摘 要:國(guó)有電力企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部高效管理。在國(guó)有電力企業(yè)各類(lèi)部門(mén)中,后勤部門(mén)是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)與保障。在新時(shí)期,國(guó)有電力企業(yè)為提高內(nèi)部管理水平,需適應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流對(duì)后勤工作實(shí)行精細(xì)化管理,以此提高后勤工作對(duì)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)整體利益,為國(guó)家電力建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;國(guó)有電力企業(yè);后勤工作;精細(xì)化管理
引言:在新時(shí)期,國(guó)有電力企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,需逐漸轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理理念,實(shí)行電力企業(yè)體制改革。國(guó)有電力企業(yè)管理模式的不斷改變,對(duì)企業(yè)后勤工作提出更多新要求。因此,為維護(hù)國(guó)有電力企業(yè)和后期工作的協(xié)同進(jìn)步,國(guó)有電力企業(yè)應(yīng)采用精細(xì)化管理模式,提高后勤工作管理質(zhì)量,解決國(guó)有電力企業(yè)管理問(wèn)題,推動(dòng)國(guó)有電力企業(yè)發(fā)展,展示國(guó)有電力企業(yè)風(fēng)采。
一、新時(shí)期國(guó)有電力企業(yè)后勤工作概述
在新時(shí)期,社會(huì)用電需求逐漸多樣化,導(dǎo)致國(guó)有電力企業(yè)服務(wù)范圍變大,因此,國(guó)有電力企業(yè)內(nèi)部管理任務(wù)非常艱巨。國(guó)有電力企業(yè)后勤工作,是企業(yè)眾多管理工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),后勤工作日常任務(wù)繁重,所涉部門(mén)較多,這些都影響著國(guó)有電力企業(yè)管理質(zhì)量與運(yùn)營(yíng)質(zhì)量[1]。國(guó)有電力企業(yè)后期部門(mén),服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)工作,還需做好企業(yè)內(nèi)部應(yīng)急保障服務(wù)。由此可見(jiàn),在新時(shí)期,國(guó)有電力企業(yè)不斷升級(jí)與改革中,傳統(tǒng)粗放式后勤管理已經(jīng)難以滿(mǎn)足電力市場(chǎng)需求,在此基礎(chǔ)上,國(guó)有電力企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),健全企業(yè)內(nèi)部后勤管理制度,實(shí)行精細(xì)化管理,進(jìn)而規(guī)范國(guó)有電力企業(yè)后勤工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。
二、新時(shí)期國(guó)有電力企業(yè)后勤工作管理現(xiàn)狀
首先,部分國(guó)有電力企業(yè)在觀念上,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)后勤工作管理的重要性。國(guó)有電力企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí),時(shí)常將后勤管理、行政部門(mén)管理混為一談,導(dǎo)致部門(mén)人員職責(zé)劃分不清晰,后勤管理工作效率低下,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期管控效果。
其次,部分國(guó)有電力企業(yè)后勤管理者,在實(shí)際管理中僅依靠以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)員工進(jìn)行管理,沒(méi)有對(duì)后勤管理知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí),所以當(dāng)前后勤管理制度、措施缺乏有效性、合理性,影響管理?xiàng)l例具體落實(shí)。
最后,由于新時(shí)期國(guó)有電力企業(yè)對(duì)后勤管理工作認(rèn)識(shí)不清,所以在后勤管理方面并不會(huì)投入相應(yīng)經(jīng)濟(jì)資源,后勤資金不到位,會(huì)影響后勤工作設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量,增加管理人員工作難度。因此,在新時(shí)期各類(lèi)企業(yè)深化改革這個(gè)檔口,國(guó)有電力企業(yè)應(yīng)將其視為契機(jī),改進(jìn)后勤工作管理模式,實(shí)行高效的精細(xì)化管理,進(jìn)而保障后勤管理質(zhì)量,維護(hù)國(guó)有電力企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營(yíng),為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)做貢獻(xiàn)[2]。
