華燁,王莉
中國(guó)煙草總公司安徽省公司,信息中心,安徽省合肥市蜀山區(qū)潛山南路666號(hào) 230022
企業(yè)管理的本質(zhì)就是對(duì)信息的掌握、控制和有效利用。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)國(guó)企改革的不斷深入,企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理信息化建設(shè)在提高企業(yè)管理水平,建立現(xiàn)代企業(yè)制度、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義[1]。
“十二五”時(shí)期,信息化井噴式建設(shè)也帶來了諸如信息孤島、流程不靈活、數(shù)據(jù)利用不充分等問題。有觀點(diǎn)指出:當(dāng)IT成為企業(yè)的基礎(chǔ)性設(shè)施后,它正成為如同鐵路、電力一樣的大眾化商品,這時(shí)企業(yè)以IT為基礎(chǔ)所獲得的優(yōu)勢(shì)就將失去。也有觀點(diǎn)[2]認(rèn)為:“隨著信息技術(shù)大眾化的趨勢(shì)的繼續(xù),鋪張浪費(fèi)所帶來的懲罰只會(huì)加重。要想以信息技術(shù)投資來獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)越來越難,而招致成本劣勢(shì)倒是容易得多”。當(dāng)前的環(huán)境下,重新審視企業(yè)目前的信息化現(xiàn)狀和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,做好企業(yè)信息化的規(guī)劃,從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度思考如何進(jìn)一步創(chuàng)造價(jià)值,是已經(jīng)成功建成了信息系統(tǒng)的企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。在這種背景下,對(duì)“十三五”及今后一段時(shí)間的信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃,以指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè),成為擺在信息化管理人員面前的重要課題。
國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化規(guī)劃進(jìn)行了許多有益的探索,其中應(yīng)用較為廣泛的有企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)、關(guān)鍵成功因素法(CSF)、戰(zhàn)略柵格法(SG)[3]等,張玉林等提出了一種基于信息基礎(chǔ)設(shè)施與應(yīng)用的動(dòng)態(tài)一致性新企業(yè)信息化規(guī)劃的分析框架模型[4],這些方法對(duì)于信息化建設(shè)的實(shí)施具有重要的指導(dǎo)意義。信息化規(guī)劃方法,應(yīng)該是體系化、邏輯嚴(yán)密地對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)、信息和IT技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的診斷、創(chuàng)新和設(shè)計(jì)的方法、工具、案例、專家經(jīng)驗(yàn)的綜合體,包含一系列的、可供具體項(xiàng)目選擇和定制的模塊。
主流的IT規(guī)劃方法大致包括以下幾個(gè)部分:(1)調(diào)查和評(píng)估業(yè)務(wù)策略,識(shí)別關(guān)鍵IT支撐點(diǎn)和提出IT遠(yuǎn)景。(2)調(diào)查和評(píng)估當(dāng)前IT結(jié)構(gòu)和能力,設(shè)計(jì)適應(yīng)業(yè)務(wù)需要的IT結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式。(3)提出業(yè)務(wù)和IT項(xiàng)目范圍,建立主實(shí)施計(jì)劃。不同的規(guī)劃方法在內(nèi)容上各有差異,但基本遵循(業(yè)務(wù)分析、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、信息化分析、信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)、實(shí)施計(jì)劃)的工作思路。
信息化規(guī)劃不僅僅是業(yè)務(wù)流程的變化,更是管理理念和模式的變革。當(dāng)前規(guī)劃方法大都聚焦于規(guī)劃的技術(shù)分析和流程分析,缺乏從企業(yè)管理視角的系統(tǒng)性思考,造成許多企業(yè)規(guī)劃“技術(shù)分析有余、管理理念不足”現(xiàn)象,最終造成規(guī)劃結(jié)果與實(shí)際需求相脫節(jié)[5],嚴(yán)重影響信息化規(guī)劃的效果。
