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      關于連鎖零售企業(yè)物流管理與業(yè)務流程再造芻議

      2019-07-03 02:21王瑞軍
      商場現代化 2019年9期
      關鍵詞:物流管理

      王瑞軍

      摘 要:隨著電子商務的發(fā)展,電子商務成為促進經濟增長的主要力量,對傳統(tǒng)連鎖零售企業(yè)造成一定的沖擊,零售企業(yè)的營業(yè)額不斷下降,企業(yè)生產經營成本不斷提高。面對激烈的競爭環(huán)境,零售企業(yè)必須不斷優(yōu)化企業(yè)內部組織,增強企業(yè)物流管理,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程,降低企業(yè)成本,才能在激烈的市場中獲得一席之地。本文主要分析了連鎖零售企業(yè)物流管理存在的問題,并根據這些問題提出了相應的物流管理策略以及業(yè)務流程再造的步驟。

      關鍵詞:連鎖零售企業(yè);物流管理;業(yè)務流程再造

      一、引言

      物流管理是企業(yè)供應鏈系統(tǒng)的一部分,通過對要素、過程、對象等控制和管理,實現物流各個要素的優(yōu)化控制,達到降低企業(yè)物流成本的目的。物流管理作為連鎖零售企業(yè)重要的環(huán)節(jié),物流管理關系到企業(yè)經濟利潤。業(yè)務流程再造是對企業(yè)組織和業(yè)務流程的優(yōu)化,提高企業(yè)工作效率和管理效率,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。連鎖零售企業(yè)通過提高企業(yè)物流管理和實施業(yè)務流程再造,達到優(yōu)化企業(yè)內部組織結構和資源,提高企業(yè)經濟效益。

      二、連鎖零售企業(yè)物流管理存在的問題

      1.庫存管理難度大

      零售企業(yè)銷售的產品時效性比較強,比如粽子、月餅、湯圓等這些具有一定時節(jié)性的產品,受到市場影響,很容易出現滯銷或者缺貨現象。新產品進入和舊產品的淘汰率比較高,需要定期清理易腐蝕、變質的產品。不同的連鎖零售企業(yè),庫存周期也有一定的差異,便利店、百貨商場以及大型超市的庫存周轉期比較低,超市的平均庫存天數在75天,便利店的平均庫存天數為60天,百貨店的庫存周轉天數為65天。這主要是由于超市的商品種類比較齊全、商品數量比較多,庫存管理難度比較大,很多超市為了處理積壓的庫存或者處理即將過期的產品,往往采取降價銷售或者更改生產日期進行再次銷售。零售企業(yè)供應、需求存在諸多不確定因素,增加了采購難度。如果采購過多,可能導致企業(yè)積壓產品,如果采購數量過少,則可能影響消費者對品牌的信任度和忠誠度。

      2.流通成本高

      當前零售企業(yè)大部分選擇自營物流,流通成本成為企業(yè)成本重要的支出部分。但是零售企業(yè)部分商品的流通和存儲要求比較高,尤其是生鮮食品需要冷鏈處理,大部分零售企業(yè)無法實現這個要求。因此需要利用第三方物流企業(yè)。連鎖企業(yè)的物流成本占整個企業(yè)的運輸費用的比重比較大,美國、法國、英國、日本等發(fā)達國家的連鎖超市物流成本占整個銷售額的4%-6%,生鮮冷鏈運輸費用與普通產品運輸費用的2-3倍相當。但是我國連鎖超市的物流成本占整個銷售額的10%-20%,生鮮冷鏈的運輸費用是普通產品運輸費用的5-10倍,遠遠超于發(fā)達國家連鎖超市的物流成本。

      3.物流管理信息化水平低

      在當今信息時代,信息技術廣泛應用在社會各個領域,極大地提高了社會生產效率。但是連鎖零售企業(yè)的物流信息化水平比較低,目前很多零售企業(yè)的配送中心依然采用人工方式,80%以上的零售批發(fā)企業(yè)采用手工點貨,不僅工作效率低,而且出錯率極高。國外的連鎖超市巨頭沃爾瑪、百思買公司已經開始應用信息技術實現物流管理。長期以來,我國連鎖企業(yè)缺乏互聯(lián)網思維,將企業(yè)掌握的信息作為企業(yè)的商業(yè)機密,不愿意與供應商進行共享,導致企業(yè)與上、下游供應商信息溝通不暢,造成信息孤島。零售企業(yè)為了保持自身企業(yè)安全,不愿意與外部企業(yè)實現信息資源共享。企業(yè)內部信息同樣存在信息孤島現象。企業(yè)的采購部、運營部、商品管理部門無法做到信息全部共享,所以導致連鎖企業(yè)的總部無法根據各個分店的實際銷售情況,采購商品,導致產品滯銷,長期積壓在倉庫,增加了企業(yè)庫存周轉時間,一定程度上增加了企業(yè)的成本。

      4.統(tǒng)一配送率低

      當前我國零售企業(yè)的配送規(guī)模普遍比較小,很多超市統(tǒng)一配送范圍有限,很多配送中心60%以上的配套設施和人員屬于限制狀態(tài)。根據相關調查顯示,我國目前大部分連鎖零售企業(yè)的配送中心統(tǒng)一無法統(tǒng)一配送物資到各個分店,大部分連鎖零售企業(yè)的配送率只有50%。生鮮產品的運輸成本比較高,很多企業(yè)不愿意統(tǒng)一配送,很多企業(yè)都是直接與生產者直接訂購。由于連鎖企業(yè)的配送中心統(tǒng)一配送率比較低,所以導致零售企業(yè)的倉庫和運輸車輛利用率低,造成一定的浪費。

