障。第二,企業(yè)財務(wù)工作人員針對數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)要有正確認識,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對整個市場環(huán)境做出分析與研究。從而判斷自身企業(yè)在目前的環(huán)境當中,是否應(yīng)該進行投資活動。
4.3在產(chǎn)品周期分析中的應(yīng)用
在產(chǎn)品生命周期和生產(chǎn)周期的成本分析也是重要的一項分析工作。對于企業(yè)而言,通過數(shù)據(jù)挖掘,使相關(guān)的生命周期中不同的成本特征形成規(guī)律,供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營使用也極其重要。首先,將產(chǎn)品作為成本的分析對象,其次將產(chǎn)品的研究、開發(fā)等環(huán)節(jié)作為產(chǎn)品的周期,對其展開科學(xué)的分析。隨著市場競爭的逐漸激烈,此種分析很難準確的掌握產(chǎn)品周期,部分產(chǎn)品在市場中很快就會消失,但是也會有很多產(chǎn)品始終存在。而企業(yè)通過在管理會計中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),就可以對產(chǎn)品周期特征進行準確的分析以及歸納總結(jié),對于產(chǎn)品的每個階段成本信息都進行科學(xué)合理的劃分。
4.4在籌資決策中的應(yīng)用
除了將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)投資管理中,還可以將其應(yīng)用在企業(yè)籌資決策工作中。因為企業(yè)在日常的經(jīng)營發(fā)展過程中,不可避免會面臨資金緊張問題。針對這一問題如果沒有進行有效處理,那么將會影響企業(yè)更好發(fā)展。為更好解決這一問題,需要將數(shù)據(jù)挖掘及時應(yīng)用在其中,從而采取不同的籌資方式,獲得外界的幫助,展開相應(yīng)籌資工作。因為,籌資渠道多種多樣,不同的籌資方式有著自身的優(yōu)勢與劣勢。所以,怎樣選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的籌資方式,是企業(yè)發(fā)展過程中面臨的一個重要問題。為更好解決這一問題,可以將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用在其中。這樣企業(yè)可以針對自身的籌資數(shù)據(jù)信息進行分析與研究,同時對市場發(fā)展情況做出分析與掌握。結(jié)合企業(yè)實際情況,選擇出適合企業(yè)發(fā)展的一種籌資方式。不僅可以滿足企業(yè)對籌資的需求,同時能夠促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
4.5風(fēng)險控制中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)的核心工作即通過大量的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)其關(guān)聯(lián)因素,并實現(xiàn)預(yù)測,隨著ERP系統(tǒng)的不斷迭代和“大數(shù)據(jù)時代”對會計信息化進程不斷加速,人工智能在財務(wù)管控領(lǐng)域的應(yīng)用將是未來財務(wù)風(fēng)險管控的發(fā)展方向。財務(wù)的風(fēng)險控制可利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)通過對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理與推理來發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的有價值信息,通過創(chuàng)建數(shù)學(xué)模型運用關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、偏差分析等方法對數(shù)據(jù)進行加工處理,同時與預(yù)警系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)準確及時的財務(wù)風(fēng)險信息反饋,加強內(nèi)部控制管理,改善內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境。
5結(jié)束語
目前各行各業(yè)潛在的大數(shù)據(jù)資源正在被不斷發(fā)掘和分析,在管理會計中的運用范圍也不斷地擴大和深入,希望能有效地利用大數(shù)據(jù)獲取的信息,幫助企業(yè)把握發(fā)展機遇,提升管理水平,增加企業(yè)的市場力。
參考文獻:
[1]馮炳純.大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對管理會計的影響分析[J].江蘇第二師范學(xué)院學(xué)報,2019,35(04):64-68.
[2]康杰.基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用[J].管理觀察,2019(16):152-155.
[3]劉蟠虹.基于數(shù)據(jù)挖掘的管理會計信息處理探析[J].中國總會計師,2019(05):74-75.
[4]張中慶.大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計的影響分析[J].中國新通信,2019,21(07):192-193.
[5]尹雪.管理會計研究綜述[J].財會學(xué)習(xí),2018(21):88-90+99.
[6]鄒明巖.數(shù)據(jù)挖掘在企業(yè)戰(zhàn)略管理會計中的應(yīng)用[J].納稅,2018(19):82.
[7]隋京岐.大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計的影響及應(yīng)對[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(10):143-144.
作者簡介:
劉崢,女,回族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟管理。