本文針對(duì)典型國(guó)有企業(yè)的管理、運(yùn)行特點(diǎn),對(duì)主流方法進(jìn)行了改進(jìn),提出了一種基于融合導(dǎo)向的企業(yè)信息化規(guī)劃方法,并在安徽煙草商業(yè)進(jìn)行了成功實(shí)施,取得了良好效果。
傳統(tǒng)規(guī)劃方法聚焦于規(guī)劃的業(yè)務(wù)重組過程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)架構(gòu)等“技術(shù)分析和流程分析”,而缺乏“從企業(yè)管理視角的系統(tǒng)性思考”。在近年的信息化建設(shè)中,信息化與管理、業(yè)務(wù)的整合,已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)重組與系統(tǒng)改造,而是一個(gè)組織內(nèi)部實(shí)踐再創(chuàng)新的過程。這是本規(guī)劃方法的核心觀點(diǎn),也是相比傳統(tǒng)規(guī)劃方法的最大改進(jìn)。
本規(guī)劃方法的主要步驟為:企業(yè)戰(zhàn)略解讀、管理與業(yè)務(wù)需求分析、信息化現(xiàn)狀分析、管理與業(yè)務(wù)愿景構(gòu)思、信息化戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)、信息化架構(gòu)規(guī)劃、IT治理設(shè)計(jì)、信息化所提供的管理與業(yè)務(wù)能力、確認(rèn)的項(xiàng)目投資計(jì)劃。相對(duì)于傳統(tǒng)方法,降低了業(yè)務(wù)重組過程在信息化規(guī)劃中的作用,變?yōu)楣芾砼c業(yè)務(wù)愿景構(gòu)思,偏重于對(duì)未來業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),而非對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)改造,降低了規(guī)劃過程中的業(yè)務(wù)流程再造的實(shí)施難度;將數(shù)據(jù)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等技術(shù)性工作整合入信息化架構(gòu)規(guī)劃,相對(duì)與其他環(huán)節(jié)獨(dú)立,充分發(fā)揮外部信息化專家的專業(yè)作用;將IT治理設(shè)計(jì)加入信息化規(guī)劃,更符合企業(yè)信息化發(fā)展的趨勢(shì);將管理與業(yè)務(wù)能力、項(xiàng)目投資計(jì)劃與管理層、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行正式確認(rèn),保證規(guī)劃的方法可以由規(guī)劃設(shè)計(jì)延伸至規(guī)劃落實(shí)階段,更具現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用。
如果缺乏對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略的清晰了解,就不可能做出適合于企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃[6]。在本規(guī)劃方法中,主要從三個(gè)視角來考慮企業(yè)信息化的整體發(fā)展。
職能視角:在新環(huán)境下,信息化在企業(yè)中的作用已經(jīng)從支撐服務(wù)向引領(lǐng)發(fā)展轉(zhuǎn)變,對(duì)應(yīng)信息化的定位也應(yīng)該從傳統(tǒng)的支撐業(yè)務(wù)向職能管理轉(zhuǎn)變。信息部門應(yīng)突出職能定位,協(xié)調(diào)好決策、管理、業(yè)務(wù)、創(chuàng)新以及信息化本身的關(guān)系。
整體視角:在規(guī)劃中,應(yīng)明確局部和整體的關(guān)系,統(tǒng)籌考慮局部效益和整體效益。既要發(fā)揮個(gè)體的主體作用,又不因追求局部利益而破壞信息化整體的結(jié)構(gòu)完整性和統(tǒng)一性。
專業(yè)視角:為解決傳統(tǒng)信息化規(guī)劃“不接地氣”的問題,對(duì)傳統(tǒng)的信息、業(yè)務(wù)二分法進(jìn)行細(xì)化,將咨詢、信息、業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)整體規(guī)劃,各部分工作進(jìn)行專業(yè)分工,解決“正確的人做正確的事”的問題。
圖1 規(guī)劃方法框架Fig.1 Framework of the planning method
