高冰潔 王哲
1.齊魯交通發(fā)展集團有限公司; 2.山東渤海灣港口集團有限公司
在大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)的今天,會計工作,利用大數(shù)據(jù)提升工作效率、完善管理模式,也就成了順理成章的事情。當然,對于會計信息化而言,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可謂風(fēng)險和優(yōu)勢并存,需要妥善處理并解決好其中的風(fēng)險和問題,才能讓大數(shù)據(jù)在會計信息化中發(fā)揮最大的效用。
會計工作涉及到大量的數(shù)據(jù),復(fù)雜而又相互交叉的數(shù)據(jù),利用人工有時很難得以妥善地計算和利用[1],而大數(shù)據(jù),可以做到對數(shù)據(jù)的有效整理和分析,不但有效地降低了人工成本,還可以提高數(shù)據(jù)的利用,這讓會計信息化利用大數(shù)據(jù)成為了必然。而且,大數(shù)據(jù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域后,不但可以實現(xiàn)會計工作人員的快速調(diào)取數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)分析,還可以幫助企業(yè)利用數(shù)據(jù)進行有效地決策[2],其作用在企業(yè)發(fā)展中不容小覷。
會計信息化,需要云計算技術(shù)的支撐,而我國的云計算技術(shù)起步較晚,平臺建設(shè)上存在很多問題,要么是數(shù)據(jù)分析能力有限,要么是數(shù)據(jù)運算速度達不到要求,如此一來,就容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準確性大打折扣,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,而企業(yè)的決策一旦建立在錯誤的數(shù)據(jù)以上,往往會給企業(yè)造成難以估量的損失。此外,云計算平臺是面向所有客戶的,需求之多,要求之廣,復(fù)雜性之大,延展性之強,均對平臺的建設(shè)提出了很高的要求,所以,云計算平臺的構(gòu)建,需要雄厚的資金、過硬的技術(shù)做支撐,一旦技術(shù)不成熟,就容易產(chǎn)生漏洞,導(dǎo)致云計算平臺的可靠性大打折扣[3]。
企業(yè)的數(shù)據(jù),對于企業(yè)而言,是非常重要的,尤其是一些核心數(shù)據(jù),一旦泄露,往往會給企業(yè)造成難以估量的損失,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。在大數(shù)據(jù)背景下,會計信息化需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,而企業(yè)在共享數(shù)據(jù)時首先考慮的是數(shù)據(jù)的安全問題。從云計算信息系統(tǒng)的認證看,只需要用戶名和密碼,其安全性大大低于信息系統(tǒng)的用戶名、密碼、人臉識別、密鑰、動態(tài)口令和指紋等認證方法,由于認證方法的過于簡單,就容易導(dǎo)致企業(yè)共享數(shù)據(jù)被泄露的危險,這也是制約我國會計信息化發(fā)展的一個重要原因。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得原來的會計模式已經(jīng)很難適應(yīng)新背景下的需求。但是,在大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的發(fā)展過程中,我國一直缺乏完善的行業(yè)標準和相關(guān)的法律法規(guī),這一現(xiàn)狀加大了會計信息泄露的風(fēng)險,而一旦信息泄露給企業(yè)造成損失,由于缺乏完善的法律法規(guī),企業(yè)維權(quán)將是舉步維艱,極大地影響了會計信息化的進程。
在共享平臺的建設(shè)上,需要聯(lián)合政府、企業(yè)以及其他相關(guān)部門,實現(xiàn)對技術(shù)、人才、資源等的有效整合,從共享平臺的開發(fā)質(zhì)量和效率上提供強有力的支撐。首先,政府部門需要出臺相關(guān)的法規(guī)和政策,讓共享平臺建設(shè)有法可依,有標準可參考,同時還要提供合作平臺,促進共享平臺建設(shè)的各個部門達成有效的合作;其次,企業(yè)在共享平臺建設(shè)上,要拿出專項資金,制定激勵措施,加快技術(shù)研發(fā)的步伐,確保共享平臺可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整合、分析、運算的速度,和運算的準確性,以及會計信息功能的完善。
技術(shù)性和安全性,是信息系統(tǒng)運行的基本保證。在大數(shù)據(jù)背景下,會計信息化能否順利實施,很大程度上取決于系統(tǒng)的安全性,一旦無法確保信息的安全,企業(yè)就不會貿(mào)然使用共享平臺。由此可見,安全性,是企業(yè)使用共享平臺的前提。而安全性的打造,需要做好以下幾個方面的工作:
一是加強身份認證,共享平臺的安全措施,除了目前采用的用戶名和密碼之外,還應(yīng)該增加人臉識別功能和按鈕功能,增加共享平臺的安全系數(shù),使之達到信息系統(tǒng)的安全級別;二是完善共享平臺的數(shù)據(jù)加密功能,對于一些較為機密的數(shù)據(jù)信息,可以通過搭建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全庫的形式,提高對機密數(shù)據(jù)的保密功能,讓企業(yè)放心地共享數(shù)據(jù),使用數(shù)據(jù);三是做好數(shù)據(jù)的備份工作,數(shù)據(jù)備份是數(shù)據(jù)共享的一個基礎(chǔ)工作,也是確保數(shù)據(jù)不丟失的關(guān)鍵措施,共享平臺需要做好對數(shù)據(jù)的每日一備份工作,確保數(shù)據(jù)的安全。
我國的云計算、大數(shù)據(jù)和會計信息化都處于發(fā)展的初級階段,很多法律法規(guī)不完善,導(dǎo)致標準和規(guī)范不成熟,不完備,政府和企業(yè)在進行共享平臺建設(shè),以及由于信息泄露而是企業(yè)遭受損失的案例處理上,都無法可依,因此,政府應(yīng)該盡快出臺完善的法律法規(guī),讓大數(shù)據(jù)下共享平臺的建設(shè)日趨規(guī)范,確保會計信息化健康發(fā)展。其次,在企業(yè)內(nèi)部,會計信息化建設(shè)的管理制度同樣存在不完善、不規(guī)范的情況,而完善這方面的制度,需要從制定制度、明確分工、落實責(zé)任做起,確保發(fā)展有目標、執(zhí)行有標準、落實到個人、信息不丟失,保證會計信息化建設(shè)順利推進。
結(jié)語:大數(shù)據(jù)技術(shù),是新時代企業(yè)發(fā)展的核心技術(shù)之一,而在大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化,也是企業(yè)順應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù),在會計管理上做出的攸關(guān)企業(yè)健康發(fā)展的重要決策。可以說,企業(yè)的發(fā)展離不開會計信息化,而會計信息化又離不開大數(shù)據(jù)技術(shù),因此,更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下會計信息化存在的問題,提供對應(yīng)的解決對策,不僅是企業(yè)發(fā)展的重要保證,也是必由之路。