三、新時(shí)期國(guó)有電力企業(yè)后勤工作精細(xì)化管理措施
在新時(shí)期,國(guó)有電力企業(yè)深化改革階段,國(guó)有資產(chǎn)發(fā)揮著社會(huì)資源、市場(chǎng)的調(diào)控工作。而國(guó)有電力企業(yè)后勤工作是保障國(guó)有電力企業(yè)工作順利開(kāi)展的重要部分。相關(guān)人員應(yīng)適應(yīng)新時(shí)期國(guó)有電力企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)企業(yè)后勤工作實(shí)行精細(xì)化管理,具體實(shí)踐措施,主要體現(xiàn)于以下方面:
(一)健全后勤管理體系,分析后勤崗位定位
首先,國(guó)有電力企業(yè)應(yīng)建立完善、科學(xué)的后勤管理體系。國(guó)有電力企業(yè)后勤工作中,涵蓋著國(guó)有電力企業(yè)辦公房產(chǎn)日常管理、辦公房產(chǎn)建設(shè)及修繕、辦公房產(chǎn)權(quán)證辦理、車(chē)輛及交通安全、員工醫(yī)療服務(wù)、辦公設(shè)施設(shè)備建設(shè)及維護(hù)、周轉(zhuǎn)房單身公寓管理、企業(yè)物業(yè)服務(wù)管理、安保與消防安全等各項(xiàng)工作。因此,國(guó)有電力企業(yè)需結(jié)合具體情況,梳理后勤管理職責(zé),對(duì)后勤業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)劃分,并實(shí)行差別管理,以發(fā)揮員工相互監(jiān)督、制約作用,保障后勤工作管理質(zhì)量。
其次,國(guó)有電力企業(yè)應(yīng)明確后勤崗位職責(zé),合理定崗、定編。國(guó)有電力企業(yè)在進(jìn)行定崗和定編工作時(shí),應(yīng)先對(duì)各崗位展開(kāi)定位分析,之后根據(jù)分析情況,將后勤崗位設(shè)置為單一崗位、復(fù)合崗位[3]。例如,電工、焊工、管道工可設(shè)為復(fù)合崗位中的維修工后勤崗位,并在后勤部門(mén)中將其培訓(xùn)為復(fù)合型人才,在精細(xì)化管理基礎(chǔ)上,對(duì)后勤人員進(jìn)行精簡(jiǎn),以適應(yīng)新時(shí)期對(duì)人才的綜合需求。
最后,國(guó)有電力企業(yè)應(yīng)對(duì)后勤管理組織進(jìn)行精細(xì)化分工,將管理權(quán)利、管理目標(biāo)落實(shí)到具體條例中。具體來(lái)說(shuō),第一,后勤管理人員應(yīng)確保目標(biāo)靈活性、明確性。后勤管理目標(biāo)明確,可以給管理人員提供導(dǎo)向,確保工作可以有序進(jìn)行。而后勤管理目標(biāo)靈活,是為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,實(shí)現(xiàn)國(guó)有電力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。第二,在國(guó)有電力企業(yè)精細(xì)化管理中,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)后勤人員工作積極性,提高個(gè)人責(zé)任感,使員工明白企業(yè)后勤服務(wù),對(duì)國(guó)有電力企業(yè)運(yùn)營(yíng),對(duì)國(guó)有電力企業(yè)發(fā)展都有著重大意義。第三,國(guó)有電力企業(yè)應(yīng)將管理任務(wù)、目標(biāo)分解至后勤工作中的每一個(gè)人,并給予員工部分自主權(quán),進(jìn)而調(diào)動(dòng)后勤部門(mén)工作積極性,提高管理目標(biāo)的完成質(zhì)量。
(二)轉(zhuǎn)變管理認(rèn)知,展現(xiàn)精細(xì)化管理導(dǎo)向力
在國(guó)有電力企業(yè)后勤工作精細(xì)化管理中,管理工作是否有具體成效,還取決于企業(yè)后勤管理者對(duì)精細(xì)化方案的推進(jìn)與支持,以及管理者對(duì)后勤管理的正確認(rèn)知。管理者在落實(shí)精細(xì)化管理時(shí),還應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變管理認(rèn)知,重視后期工作價(jià)值,進(jìn)而為后勤管理提供導(dǎo)向??傊?,管理者應(yīng)發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用,帶動(dòng)作用,改變后勤人員固有思維[4]。同時(shí)摒棄原有粗放式、經(jīng)驗(yàn)式管理模式,以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化為后勤工作的提升目標(biāo),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)向心力,完成后勤工作的精細(xì)化管理模式改革。此外,管理者應(yīng)重視精細(xì)化理念宣傳,確保后勤人員思想認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一,進(jìn)而為國(guó)有電力企業(yè)精細(xì)化管理創(chuàng)造良好實(shí)行條件。
