王毅　周霞

摘要：近年來，我國社會的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也取得了很大的突破，因此，我國也正在步入大數(shù)據(jù)時代。在這個大數(shù)據(jù)時代，在會計檔案管理方面也有了非常大的變化，會計檔案管理工作者正嘗試在工作中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)點，進而提高工作質(zhì)量和效率。首先闡述了大數(shù)據(jù)的主要特點，然后仔細地分析了將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到會計檔案管理中的重要性，最后論述了大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的實際應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);會計檔案管理;應(yīng)用前景

中圖分類號：F27文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.10.027

隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，社會和企業(yè)對會計檔案管理工作也提出了更高的要求，同時，會計檔案管理的工作量也日益增大，因此，會計檔案管理工作者必須要不斷提升自己的工作質(zhì)量和效率，更好地服務(wù)于社會和企業(yè)的發(fā)展。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計檔案管理工作也取得了一定的突破，其數(shù)值管理正朝著全方位方向發(fā)展，同時，也更加集中化、規(guī)范化以及統(tǒng)一化。然而，我們也不能止步于此，必須更加科學(xué)高效地利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，以充分滿足會計檔案管理工作的需求，進而節(jié)約工作成本和提高工作效率以及質(zhì)量。

1大數(shù)據(jù)的基本特點

第一，數(shù)據(jù)量巨大。隨著時間的推移和社會的發(fā)展，存儲單位已經(jīng)從過去的KB、GB以及TB，發(fā)展到現(xiàn)在的PB和EB。目前，個人計算機硬盤的容量是TB量級，然而，一些大企業(yè)的數(shù)據(jù)量已經(jīng)接近EB量級，數(shù)據(jù)開始爆發(fā)性增長。第二，數(shù)據(jù)類型眾多。目前，數(shù)據(jù)的來源非常多，這也就決定了數(shù)據(jù)類型的繁多。通常來說，任何形式的數(shù)據(jù)都是可以產(chǎn)生一定的作用的，例如圖片、視頻、博客以及地理位置等。第三，價值密度小。在實際所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)當(dāng)中，真正有價值的數(shù)據(jù)只占了很小的比例。例如，在一段監(jiān)控視頻中，即使這段視頻的時長長達幾個小時，但是實際能發(fā)揮作用的也就只有幾分鐘，甚至是幾秒鐘而已。第四，大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生非常快，并且通過互聯(lián)網(wǎng)快速傳輸，這也就表明每天的大量數(shù)據(jù)必須及時被處理，否則將會消耗更多的成本去存儲數(shù)據(jù)。因此，大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)技術(shù)還是有些本質(zhì)區(qū)別的。

2運用大數(shù)據(jù)會計檔案管理的重要性

2.1便于數(shù)據(jù)的存儲和調(diào)取

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會計檔案信息也會日益增加，這就會加大會計檔案管理的工作量。然而，傳統(tǒng)的會計檔案管理主要是借助紙質(zhì)的檔案來進行信息的存儲的，這種方式不僅容易造成信息的混亂，加大信息存儲難度，甚至造成信息的丟失，而且也會對信息調(diào)取使用造成一定的困難。然而，大數(shù)據(jù)會計檔案管理能夠高效地存儲和管理相關(guān)會計信息，會對檔案進行分組等，并且在需要調(diào)取信息時，也能夠在短時間調(diào)取。

2.2有利于提高會計檔案管理工作的質(zhì)量和效率

在大數(shù)據(jù)會計檔案管理工作中，一些相關(guān)的檔案信息會被電子化處理，并且保障會計檔案信息存儲的全面化，避免出現(xiàn)信息遺漏的問題，而且，整個工作過程都是可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)完成的。這樣能夠有效地提高會計檔案管理工作的質(zhì)量和效率，進而提升企業(yè)的市場競爭力。

3大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的實際應(yīng)用

3.1大數(shù)據(jù)信息的采集

通常來說，大數(shù)據(jù)信息的采集就是運用許多不同輕型的數(shù)據(jù)庫來接收來自客戶端的數(shù)據(jù)。在會計檔案管理工作中，一定要全面地采集好相關(guān)的信息，這樣才能確保會計檔案信息的完整性，為相關(guān)工作或者決策提供良好的條件。在會計檔案管理中采用大數(shù)據(jù)的技術(shù)能夠在很大程度上提高檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率，以減少資源的浪費，節(jié)約工作成本。與此同時，在進行檔案信息采集的過程中，要根據(jù)實際情況而利用不一樣的信息收集手段，提高信息收集的效率。此外，對于收集好的檔案信息，要及時地進行合理的分類，以便于接下來的大數(shù)據(jù)信息奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2大數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析

大數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析指的就是將大量采集好的檔案信息快速地導(dǎo)入到一個集中的大型分布式數(shù)據(jù)庫或分布存儲集群，然后再運用分布式技術(shù)對信息進行統(tǒng)計分析。在會計檔案管理中，要對這個統(tǒng)計分析步驟進行合理地規(guī)劃，在保證統(tǒng)計分析工作正常進行的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)能夠隨時對所需的檔案信息進行查閱。通過對信息的統(tǒng)計分析，來保障企業(yè)形成一個科學(xué)的投資結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的利益，進而提升其市場競爭力。

3.3對大數(shù)據(jù)信息進行更深層次的挖掘

大數(shù)據(jù)信息能夠為企業(yè)提供決策的依據(jù)，讓企業(yè)在投資過程中提升項目的利潤空間，進而增強市場競爭力，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。在這個市場競爭日益激烈的時代，在會計檔案信息管理中，企業(yè)必須努力提升在大數(shù)據(jù)信息運用過程中的效率，因此，這就要求其要對大數(shù)據(jù)信息進行更深層次的挖掘，這樣才能讓企業(yè)掌握更加詳細的信息。

4結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)是一種能夠促進企業(yè)發(fā)展的前沿技術(shù)，體現(xiàn)的是時代的進步，它將會對會計檔案管理造成革命性的影響。然而，會計檔案管理本身具有一定的復(fù)雜性，并且在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展，因此，在這個大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)應(yīng)該更加重視會計檔案管理，充分發(fā)揮先進技術(shù)的優(yōu)勢，努力提升會計檔案管理的效率和質(zhì)量，讓企業(yè)發(fā)展更具活力。同時，我們也堅信大數(shù)據(jù)時代的會計檔案管理事業(yè)會更好。

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