探討事業(yè)單位收銀審核工作中存在的問題及對(duì)策

梅瑞生

摘 要：在事業(yè)單位的各個(gè)工作中，收銀審核工作擔(dān)任著重要的角色，起著至為關(guān)鍵的作用，稍有疏忽，就可能給事業(yè)單位造成極大損失。本文著重分析當(dāng)前事業(yè)單位收銀審核工作中存在的問題并提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;收銀審核;問題對(duì)策

于事業(yè)單位而言，所有的有關(guān)資金管理方面的工作，在實(shí)施時(shí)都存在著極大的風(fēng)險(xiǎn)，努力加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位資金管理制度的保障，對(duì)于事業(yè)單位有著重大的意義，因此，應(yīng)找出目前事業(yè)單位收銀審核工作中的不足，及時(shí)解決。

一、事業(yè)單位收銀審核中存在問題

1.人員分配不當(dāng)

事業(yè)單位中存在眾多崗位，當(dāng)前部分事業(yè)單位中存在著不合理設(shè)置崗位、人員分配極度不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，本質(zhì)上多是由于事業(yè)單位在人力資源的管理上出現(xiàn)了失誤，這種工作失誤直接的影響了事業(yè)單位收銀審核工作的進(jìn)展，人員調(diào)配不足，票據(jù)收據(jù)和公章等不能得到妥善保管，一人多職等現(xiàn)象的出現(xiàn)很大程度上降低了辦事效率，給收銀審核工作帶來了不小的隱患，極大地阻礙了正常工作的進(jìn)行與實(shí)施。且收銀審核工作人員需要較強(qiáng)的身體素質(zhì)，在長期超負(fù)荷的工作下，很多工作人員難以維持下去健康的身體狀況，身心俱疲，對(duì)當(dāng)前工作產(chǎn)生煩躁心理，消極怠慢，更容易使收銀審核的工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。

2.監(jiān)督工作失察

在事業(yè)單位中，常常存在著亂批資金、亂蓋公章等不良行為，部分工作人員并未按照單位所規(guī)定的規(guī)章制度辦事，導(dǎo)致賬目混亂，很難查清的現(xiàn)象出現(xiàn)，由于監(jiān)管力度并不嚴(yán)，這一現(xiàn)象雖然常見，但由于并未涉及到自身利益，工作人員大都睜一只眼閉一只眼，置之不理。部分工作人員無法意識(shí)到收銀審核工作的重要性，進(jìn)而使得賬目與事實(shí)嚴(yán)重不符，無法保證資金的安全性和資料的真實(shí)性，最終受損的一方只能是事業(yè)單位，如果處理不當(dāng)，嚴(yán)重情況下，會(huì)影響事業(yè)單位內(nèi)部的資金流動(dòng)，使其遭受較大損失，事業(yè)單位無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.內(nèi)部制度混亂

導(dǎo)致收銀審核工作問題加劇的主要原因還在于相關(guān)工作人員自身專業(yè)素質(zhì)不足、能力意識(shí)低下。即使目前事業(yè)單位都制定了資金制度，但大都缺乏科學(xué)性和可實(shí)施性。事業(yè)單位中關(guān)于審核收銀方面的制度尚不完善，仔細(xì)查尋便能發(fā)現(xiàn)很多漏洞，如有關(guān)資金的支付制度不健全，致使重復(fù)支付資金或無法支付等現(xiàn)象頻頻發(fā)生。這時(shí)由于部分工作人員面對(duì)利益誘惑，利欲熏心，就不能按照公章辦事，恪守原則，在這一漏洞下，時(shí)常出現(xiàn)私自挪用公款來達(dá)到自己目的的情況，這種行為嚴(yán)重破壞了事業(yè)單位的資金安全。資金管理制度可控性弱，實(shí)施效率低下，導(dǎo)致非正常資金能夠在工作人員的眼皮子底下流動(dòng)，大大損害了事業(yè)單位的利益。

二、解決事業(yè)單位收銀審核中問題的對(duì)策

在明確其存在問題基礎(chǔ)上，為了進(jìn)一步提升事業(yè)單位收銀審核水平，實(shí)踐中應(yīng)采取如下對(duì)策：

1.合理分配工作人員

明確各個(gè)工作人員崗位和職責(zé)內(nèi)的工作內(nèi)容，合理分配人力資源，努力使其做到各司其職。同時(shí)應(yīng)積極規(guī)范收銀審核工作流程，促進(jìn)收銀審核工作更為系統(tǒng)化統(tǒng)一化，增加其合理性有效性，積極推動(dòng)工作向嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的方向發(fā)展。具體調(diào)整內(nèi)容包括但并不限于：賬單細(xì)化、資金流動(dòng)管理、建立相互制衡機(jī)制。