如果系統(tǒng)是片斷式的,那么其業(yè)務(wù)也將是片斷式的[7]。信息化規(guī)劃是涉及戰(zhàn)略、管理、業(yè)務(wù)、信息化、技術(shù)等諸多要素的系統(tǒng)再造的論證過程。從上述五個(gè)要素去構(gòu)建信息化規(guī)劃是體現(xiàn)系統(tǒng)思考、系統(tǒng)實(shí)踐的規(guī)劃思想。本文提出企業(yè)信息化規(guī)劃的方法框架(如圖1所示)。規(guī)劃頂層通過對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略需求進(jìn)行分析,形成信息戰(zhàn)略目標(biāo);規(guī)劃實(shí)施層通過對(duì)管理模式、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)支撐分別進(jìn)行具體研究,再通過信息融合進(jìn)行整合提升,形成規(guī)劃實(shí)施目標(biāo);兩類目標(biāo)共同形成信息化規(guī)劃的框架,指導(dǎo)整個(gè)規(guī)劃的設(shè)計(jì)、實(shí)施。
信息化規(guī)劃從過程上看就是從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃向信息系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃再向項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃轉(zhuǎn)變的路徑,其關(guān)鍵在管理、業(yè)務(wù)、信息化三者的融合。規(guī)劃在邏輯思路上可以分為三個(gè)層面進(jìn)行,定義為企業(yè)規(guī)劃層面、信息規(guī)劃層面、技術(shù)規(guī)劃層面。見表格1。
1)企業(yè)規(guī)劃層面主要內(nèi)容:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行方向性論述;詳細(xì)了解公司戰(zhàn)略和各業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,厘清管理關(guān)系、運(yùn)營(yíng)機(jī)制等關(guān)鍵問題。其中也包括對(duì)企業(yè)整體管理架構(gòu)、組織架構(gòu)、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)流程的梳理。形成方向性的信息化戰(zhàn)略以及企業(yè)管理和業(yè)務(wù)對(duì)信息化的總體需求。
2)信息規(guī)劃層面主要內(nèi)容:針對(duì)方向性的信息化戰(zhàn)略以及企業(yè)管理和業(yè)務(wù)對(duì)信息化的總體需求。對(duì)企業(yè)規(guī)劃層面的結(jié)果進(jìn)行整合加工,根據(jù)管理、業(yè)務(wù)的需求和愿景,構(gòu)成企業(yè)整體信息化架構(gòu),繪制相對(duì)詳細(xì)的定義未來信息系統(tǒng)的路線圖。同時(shí)建立和完善IT治理,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新[8]。這其中包含和企業(yè)規(guī)劃層面的交互和技術(shù)規(guī)劃層面的交互,體現(xiàn)職能視角、整體視角和專業(yè)視角,是實(shí)現(xiàn)最終規(guī)劃“融合”目標(biāo)的關(guān)鍵部分。
3)技術(shù)規(guī)劃層面主要內(nèi)容:對(duì)信息規(guī)劃層面所形成的總體架構(gòu)進(jìn)行解構(gòu),形成符合信息化戰(zhàn)略要求的技術(shù)架構(gòu)。這其中也包含對(duì)信息規(guī)劃層面的反饋,例如新技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)模式的重構(gòu)等。
從規(guī)劃的整個(gè)流程模塊角度來看,時(shí)間進(jìn)度上大致分為現(xiàn)狀調(diào)研、分析設(shè)計(jì)、溝通反饋三個(gè)流程階段,事件進(jìn)度上分為管理及業(yè)務(wù)需求導(dǎo)入、信息化總體架構(gòu)規(guī)劃、實(shí)施路線圖三個(gè)內(nèi)容階段,其中有部分模塊存在交叉。規(guī)劃實(shí)施的流程見圖2。
表1 規(guī)劃過程的邏輯分層Table 1 Logical layering of the planning process
圖2 規(guī)劃實(shí)施流程Fig.2 Process of the planning implementation
為了在信息化總體架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)更加具備通用性,筆者所在企業(yè)選擇了EA企業(yè)架構(gòu)方法作為企業(yè)總體信息化架構(gòu)的方法,相比其他方法,其分層特性與企業(yè)職能管理具有相似結(jié)構(gòu),簡(jiǎn)明的架構(gòu)也更易于理解和規(guī)劃宣貫。
1)管理及業(yè)務(wù)需求導(dǎo)入主要是對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略的解讀,對(duì)管理與業(yè)務(wù)需求的分析。并構(gòu)思出管理與業(yè)務(wù)愿景,進(jìn)行業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)。這個(gè)階段以咨詢、管理、業(yè)務(wù)人員為主,通過查閱資料、訪談等方式,獲得信息化總體架構(gòu)規(guī)劃的輸入。
