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      高校政府采購過程的“放管服”實踐

      2019-07-05 18:43梁宏
      智富時代 2019年5期
      關鍵詞:政府采購放管服高校

      梁宏

      【摘 要】在有效研究高校政府采購過程,要重視落實“放管服”要求,這樣不僅能夠提高高校政府采購效率,同時也保證了高校各項工作順利開展。本文基于有效的工作實踐,對其進行了具體研究。希望進一步分析能夠為高校政府采購工作提供有效建議。

      【關鍵詞】高校;政府采購;放管服;分析

      通過嚴格準守“放管服”要求,高校政府采購工作效率得到提高,從而進一步保證了教育事業(yè)發(fā)展,作為相關研究人員,要積極提高對于“放管服”的深入理解與研究,以此才能為高校政府采購工作有效開展提供助力,下面具體分析。

      一、“放管服”的具體含義

      所謂“放管服”,就是在簡政放權的基礎上對相應事物進行管理,但是,這種“放”并不意味著只放下了權力,同時也放下了一部分的責任,但這對管理工作進行了深度加強,而“服”則是在技術和政策得到保障的同時提供相應的服務,對于已經(jīng)出現(xiàn)的一些違規(guī)行政府采購行為進行及時的糾正。高校在對“放管服”進行深層次的理解的同時,也盡可能的從中認識到了高校在規(guī)范政府采購行為的同時要注重機制的變化性,不能夠墨守成規(guī),只有不斷完善和規(guī)范政府采購行為,才能夠為教育教育提供更多的支持,也能夠進一步促進學校事業(yè)的發(fā)展。

      二、加強高校政府采購過程中“放管服”實踐的措施

      (一)加強政策制度建設,強化制度管理

      在加強招標采購制度建設的工作上,高校應該在結合自身實際的基礎上,充分結合國家相關部分所頒布的各項政策規(guī)定,然后制定出一套相對比較完善的采購管理制度,但是,一定要保證該項管理制度既能夠適應國家政策的相關變化,還能夠適應政府的結構變化。同時,還要建立相對完善的招標采購配套制度,比如,對于制定采購設定指定采購管理辦法,分散采購有分散采購的管理辦法,這樣部門對部門的管理方式,能夠最大限度的保證資源得到合理利用,得到較好的監(jiān)督管理效果。最后,要加強廉潔教育,避免在采購活動中出現(xiàn)腐敗問題,如此才能最大限度的提供制度保障。

      (二)依法依規(guī)實施采購,提高政府采購效益

      想要保證高校政府采購項目的順利進行,應該從以下幾個方面進行,首先,要加強預算管理,這能夠有效的提升資金的使用效率,對于一些毫無預算和甚至超出預算的物資不進行采購;其次,在招標采購工作中,要在招標工作正式開始和進行之前做好相應的調研工作,這主要是為了制定出更加科學合理的采購需求,也能夠避免出現(xiàn)項目申報時間過長的問題;再次,高校的資產(chǎn)管理部門要最好驗收工作,在明確相關招標條件的基礎上對相關項目進行驗收;最后,高校要充分利用政府采購電子信息化平臺,盡可能實現(xiàn)檔案化管理,電子檔案管理功能具有很多有點,比如在合同到期之前具有提醒功能,這能夠盡可能避免出現(xiàn)逾期問題的發(fā)生。

      (三)理順采購機制運行,合理配置人員數(shù)量

      高校財務部門是有著嚴格預算編制和經(jīng)費編制的具有管理職能的部門,所以,招標采購環(huán)節(jié)也是在其管理范圍之內(nèi),在進行采購工作之前,要做好需求論證工作,對于需要采購的物品進行檔案記錄,在招標采購方面,國有資產(chǎn)管理部門要對招標采購進行資產(chǎn)入賬登記,只有將招標采購部門、資產(chǎn)管理部門和實現(xiàn)財務部門相互結合起來,才能夠幫助高校管理好政府采購工作。同時應該重視合理配置人員數(shù)量,加強員工教育與培訓工作。高校政府采購工作進行的過程中,會涉及到許多的相關工作人員,所以,在人員的安排上也應該進行合理配置,如此能夠盡可能的避免到資源浪費,也能夠簡化相關的工作環(huán)節(jié),同時,加強員工的教育與培訓也是十分重要的,因為員工的個人素質直接關系著工作質量,高校要經(jīng)常安排相關人員進行政府采購業(yè)務方面的學習和培訓,不斷提升員工的業(yè)務能力。

      (四)加強采購內(nèi)部控制管理

      想要加強高校政府采購工作的內(nèi)部控制工作,學校應該將政府采購信息進行全面公開,其中包括中標結果、合同信息以及所有涉及到財務問題的相關信息,也可以將這些信息發(fā)布到統(tǒng)一的媒體中,要做到全面的采購信息公開制度,保證所有信息有源可溯,只有加大信息公開力度,才能夠保證內(nèi)部控制工作的嚴格執(zhí)行。同時,也應該完善相關的專家管理制度,目前,部分高校已經(jīng)啟用了語音自動應專家抽取系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠杜絕一切人為因素的干擾,就目前的運行效果來看,該系統(tǒng)是具有一定的優(yōu)越性的。所以,高??梢栽谠撓到y(tǒng)的基礎上對其進行深度的有優(yōu)化和完善,不斷開展新的專家評標工作,不斷完善學校專家?guī)?,使所有政府采購行為都能夠得到進一步的科學化管理。

      在此過程中應該重視建設政府采購預算與計劃系統(tǒng)想要進一步提升高校政府采購工作的工作效率,就要建立起相關的采購預算系統(tǒng),以此來實現(xiàn)“無預算不采購”的政策要求,目前,有部分高校已經(jīng)開始建立政府采購預算與計劃系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠將學校的各種采購類型都歸納到統(tǒng)一的管理平臺中,能及時的將預算項目進行記錄和整理,在采購工作進行的過程中能夠進行實時監(jiān)督,也能夠最大限度的將預算的執(zhí)行情況展現(xiàn)在人們面前,可見,信息化的管理手段是具有一定的優(yōu)越性的。

      三、結束語

      總之,隨著高校的發(fā)展,必然要通過政府采購工作引入先進的設備以及資源,那么在充分研究高校政府采購過程,為了進一步促使高校發(fā)展,在高校政府采購過程要嚴格遵守“放管服”相關規(guī)定,要積極進行深入理解,并且要結合完善的“放管服”規(guī)定制定符合高校采購工作順利開展的策略,從而才能為高校各項建設提供有效保證。

      【參考文獻】

      [1]李曼,張社榮,吳迎新.高校政府采購與招投標管理實踐與探析[J].實驗技術與管理,2018,35(09):16-21.

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