王文靜

摘 要：在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，大數(shù)據(jù)對于各行各業(yè)帶來了較大的影響，將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到檔案管理工作中來，其為檔案工作的開展帶來了良好的機遇，但也使檔案工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在這種情況下，需要充分的借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的方式方法，積極提高檔案信息的高效利用，為檔案工作的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案工作；機遇；挑戰(zhàn)；創(chuàng)新策略

1 大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的機遇

1.1 有利于挖掘檔案的價值

隨著當前檔案數(shù)字化進程的推進，檔案信息數(shù)量越來越龐大，面對海量的檔案信息，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速的篩選出有價值的檔案信息，不僅實現(xiàn)了人力、物力和財務(wù)的節(jié)約，而且為檔案信息的開發(fā)利用提供了全新的思路。同時還能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進行深度挖掘，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價值。

1.2 有利于檔案信息資源的共享

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下可以有效的促進檔案信息資源的利用和共享，在實際工作中，通過利用云存儲技術(shù)將有用的檔案信息在云平臺上進行存儲，構(gòu)建云檔案系統(tǒng)，可以為檔案利用者提供更為便捷的檔案信息服務(wù)。云存儲不僅能夠為檔案信息資源共享提供更多的便利，而且還能夠有效的節(jié)約檔案信息開發(fā)利用的時間和存儲成本。通過將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，用戶在查詢檔案信息時只需要輸入關(guān)鍵詞即可能獲取到自己需要的檔案信息，不受時間和空間的限制。

1.3 有利于檔案工作的變革

在當前大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式越來越無法滿足電子檔案發(fā)展的需求。特別是大數(shù)據(jù)特有的碎片化、及時性和非結(jié)構(gòu)化的特點，這也迫切要求檔案工作要加快自身的變革，摒棄落后的管理模式，加快推進檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展進程，特別是要重視檔案信息挖掘技術(shù)和檢索技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理的智能化水平。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1 海量數(shù)據(jù)增加收集難度

大數(shù)據(jù)時代，檔案信息呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢，而且隨著無紙化辦公的普及，電子文件成為各部門傳遞信息和指導工作的重要的依據(jù)，這也對檔案存儲空間帶來了較大的挑戰(zhàn)。同時在大數(shù)據(jù)時代背景下非結(jié)構(gòu)檔案信息種類增加，大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)的存儲和管理帶來了較大的激戰(zhàn)，需要借助于數(shù)據(jù)庫才能實現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)的規(guī)范管理。另外，檔案信息來源渠道更具多元性，目前檔案信息借助于網(wǎng)絡(luò)進行傳遞，這就需要在實際檔案工作中要主動獲取更多有價值的檔案信息，這對檔案管理部門職責范圍和檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等提出了更高的要求。

2.2 檔案信息安全面臨挑戰(zhàn)

基于大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案工作需要具備穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和辦公平臺。但在實際檔案信息平臺使用過程中，受制于自然因素或是在線人數(shù)影響，平臺存在無法正常使用的情況。而且檔案信息內(nèi)容更具豐富性，容易受到黑客的攻擊，從而導致檔案信息丟失或是受損。大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作過于依賴于網(wǎng)絡(luò)，必然存在嚴重的安全隱患，但當前我國還沒有完善的檔案信息安全風險評估體系，針對于檔案信息風險預判能力較弱，檔案信息安全得不到有效的保障。

2.3 檔案利用面臨挑戰(zhàn)

檔案工作的最終目的是為社會服務(wù)。但在當前大數(shù)據(jù)時代，檔案信息過于分散，基于眾多數(shù)據(jù)庫可以查找到更多分散的信息，其作為最真實和最原始的證明材料，能夠更好的凸顯出檔案的價值。因此可以通過充分的利用檔案各種分散的價值，可以挖掘出更深層的檔案，為用戶提供更具個性化的檔案服務(wù)，從而為社會提供有效的利用。這也使在當前大數(shù)據(jù)時代下檔案利用面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。

3 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1 強化檔案管理中的大數(shù)據(jù)意識

在當前檔案管理工作中，需要樹立良好的大數(shù)據(jù)意識，充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，深入挖掘檔案信息的價值。由于在當前無論是信息管理者還是公眾對于檔案信息自身的價值更為關(guān)注，因此深入挖掘檔案信息資源，提供更有價值的檔案信息也成為當前檔案管理工作的重要內(nèi)容。充分的運用大數(shù)據(jù)思維來挖掘和傳播檔案數(shù)據(jù)和檔案信息價值，并開展檔案服務(wù)，進一步提升檔案信息的利用價值，為檔案信息的高效利用打下堅實的基礎(chǔ)。

3.2 引入大數(shù)據(jù)檔案管理的新技術(shù)

在傳統(tǒng)檔案管理工作中主要是采用人工方式來針對實體檔案信息進行管理，但在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，隨著檔案信息量的激增，檔案信息處理難度較大，對于檔案信息處理效率提出了較高的要求。這種情況下需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，并將其在檔案工作的各個環(huán)節(jié)進行應(yīng)用，實現(xiàn)檔案信息的信息化處理，并借助于各種先進技術(shù)來促進檔案管理系統(tǒng)的更新和升級。另外，還要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建檔案信息體系和建立云服務(wù)平臺，加快推動檔案信息化建設(shè)的進程。

3.3 創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)流程

基于大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作中，迫切要求對檔案業(yè)務(wù)流程進行創(chuàng)新，由于當前檔案管理內(nèi)涵更為豐富，檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)了即時接收和自動歸檔，檔案信息獲取流程呈現(xiàn)出較強的動態(tài)性。通過建立檔案云服務(wù)平臺，可以實現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一存儲和管理，為檔案信息的利用打下了良好的基礎(chǔ)。通過積極創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)流程，還能夠提升檔案服務(wù)的主動性，通過深入挖掘檔案信息資源，將更有價值的檔案信息提供了檔案用戶，加快推動檔案服務(wù)的信息化和智能化水平。

4 結(jié)束語

在數(shù)據(jù)時代背景下，將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到檔案管理工作中來，可以有效的促進檔案管理模式的創(chuàng)新，進一步優(yōu)化檔案管理流程，更好的實現(xiàn)檔案的價值。大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理工作帶來諸多便利的同時，也對檔案工作帶來了較大的挑戰(zhàn)，因此在實際工作需要積極迎接挑戰(zhàn)，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來全面提升檔案管理工作實效性，實現(xiàn)檔案信息的高效利用，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值。

參考文獻

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