在新時(shí)期,國(guó)有電力企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),摒棄陳舊運(yùn)營(yíng)觀念,重視和各部門(mén)之間的溝通,以此提高對(duì)部門(mén)管理任務(wù)的認(rèn)識(shí)。同時(shí),應(yīng)積極創(chuàng)新企業(yè)后勤工作模式,以及管理形式,在后勤管理過(guò)程中,重視人員合作,以維護(hù)國(guó)家公共資源,維護(hù)集體利益為前提,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
(三)優(yōu)化后勤工作流程,制定精細(xì)化管理制度
在新時(shí)期背景下,為提高國(guó)有電力企業(yè)后勤管理質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化后勤工作流程,制定精細(xì)化管理制度。首先,企業(yè)應(yīng)改變后勤部門(mén)形式,將其視為獨(dú)立個(gè)體來(lái)開(kāi)展管理工作。同時(shí)根據(jù)國(guó)有電力企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、管理目標(biāo),制定后勤管理制度[5]。為保障制度設(shè)立合理性,管理人員應(yīng)深入員工內(nèi)部,了解后勤人員工作需求、業(yè)務(wù)難點(diǎn),進(jìn)而提高后勤管理制度可行性。其次,在科學(xué)后勤管理制度基礎(chǔ)上,管理人員在制度設(shè)計(jì)期間,應(yīng)將后勤各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到員工身上。以電力企業(yè)設(shè)備維修為例,后勤精細(xì)化管理的實(shí)施,需要用精細(xì)化管理制度、操作維修流程為支撐。管理人員應(yīng)將電力設(shè)備維修工作氛圍若干步驟,并規(guī)定維修時(shí)限、要求,確保后勤人員按照精細(xì)化作業(yè)工序完成工作。
除此之外,在細(xì)化后勤工作流程、管理制度時(shí),管理人員應(yīng)綜合分析新時(shí)期后勤管理水平,以及后勤工作中的突出問(wèn)題,尋找問(wèn)題原因,并通過(guò)內(nèi)部討論,將后勤管理工作細(xì)致化[6]。同時(shí),在國(guó)有電力企業(yè)精細(xì)化管理工作具體執(zhí)行中,還需根據(jù)具體落實(shí)情況,實(shí)時(shí)改進(jìn)管理工作,從根本上保障企業(yè)后勤精細(xì)化管理的高效性。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在新時(shí)期,后勤工作精細(xì)化管理是國(guó)有電力企業(yè)深化改革的必然趨勢(shì)。因此,國(guó)有電力企業(yè)應(yīng)順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,分析企業(yè)性質(zhì),轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部管理模式。同時(shí)將精細(xì)化管理理念,落實(shí)在企業(yè)后勤管理工作中,進(jìn)而使后勤部門(mén)更好的服務(wù)于國(guó)有電力企業(yè),共同維護(hù)國(guó)家利益,為社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]阮嶸.淺議新形勢(shì)下如何做好電網(wǎng)企業(yè)后勤工作[J].江西電力,2016(9):36-37.
[2]宋昕.供電企業(yè)后勤管理水平、服務(wù)質(zhì)量的完善策略分析[J].科技與創(chuàng)新, 2016(20):60-61.
[3]郭淑瓊.科學(xué)發(fā)展觀下國(guó)有電力企業(yè)電力公司后勤管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].中外企業(yè)家, 2015(23):44-45.
[4]王志強(qiáng).國(guó)有發(fā)電企業(yè)后勤管理在企業(yè)文化建設(shè)中的重要性探討[J].東方企業(yè)文化, 2017(66)::18-19.
[5]王瓊.探討新形勢(shì)下如何做好電力企業(yè)的后勤保障管理工作[J].科技展望, 2015(14):66-67.
[6]張衛(wèi)華.做好電力企業(yè)后勤保障管理工作的方法探討[J]. 現(xiàn)代國(guó)企研究,2016(16):14-15.
作者簡(jiǎn)介:
陳超(-1980),男,大學(xué)本科,在職碩士,福州,工程師,電力企業(yè)管理.