2)信息化總體架構(gòu)規(guī)劃是對(duì)管理及業(yè)務(wù)需求進(jìn)行明確細(xì)化,并通過信息化的方式進(jìn)行表述,它是信息化規(guī)劃的基礎(chǔ)與核心。信息化戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和架構(gòu)規(guī)劃,主要任務(wù)是確定信息化的發(fā)展方向,描繪規(guī)劃中的信息化架構(gòu),包括應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、集成架構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)、安全架構(gòu)等,確定各管理、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍和系統(tǒng)邊界,確定數(shù)據(jù)、集成的交互方案。同時(shí)還要對(duì)IT治理進(jìn)行設(shè)計(jì),通過組織、流程、標(biāo)準(zhǔn)等治理要素的設(shè)定,使企業(yè)信息化有序運(yùn)行。
3)實(shí)施路線圖是通過對(duì)項(xiàng)目建設(shè)路徑進(jìn)行定義,保障規(guī)劃實(shí)施可落地。通常在國(guó)有企業(yè)中,通過信息化投資項(xiàng)目計(jì)劃路線圖的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。
從規(guī)劃的參與者來說,本文所述方法由咨詢、信息、業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)組成規(guī)劃論證團(tuán)隊(duì),其中咨詢一般為外部咨詢顧問團(tuán)隊(duì),信息為企業(yè)內(nèi)部信息部門人員,業(yè)務(wù)為業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵崗位人員,管理為企業(yè)中高級(jí)管理人員,技術(shù)為企業(yè)核心信息系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)維外部團(tuán)隊(duì)。規(guī)劃各階段參與的人員分類如表格2所示。
相對(duì)于傳統(tǒng)的信息化規(guī)劃參與人員分類,將信息與技術(shù)進(jìn)行分離,是遵從一般國(guó)有企業(yè)信息部門人員能力客觀實(shí)際的有效分工,也是順應(yīng)前文所述的“職能”視角的專業(yè)選擇。根據(jù)AL Barabasi的社團(tuán)觀點(diǎn),人類社團(tuán)是有內(nèi)聚性的:社團(tuán)的邊際節(jié)點(diǎn),而不是社團(tuán)中心節(jié)點(diǎn),對(duì)社團(tuán)間的信息交流具有更加關(guān)鍵的作用[9]。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)傳遞,我們認(rèn)為也有同樣特性,國(guó)有企業(yè)信息化部門的工作優(yōu)勢(shì)在于跨部門、跨專業(yè)、跨內(nèi)外部的協(xié)調(diào)溝通,連接外部咨詢專家、行業(yè)信息化專家、中高級(jí)管理人員、業(yè)務(wù)部門骨干、系統(tǒng)開發(fā)商與基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)商,其價(jià)值在于“連接”。
表2 規(guī)劃各階段的參與人員Table 2 Participants involved in each stage of the planning
本節(jié)基于筆者參與的安徽煙草商業(yè)信息化規(guī)劃案例,對(duì)上述信息化規(guī)劃方法的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行討論。與很多企業(yè)相同,煙草行業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)歷了由局部建設(shè)向全面推進(jìn)、由分散建設(shè)向集成整合的轉(zhuǎn)變過程,由于系統(tǒng)建設(shè)分屬不同業(yè)務(wù)部門,數(shù)據(jù)資源缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和管理[10]。在這種情況下,按照行業(yè)信息化建設(shè)的總體要求,參照行業(yè)規(guī)劃,運(yùn)用合適的規(guī)劃方法,開展規(guī)劃實(shí)施工作。