      三、連鎖零售企業(yè)物流管理策略

      1.加強連鎖零售企業(yè)內外信息共享

      當前各個超市擁有自己的供應鏈和物流渠道,導致物流活動分散,導致超市庫存積壓和斷貨現象嚴重,增加了連鎖零售超市的物流成本。因此,連鎖零售企業(yè)要整合企業(yè)上下游供應商,以及企業(yè)內部各個部門信息資源,做到內外信息共享,根據企業(yè)銷售情況,及時向供應商采購暢銷產品,防止出現缺貨現象。企業(yè)采購部門做到與商品管理部門、運營部門、售后部門進行及時溝通,采購暢銷商品,從而降低倉庫庫存量。

      2.完善企業(yè)物流體系,提高企業(yè)配送率

      連鎖企業(yè)的配送中心應該積極采用新技術、新設備,實現自動化管理。目前大部分零售企業(yè)自建物流系統(tǒng),要進一步完善企業(yè)的物流系統(tǒng)。積極引進自動分揀、包裝、運輸機械設備,并設置裝卸搬運吊車、吊車、立體倉庫,將配送中心打造為自動化配送中心。將人工管理轉變?yōu)樽詣庸芾?。連鎖企業(yè)要積極應用互聯(lián)網思維,對產品、用戶、市場、企業(yè)價值以及整個商業(yè)生態(tài)模式重新思考,構建一套完善的商業(yè)體系。

      3.打造現代化物流信息管理平臺

      隨著移動互聯(lián)網、智能計算機的發(fā)展,云計算、物聯(lián)網、4G技術、二維碼掃描技術等網絡數據信息平臺,給物流行業(yè)帶來新的發(fā)展機遇。供應鏈系統(tǒng)在物流企業(yè)中得到了廣泛應用,大數據時代供應鏈數據信息能夠為物流企業(yè)的發(fā)展提供有效的數據分析。因此,物流企業(yè)必須建立信息管理平臺,及時更新和發(fā)布信息,為客戶提供更好的服務。沃爾瑪使用無線射頻識別技術,沃爾瑪所有的供應商貨物安裝了無限射頻識別卡,從產品的出廠、運輸、倉儲、銷售等各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控跟蹤。通過計算機信息系統(tǒng),零售企業(yè)可以及時了解各類產品的庫存、每一類產品的每天銷售量,并利用無線射頻技術可以實現自動掃描計費,避免人工掃描收費。

      4.提高統(tǒng)一配送率

      企業(yè)需要優(yōu)化企業(yè)各個部門,加強企業(yè)各個部門信息共享,加強企業(yè)客戶管理、供應商管理以及連鎖分店信息共享,提高整個企業(yè)的貨物配送效率。雖然無法做到100%的商品統(tǒng)一配送,但是將配送中心的統(tǒng)一配送率提高到80%以上,充分發(fā)揮配送中心的作用。

      四、連鎖零售企業(yè)業(yè)務流程再造

      業(yè)務流程再造指為了滿足企業(yè)現有發(fā)展要求,對企業(yè)現有的業(yè)務組織、業(yè)務流程、經營戰(zhàn)略決策等進行優(yōu)化、充足,提高企業(yè)工作效率和管理效率。業(yè)務流程再造過程,需要堅持以人為本,以客戶需求為目的,重新規(guī)劃業(yè)務流程和組織結構。在設計過程中,要充分利用互聯(lián)網思維,打破了傳統(tǒng)職能型組織結構,實現組織結構的扁平化、網絡化以及信息化,從而達到降低企業(yè)生產成本,提高產品服務和質量。企業(yè)業(yè)務流程再造步驟如下:

      1.選擇業(yè)務流程再造方案

      根據業(yè)務流程再造總體方案包括總目標、總方向、總思路以及組織結構,防止企業(yè)資源的浪費,提高業(yè)務流程再造方案的可行性。

      2.確定業(yè)務再造的目標

      業(yè)務流程再造方案的實施前,必須確定業(yè)務再造的目的。企業(yè)是發(fā)展戰(zhàn)略轉型,還是優(yōu)化企業(yè)內部結構組織,提高工作效率。只有明確目標以后,才能決定如何設計業(yè)務再造方案。在此基礎上,分析企業(yè)現在的業(yè)務流程存在的問題,采用SWOT分析法。調查企業(yè)用戶滿意度、企業(yè)外部環(huán)境、企業(yè)內部優(yōu)勢以及企業(yè)發(fā)展存在的威脅,從而確定業(yè)務流程再造的目標。

      3.編寫業(yè)務流程再造的初始方案

      確定業(yè)務流程再造目標以后,在目標的指導下,結合企業(yè)現有業(yè)務流程的現狀,編寫新的業(yè)務流程初始方案。初始方案決定了業(yè)務流程再造工作是否可以順利開展,因此在編寫初始方案的時候,還需要對業(yè)務流程再造過程中可能存在的問題進行分析,并采取相應的策略,確保業(yè)務流程再造工作可以順利推進。

      4.實施并改進業(yè)務流程再造方案

      通過對初始業(yè)務流程方案修改以后,為了驗證方案的可行性,各個部門需要按照方案執(zhí)行企業(yè)業(yè)務再造流程。在實踐活動中,根據工作人員開展工作情況,需要進一步改進、完善業(yè)務流程再造方案,確保業(yè)務流程再造方案可以達到預先設定的目標。

      五、結束語

      綜上所述,連鎖零售企業(yè)在發(fā)展過程中,忽視了物流管理,導致連鎖企業(yè)物流管理效率低下、信息化水平低、統(tǒng)一配送率低。因此連鎖企業(yè)加強物流信息化建設、提高企業(yè)庫存管理和統(tǒng)一配送率,并不斷完善企業(yè)的業(yè)務流程。

      參考文獻:

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