其中賬單細(xì)化是指努力使賬單上的每一筆賬都有處可查，詳細(xì)記錄，避免因賬目不清而造成資金流失，并將工作人員電腦記錄的賬單與紙質(zhì)版的記錄做比較，找出紕漏，及時(shí)制止。同時(shí)強(qiáng)化對(duì)于資金方面的管控，詳細(xì)了解并記錄資金流出的原因，且在此過程中注意避免一人身兼數(shù)職、掌管多個(gè)公章、權(quán)利過于集中現(xiàn)象的發(fā)生，設(shè)置相應(yīng)監(jiān)管崗位，相互制衡，避免一人獨(dú)大。

2.加強(qiáng)資金管理

事業(yè)單位應(yīng)提前做好資金方面的預(yù)算，而不是出事后再進(jìn)行補(bǔ)救，因此應(yīng)加大資金審批力度，嚴(yán)格把關(guān)，盡早準(zhǔn)備。在上交審核的文件中明確寫出預(yù)批資金數(shù)額和資金用途流向，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行審核，確認(rèn)合格后方能批準(zhǔn)發(fā)放資金。另外，相關(guān)部門應(yīng)密切注意所批資金流向，確保資金流向與文件中表明的流向相符合，保證每一筆資金都用于正途并使人受益。同時(shí)，規(guī)定出有效合理的資金管理制度，定期讓收銀審核工作人員將近期所批資金匯總，以匯報(bào)成表的形式上交檢查，防止出現(xiàn)漏賬私自挪用公款等情況的發(fā)生。

收銀審核工作人員也應(yīng)及時(shí)收回重要資金，并時(shí)時(shí)督促相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)上交貨幣資金，同時(shí)加強(qiáng)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，結(jié)合收銀審核工作的特殊性質(zhì)，建立專有的審核考核制度，并將考核結(jié)果記入工作人員平時(shí)的業(yè)績中，最終表現(xiàn)優(yōu)異者發(fā)放一定獎(jiǎng)勵(lì)，以此來保持工作人員的工作熱情，最終促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

3.健全監(jiān)管制度

健全完善資金監(jiān)管制度，推動(dòng)收銀審核隊(duì)伍的建設(shè)發(fā)展，整體提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平，提高選任工作人員的門檻，主要分為兩方面：首先，事業(yè)單位應(yīng)響應(yīng)號(hào)召收銀審核工作人員積極學(xué)習(xí)國家法律，尤其是關(guān)于資金方面的法律知識(shí)，明確自身職責(zé)，使其意識(shí)到遵循法律的重要性，引導(dǎo)工作人員以端正公正的態(tài)度對(duì)待工作，不徇私舞弊，不唯利是圖。在嚴(yán)格按照我國財(cái)務(wù)法辦事的同時(shí)，逐步提升事業(yè)單位資金的安全性。另一面作為事業(yè)單位應(yīng)定期開展對(duì)收銀審核工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，包括專業(yè)技能、專業(yè)素質(zhì)等。制定出科學(xué)的方法，保證具有時(shí)效性和針對(duì)性，與此同時(shí)積極鼓勵(lì)其自主學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，關(guān)注最新國家財(cái)務(wù)法律的動(dòng)向，以期提升事業(yè)單位收銀審核的整體能力，保障事業(yè)單位資金的健康發(fā)展。

三、結(jié)語

一語概括，事業(yè)單位中尤其是收銀審核崗位，對(duì)于相關(guān)工作人員要求較高，對(duì)事業(yè)單位的影響也十分關(guān)鍵。當(dāng)前收銀審核管理中存在諸多問題，嚴(yán)重阻礙了我國事業(yè)單位的正常發(fā)展，需要及時(shí)實(shí)施對(duì)策，加強(qiáng)管理，從根本上解決問題，從而推動(dòng)事業(yè)單位良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆小林.關(guān)于事業(yè)單位收銀管理的若干思考[J].修武縣人力資源和社會(huì)保障局失業(yè)保險(xiǎn)所，2018，10：232.

[2]晁東艷.簡述事業(yè)單位收銀審核[J].駐馬店市板橋水庫管理局，2019，02：34-35.