在明晰戰(zhàn)略的階段,規(guī)劃人員提前進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)研,以公司“十三五”規(guī)劃為參照,整體解讀公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)。公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)也是信息化規(guī)劃的整體方向。通過對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行充分解讀,挖掘出可能的信息化戰(zhàn)略方向。從戰(zhàn)略目標(biāo)的解讀到信息化戰(zhàn)略的確定,需要對(duì)企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行深入調(diào)研,保持兩個(gè)戰(zhàn)略的內(nèi)在邏輯聯(lián)系與最終目標(biāo)的一致。
高層支持:信息化規(guī)劃由企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)編寫,企業(yè)高級(jí)管理人員全程參與,公司領(lǐng)導(dǎo)全部參加規(guī)劃編制啟動(dòng)會(huì)。在訪談階段設(shè)立的高層訪談環(huán)節(jié),規(guī)劃的評(píng)審由公司高層參與,規(guī)劃的成果匯報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人出席,對(duì)規(guī)劃給予充分支持。
業(yè)務(wù)互動(dòng):在調(diào)研階段,精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)分析的方法,發(fā)動(dòng)業(yè)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)分析;在設(shè)計(jì)階段,與業(yè)務(wù)人員共同設(shè)定業(yè)務(wù)愿景;在制定實(shí)施路線階段,將具體的項(xiàng)目計(jì)劃與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn),使實(shí)施路線帶有投資計(jì)劃屬性。
宣傳推動(dòng):本次規(guī)劃在應(yīng)用、硬件、安全、治理傳統(tǒng)IT管理四個(gè)板塊的基礎(chǔ)上,寫入“形成信息引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的新共識(shí)”。重視過程,在規(guī)劃全過程進(jìn)行廣泛的信息化宣傳,讓信息化建設(shè)深入人心。
業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)架構(gòu)?;谄髽I(yè)的管理模式,根據(jù)管理訪談和業(yè)務(wù)調(diào)研,對(duì)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行深入探討,提出了五大業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,并基于此設(shè)計(jì)了企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)。
信息化戰(zhàn)略和信息化架構(gòu)。通過上述方法,統(tǒng)一制定信息化規(guī)劃,通過對(duì)煙草商業(yè)現(xiàn)有和未來業(yè)務(wù)與管理模式、信息化支撐環(huán)境和信息系統(tǒng)應(yīng)用等方面進(jìn)行深入的分析,統(tǒng)一設(shè)計(jì)全面信息化總體架構(gòu)[12]。應(yīng)用架構(gòu)實(shí)現(xiàn)從分散建設(shè)向集中建設(shè)轉(zhuǎn)變,從大規(guī)模業(yè)務(wù)建設(shè)向數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)建設(shè)轉(zhuǎn)變。技術(shù)架構(gòu)包括六大平臺(tái)。配套一套治理體系。
結(jié)合以上,圍繞戰(zhàn)略中心要求,構(gòu)建以“五大業(yè)務(wù)能力,三類應(yīng)用架構(gòu),六個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái),一套治理體系”為要點(diǎn)的信息化總體規(guī)劃架構(gòu),見圖3。
圖3 安徽煙草商業(yè)信息化規(guī)劃藍(lán)圖Fig.3 Anhui tobacco business information planning blueprint
規(guī)劃過程中,就新零售終端、大數(shù)據(jù)專賣、區(qū)塊鏈溯源等新技術(shù)應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行了深入研討,對(duì)于這些新技術(shù)帶來的業(yè)務(wù)模式變化進(jìn)行了適當(dāng)延展。為了保證規(guī)劃的體系完整,這部分形成獨(dú)立的新技術(shù)專題規(guī)劃,在規(guī)劃主體可落地的基礎(chǔ)上,提供了對(duì)于未來3至5年新技術(shù)的可預(yù)見應(yīng)用可選項(xiàng)。
對(duì)于最終的規(guī)劃落地,編制了五年項(xiàng)目規(guī)劃,并與公司管理層研究后確認(rèn)成為信息化投資計(jì)劃,并在信息化投資管理辦法中配套對(duì)“規(guī)劃符合性”的審查流程。對(duì)于規(guī)劃的時(shí)效性,也明確了定期進(jìn)行規(guī)劃修訂。
在規(guī)劃實(shí)踐過程中,戰(zhàn)略訪談及業(yè)務(wù)訪談具有以下特征(如圖4所示):
圖4 規(guī)劃訪談中受訪者觀點(diǎn)傾向Fig.4 Interviewees' opinion tendency in planning interviews
注:因訪談結(jié)果具有主觀性,為了統(tǒng)計(jì)特性可定義,上圖受訪人所表現(xiàn)的觀點(diǎn)傾向經(jīng)過了規(guī)劃編制人員主觀劃分處理。
在訪談后,將受訪者觀點(diǎn)根據(jù)信息視角和業(yè)務(wù)視角進(jìn)行了雙維度劃分。結(jié)果顯示,受訪人員的觀點(diǎn)具有典型的集中特征,集中于矩陣左下角的區(qū)域(即信息、業(yè)務(wù)視角都聚焦于具體事務(wù))。
在設(shè)計(jì)規(guī)劃方案時(shí),訪談期望得到的觀點(diǎn)應(yīng)該集中于A區(qū)域和B區(qū)域,期望的質(zhì)量特性是A區(qū)域數(shù)量少、質(zhì)量高,B區(qū)域個(gè)體零散、覆蓋面廣,然而實(shí)際情況與期望產(chǎn)生較大差距。對(duì)此進(jìn)行了總結(jié)分析:
A區(qū)域:是訪談的重點(diǎn)關(guān)注區(qū)域,A區(qū)域所得觀點(diǎn)一般來源于企業(yè)高層管理人員,觀點(diǎn)代表了企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略和信息化發(fā)展戰(zhàn)略,此區(qū)域觀點(diǎn)在訪談中偏向于整體、具有高度,需要在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段進(jìn)行深入挖掘。
B區(qū)域:是訪談中所希望得到大量知識(shí)的區(qū)域,此區(qū)域觀點(diǎn)應(yīng)該來源于企業(yè)業(yè)務(wù)管理人員,代表了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和具體目標(biāo),筆者所在的企業(yè)在實(shí)踐過程中,在此區(qū)域的知識(shí)獲取不及預(yù)期。部分具有一定信息化認(rèn)知的管理人員在此過程中提供了有價(jià)值的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略觀點(diǎn)。
C區(qū)域:此區(qū)域是訪談中相對(duì)不重要的區(qū)域,因?yàn)榇藚^(qū)域的觀點(diǎn)可被認(rèn)為是信息化規(guī)劃的具體成果,此區(qū)域觀點(diǎn)一般都由從事過信息化管理工作的人員提出,我們認(rèn)為,具備信息化戰(zhàn)略視角的人員,一般對(duì)于業(yè)務(wù)同樣有戰(zhàn)略視角。實(shí)踐中此類觀點(diǎn)也極少。
D區(qū)域:此區(qū)域是訪談中相對(duì)不重要的區(qū)域,但實(shí)踐中,此區(qū)域的觀點(diǎn)數(shù)最多。我們認(rèn)為,因?yàn)閲?guó)有企業(yè)人員對(duì)信息化認(rèn)知以及對(duì)業(yè)務(wù)本身發(fā)展認(rèn)知的關(guān)系,相當(dāng)一部分B區(qū)域的觀點(diǎn)下沉至D區(qū)域。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段需要對(duì)D區(qū)域觀點(diǎn)進(jìn)行提煉,形成B區(qū)域觀點(diǎn)。
規(guī)劃中對(duì)信息化戰(zhàn)略總結(jié)為:業(yè)務(wù)融合是核心,職能轉(zhuǎn)變是方向,新技術(shù)是催化劑。在調(diào)研過程中,發(fā)現(xiàn)本省企業(yè)的信息化建設(shè)存在進(jìn)度有差異、信息不對(duì)稱、實(shí)際工作交流不暢、管理制度存在差別等現(xiàn)實(shí)問題[11]。所以融合是規(guī)劃編制的關(guān)鍵目標(biāo)。規(guī)劃編制過程中,咨詢?nèi)藛T進(jìn)行專業(yè)的規(guī)方法實(shí)施,信息化管理人員關(guān)注于業(yè)務(wù)、管理的融合,以融合作為主線思路貫穿規(guī)劃。
信息化規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密融合。圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定企業(yè)信息化整體發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺(tái),通過規(guī)劃解決信息化過程中業(yè)務(wù)斷續(xù)、信息孤島等問題,基于現(xiàn)狀、適當(dāng)超前,通過規(guī)劃統(tǒng)一思想,達(dá)成信息引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的新共識(shí)。
信息化理念與現(xiàn)代管理思想緊密融合。推動(dòng)管理愿景設(shè)計(jì),將信息化與先進(jìn)管理思想融合,讓更多的信息人員更懂管理,讓更多的管理人員理解信息化,以信息化建設(shè)為抓手帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平提升。
信息化建設(shè)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊密融合。協(xié)調(diào)好信息、業(yè)務(wù)、技術(shù)之間的關(guān)系,讓業(yè)務(wù)人員了解更多的技術(shù)可能性,充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù),為業(yè)務(wù)能力的創(chuàng)新提供更多可能。
相較通用的信息化規(guī)劃方法,本方法從視角、組織、流程三個(gè)方面解決了傳統(tǒng)方法所難以解決的一些問題。
視角方面,傳統(tǒng)規(guī)劃方法往往適用于具有豐富咨詢經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)規(guī)劃人員,是站在第三方的視角,從客觀角度、用科學(xué)的方法解決企業(yè)信息化存在的問題。實(shí)踐中,由于領(lǐng)導(dǎo)參與程度、部門職能定位等存在差異,企業(yè)內(nèi)部的信息化管理人員很難在傳統(tǒng)規(guī)劃方法中找到自己的定位,導(dǎo)致規(guī)劃的關(guān)鍵人員參與度不夠,規(guī)劃不能貼近企業(yè)實(shí)際。本方法是基于企業(yè)信息化管理人員的實(shí)踐,進(jìn)行理論創(chuàng)新,其貼近企業(yè)內(nèi)部管理人員的獨(dú)特視角,對(duì)企業(yè)信息化管理人員具有更好的參考價(jià)值。
組織方面,本方法將咨詢、信息、業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)各部分工作進(jìn)行專業(yè)分工。信息與技術(shù)分離,信息化人員不參與具體的技術(shù)理論研究,避免傳統(tǒng)方法經(jīng)常出現(xiàn)的技術(shù)部分過多的情況;管理與業(yè)務(wù)分離,更好的剖析出戰(zhàn)略性需求與業(yè)務(wù)性需求,使規(guī)劃既有高度,又能落地。
流程方面,傳統(tǒng)規(guī)劃方法對(duì)流程的設(shè)計(jì)進(jìn)行了細(xì)化、改進(jìn)。方法弱化了傳統(tǒng)方法強(qiáng)調(diào)的業(yè)務(wù)重組過程,加入管理與業(yè)務(wù)愿景構(gòu)思過程,讓業(yè)務(wù)流程重造這一實(shí)踐中難度較大的流程變?yōu)樾畔⑴c管理、業(yè)務(wù)溝通交流的過程,通過充分溝通,形成共同的發(fā)展愿景,進(jìn)而更好的指導(dǎo)架構(gòu)及項(xiàng)目設(shè)計(jì)。方法增加了各流程階段的反饋,在規(guī)劃各階段進(jìn)行反饋互動(dòng),達(dá)成信息化推動(dòng)管理、業(yè)務(wù)升級(jí)的共識(shí)。方法還增加了項(xiàng)目實(shí)施路線圖,并將實(shí)施路線圖與投資計(jì)劃對(duì)應(yīng),保障規(guī)劃的落地實(shí)施。
企業(yè)的信息化規(guī)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,不是簡(jiǎn)單的對(duì)成熟理論的照搬照抄,而是從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對(duì)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)的過程進(jìn)行優(yōu)化,這是一個(gè)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、思考、創(chuàng)新的過程。通過規(guī)劃編制,幫助企業(yè)回答自身發(fā)展的關(guān)鍵問題,解決發(fā)展中的實(shí)際難點(diǎn),全面指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè),助力企業(yè)高質(zhì)量成長(zhǎng)。本文提出一種融合導(dǎo)向的企業(yè)信息化規(guī)劃方法,方法以企業(yè)架構(gòu)理論為內(nèi)容基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法進(jìn)行優(yōu)化,通過對(duì)視角、方法、過程的正確使用來進(jìn)行企業(yè)信息化規(guī)劃。方法創(chuàng)新性的提出了對(duì)咨詢、信息、管理、專業(yè)、技術(shù)進(jìn)行專業(yè)分工,實(shí)現(xiàn)管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)的融合的規(guī)劃思想。并以安徽煙草商業(yè)省級(jí)公司為例,闡述了方法在企業(yè)信息化規(guī)劃編制及實(shí)踐過程中的應(yīng)用。